Transcript JAARVERSLAG 2013 - kindercentrum Hansje Stoffel

JAARVERSLAG 2013
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Kindercentrum Hansje Stoffel
Postadres: de Meesterstraat 2
2613 XB DELFT
Ingang: van Tienhovenstraat
06 - 20 67 51 61
[email protected]
www.kindercentrumhansjestoffel.nl
Triodos Bank: NL69 TRIO 078.14.99.860
KvK: 27300689
LRK: 712611666(bso) 136114404 (kdv)
Jaarverslag 2013
Kindercentrum Hansje Stoffel
Kindercentrum Hansje Stoffel is een stichting die antroposofische dagopvang verzorgt voor
kinderen in de leeftijd van 2 tot 4 jaar en voor- en na- schoolse opvang voor kinderen in de
basisschoolleeftijd.
Kleinschaligheid, liefde voor het kind, rust en regelmaat maken dat ouders hun kinderen met
een gerust hart kunnen achterlaten.
1
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Inhoudsopgave
Voorwoord
p. 3
Oudercommunicatie
Het belang van informatie aan de ouders
Ouderraad
p. 4
Vergaderingen
p. 4
Koffieochtenden
p. 4
Samenstelling ouderraad
p. 4
Kwaliteit
Blijven ontwikkelen
Risico-inventarisatie
p. 5
Bijscholing
p. 5
Klachten
p. 5
Bestuur, medewerkers en stagiairs
Op elkaar bouwen
Personele bezetting
p. 7
Stagiairs
p. 8
Vooruitblik
Speerpunten
Terugblik 2013
p. 9
Vooruitblik 2014
p. 9
Financiën
Gezonde cijfers
Balans 2013
p. 11
Winst en verliesrekening 2013
p. 12
Ouderbijdrage
p. 12
Personeelskosten
p. 13
Huisvestingskosten
p. 13
Overigen
p. 13
2
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Voorwoord
L.S.
In september 2013 is Hansje het zevende ‘levensjaar’ ingestapt. Binnen de antroposofie is dit
een mijlpaal in de ontwikkeling van een kind.
Hansje Stoffel is geen beginnend initiatief meer, maar ‘rijp’ om wakker de wereld in te
stappen. Dat begint al een beetje bij de peuters als ze de stap maken naar de grote school.
Steeds meer kinderen die bij Hansje Stoffel beginnen, stromen door naar onze ‘gastheer’ Vrije
School Widar. En dan nemen we vaak ook nog geen afscheid van ze: ze komen terug in de
Na Schoolse Opvang.
Ondanks de landelijke terugloop van Kindercentra staat Hansje Stoffel nog steeds stevig in
zijn pantoffel(s). De cijfers zijn rooskleurig zodat we ons financieel gezond mogen noemen.
De recessie heeft zich het afgelopen jaar niet doorgezet binnen Hansje Stoffel, de aantallen
kinderen zijn gelijk gebleven en het aantal uren gegroeid.
We mogen ons verheugen op een harde kern van vaste medewerkers die zich vol overgave
voor de kinderen inzetten.
Omdat er nu zoveel kinderen zijn, wordt de buitenruimte wel erg belast. We moeten de
natuur hierin de komende periode nog meer een handje gaan helpen en willen dit vooral
ook samen met de kinderen doen. Aandacht voor wat leeft, groeit en bloeit is voor Hansje
Stoffel van belang. En dat kun je niet vroeg genoeg leren!
De komende jaren zullen in het teken staan van het verder verstevigen van Hansje Stoffel op
het gebied van bestuur en de verankering binnen de Vrije School Widar.
Nieuwe uitdagingen, maar zeker ook mogelijkheden die Hansje Stoffel steeds verder naar de
‘volwassenheid’ zullen helpen.
Aviva Joosting-Schulze
Secretaris
3
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Oudercommunicatie
In 2013 vonden er twee ouderavonden plaats. Anca van der Elsken van speelgoedwinkel
Poppedijn kwam op 13 maart vertellen over de seizoenstafel en de centrale rol hiervan in de
antroposofische opvoeding.
Op 10 oktober werd er een peuterouderavond georganiseerd. Gezamenlijk werd gewerkt
aan het Sinterklaascadeau van dit jaar. Voor beide avonden was dit jaar veel animo onder
de ouders.
Ouderraad
In 2013 is Robin van den Assem na 2 jaar voorzitterschap gestopt met de ouderraad. Onder
zijn leiding is de ouderraad van drie naar vier leden gegroeid.
De ouderraad telde in 2013 vier leden en de samenwerking met het bestuur is het afgelopen
jaar constructief voortgezet. Begin 2014 staat de teller met het vertrek van Robin weer op drie
leden. Er zijn twee ouders met belangstelling voor de ouderraad. De rol van voorzitter en
secretaris staat per 1 januari 2014 open.
Vergaderingen
De ouderraad heeft in 2013 zes keer vergaderd, waarvan drie keer met het bestuur van
Hansje Stoffel. Onderwerpen op de op de agenda stonden waren het financieel jaarverslag
2013, de prijswijziging, de dagstructuur, aansluiting op kleuterklas van de vrije school Widar,
overstap van dagopvang naar NSO en communicatie met nieuwe ouders. Ook werd er
gesproken over het vierogen principe en hoe dit uitgevoerd wordt binnen Hansje Stoffel.
De Ouderraad werd naar eigen zeggen goed geïnformeerd en kreeg voldoende
gelegenheid om hun mening en advies te geven.
Koffie-ochtenden
Het afgelopen jaar heeft de ouderraad drie koffie-ochtenden georganiseerd voor de ouders.
Doel hiervan was om ouders met elkaar en de ouderraad in contact te brengen en kennis te
maken, zodat op informele manier gepolst kon worden wat er bij ouders speelt.
Samenstelling ouderraad
Op 31 december 2013 was de ouderraad als volgt samengesteld:
Mandy Skenderi
Mark Timmer
Jette Voorthuyzen
4
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Kwaliteit
Kindercentrum Hansje Stoffel vindt het belangrijk dat de kwaliteit van de opvang die er
geboden wordt continu getoetst en bijgesteld wordt. Dit gebeurt via scholing van het
personeel en kwaliteitstoetsen van overheid en ouderraad. Wij staan als kindercentrum
geregistreerd bij de gemeente Delft. Dit betekent dat wij voldoen aan de eisen van de
Wet Kinderopvang.
Risicoinventarisatie
Volgens de kwaliteitsnormen is het verplicht om risico's binnen de organisatie in kaart te
brengen en te analyseren. Ieder jaar wordt deze risico-inventarisatie op alle groepen
uitgevoerd om zo ongewenste incidenten te kunnen voorkomen. Ook dit jaar is deze risicoinventarisatie op alle groepen gehouden. Incidenten zijn geregistreerd, zodat hier eventuele
maatregelen op konden worden getroffen.
De jaarlijkse GGD inspectie heeft dan ook weer een positief resultaat opgeleverd, het
rapport is te vinden op onze website.
Bijscholing
Naast deze formele kwaliteitsbewaking wordt (bij-)scholing ook actief gestimuleerd binnen
Hansje Stoffel. Dat is in 2013 als volgt gebeurd:
In juni hebben wij een teamdag georganiseerd. Deze teamdag stond in het teken van
samenkomen en verbinden. Door middel van ‘outdoor’ activiteiten werd het team
gestimuleerd en gemotiveerd om elkaar op een nieuwe manier te ontmoeten.
Onze studiedag in november stond dit jaar in het teken van het belang van de seizoenstafel
in de antroposofische opvoeding. Na hier over gesproken te hebben met elkaar zijn wij ook
met elkaar begonnen aan het maken van een seizoenspoppetje.
Afzonderlijk hebben een aantal collega’s zich dit jaar verder geschoold.
Lisa Nieuwenhuis (kdv) heeft dit jaar haar twee jaar durende cursus “Het kleine kind”
afgerond, aan de hogeschool Helicon. In deze cursus wordt vanuit het antroposofisch
mensbeeld gekeken naar wat het kind tot 7 jaar nodig heeft om zich optimaal te kunnen
ontplooien.
Konstantin Klebig(nso) is het dit jaar gelukt om zijn EVC (erkennen van competenties)procedure met succes af te ronden, waardoor hij als volwaardige kracht ingezet kan worden.
5
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Klachten
Hansje Stoffel heeft een klachtenregeling, die in het informatieboekje en in het pedagogisch
beleidsplan is opgenomen. De interne en externe klachtenregelingen liggen ter inzage bij
de teamcoördinatoren. Ook is hij te vinden op de website van Hansje Stoffel
www.kindercentrumhansjestoffel.nl
In 2013 zijn er geen ouders geweest die een beroep hebben gedaan op de externe
klachtenregeling.
Ook is er intern door de ouderraad geen klacht ontvangen in 2013.
6
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Bestuur, medewerkers en stagiaires
Het jaar 2013 is het vierde jaar dat Sabrina van Karsen en Maimoene van der SteenWeerdenburg de rol van teamcoördinator vervulden. Maimoene van der SteenWeerdenburg is halverwege dit jaar met zwangerschapsverlof gegaan. Lisa Nieuwenhuis
heeft een gedeelte van de taken van Maimoene in deze periode overgenomen.
Maandelijks vonden er vergaderingen plaats tussen het bestuur en de teamcoördinatoren. In
dit jaar was het voor het bestuur belangrijk om weer aanwezig te zijn bij de
voortgangsgesprekken in november om zo meer binding te behouden met de werkvloer en
het reilen en zeilen daarvan.
Op 31 december 2013 was de samenstelling van het bestuur als volgt:
Marielle Hendriks, voorzitter
Thetmar Joosting, penningmeester
Aviva Joosting-Schulze, secretaris
Personele bezetting
De volgende personele wisselingen vonden plaats in 2013: In maart heeft Kristel Pauw (nso)
ons verlaten. In september hebben dit jaar Sandra van Kralingen(nso) en Anne van den
Eijnden (nso) ons verlaten. Eind december heeft Guusje Wannet(kdv, nso) ons verlaten. Op
de naschoolse opvang en de kabouterberg peutergroep kwam in augustus Raquel Madeira
(nso/kdv) ons team versterken. Daarnaast verzorgde Anneke Kraakman opnieuw de peutereuritmie.
De bezetting van personeel in dienstverband met – in totaal een formatieomvang van 8,4 fte
was per 31 december 2013 als volgt:
Sabrina van Karsen, teamcoördinator, kdv
Maimoene van der Steen-Weerdenburg, teamcoördinator, kdv, nso
Lisa Nieuwenhuis, kdv
Dorothy van Bochove, nso
Francine Kortbeek, kdv
Iris van Dam, kdv
Helen Luiten, nso
Lydia Hoeberichts-van Dijk, kdv
Maaiky Silos, nso
Petra van der Kaaij, kdv
Guusje Wannet, kdv, nso
Konstantin Klebig, nso
Raquel Madeira, kdv,nso
7
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Stagiaires
Dominique Dikkenberg, september 2013 tot februari 2014, PW 2e leerjaar van ID college.
Romy van Eek, september 2013 tot februari 2014, PW 2e leerjaar van ID college.
Shirayne Mercelina, september 2013 tot februari 2014, PW 2e leerjaar van ID college.
Deze stagiairs werden begeleid door onze vaste stagebegeleiders Lisa Nieuwenhuis en
Dorothy van Bochove.
8
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Terugblik 2013
In het voorgaande jaarverslag van 2012 was een aantal speerpunten opgesomd waar
gedurende 2013 verder aan gewerkt is. Hierbij belichten we graag de status van de plannen
die wij ons ten doel hadden gesteld voor 2013:
Gerealiseerd in 2013 is:

Keuken in het Ridderhof
Nu hebben alle drie de lokalen een volwaardige keuken in gelijke stijl.

Buitenruimte
Rondom het gehele veld is een paadje aangelegd zodat kinderen ook bij slecht weer
een groot rondje kunnen fietsen.
Bij het Ridderhof is een buitendak gerealiseerd, zodat geschuild kan worden of bij
regen spullen ook droog buiten kunnen staan.

Moestuin
Is al goed gebruikt maar verdient nog verdere aandacht.
Er is als cadeau een leuk nieuw speelhuisje gebouwd door juffie Anne.
Vooruitblik 2014
De aandachtsgebieden voor 2014 zijn als volgt:

Bij- en omscholing
Als ‘opfrisser’ en voor de nieuwe leidsters in het team, wordt in 2014 een cursus ‘in huis’
te organiseren voor het hele team.

Buitenruimte
Voor komend jaar is gepland om te experimenteren met gespecialiseerd gras en
betere fysieke en voor peuters duidelijkere afscherming van de beplanting.

Moestuin
Het opzetten van groeneducatie voor het onderhouden van de moestuin in
samenwerking met de tuingroep van Widar en specialisten van buitenaf.

Inventaris
De bestaande tafels in de Kabouterberg en het Muizenhuis aanpassen aan de
huidige wensen.

Naschoolse opvang
Activiteiten voor de nso kinderen uitbreiden, niet alleen in de vakanties, maar ook in
dagelijkse uitdagingen als verzorgen van de tuin en kweken van eigen plantjes.
9
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
De aandachtsgebieden op langere termijn zijn:

Automatische incasso.

Uitwisselingsdagen tussen onze collega’s en (reguliere) collega-instellingen, zodat wij
met elkaar kunnen meekijken en van elkaar kunnen leren.
10
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Financiën
Balans 2013
Activa
Materiele Vaste Activa
Inventaris
Overigen
31 december 2013
31 december 2012
€
€
28.259
11.725
Vlottende Activa
Vorderingen
Liquide Middelen
Bank
Spaartegoeden
BALANS TOTAAL
21.211
90.000
5.796
14.129
39.984
19.925
17.844
14.466
111.221
27.844
90.000
117.844
169.049
152.235
92.167
72.447
9.972
6.664
66.910
73.124
169.049
152.235
Passiva
Eigen vermogen
Voorzieningen
Kort vreemd vermogen
BALANS TOTAAL
11
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
Winst en verliesrekening
2013
€
2012
€
Omzet
Ouderbijdragen
508.347
467.879
376.270
345.597
Huisvestingskosten
30.577
32.466
Kosten voor verzorging
30.518
30.715
Speelgoed/activiteiten
3.765
6.010
36.810
31.396
127
3.046
8.179
11.674
486.246
460.904
Bedrijfsresultaat
22.101
6.974
Financiële baten
Resultaat voor belastingen
572
775
22.673
7.749
2.953
1.278
19.720
6.471
Kosten
Personeelskosten
Kantoor-/ en beheerskosten
Overige kosten
Afschrijvingen
Totale kosten
Vennootschapsbelasting
Resultaat na belastingen
Ouderbijdrage
De ouderbijdrage beliep in 2013 €6,62 (2012: €6,49) per uur terwijl het tarief voor de voorschoolse
opvang uitkwam op € 8,26 (2012: € 8,10) per uur.
In 2013 is er een groei geweest in de jaaromzet van 4% (2012: 1%).
Bij de peuters is er in 2012 een daling geweest (-8%), terwijl er bij de Na Schoolse Opvang (nso)
een stijging van 4% was, die de daling van vorig jaar compenseerde. Dat de jaaromzet toch
gestegen is komt omdat deze daling zat in de groepen met weinig kindjes voor opvang van
maar weinig uren.
12
Jaarverslag 2013 KC Hansje Stoffel
__________________________________________________________
De kindbezetting was eind december 2013 als volgt (tussen haakjes 2012 -2011):
VSO
KDV
KDV
KDV
NSO
NSO
Groep
07.30-08.30
08.00-13.00
13.00-15.00
15.00-18.30
12.30-14.30
14.30-18.30
maandag
1 (2-2)
19 (25-20)
12 (10-14)
10 (8-8)
32(24-22)
31 (28-21)
dinsdag
0 (0-1)
21 (22-21)
11 (10 -12)
7(8-10)
22 (23-23)
30 (37-39)
woensdag
0 (2-1)
15 (17-20)
11 (8 - 7)
7 (6-7)
16(19-10)
12 (9-10)
donderdag
0(2-2)
20 (24-20)
12 (13-12)
9 (11-10)
22 (28-24)
29 (34-32)
vrijdag
0 (3-1)
21 (21-25)
10 (6-13)
7 (6 - 12)
24 (18-21)
18 (13-13)
toename
n.v.t.
- 12%
+ 19 %
+2%
+3%
-1%
Tabel 1: aantal geplaatste kinderen
3.4 Personeelskosten
Op 31 december 2013 waren er 13 medewerksters in dienst (2012:14)( 2011:14). De totale
personeelssterkte was op dat moment 8,4 fte (2012: 8,8)(2011: 9,0). Behalve personeel in
loondienst waren er nog stagiaires en oproepkrachten in de verslagperiode actief.
3.5 Huisvestingskosten
De huisvestingskosten hebben voornamelijk betrekking op de verplichte en met de
vrijeschool Widar overeengekomen huurpenningen. Er is een huurovereenkomst afgesloten
met een looptijd van twee jaar. De jaarlijkse huurprijs bedraagt 3/12 van de totale
huisvestingskosten van Widar.
Overigen
De bestuursleden zijn vrijwilligers. In de verslagperiode hebben zij de wettelijk vastgestelde
vrijwilligersvergoeding ontvangen.
Delft, 31 mei 2014
Bestuur stichting Kindercentrum Hansje Stoffel,
Marielle Hendriks
Thetmar Joosting
Aviva Joosting-Schulze
13