Transcript Beleidsplan 2015 - Obumu Nederland Uganda

OBUMU Nederland-Uganda
Telefoonnr :
Internet:
E-mail:
KvK nr.:
Postadres| Tivoli 11 | 5709CR | Helmond | Nederland
0031 492-526591
www.obumu.nl
[email protected]
60561084
Bankrekening ABN-AMRO :
IBAN: NL16ABNA0400979551
BIC: ABNANL2A.
Beleidsplan en begroting 2015 Stichting Obumu Nederland-Uganda.
Vastgesteld in de vergadering van het bestuur op 8 november 2014.
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan van Stichting OBUMU Nederland - Uganda. OBUMU betekent
SOLIDARITEIT in het Luganda, Nederland en Uganda spreken voor zichzelf. In dit plan legt het bestuur
haar oorsprong, ambities en doelstelling vast door de visie en missie en de daaraan gekoppelde
doelstelling te beschrijven. Voor een deel is de doelstelling al in gang gezet of bereikt. In zoverre zijn
niet alle plannen nieuw.
Behalve als een inhoudelijk stuk, kan dit beleidsplan tevens gezien worden als de voortzetting van de
al ingezette weg naar professionalisering van de stichting.
Het bestuur legt door middel van een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde
beleid over het kalenderjaar.
Namens de Stichting,
Hermine van Asten - Wennekers (voorzitter)
Joep Schiffers
Wim Koning
Brigitte van den Hurk
Lidwine van Asten
Inhoud
1. Oorsprong ......................................................................................... 3
2. Missie, Visie en Doel ....................................................................... 3
2.1 Missie ............................................................................................ 3
2.2 Visie ............................................................................................... 3
2.3 Doel ............................................................................................... 3
3. Strategie, Aanpak, Taak en Toetsing ............................................... 4
3.1 Strategie ........................................................................................ 4
3.2 Aanpak .......................................................................................... 4
3.3 Taak ............................................................................................... 4
3.4 Toetsing ......................................................................................... 4
4. Organisatie ...................................................................................... 5
4.1 Rechtsvorm, inschrijving en contactgegevens .............................. 5
4.2 Het bestuur .................................................................................... 5
4.3 Comité van aanbeveling ............................................................... 5
4.4 Integriteit ....................................................................................... 5
4.5 Vergadercyclus .............................................................................. 6
4.6 ANBI .............................................................................................
6
4.7 Lokale organisatie Uganda ............................................................ 6
5. Communicatie .................................................................................. 6
5.1 Algemeen ....................................................................................... 6
5.2 Website ........................................................................................... 6
5.3 Nieuwsbrief .................................................................................... 6
5.4 Informatiemateriaal ........................................................................ 6
6. Projecten ........................................................................................... 7
6.1 Inleiding .......................................................................................... 7
6.2 Kweekkast project ........................................................................... 7
6.3 Uitbreiding school ........................................................................... 8
7. Financiën ........................................................................................... 9
7.1 Inkomsten ........................................................................................ 9
7.2 Financieel beleid …………………………………………………………………………. 9
7.3 Controle ........................................................................................... 9
7.3 Verantwoording ............................................................................... 9
8. Regio ................................................................................................ 9
8.1 Gebiedsafbakening ........................................................................ 9
9. Begroting 2015 ................................................................................ 10
9.1 Verwachte inkomsten .................................................................... 10
9.2 Verwachte uitgaven ....................................................................... 10
2
1. Oorspong
De oorsprong van de Stichting Obumu Nederland-Uganda is te vinden in de katholieke religieuze
sociëteit "Religieuses du Sacré-Cœur de Jésus" afgekort RSJC. Momenteel zijn zij werkzaam in 41
landen binnen alle continenten waarbij de zusters zich vooral richten op onderwijs. Om het werk van
de religieuzen van deze sociëteit zowel nationaal als internationaal te ondersteunen hebben oudleerlingen over de gehele wereld zich verenigd in de vereniging AMASC. Dit met onder anderen als
doel doormiddel van kleine projecten op maat het werk van de zusters van de Société du SacréCoeur te ondersteunen.
Vanaf april 2006 was mevrouw H.J.M. van Asten-Wennekers, nu voorzitter van de Stichting Obumu
Nederland-Uganda, vier en een half jaar World President van AMASC en heeft zij voor RSCJ projecten
opgestart in Oeganda. Na haar bestuursperiode heeft mevrouw van Asten-Wennekers op
persoonlijke titel deze kleine projecten op maat in Oeganda geadopteerd. Enkele voorbeelden
hiervan zijn een naaiateliertje, een kippenfarm, een kaarsenmakerij, een schoolwinkeltje en een
broeikas. Bij haar bezoeken aan Oeganda in de afgelopen jaren werd mevrouw H.J.M van AstenWennekers steeds meer geconfronteerd met vragen voor ondersteuning van kleine projecten op
maat. Hoewel zij deze projecten graag zou willen ondersteunen is dit financieel en organisatorisch
voor haar niet mogelijk daar zij, tot op heden, op persoonlijke titel de projecten ondersteunde. Om
toch meer kleine projecten op maat te kunnen ondersteunen is de Stichting Obumu NederlandUganda opgericht om op bredere schaal aan fondsenwerving te doen.
2. Missie, Visie en Doel
2.1 Missie
Het helpen van de bevolking in voornamelijk Uganda met kleine projecten zodat deze door
zelfredzaamheid hun toekomst kunnen verbeteren. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt in
achtergrond, huidskleur, religie of geslacht.
2.2 Visie
De Stichting beoogt met deze kleine projecten randvoorwaarden te scheppen zodat de plaatselijke
bevolking na een initiële periode de projecten zelfstandig kan voortzetten. De Stichting richt zich
daarbij voornamelijk op vrouwen en kinderen. Belangrijk is daarbij dat gekozen wordt voor kleine
projecten waarvan de plaatselijke bevolking heeft aangegeven daar behoefte aan te hebben. Dit alles
met respect voor de normen en waarden van de plaatselijke bevolking.
2.3 Doel
Het in een aantal jaren zichtbaar maken dat ondersteuning uit Nederland heeft geleidt tot
verbetering van de leefomstandigheden van de bevolking op lokaal niveau.
3
3. Strategie, Aanpak, Taak en Toetsing
3.1 Strategie
Zoals aangegeven richt de Stichting zich:
- voornamelijk op vrouwen die door de kleine projecten zich kunnen voorzien van een
inkomen.
- op het bieden van onderwijs aan kinderen door zich te richten op het ondersteunen van
bestaande scholen teneinde hun kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
- daarnaast wat het onderwijs betreft ook op het faciliteren van nieuwe scholen in gebieden
die dit nodig hebben.
3.2 Aanpak
Om de effectiviteit van de ondersteuning aan de plaatselijke bevolking te vergroten wordt nauw
samen gewerkt met plaatselijke religieuze organisaties als de zusters van RSCJ. Zij kennen de noden
van de plaatselijke bevolking maar wat nog belangrijker is zij hebben de kennis en ervaring om
toezicht te houden op de projecten. Daarnaast gaat een lid van het bestuur een, zo nodig twee keer
per jaar op eigen kosten, naar Oeganda om ter plekke de voortgang van de projecten te volgen.
3.3 Taak
De belangrijkste taak van de Stichting bestaat uit het werven van inkomen om de projecten te
realiseren.
3.4 Toetsing
De projecten worden steeds getoetst aan de volgende voorwaarden.
- balans tussen idealisme en realisme.
- lage overhead kosten.
- concreet en praktisch.
- intensieve samenwerking met lokale bevolking of partijen.
- directe, maar duurzame resultaten.
4
4. Organisatie
4.1 Rechtsvorm, inschrijving en contactgegevens
Obumu Nederland-Uganda is een stichting die op 28 april 2014 is ingeschreven in de Kamer van
Koophandel Eindhoven onder nummer 60561084. Het RSIN nummer is 853961918
Contacten met de stichting verlopen via de voorzitter Mevrouw H. van Asten-Wennekers, Tivoli 11,
5708 CR Helmond. Tel.: 0492 526591. Email : [email protected]
Bezoekadres Tivoli 11, 5708 CR Helmond.
4.2 Het bestuur
De taken van het bestuur zijn in de statuten als volgt verwoord. Het bestuur is verantwoordelijk voor
het bestuur, beleid, financieel beheer en de interne en externe communicatie. De Stichting heeft een
bestuur van vijf bestuursleden, een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee
bestuursleden met algemene bestuurstaken. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van
drie jaar en zijn na deze periode herbenoembaar. De bestuursleden genieten voor hun
werkzaamheden geen beloning.
Het bestuur bestaat uit de volgende personen.
- mevrouw H.J.M. van Asten - Wennekers, voorzitter.
- de heer Mr. J.M. Schiffers, secretaris.
- de heer W.R.M. Koning, penningmeester.
- mevrouw B.M.A. van den Hurk, lid.
- mevrouw H.L.F.M. van Asten, lid.
Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van
de Stichting en zorgt voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de
Stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten.
4.3 Comité van aanbeveling
De Stichting kent een comité van aanbeveling dat bestaat uit de volgende personen.
- de heer Hans Hillen, oud-minister van Defensie.
- mevrouw Mirjam Blaak Sow, Ambassadeur van Uganda.
- mevrouw Elly Blanksma, Burgemeester van Helmond.
- de heer Kees Halkes, voormalig directeur en eigenaar Te Strake B.V.
4.4 Integriteit
Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent onder
andere dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap
te allen tijde vermeden worden. De kosten die gemaakt worden voor het bezoeken van
vergaderingen en dergelijke komen niet voor rekening van de Stichting. Reizen naar Oeganda en
Kenia worden door de bestuursleden zelf betaald.
5
4.5 Vergadercyclus
Het bestuur vergadert tenminste twee keer per jaar en verder zo vaak als het bestuur dit wenselijk
acht. Tijdens deze vergaderingen dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen.
4.6 ANBI
Om de fondswerving te ondersteunen wordt gewerkt aan het verkrijgen van de ANBI status voor de
Stichting, bij de Belastingdienst. De ANBI status betekent dat de Stichting door de Belastingdienst
erkend is als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Het voordeel daar van is dat Donateurs van een
ANBI hun giften mogen aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en dat een ANBI
geen erfbelasting of schenkbelasting betaalt voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt
voor het algemeen belang.
4.7 Lokale organisatie in Oeganda
Zoals eerder aangegeven wordt vooral samengewerkt met de plaatselijke religieuze organisaties. Dit
zonder andere plaatselijke organisaties uit te sluiten.
5. Communicatie
5.1 Algemeen
De Stichting Obumu Nederland-Uganda hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en
andere belangstellenden op een interessante- en heldere manier informatie aan te bieden om zoveel
mogelijk personen te betrekken bij haar werk. Op het gebied van communicatie wordt alleen
gewerkt met vrijwilligers.
5.2 Website
De website www.obumu.nl is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs. Op de
website is (achtergrond) informatie te vinden over de Stichting en de projecten.
De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd.
5.3 Nieuwsbrief
Regelmatig verschijnt een digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden via email verstuurd
wordt en tevens op de website wordt geplaatst.
5.4 Informatiemateriaal
Zoals reeds aangegeven probeert de Stichting te werken met zo laag mogelijke kosten. Er wordt dan
ook geen foldermateriaal ontwikkeld. De communicatie verloopt grotendeels digitaal.
6
6. Projecten
6.1 Inleiding
Voor het kalender jaar 2015 richt de Stichting Obumu Nederland-Uganda zich voornamelijk op de
volgende twee projecten:
6.2 Uitbreiding van het kweekkast project voor de zusters van RSCJ in Eldoret, Kenia.
Om de zusters RSCJ in de regio Oeganda/Kenia financieel meer onafhankelijk te maken, werd de
Stichting Obumu Nederland-Uganda in januari 2014 een uitgewerkt plan voorgelegd om de start van
een kassen complex om avocado- en passievrucht planten te kweken en daaropvolgend in fases, te
ondersteunen.
Na onderzoek en bestudering ter plaatse leek dit een verantwoord plan. De vraag naar deze planten
is groot en het aanbod nog klein waardoor de financiële vooruitzichten goed zijn. Na deze conclusie
werd in februari in Eldoret begonnen met dit project. Op eigen terrein van de zusters werd van folie
drie kassen gebouwd en werden jonge plantjes en zaden aangekocht. Ook werd de bestaande
waterput gezuiverd en afgedekt. Daarnaast werd begeleiding door een professionele ondersteuner
voor een jaar gegarandeerd. Tot slot kreeg een, aan de zusters bekend boerengezin met zes kleine
kinderen, de mogelijkheid voor huisvesting en werk en dus inkomen. De eerste planten kunnen nu
worden verkocht. Daarmee is de eerst fase van het project afgerond.
Hieronder ziet u de huidige situatie afgebeeld.
De drie kassen.
De gereviseerde water put.
Jonge stekken avocado en passion fruit.
Om dit project te continueren en volledig winstgevend te maken is uitbreiding van het kweekkast
project nodig. Om de daaropvolgende fases in gang te zetten om dit project te realiseren heeft de
Stichting op korte termijn 12.000 Euro nodig.
6.3 Uitbreiding “St. Charles Lwanga Nursery School” in Kifukamiza-Kasaali, Oeganda.
Begin januari 2014 zijn contacten gelegd met St. Charles Lwanga Nursery school in Kifukamiza-Kasaali
in het Rakai district, 4 km. buiten Kyotera. Gesproken werd met de heer Felix Lwanga, de directeur
van de school en een relatie van de zusters van RSCJ. De heer Felix Lwanga vertelde ons de historie
van zijn school. Onderwijs op goed en vooral toegankelijk niveau is nog steeds een gebrek in deze
omgeving. De vraag hiernaar door de bevolking ter plaatse was groot.
Zo werd door de inwoners van Kifukamiza-Kasaali besloten om zelf een Katholieke Lagere school
inclusief kleuteronderwijs in fases te bouwen.
7
De betrokkenheid en participatie van de doelgroep achten wij van groot belang.
Om deze school te bouwen werd door de directeur een stukje grond geschonken en bouwde hij met
de ouders in 2013 een gebouwtje bestaande uit drie leslokaaltjes, een ruimte waarin leermiddelen
worden bewaard en dat tevens als kantoortje dient en een toiletgebouwtje met drie wc-tjes en
mogelijkheid om handen te wassen. Er is een speelplaats en een kookhoek om de kinderen en de drie
leerkrachten eenmaal per dag van eten te voorzien. Het gehele terrein wordt omheind door een
tijdelijk hek van papyrus om de kinderen te beschermen.
In dit gebouwtje wordt nu aan 85 leerlingen les gegeven. Het schooltje, goed een jaar oud, bleek al
snel te klein. Nieuwe leerlingen moeten geweigerd worden. Er werd een ambitieus “development
plan 2014 - 2018” opgesteld, in de hoop, dat deze school in 2019 volledig gebouwd zal zijn en de
bevolking daar verzekerd is van goed kleuter- en lager onderwijs.
Er is een verantwoord businessplan dat in fases zal worden uitgevoerd. Het uiteindelijke doel is een
school met 7 klaslokalen, een personeelskamer, een ruimte om het lesmateriaal te bewaren, een
computer ruimte, een kantoortje. Voor de watervoorziening zullen twee water tanks worden
aangeschaft en voor de elektriciteit zal gebruik worden gemaakt van zonne-energie.
Door de Stichting werd een eerste ondersteuning gegeven waarvan lesmateriaal kon worden
aangeschaft en inmiddels kunnen de betonnen vloeren van de drie aanwezige klaslokaaltjes worden
gestort.
Hieronder ziet u de huidige situatie afgebeeld:
Klaslokaal
latrines
omheind schoolterrein
Enkel met behulp van de ondersteuning van de Stichting kan St. Charles Lwanga Nursery School
verwezenlijkt worden en is de bevolking verzekerd van goed onderwijs. Hiervoor is, in vier jaar, het
totaal van 100.000 Euro nodig.
8
7. Financiën
7.1 Inkomsten
De Projecten van de Stichting Obumu Nedeland-Uganda worden gefinancierd door giften, sponsoring
en donaties. De Stichting werkt met particulieren en organisaties die incidenteel of periodiek een
bedrag storten. Hierbij geld dat elk bedrag hoe klein ook welkom is onder het mom van alle kleine
beetjes helpen. Daarnaast is elke donatie een steun in de rug van het bestuur. Ook is er regelmatig
contact met scholen, instellingen en bedrijven om projecten uit te voeren waarvan de opbrengst
bestemd is voor de Stichting.
7.2 Financieel beleid
De Stichting Obumu Nederland-Uganda streeft er naar om een zo groot mogelijk deel van de
ontvangen gelden te besteden aan de projecten en voert een zorgvuldig en overwogen financieel
beleid vanuit het bewustzijn dat zij een grote verantwoordelijkheid hebben zowel naar diegenen die
gedoneerd hebben alsook naar de lokale bevolking waar de projecten zijn gesitueerd. De financiële
situatie van de Stichting is volledig openbaar en te vinden op de website.
7.3 Controle
Alle lokale rekeningen worden gecontroleerd en gefiatteerd door de lokale religieuze organisatie van
de zusters van RSCJ.
7.4 Verantwoording
Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid
over het kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks zo snel mogelijk, doch uiterlijk voor 1 juli
van het daaropvolgend jaar.
8. Regio
8.1 Gebiedsafbakening
Zo als de naam van de Stichting al aangeeft richt de Stichting zich voornamelijk op Oeganda.
Zij volgt daarbij echter de kerkprovincie van de religieuze Sociëteit RSCJ. Deze kerkprovincie bestaat
uit Oeganda en Kenia ( http://www.rscjugk.org/ ).
9
9. Begroting 2015
9.1 Verwachte inkomsten
- donaties
2.000 euro
- giften algemeen
2.150 euro
- giften direct aan projecten
Totaal
35.000 euro
___________________
39.150 euro
9.2 Verwachte uitgaven
- project kweekkas
12.000 euro
- project school
25.000 euro
- kleine projecten
2.000 euro
- wervingskosten
100
- bankkosten
euro
50 euro
_____________
39.150 euro
Totaal
10