Transcript Weetjes over aangifte doen met AGS 2
Douane
Belastingdienst
Informatieblad | November 2014
Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
Deze lijst met ‘weetjes’ helpt u bij het aangifte doen met AGS 2 (AGS = Aangiftesysteem, het nieuwe aangiftesysteem van de Nederlandse Douane). In dit informatieblad staan vragen die zijn gesteld tijdens het testen en de pre-fase, en de antwoorden daarop van de Douane.
Algemene informatie over het nieuwe aangiftesysteem AGS vindt u op onze website: www.douane.nl. Vul in bij ‘zoeken’ (rechtsboven): AGS. Hier vindt u onder andere een overzicht met veel gestelde vragen en antwoorden (FAQ).
AGS Import is een totaal ander automatiseringssysteem en heeft een heel ander technisch platform dan Douane Sagitta Invoer (DSI). Houd daar rekening mee bij het doen van aangiften in AGS. Vergeet hoe u aangifte deed met DSI, en profiteer van de voordelen van AGS 2. Al begrijpen wij dat het wennen is aan het werken met AGS 2. Logisch na 25 jaar werken in Sagitta invoer.
Gaat u invoeraangiften maken in AGS 2? Dan gaat dat makkelijker als u douanekennis hebt. Vooral kennis van de bijlages 37 en 38 van de Toepassingsverordening CDW 2454/1993 zijn belangrijk.
Inhoud
Eerdere versies
2.4 2.5 Invoer uit San Marino, Andorra of Turkije Twee Aangiftepunten
2.5.1 Aangiftepunten voor koeriers
2.6 2.7 Status vertegenwoordiging Gegevens importer
2.8 alleen invullen bij art 23 verlegging) 2.10 Waarden
2.10.1 Geen D.V.-1 gegevens 2.10.2 Wel D.V.-1 gegevens 2.10.3 In te vullen D.V.-1-gegevens
2 2
2
2.22 Foutmeldingen – Bericht type DMSREJ 2.23 Tariefcontingent
3.1 OGA-AGS (Overzicht gedane aangiftes Aangiftesysteem - AGS) 3.2 Comfort informatie
4 Welke vragen stel ik bij wie?
7
8
Eerdere versies
De aanpassingen ten opzichte van de uitgave van juli 2014 zijn: • De paragrafen 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.10.3, 2.10.4, 2.11, 2.14, 2.23 en 3.1 zijn gewijzigd.
• De paragrafen 2.24, 2.25, 2.26 en 2.27 zijn toegevoegd.
1 Algemeen
1.1 Taal
In welke talen mag ik aangifte doen in AGS?
U moet in het Nederlands aangifte doen in AGS (algemene douaneregeling - ADR). Maar u vult in de aangifte vooral code’s in, en nauwelijks taal. Daarom mag u nu al Frans, Duits of Engels gebruiken. De Douane kan een vertaling van de aangifte aan u vragen.
1.2 Aanvullen van een aangifte
Wilt u aanvullende informatie indienen voor een vooraf-, of een onvolledige aangifte? Dan moet u de aanvullende informatie elektronisch met uw eigen applicatie indienen. Een verzoek tot correctie is alleen mogelijk als de goederen nog niet zijn vrijgegeven.
Een telefoontje, email of fax hierover kan de Douane niet behandelen/verwerken.
1.3 Aangifte ongeldig maken
Wilt u een aangifte ongeldig maken? Dien uw verzoek via uw applicatie elektronisch in. Geef daarbij ook de reden van ongeldig maken op. Een telefoontje, email of fax hierover kan de Douane niet behandelen/verwerken.
2 Invulinstructies AGS Aangifte
2.1 Functional reference number
Voor iedere aangifte geeft u een ‘Functioneel reference number’ op. Dit referentie nummer bepaalt u zelf en moet per aangifte uniek zijn. Indien u een foutbericht (=DMSREJ) op een aangifte heeft ontvangen, kunt u het referentienummer nogmaals gebruiken.
Let op! U ontvangt een foutmelding als het door u gekozen referentie nummer al is gebruikt. Dit gebeurt ook als dit referentie nummer bij een aangifte van een andere aangever is gebruikt.
Bij een ‘Onvolledige vooraf-aangifte’ moet u voor de aanvullende berichten verschillende ‘Functional reference numbers’ gebruiken: – 144ADD-GPR (melden dat de goederen op de locatie aanwezig zijn), en de – 144ADD-SUP (ex onvolledig maken)
2.2 Cijfers, letters en leestekens
Welke letters, cijfers en tekens mag u in de diverse rubrieken van de aangifte gebruiken?
– Cijfers: Bij het invullen van cijfers (formaat Numeriek) mag u alleen invullen, de cijfers ‘0 tot en met 9’ en het ‘-’ teken (‘-’ teken alleen gebruiken voor het aangeven van een negatief getal). Is een decimaal nodig? Gebruik dan de ‘.’(punt).
– Letters Bij het invullen van letters (formaat Alfabetisch) gelden de letters ‘a-z’ en ‘A-Z’. (niet hoofdletter gevoelig).
– Cijfers en letters (alfanummeriek) Bij het in 1 veld invullen van letters en cijfers (formaat Alfanumeriek) mag u alleen de karakters genoemd bij cijfers (formaat Numeriek) en letters (formaat Alfabetisch) gebruiken. In enkele alfanumerieke rubrieken kunt u vrije tekst zetten. Diverse karakters zijn dan toegestaan. In het EDI-fact bericht wordt het UNOC-karakterset toegepast. In AGS geldt ‘vrije tekst’ voor de volgende rubrieken: • Identificatie soort Entrepot (formaat AN1AN..14A2) • Aanvullende informatie op artikel niveau (maximaal 70 karakters) • Goederen omschrijving (maximaal 280 karakters) • Merken en Nummers (minimaal maximaal 42 karakters) • Identificatie voorafgaand document (maximaal 35 karakters)
2.3 Aangifte symbool CO
Bij invoer tot verbruik van communautaire goederen (regeling 49 00) moet als land van oorsprong ‘EU’ worden opgegeven (in plaats van de landcode van de betreffende lidstaat).
Voorbeeld
Bij een import-aangifte voor communautaire goederen vanuit de Canarische eilanden met regeling 49 00 geeft u als land van oorsprong op: ‘EU’ (i.p.v. Spanje ‘ES’). Daardoor worden er géén communautaire rechten berekend, en wel nationale rechten als accijns en btw.
Een vergelijkbare situatie geldt bij terugkerende goederen. Vermeld als land van oorsprong: ‘EU’(i.p.v. ‘NL’).
AGS controleert zo:
Ingevuld 49.00
IM (procedure H, I en J) EU AGS controleert op
Vrijgesteld van alle communautaire belastingen bij invoer.
Bij invoer/opslag mag de code van het land van oorsprong geen EU lidstaat zijn. Als het land van oorsprong een EU lidstaat is dan moet de landcode ‘EU’ worden ingevuld.
Land van oorsprong moet lid zijn van de groep EFTA (EVA-landen).
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
2
2.3.1 Opslag in AGP
Bij invoer tot verbruik van communautaire accijnsgoederen met opslag in AGP moet u gebruik maken van de volgende combinatie van gevraagde-, voorafgaande regeling en de verbijzondering van de regeling: 49 00 201.
2.4 Invoer uit San Marino, Andorra of Turkije
Bij invoer van goederen van oorsprong uit San Marino, Andorra of Turkije geldt dat er in principe géén douanerecht wordt gerekend. Vul de volgende punten van de aangiften dan zo in: – Aangifte soort en type = EU/A – Land van oorsprong = SM, AD of TR
Communautaire preferentie
Zijn er bij invoer van goederen uit San Marino, Andorra of Turkije douanerechten verschuldigd? Dan kunnen communautaire preferenties (anders dan 100) van toepassing zijn. Dit moet dan wel worden aangetoond met preferentiële bescheiden.
Zijn er bij invoer van goederen uit San Marino, Andorra of Turkije geen douanerechten verschuldigd? (algemeen geldend douane tarief van 0%). Gebruik dan – ongeacht land van oorsprong – communautaire preferentiecode 100.
2.5 Twee Aangiftepunten
AGS kent in principe twee aangiftepunten om aangifte te doen. Dat zijn: Rotterdam = 0396 Schiphol = 0432
2.5.1 Aangiftepunten voor koeriers
Alleen voor koeriersdiensten zijn er de volgende aangiftepunten: – Koeriers vereenvoudigde procedure = 0144 – Koeriers standaard procedure = 0155
2.6 Status vertegenwoordiging
Soort vertegen woordiging Geen vertegenwoordiging Directe vertegenwoordiging Indirecte vertegenwoordiging Rol – IMPORTER
Importer = aangever
Rol – AGENT
Geen agent Importer = aangever = vertegenwoordigde Importer = vertegenwoordigde Agent = directe vertegenwoordiger Agent = aangever indirect vertegenwoordiger
Voorbeelden
Een aangifte kan worden ingediend door – aangifte te doen in eigen naam, of – aangifte te laten doen door een direct vertegenwoordiger. De aangifte wordt ingediend door een partij in de aangifte. De verplichtingen in de vergunning over bijvoorbeeld het bewaren van bescheiden, maar ook over de integriteit van het berichten verkeer, zijn zo duidelijk belegd.
Met andere woorden: de aangever of de directe vertegenwoordiger is indiener van de aangifte.
Geen vertegenwoordiging (Status 1)
De Importer is indiener van de aangifte en aangever. Agent wordt niet ingevuld.
Directe vertegenwoordiging: (Status 2)
De Agent, als direct vertegenwoordiger, dient de aangifte in. De Importer, als de vertegenwoordigde, is de aangever.
Bij aangiften met toepassing van directe vertegenwoordiging zijn de Agent en de Importer verschillende partijen.
Indirecte vertegenwoordiging (Status 3)
Bij indirecte vertegenwoordiging is de Agent de aangever en de indiener van de aangifte, en is de Importer de vertegenwoordigde.
Gebruik van betaler (Payer) en de zekerheidsteller (Surety)
De betaler (Payer) en de zekerheidsteller (Surety) mogen alleen opgegeven worden als deze niet gelijk zijn aan de aangever. In AGS wordt gecontroleerd dat de betaler (Payer) en/of de zekerheidsteller (Surety) een ander is dan de aangever.
2.7 Gegevens importer
Binnen AGS moet u de Importer altijd invullen. Als er een EORI bekend is, dan moet u deze zowel in de situatie directe als indirecte vertegenwoordiging invullen.Is de Importer een Nederlands particulier? Vul dan in NL, gevolgd door het Burgerservicenummer (BSN) van deze particulier.
Alleen wanneer er géén EORI of BSN bekend is, kunt u de n.a.w. gegevens van de Importer in de aangifte vermelden (n.a.w. = naam, adres, woonplaats).
AGS controleert zo:
Situatie Geen vertegenwoordiging Directe vertegenwoordiging (status 2) Indirecte vertegenwoordiging (status 3) AGS controleert zo
Sender-identificatie (indiener) = Importer Importer en agent verschillen Sender-identificatie (indiener) = Agent Importer en agent verschillen sender identificatie (indiener) = Agent Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
3
2.8 – alleen invullen bij art 23 verlegging)
Invulling van het BTW nummer (met verlegging art 23) in de rubriek OB-plichtige (omzetbelasting plichtige) moet in het volgende formaat: A2N9A1N2 (voorbeeld: NL123456789B01) Ook in geval van verplichte verlegging moet er een geldig BTW nummer opgegeven worden.
Bij de controle op het BTW-nummer wordt eerst een controle op de geldigheid van het BTW nummer uitgevoerd. Is het nummer niet geldig, dan wordt de aangifte niet aanvaard. Daarna wordt een relatie gelegd tussen het opgegeven BTW nummer en de BTW nummers die horen bij het EORI nummer van één van de partijen (geadresseerde, aangever, vertegenwoordiger, vertegenwoordigde) in de aangifte. Hiermee is in heel veel gevallen een relatie te leggen. In de situatie dat een vertegenwoordiger in het kader van het doen van de douaneaangifte een andere partij is dan de fiscaal vertegenwoordiger lukt dat echter niet terwijl er mogelijk toch terecht aanspraak wordt gemaakt op het toepassen van de verleggingsregeling. Bijvoorbeeld als de aangifte wordt gedaan door een douane-expediteur, terwijl als OB-plichtige de fiscaal vertegenwoordiger Omzetbelasting wordt opgegeven. In dat geval wordt de aangifte niet afgekeurd, maar wordt er in AGS een signaal opgenomen. Vervolgens wordt de aanwezigheid van de vergunning artikel 23 gecontroleerd. Indien er voor het BTW-nummer een vergunning artikel 23 aanwezig is, dan wordt de BTW verlegd. Als deze vergunning niet aanwezig is of als er geen BTW-nummer is opgegeven, dan wordt de aangifte wel aanvaard en wordt de BTW in rekening gebracht.
2.9 Vervoersgegevens 2.10 Waarden
Er zij twee combinaties van in te vullen waarden in een invoeraangifte mogelijk:
2.10.1 Geen D.V.-1 gegevens
Als er in de aangifte geen D.V.-1 zijn opgegeven dat zijn de volgende waarden verplicht in te vullen: – Commodity value (prijs van de goederen), – Statistical value (statistische waarde) De statistische waarde is de waarde bij binnenkomst in Nederland – Customs value (douanewaarde) Bij het doen van een aangifte voor het brengen van goederen in het vrije verkeer geldt als één van de heffingsgrondslagen de douanewaarde. De douanewaarde is de waarde bij binnenkomst grens EU. Op basis van deze waarde wordt berekend hoeveel communautaire rechten (o.a. invoerrechten) er verschuldigd zijn.
2.10.2 Wel D.V.-1 gegevens
In principe is opgave van D.V.-1 gegevens verplicht wanneer de douanewaarde 10.000 euro of meer bedraagt en er douanerechten verschuldigd zijn. Omdat AGS hierop niet kan controleren, is het voor de aangever altijd mogelijk om de gegevens voor de berekening van de douanewaarde in te vullen. In deze situatie zijn de volgende waarden verplicht in te vullen: – Commodity value (prijs van de goederen) – Statistical value (statistische waarde) – Alle DV-1 gegevens (gegevens voor de berekening van de douanewaarde). Zie bijlage 28 en 29 van de TvO CDW 2454/1993
Kantoor van invoer is ook het kantoor van binnenkomst
Is het aangiftekantoor gelijk aan het kantoor van binnenkomst? Geef dan geen binnenlandse vervoerswijze op in de invoer aangifte.
Vervoerswijze en identiteit vervoermiddel bij aankomst van postzending en vervoer via pijpleiding
Vul identiteit van het transport niet in bij postzendingen of zendingen via een pijpleiding. Geef wel aan: de vervoerswijze bij aankomst.
Is het kantoor van binnenkomst EU gelijk aan het kantoor waar de invoeraangifte wordt gedaan?
Vul dan NIET in: de vervoerswijze bij aankomst.
Vul wel in: de identiteit van het vervoermiddel bij aankomst.
2.10.3 In te vullen D.V.-1-gegevens
Voor het invullen van alle D.V.-1 gegevens zijn de volgende rubrieken verplicht: . • Vermelding koper en verkoper. In de aangifte kan één verkoper en één koper vermeld worden. Dit is zo omdat een AGS-aangifte maar uit één zending (met maximaal 99 artikelen) kan bestaan. • Opgave van de factuurprijs in de munteenheid van de factuur (vak 11 DV-1). Let op! Deze waarde (code 66 uit tabel A11) is verplicht bij gebruik van DV-1. Het is de basis (met eventueel de bijkomende of aftrek kosten al naar gelang de leveringscondities) voor AGS om de douanewaarde te kunnen berekenen. Hiervoor wordt dus niet de prijs van de goederen (commodity value) (vak42) bedoeld. • Factuurnummer (Invoice) en factuurdatum (Invoice-date) zie vak 4 D.V.-1. In een aangifte kan slechts één Invoice en Invoice-date opgegeven worden. Zijn er meerdere facturen? Dan kunnen de gegevens extra toegevoegd worden als bescheid N935 met als identificatie het factuurnummer. Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
4
• Opgave wel of geen verbondenheid. De gegevens uit de vakken 7 t/m 9 van de DV-1. De hiervoor te gebruiken codes staan vermeld in het codeboek onderdeel Aangiftebehandeling tabel A57. In het bericht te gebruiken: 1 = code 1 of 2 (niet / wel verbonden) 2 = code 3 of 4 (geen / wel prijs beïnvloeding) 3 = code 5 of 6 (geen / wel waarde ter vergelijking) 4 = code 7 of 8 (geen / wel beperking van het gebruik door de koper) 5 = code 9 of 10 (geen / wel voorwaarden of prestaties die de prijs beïnvloeden) 6 = code 11 of 12 (geen / geen royalty’s) 7 = code 13 of 14 (geen / wel opbrengst latere wederverkoop) Invulling van alle 7 codes (één van de twee codes) is verplicht. Vermeld deze informatie per artikel in de aangifte.
• Optioneel zijn de vakken 5 en 6 van de D.V.-1 – nummer en datum van het contract, gebruik hier Code 17 uit Tabel A57 – nummer en datum vroegere douane beslissing(en), gebruik hier Code 16 uit tabel A57 • Vermeld de kosten alleen als dat van toepassing is en overeen stemt met de in de aangifte vermelde leverings voorwaarden (o.a. vrachtkosten, verzekeringskosten, luchtvrachtkorting en andere kosten, zie de codes uit tabel A11 waardesoorten (vakken 13 t/m 22 DV-1).
2.10.4 Afronding van diverse waarden
Vermeld de volgende waarden in EURO (afgerond op hele bedragen): – Customs Value formaat N..16.0) – Statistical Value formaat N..13.0) Let op! Vermeld geen binnenlandse vrachtkosten (herleidings waarde). Doet u dit wel dan wordt er over dit bedrag wel BTW berekend. – Is de intrinsieke waarde € 22,00 of meer, maar niet meer dan € 150,00? Dan mag de aangever de code verbijzondering C07 opgeven. Douanerechten worden dan niet geheven, wel wordt de btw berekend.
Let op: de vrijstellingen worden toegepast per zending. Een zending met twee goederensoorten zou dus, als de totale zending een intrinsieke waarde heeft van meer dan 22 euro, twee keer C07 moeten hebben als verbijzondering van de regeling ook al is de intrinsieke waarde van één item lager dan 22 euro.
2.11 Entrepot vergunning
Zijn goederen opgeslagen in een entrepot of is sprake van invoer vanuit een entrepot? Vermeld dan de juiste ‘Entrepot identificatie’. Als identificatie geldt het entrepot-vergunning nummer. Voorbeeld van invulling is: Entrepottype - Nederlandse EORI - landcode NL = CNL123456789NL.
AGS controleert op juiste invulling en het bestaan van deze vergunning.
2.12 Goederencode
1 De maximale lengte van de goederencode blijft 22 posities. De eerste 18 posities in AGS: Het EDI-fact-bericht de qualifier ‘SRZ’. De eerste 10 posities zijn verplicht bij een AGS-import aangifte.
– 8 posities voor de goederencode – 2 posities voor de integratie code = Verplicht = Verplicht – 4 posities voor de 1e Aanvullende Taric code = Optioneel – 4 posities voor de 2e Aanvullende Taric code = Optioneel
2.10.5 Minder dan 10 euro douanerecht?
De grenswaarde voor douanerechten is bepaald op kleiner dan € 10,00 voor de hele aangifte. De wet geeft de lidstaten de mogelijkheid om een bedrag van de douaneschuld kleiner dan 10 euro niet te boeken. De douane boekt per aangifte en niet per artikel. Dit houdt dus in, dat per aangifte een bedrag lager dan 10 euro, niet geboekt wordt. Dit geldt niet voor de BTW en de accijnzen.
2.10.6 Zendingen met een te verwaarlozen waarde
Voor aangiften van zendingen met een te verwaarlozen waarde, die uit een derde land rechtstreeks aan een geadresseerde in de Europese Unie worden gezonden, geldt: – Is de intrinsieke waarde niet hoger is dan € 22,00? Dan mag de aangever de nationale code verbijzondering 107 opgeven. Invoerrechten en btw worden niet berekend.
2 De laatste 4 posities in AGS. Het EDI-fact-bericht met de qualifier ‘GN’ (nationale code). De laatste 4 posities (qualifier GN) kunnen gebruikt worden voor de vermelding van o.a. accijnscodes, codes voor verbruiks belasting of keuze mogelijkheid voor het toe te passen btw-tarief.
Voorbeeld BTW tarief:
Wordt in de aangifte een goederencode gebruikt waar meer btw tarieven (0%, 6% of 21%) voor gelden? Dan moet u een keuze maken. Maakt u geen keuze? Dan zal AGS reageren met een TMS foutmelding. U kunt kiezen uit slechts 3 mogelijkheden: Q100 = 0%, Q200 = 6% en Q300 = 21%.
Let op! Moet een code in de aangifte worden vermeld? Gebruik dan altijd hoofdletters in dit geval dus de hoofdletter‘Q’.
Is geen btw-keuze nodig? Dan geldt het standaard btw-tarief dat aan de betreffende goederencode is gekoppeld.
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
5
2.13 Aantal colli verplicht (behalve bij bulk en niet-verpakte goederen)
Bij verpakkingssoort bulk (Tabel A25: VG, VL VO, VQ, VR, VS of VY) en verpakkingssoort niet verpakt (Tabel A25: NE, NF of NG) is de verpakkingshoeveelheid niet toegestaan. Bij de overige verpak kings soorten is de verpakkingshoeveelheid (aantal colli) verplicht.
2.14 Meer soorten goederen in 1 collo
Zijn meerdere soorten goederen in één collo verpakt, dan vermeldt u in het eerste artikel het aantal colli, de verpakkingssoort en de merken en nummers van deze verpakking. In het (de) volgende artikel(en) vult u bij aantal colli ‘0’ in en geeft u dezelfde merken en nummers op als in het eerste artikel.
Voorbeeld
Eén karton (CT) merk TRADEMARK met 3 soorten goederen (A, B en C). Artikel 1 Goed A: 1 CT, merk TRADEMARK Artikel 2 Goed B: 0 CT, merk TRADEMARK Artikel 3 Goed C: 0 CT, merk TRADEMARK
2.15 Bruto en netto gewicht afronden mag
Het bruto en netto gewicht mag u afronden op hele kilo’s. AGS zal ook gewichten zonder afrondingen toestaan en verwerken.
2.16 Credibility checks
In Douane Tarief Voorziening (DTV) zijn credibility checks (geloof waardigheids controles) opgenomen. Daaraan wordt uw aangifte getoetst. Vermeldt u in uw aangifte tegenstrijdige gegevens, of missen gegevens? Dan kunt u een (TMS) foutmelding ontvangen.
2.17 Aangifte geselecteerd voor controle?
Een aangifte kan op twee manieren voor controle door de douane geselecteerd worden: – mededeling bescheiden overleggen DMSDOC – mededeling fysiek controle = DMSCTL
2.18 Bescheiden / meestal geen bescheid-identificatie invullen bij fictieve bescheid-code
Het is van belang dat u enkel de bescheiden opgeeft die daad werkelijk op de aangifte betrekking hebben. AGS controleert hier ook op. Uw aangifte zal afgewezen worden wanneer u overbodige bescheiden vermeldt.
Preferentiële bescheiden
Bij een onvolledige aangifte, waarbij u achteraf preferentiële bescheiden overlegt, vult u wel in: de betreffende bescheidcode, maar GEEN identificatie. Als de identificatie van het bescheid bekend is, kan deze als aanvullende informatie worden toegevoegd via het bericht 144ADD – SUP.
Als een onvolledige aangifte is gedaan, in afwachting van over legging van bescheiden, dan moeten de betrokken bescheiden volledig worden gemaakt in een aanvullende aangifte (SUP). De techniek vereist dat alle in de onvolledige aangifte opgegeven bescheiden van het artikel, dus ook de eventueel aanwezige vol ledige bescheiden, in de aanvullende aangifte worden meegezonden.
Fictieve bescheiden
Bij opgave van de meeste fictieve bescheidcodes (Y) mag u geen bescheid-identificatie opgegeven.
2.19 Termijn achteraf overleggen bescheid(en) herkomst/oorsprong
Bij een onvolledige aangifte moet u al bij het doen van de aangifte het ‘verzoek tot verlenging termijn’ insturen. Dat doet u met de aanvullende verklaring (code C1 tabel A58).
In dit verzoek vermeldt u de verlenging in weken. Standaard staat de termijn op 4 weken (circa 31 dagen). U kunt de termijn verlengen met maximaal 13 weken (= 91 dagen). De totale periode waarbinnen bescheiden overlegd moeten worden, is maximaal 122 dagen. Wanneer deze termijn dreigt te verlopen, krijgt u van AGS een reminder. Wordt binnen deze periode niet gereageerd dan verwerken wij de aangifte automatisch op basis van de dan bekende aangiftegegevens.
2.20 Controle zekerheid
AGS controleert in een later stadium of er voldoende zekerheid aanwezig is. Binnen AGS is de aangifte dan al aanvaard en vaak is een douane-standpunt al bepaald (bijvoorbeeld vrijgave van de goederen). Ontvangt u een melding dat uw zekerheid onvoldoende is? Dan zullen wij pas na aanvulling van uw zekerheid uw aangifte binnen AGS verder verwerken.
2.21 Berekeningsinformatie DMSTAX berichten
U kunt maximaal 2x een DMSTAX ontvangen. – een TAX (voorlopige douaneschuld) in combinatie met een DMSROG, en een – TAX (definitieve douaneschuld) in combinatie met een DMSCLE; • Hebt u 2 DMSTAX berichten ontvangen? Dan vermeldt de laatste DMSTAX (icm DMSCLE) de definitieve verschuldigde bedragen. Er worden géén bedragen meer/minder verschuldigd vermeld. (Dat gebeurt in DSI nog wel.) • De bedragen onder (documenten)zekerheid en de verschuldigde bedragen binnen de DMSTAX herkent u zo: – MOA+161 De bedragen vermeld in segment MOA+161 zijn de door DTV (Douane Tarief Voorziening) berekende bedragen.
– MOA+9 De bedragen vermeld in MOA+9 zijn de door AGS verrekende bedragen (afgeboekt van het maandkrediet)
worden hier vermeld. Maar is het totaal bedrag aan douanerechten kleiner dan 10 EUR? Dan wordt dit totaal bedrag niet geboekt.
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
6
• MOA+46 De bedragen waarvoor een vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling geldt, worden vermeld in het segment MOA+46.
• Wordt btw geheven én zijn er binnenlandse (vracht)kosten (zogenoemde herleidingswaarde) in de aangifte opgegeven? Dan worden er twee btw-berekeningen in de DMSTAX vermeld: – een percentage van de douanewaarde inclusief de berekende douanerechten, en – een percentage over het bedrag aan binnenlandse (vracht)kosten
2.22 Foutmeldingen – Bericht type DMSREJ
Er zijn twee soorten foutmeldingen die u na een ingediende aangifte kunt ontvangen: • DMS foutmeldingen DMS foutmeldingen ontvangt u als de aangiftegegevens onjuist of onvolledig zijn.
• TMS foutmeldingen TMS foutmeldingen ontvangt u vanuit DTV (Douane Tarief Voorziening) als de ingevulde informatie voor de berekening van de douaneschuld onjuist of onvolledig zijn.
2.23 Tariefcontingent
Vermeld afgeronde hoeveelheden (zoals kilogrammen) bij goederen waarvoor u een tariefcontingent aanvraagt.
2.24 Plaatsnaam Leveringsvoorwaarden
Gebruik niet meer dan 30 karakters voor de vermelding van de plaatsnaam leveringsvoorwaarden.
2.25 Vermelding middelcode bij berekenings gegevens (vak 47)
Vermeld alleen een middelcode als u een maatstafhoeveelheid voor de berekening van belastingen bij invoer in de aangifte moet opgeven. U mag per artikel niet 2 x dezelfde middelcode opgeven.
Voorbeelden
Douanerechten, bedrag per stuk:
Middelcode A00, maatstaf hoeveelheid = 1000 + maatstafcode = NAR
BTW berekening:
Middelcode B00 maatstafhoeveelheid = bedrag aan binnenlandse kosten (herleidingswaarde)
Berekening wijn accijns, bedrag per liter:
Middelcode 036 hoeveelheid = 1000 en code = 060
Gecombineerde berekening Alcoholaccijns:
Per volume procent (= 145% alcohol per hl (= 10) Middelcode 066 maatstaf hoeveelheid percentage (= 14%) + maatstafcode ASV én maatstaf hoeveelheid liters (= 1000) + maatstaf code 060
2.26 Diverse in rubriek Geadresseerde
Zijn er in 1 aangifte meer geadresseerden? Noteer dan in de rubriek geadresseerde, in de deel rubrieken: ‘naam’, ‘adres’ en woonplaats’: ’Diverse’.Vul wel in: rubriek landcode. Vul niet in: rubriek postcode.
2.27 Gevraagde- en voorafgaande regeling
In de aangifte moet u per artikel altijd een gevraagde- en vooraf gaande regeling (uit tabel A35) invullen. Als dat nodig is kunt u daar nog een verbijzondering van de regeling (tabel A28) aan toevoegen. Bestaat de aangifte uit meerdere artikelen? Dan moet de gevraagde regeling voor elk artikel identiek zijn.
3 Overig
3.1 OGA-AGS (Overzicht gedane aangiftes Aangiftesysteem - AGS)
Een overzicht gedane aangifte AGS kunt u via (beveiligde mail) maandelijks ontvangen. Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected]. In uw mail vermeldt u: • verzoek toezending OGA • het EORI-nummer dat hoort bij uw vergunning maandzekerheid • naam van uw bedrijf • naam en telefoonnummer contactpersoon Voor de 15e van de maand ontvangt u het overzicht van de maand ervoor. Dit is een tijdelijke procedure. Een definitieve procedure wordt in de eerste helft van 2015 verwacht.
3.2 Comfort informatie
De volgende informatieverzoeken zijn binnen AGS mogelijk: • Aanvraag DTV-informatie – system to system via web service (DTV = Douane Tarief Voorziening). Hiermee doet u een verzoek voor een ‘proefberekening’. Op basis van bijvoorbeeld gegevens uit de aangifte zal DTV de geldige berekening van ontstane douaneschuld retour zenden. Let op: DTV valideert niet of de gegevens wel volledig zijn aangeleverd.
• Aanvraag wisselkoersinformatie -system to system via web service.
• Raadplegen zekerheidinformatie - XML-bericht via Digipoort • Aanvraag ondernemersinformatie inclusief de controle wel of geen verlegging art. 23 Wet OB - XML-bericht) via Digipoort.
NB
Zolang DSI (Douane Sagitta Uitvoer) nog actief is, blijft het mogelijk om wisselkoers-, zekerheid-, en ondernemer-informatie via DSI op te vragen. Een aanvraag voor tarief-informatie (uit het Gebruikstarief ) via DSI blijft mogelijk zolang DSI nog actief is. Maar dat heeft in combinatie met een AGS-aangifte géén toegevoegde waarde. Want er is geen koppeling tussen DTV en AGS.
Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
7
4 Welke vragen stel ik bij wie?
Uw vraag Werking van uw aangifte programma voor AGS2 Over het functioneren van AGS en de geautomatiseerde verwerking van de elektronische aangifteberichten en douanemeldingen Over de douane wetgeving en algemene douaneinformatie Over de aangifte behandeling met AGS2 Over aangiftebehandeling met AGS2 Hier krijgt u antwoord op uw vraag
uw softwareleverancier Nationale Helpdesk Douane 088 - 156 66 55 (op werkdagen van maandag t/m vrijdag van 07:00 tot 17:00 uur. Buiten die tijden wordt u doorverbonden met onze stand-by dienst) E-mail: [email protected]
BelastingTelefoon Douane 0800 - 0143 (op werkdagen van ma t/m do van 08:00 tot 20:00, op vrijdag 08:00 tot 17:00 uur) Douane Schiphol Cargo 088 - 158 20 00 (24 uur per dag, 7 dagen per week) Douane Rotterdam Rijnmond 088 - 151 41 00 (op werkdagen van maandag t/m vrijdag 07:00 tot 23:00 uur) Belastingdienst Douane | Weetjes over aangifte doen met AGS 2 (Invoeraangiften) – Voor Aangevers/softwareleveranciers en zelfbouwers
8