Transcript Inwerken onderwijssystemen ST

Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Wanneer je op de Universiteit Twente gaat studeren zijn er een paar onderwijssystemen (lees
websites) die je zal gaan gebruiken:
-
-
-
Blackboard: Hier kan je je opdrachten, vak informatie, deelcijfers en berichten van docenten
vinden. Je zal deze website veel gaan gebruiken!
OSIRIS: Dit is het administratie systeem van de UT. Hier kan je inschrijven voor
modulen/kwartielen en je cijfers zien.
Roosters: Op deze website kan je je persoonlijke rooster vinden. Erg handig om te weten, kijk
hier vaak op of synchroniseer het met je eigen agenda!
SLT Inschrijfsysteem / Website ST: Dit is het systeem waarmee je je kan inschrijven voor de
verplichte practica. Je komt ook langs de webpagina van ST, die ook erg handig is!
Studentmail: Extreem belangrijk, hierop zullen docenten je proberen te bereiken. Daarnaast
zullen je medestudenten je ook hier op mailen, omdat je elkaar heel makkelijk kan vinden
met de telefoongids.
Telefoongids: Veruit de makkelijkste manier om emails en titels te vinden van docenten,
medewerkers en andere studenten.
my.utwente.nl: Dit is een portaal waar je alle website kan vinden. Ook dingen als UTFlex (Het
uitzendbureau van de UT, voor als je betaalde klussen voor de universiteit gaat uitvoeren)
staan hier.
Notebook Service Center: Dit gebruik je vooral om de software pakketten die je nodig hebt
voor de studie te downloaden.
Reserveren projectruimten: Vanaf vorig jaar is het mogelijk om projecthokken te reserveren
voor je projectgroep. Ook deze website is erg handig.
Om ervoor te zorgen dat iedereen eens een keer deze websites heeft gezien hebben wij dit
document opgesteld. Volg alle in onderlijnde stappen op de laptop die voor je staat. Alle overige
stukken zijn bedoeld als naslagwerk, anders past het niet in het tijdsslot voor het programma.
Je hebt ongeveer 20 minuten nodig om alle websites langs te gaan.
Het inloggen: Dit doe je eigenlijk altijd op dezelfde manier: Je username is “s” en dan je
studentnummer, bijvoorbeeld s1234567. Je wachtwoord is het wachtwoord wat je gekregen hebt.
Dit document is eerst opgesteld door de KITN 2014 (Technische Natuurkunde), waarvoor dank, en
daarna verder uitgebreid voor de studie Scheikundige Technologie door de KIKSTart 2014.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
De op de vorige pagina genoemde systemen zijn bijna allemaal te bereiken via www.utwente.nl
en ga naar MY UTWENTE (links bovenin) en dan STUDENTEN
Om de pagina te gebruiken moet je eerst inloggen door op de INLOGGEN knop te drukken. Daarna
kan je naar het tabje STUDENTEN gaan:
Alle onderwijssystemen hebben ook een directe link maar met de bovenstaande pagina hoef je maar
één adres te onthouden. Dit is in het begin best handig.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
OSIRIS
Klik op Studieinformatiesysteem OSIRIS in MY UTWENTE of Je kan naar OSIRIS gaan via
https://osiris.utwente.nl/student/StartPagina.do of via http://utwente.nl/osiris
Na het inloggen kom je op de “Personalia” pagina. Hier zie je dingen als je adres en contactgegevens.
Op deze pagina moet je ook je pasfoto uploaden!
Voor jullie belangrijk is de pagina “Inschrijven”
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Als je je wilt inschrijven voor een module moet je op “Cursus” klikken, en dan iets in de richting van
“Bachelor Scheikundige Technologie Bachelor” klikken. Je komt dan bij een overzicht met
beschikbare modulen om in te schrijven. Bij mij zijn dat vakken, maar het werkt ongeveer hetzelfde:
Klik nu onderin op “Inschrijven” om je in te schrijven voor de module! Je ziet daarna best verwarrend
bijna hetzelfde scherm:
Nu ben je ingeschreven voor een module of vak. Doe dit nu voor de eerste module van Scheikundige
Technologie (als je dat nog niet al gedaan hebt).
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Blackboard
Klik
op
Elektronische
Leeromgeving
BlackBoard
in
MY
https://blackboard.utwente.nl/ in de adresbalk om er naar toe te gaan.
UTWENTE
of
typ
Log nu in met je student nummer en wachtwoord.
Dit is het “My Blackboard” scherm waar van alles staat. Je kan dit zelf indelen en aanpassen, maar
dat mag je zelf gaan uitvogelen in je vrije tijd.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Je gebruikt Blackboard om informatie voor een bepaald vak of bepaalde module op te vragen. Als je
ingeschreven staat in OSIRIS voor de module, dan staat er bij “My Courses” in het midden, of
bovenaan bij de menu balk naast “My Blackboard” staat “Courses”, de module link. Ga nu naar de
eerste module ST.
Als je daar op klikt kom je op de Blackboard pagina van de module. Die ziet er bijvoorbeeld uit zoals
hierboven. Links heb je de navigatie.
Het menu links is vrijwel hetzelfde voor elke module en ik zal stap voor stap de handige links
bespreken:
-
-
Announcements: Hier zie je dus mededelingen van de docenten over toetsen, cijfers,
herkansingen, werkcollege opgaven, etc.
Course Information: Op deze pagina kan allemaal “formele” informatie vinden, zoals indeling
van groepen, hoe je cijfer opgebouwd wordt, etc.
Contacts: Hier kan je de email adressen van de docenten en de andere studenten in de
module vinden.
Course Materials: Dit is een erg belangrijke pagina waar je de documenten die je bij het vak
gebruikt kan vinden. Bijvoorbeeld de theorie die bij een experiment hoort of de werk college
opgaven.
Assignments: Als een opdracht ingeleverd moet worden via Blackboard, dan staat er hier
waarschijnlijk een linkje. Soms staat de opdracht omschrijving hier ook. Als dat niet zo is dat
staat het bij Course Materials.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Roosters
Klik op Roosters in MY UTWENTE of Je gaat naar je rooster via https://rooster.utwente.nl/
Klik nu op “LOG IN” helemaal rechts bovenin
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Nu kan je je rooster zien, maar waarschijnlijk is die nog helemaal leeg. Om een rooster toe te voegen
moet je op “Add timetable” klikken, in de balk rechts, en dan “Module/study programme”
Het makkelijkste is om daarna te filteren op programma (“filter on programme”):
Vink de eerste module aan, die heet “Scheikundige Technologie MOD01 …” en klik daarna op “Add
timetables” rechtsonder. Let wel op het studiejaar!
Je wordt daarna gevraagd bij welke groep je je wilt inschrijven. De kans is groot dat je die nu nog niet
weet. Dat maakt niet uit, klik dan gewoon op “OK”.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Ga nu een paar weken verder totdat je in week 36 komt (1 september – 7 september). Als het goed is
kan je nu een rooster zien.
Voor wanneer je je groep weet: Klik op het vinkje rechts naast de naam “Scheikundige Technologie
MOD01 …” in de balk rechts van het rooster. Klik daarna op “Choose options” en je ziet dan een
venstertje waar je kan kiezen in welke groep je zit. Je rooster wordt daarna gefilterd zodat je niet
meer het gevoel hebt dat je binnen drie weken een burnout hebt.
Pro tip: Je kan via de “Export” knop dit rooster naar je smart Phone of digitale agenda krijgen. Dit is
niet moeilijk maar mogen jullie in je eigen tijd gaan uitzoeken.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
SLT Inschrijfsysteem / Website ST
Dit systeem zal je moeten gebruiken om je in te schrijven voor de practica. Je komt ook langs de
webpagina van Scheikundige Technologie. Deze zal je vaker nodig hebben als je bijvoorbeeld op zoek
bent naar het curriculum, BSA regels, (voor later) minor regels, etc.
Om naar de pagina van ST te gaan moet je het volgende adres gebruiken: http://www.utwente.nl/st
Om naar het SLT (Studenten Laboratoria Twente) inschrijfsysteem te gaan klik je op het linkje
“Studenten Laboratoria Twente” onder Onderwijs (linker kolom).
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Onder het plaatje van de Newton Rings staat een link “SLT-inschrijfsysteem”. Klik daarop.
Eenmaal ingelogd kom je op het overzicht van je inschrijvingen uit. Hier kan je zien waar je al voor
ingeschreven staat en kan je een nieuwe inschrijving maken. Dat doe je door te klikken op “Selecteer
a.u.b. een practicum” en dan als voorbeeld op “INTRO (INT)”.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Op dit scherm kan je de inschrijvingen doen. Bij het tabje Informatie staat meestal een opdracht
omschrijving. Vaak zijn er groepen bij practica en dan is de plek waar je het vinkje aan vinkt
belangrijk.
Voor ST is er geen tabblad aangemaakt, dus helaas kan je niet meedoen met de barbecue! Nee
grapje, dit was alleen een voorbeeldpagina. Doe geen inschrijving en log weer uit met de knop links
bovenin.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Studentmail
Je krijgt van de universiteit een Google Apps account die er uit ziet als volgt:
Mijn
volledige
naam:
Peter
[email protected]
Paul
van
Swinderen.
Mijn
studentmail:
ZORG DAT JE DEZE GOED LEEST! Voeg het later toe aan je mobiel, of laat het doorsturen, maar zorg
dat je je mail ALTIJD leest. In het begin zal je misschien een mailtje per week krijgen, maar dat kan
snel veranderen! Soms zijn de mailtjes ook belangrijk, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een lunch,
of een mail van iemand uit je projectgroep. Daarom moet je je mail goed lezen!
Je kan naar je mailbox via https://googleapps.utwente.nl . Google gaat je van alles vragen om je
Google Account te linken aan je studentmail account. Ik zou je persoonlijk aanraden om je prive mail
en studentmail een beetje uit elkaar te houden. Je moet je studie zien als je werk, en je studentmail
als je werk email adres. Je stuurt dus ook mails naar docenten met je student mail, niet met je prive
mail. Het kan wel, maar is niet zo professioneel.
Pro tip: Mocht je na het inloggen met je student account nog niet in je student mailbox komen? Klik
dan rechts boven op je email adres. Waarschijnlijk staat er nu een extra dingetje bij voor je
studentmail.
Nou is het wel erg handig om alles in 1 mailbox te hebben, dus je kan bijvoorbeeld je Gmail zo
instellen dat je mail kan versturen via je studentmail. Ik zou je aanraden dit te vragen aan je
doegroep ouders, hoe zij dit geregeld hebben.
Misschien handig om toch een voorbeeld te hebben: Ik laat al mijn student mail doorsturen naar mijn
Outlook.com account. Dat account heb ik alleen voor mijn studie mail en kan daar mail versturen als
[email protected].
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Telefoongids
Dit is een erg handige website van de universiteit waar je heel makkelijk het e-mailadres en de titels
van docenten, professoren, medewerkers en studenten kan vinden.
Je gaat er heen via http://utwente.nl/telefoongids/
Verder spreekt het voor zich. Je hoeft niet in te loggen en je kan van alles vinden.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Notebook Service Center
Op deze website kan je veel doen, maar ik zal nu alleen ingaan op het downloaden van software voor
je studie, bijvoorbeeld MATLAB.
Je kan naar de website gaan
https://www.nsc.utwente.nl/login/
via
http://www.utwente.nl/icts/nsc/
of
direct
Na even inloggen zie je het volgende scherm, en klik op “Software Manager” rechtsboven:
via
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Je ziet dan het scherm hierboven. In principe kan je hiermee alle benodigde software vinden. Een
handige knop is de “Practica TNW” knop. Daar kan je alle practicum software vinden, maar die zal je
pas nodig hebben als je de theorie voor het practicum hebt.
Zoek bijvoorbeeld op MATLAB:
Als je op View drukt kom je op de volgende pagina, waar informatie staat, de download link staat en
ook de handleiding hoe je het moet installeren:
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
Reserveren projectruimten
Komende jaren zal je vaak een project hebben, dan is het handig als je met je projectgroepje aan de
slag kan in een (gesloten) projecthok, zodat niemand je stoort en je flink kan overleggen.
Ga naar http://wrb.utwente.nl/ en klik op het collegejaar 2014/2015, log daarna in.
Hierna kom je op de Web Room Booking site. Ik heb hier aangegeven dat ik een gesloten (enclosed)
projecthok (Project room) in de Horsttoren wil, met 8 personen. Dit wil ik graag op Ma 1 september,
vanaf 8:45, drie uur lang, zie onderstaande afbeelding.
Inwerken onderwijssystemen
KIKSTart 2014
LET OP: Je kan twee weken van te voren een projectruimte reserveren, doe dit dan ook want ze zijn
zo weg! Je kan ook in totaal maar 8 uur aan openstaande reserveringen hebben, verdeel dus met je
projectgroep wie wanneer welk hokje reserveert.
Je kan nu op ‘Next >’ klikken, hier kan je kiezen welk hokje je wil hebben en wanneer (als er geen
hokken meer beschikbaar zijn op die tijd).
Bij ‘My Bookings’ kan je zien welke openstaande boekingen je hebt. Je krijgt ook op je studentmail
een bevestiging toegestuurd.