Transcript Opleiding Criminologische wetenschappen

DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER
DIRECTIE STAFDIENSTEN ALGEMEEN BEHEER
DIENST VGM
DE CROYLAAN 58 BUS 5530
3001 HEVERLEE, BELGIË
VGM-dossier studenten
Faculteit Rechtsgeleerdheid
Opleiding Criminologische wetenschappen
Inhoud
1. Inleiding .............................................................................................................................. 3 2. Samenvattend overzicht VGM-opvolging ..................................................................... 3 2.1. Risicoanalyse van de opleiding (= opstellen VGM-dossier)............................... 3 2.2. VGM-opvolging voor de opleiding .......................................................................... 4 3. Praktische organisatie ..................................................................................................... 4 3.1. Planning ...................................................................................................................... 4 3.2. Uitvoering ................................................................................................................... 5 3.3. Rapportering .............................................................................................................. 5 4. Documenten voor stage en/of masterproef.................................................................. 6 4.1. Formulier voor Gezondheidsbeoordeling (FGB) .................................................. 6 4.2. VGM-dossier .............................................................................................................. 6 4.3. Stageovereenkomst .................................................................................................. 6 5. Instromers van andere opleidingen/onderwijsinstellingen ......................................... 6 6. Onderhoud van OPO en/of VGM-risico’s ..................................................................... 6 7. Contactpersonen .............................................................................................................. 6 2
1. Inleiding
Voorliggende bundel kadert in de verdere opvolging van de globale VGM-audit van de Faculteit
Rechtsgeleerdheid. De voorgestelde VGM-opvolging van studenten wordt hieronder uitgebreid
toegelicht.
Zoals vermeld in het auditrapport zal voor elke student een VGM-dossier worden opgesteld. Het VGMdossier zal aangeven of en welke risicovolle activiteiten de student zal uitvoeren tijdens zijn volledige
opleidingstraject en welke opvolging dit vergt (gezondheidstoezicht, persoonlijke
beschermingsmiddelen en relevante informatie zoals instructies). Met het oog op een vlottere
administratie worden alle gegevens in SAP bijgehouden.
Bovendien zal het VGM-dossier bij stages ook gebruikt worden als informatie-uitwisseling tussen de
KU Leuven en de stagegever.
Op basis van de informatie vermeld in het VGM-dossier zal de stagegever in staat zijn een gerichter
onthaal en begeleiding te organiseren en in te staan voor het opvolgen van de preventiemaatregelen
tijdens de stage. Het gebruik van de aangepaste stageovereenkomst verdient hierbij de nodige
aandacht.
2. Samenvattend overzicht VGM-opvolging
2.1.
Risicoanalyse van de opleiding (= opstellen VGM-dossier)
In overleg met de opleiding Criminologische wetenschappen zijn de activiteiten met de bijhorende
risico’s van de opleiding in kaart gebracht. Dit voor alle stages en masterproef die georganiseerd
worden tijdens de opleiding.
De risico’s van een opleiding (= VGM-risico’s) geven aanleiding tot bepaalde preventiemaatregelen.
Enerzijds zijn er maatregelen die georganiseerd worden vooraleer men activiteiten uitvoert
(= maatregelen vooraf) en anderzijds zijn er maatregelen die opgevolgd worden tijdens de activiteiten
(= maatregelen geïntegreerd).
De risico’s en de preventiemaatregelen die van toepassing zijn worden duidelijk en eenduidig
vastgelegd via het VGM-dossier.
Alle studenten van de opleiding krijgen hetzelfde VGM-dossier en dus eenzelfde VGM-opvolging.

VGM-risico’s
 Stage: 3e fase bachelor

Maatregelen
 Maatregelen vooraf
Vb. VGM-infosessie en medische opvolging

Maatregelen geïntegreerd
Vb. Onthaal en persoonlijke beschermingsmiddelen
3
2.2.
VGM-opvolging voor de opleiding
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de volledige VGM-opvolging, met een indicatie van
de periodes.
Infomoment
OPO Strafrecht en welzijn
OPO Politie en justitie
OPO Jeugd en preventie
(3e fase bachelor)
Oktober
Hep.B vaccinatie of
titerbepaling
en Intradermo
November - december
± 20 studenten
VGM-Infosessie
In het begin van het academiejaar wordt er voor alle studenten een korte presentatie gegeven
i.v.m. de eventuele risico's en de bijhorende medische opvolging. Dit wordt geïntegreerd tijdens
een infomoment, georganiseerd door de faculteit.
Medische opvolging
Afhankelijk van de risico’s op de stageplaats worden de studenten medisch opgevolgd voor
hepatitis B en tuberculose. Na 2 vaccinaties voor hepatitis B zijn ze voldoende opgevolgd.
De medische vragenlijst moet door de student ingevuld meegenomen worden naar de medische
opvolging.
De medische opvolging vindt plaats op UZ St. Rafaël, Kapucijnenvoer 35, 1ste verdieping, 3000
Leuven.
3. Praktische organisatie
3.1.
Planning
ACTIE
P
L
A
N
N
I
N
G
WIE
WANNEER
PERIODE
UITVOERING
Risicoanalyse opvragen stageplaats:  zie bijlage 4: vragenlijst risico’s
Vragenlijst afgeven aan
Faculteit
Augustus
November stageplaatsen
december
Infomoment 3e fase
Faculteit
Oktober
Oktober
bachelor
Vastgelegde dagen integreren in
lessenrooster:
Infomoment 3e fase
Faculteit
Oktober
bachelor
Terugkoppeling van risico’s:
Van de stageplaats aan
Faculteit
Oktober de faculteit
november
Van de faculteit aan de
Faculteit
Oktober Dienst VGM
november
Lijst opstellen met
Faculteit (Dienst Oktober studenten die worden
VGM)
november
opgevolgd
Doorgeven aan Idewe
VGM
Oktober november
4
3.2.
U
I
T
V
O
E
R
I
N
G
ACTIE
WIE
WANNEER
Aanmaken activiteiten OPO’s in
SAP
Doorsturen studentenlijst naar
Idewe via individuele koppeling
in SAP
Communicatie naar student:
De student verwittigen dat
afspraak moet gemaakt
worden bij Idewe
Afspraken maken bij Idewe:
3e fase bachelor
VGM
September
Faculteit
Oktober november
Student
Oktober november
Tijdens de
medische
opvolging
Registreren data en gegevens
van de uitgevoerde medische
prestaties (1e vacc.hep.B,
Idewe
PERIODE
UITVOERING
titerbepaling, intradermotest)
Tijdens 1e
vaccinatie
Zelf Idewe
contacteren
Maand na 1e
vaccinatie
6 maanden na 1e
vaccinatie
Idewe
Resultaat gekend
van de
titerbepaling
Oktober december
Studenten uitnodigen voor 2e
titerbepaling (na booster)
Idewe
Tijdens booster
6 weken na
booster
Studenten uitnodigen die
reactie heeft op intradermotest
Idewe
Na intradermotest
Oktober december
WIE
WANNEER
PERIODE
UITVOERING
Afspraak 2e vaccinatie hepatitis
B maken
Afspraak 3e vaccinatie hepatitis
B maken
Idewe
Studenten met negatief
resultaat van titerbepaling
uitnodigen voor booster
3.3.
ACTIE
R
A
P
P
O
R
T
E
R
I
N
G
Uitvoering
student
Rapportering
Versturen mail naar afwezige studenten
voor medische opvolging (alle stappen):  zie bijlage 5: mail opvolging
3e fase bachelor
VGM
Na medische
opvolging
Rapporteren aan faculteit
afwezigen studenten voor medische opvolging (alle stappen):
3e fase bachelor
Faculteit
Na medische
opvolging
VGM
Na rapportering
Blijven rapporteren aan
faculteit afwezigheden tot
iedereen in orde is
5
4. Documenten voor stage en/of masterproef
4.1.
Formulier voor Gezondheidsbeoordeling (FGB)
Indien de student volledig medisch is opgevolgd, wordt het FGB afgegeven aan de student en
een exemplaar opgestuurd naar de faculteit.
Wanneer een student geen FGB heeft bij aanvang stage, mag de student niet beginnen aan
de stage.
4.2.
VGM-dossier
Het VGM-dossier omvat de risicoanalyse van de opleiding en wordt ter beschikking gesteld als
bijlage bij de stageovereenkomst.
Dit wordt gebruikt als informatieuitwisseling met de stagegever of op het labo/bedrijf waar de
masterproef wordt gemaakt.
Het VGM-dossier vervangt dan ook de vroegere werkpostfiche.
4.3.
Stageovereenkomst
Voor elke student wordt er een overeenkomst ingevuld en ondertekend. Hierin wordt
verwezen naar het VGM-dossier van de opleiding en het FGB van de student.
In de stageovereenkomst wordt expliciet opgenomen dat de KU Leuven ervan uit gaat dat
voor de bedoelde stage geen bijkomende risico’s aanwezig zijn dan deze opgenomen in het
VGM-dossier. Indien dit wel het geval zou zijn en er is voor deze bijkomende risico’s een
medische opvolging nodig, brengt de stagegever de faculteit hiervan op de hoogte. In
onderling overleg tussen de faculteit, dienst VGM en Idewe kan het gezondheidstoezicht via
Idewe uitgevoerd worden.
5. Instromers van andere opleidingen/onderwijsinstellingen
Er zijn geen instromers van andere opleidingen/onderwijsinstellingen.
6. Onderhoud van OPO en/of VGM-risico’s
Wanneer de gekozen OPO’s niet meer gelden of de studenten worden blootgesteld aan
andere VGM-risico’s dan voorheen bepaald, wordt dit gemeld aan de Dienst VGM.
Voor de start van een nieuw academiejaar wordt door Dienst VGM nagevraagd of er
eventuele wijzigingen in het lesprogramma zijn opgenomen.
7. Contactpersonen
Faculteit:
Emma Jaspaert: contactpersoon en contactpersoon bij Idewe voor FGB op te sturen
Dienst VGM:
Katia Grouwels
Idewe:
Anja Vandeputte: arbeidsgeneesheer
6