Transcript sponsorbrief - Quadraginta

Beste mevrouw, mijnheer,
Dans met ons mee de lente in op zaterdag 7 maart 2015!
Mogen wij u voorstellen:
“Swing Into Spring“ Onze allereerste dansavond voor het goede doel!
De bedoeling is om deze fundraising avond op regelmatige basis te organiseren,
steeds ten voordele van een Limburgs goed doel!
Voor deze Swing Into Spring-editie hebben wij gekozen om vzw Autisme Limburg een hart onder de riem te steken.
VZW Autisme Limburg is een vrijwilligersorganisatie die zich de hulp aan kinderen,
jeugdigen en volwassenen met autisme en aanverwante ontwikkelingsstoornissen
tot doel heeft gesteld, alsook aan hun gezin. Dit wordt gerealiseerd via o.a. dagactiviteiten voor kinderen en jongeren tijdens de schoolvakanties en weekends, via
lotgenotenwerking voor ouders van kinderen met autisme, via het organiseren van
vormingsavonden voor ouders en begeleiders.
onze vaste partners
De Quadraginta-deejays garanderen een sfeervolle avond, pure gezelligheid, lekker
genieten en dansen op tijdloze muziek: de beste soul, disco, salsa, dance en
rock classics uit de jaren 60-70-80-90-… passeren de revue! Daarenboven zal
live-band “Out Of Office” stevig van jetje komen geven!
Natuurlijk is er ook aan de hongerigen gedacht. Naast de nodige drank is er een
heerlijk pastabuffet voorzien aan een democratische prijs!
Om het goede doel-karakter van ons event kracht bij te zetten zullen twee
kunstwerken van Artuur, zoon van de Hasseltse burgemeester Hilde Claes,
worden geveild.
Op grond van onze ervaring in het organiseren van evenementen in het verleden en
de publiciteit die wij via onze website, mailings, flyers en social media genereren,
verwachten wij op onze eerste Quadraginta-party zo’n 200 à 300 feestvierders.
Bovendien heeft TV Limburg reeds toegezegd om de nodige ruchtbaarheid aan
ons evenement te geven, zowel in het TVL-nieuws als in het middagmagazine
Studio TVL!
Interessant allemaal, niet? Wij vinden alvast van wel! Als u, na het lezen van bovenstaande, onze mening hieromtrent deelt, en als u de werking van vzw Autisme
Limburg een duwtje in de rug wilt geven, zouden wij u graag verwelkomen als één
van onze sponsors. Hiervoor hebben wij voor u enkele formules uitgewerkt:
Locatie: De KAN10 ( Syntra Hasselt Cafetaria ) - Syntra Limburg Campus
Gouverneur Verwilghensingel 40 - ( ingang via Trichterheideweg )
>>
sponsorpakket 1
•
•
•
•
•
•
•
•
4 toegangstickets inclusief pastabuffet
1 gepersonaliseerde receptietafel
1 fles Prosecco en fingerfood
1 fles sterke drank naar keuze met 8 frisdranken
20 drankbonnen
reclame op onze website, mailings, flyers & sociale media
en logo-projectie op ledscreens tijdens onze party
gratis vestiaire
mogelijkheid tot plaatsen van eigen reclame-/promomateriaal
de avond zelf
€ 300,-
sponsorpakket 2
• 2 toegangstickets inclusief pastabuffet
• 1 gepersonaliseerde receptietafel
• 1 fles Prosecco en fingerfood
• 20 drankbonnen
• reclame op onze website, mailings, flyers & sociale media
en logoprojectie op ledscreens tijdens onze party
• gratis vestiaire
• mogelijkheid tot plaatsen van eigen reclame-/promomateriaal de
avond zelf
€ 200,-
Eventuele extra toegangstickets kunnen worden bijbesteld aan de gereduceerde prijs van €12/st (i.p.v. €20/st).
Andere sponsorformules zijn altijd bespreekbaar. Voor meer info, contacteer Rudi
Verherle op het nummer 0475 38 89 92 of mail naar [email protected]
Met vriendelijke groeten,
Het Quadraginta-team,
Raf Tilliard
Rudi Vanherle
David Ilsen
Jochen Jutten
Locatie: De KAN10 ( Syntra Hasselt Cafetaria ) - Syntra Limburg Campus
Gouverneur Verwilghensingel 40 - ( ingang via Trichterheideweg )
onze vaste partners