midden limburgse biljart bond

Heel, 20 augustus 2014.

 Gevestigd te Roermond Opgericht in 1929 www.mlbb.nl

 Secretariaat: F. Wijnands Apollostraat 6 6097 CH Heel Telefoon: 0475 – 573657 Telefax: 0475 – 571023 E-mail: [email protected]

 Competitieleiding: J. Manders Herderstraat 38 6045 CA Roermond Telefoon: 0475 – 326899 Telefax: 0475 – 328204 E-mail: [email protected]

. .

Aan de aangesloten verenigingen van de Midden Limburgse Biljart Bond.

Geacht Bestuur, Ondergetekende nodigt U, ingevolge artikel 401 e.v. van het Huishoudelijk Reglement, hierbij uit tot het

.

.

01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. bijwonen van de

JAARVERGADERING

die gehouden zal worden op

ZATERDAG 6 SEPTEMBER 2014 om 20.00 uur

in café-zaal De Ster, Raadhuisstraat 13 te Maasniel-Roermond, telefoon: 0475 moet

vóór

– 324164. Uw vereniging is verplicht zich door een of twee (bestuurs)leden, als afgevaardigde(n), te doen vertegenwoordigen. De naam van de afgevaardigde, die als woordvoerder en stemgerechtigde is aangewezen, aanvang van de vergadering bij het Bondssecretariaat of bij de hiervoor aangewezen persoon worden opgegeven. Hiervoor dient U onderstaande strook

volledig

in te vullen,te

ondertekenen

alle benodigde bescheiden voor de nieuwe competitie 2014/2015 worden uitgereikt. en in te leveren voor aanvang van de vergadering. Tevens is het belangrijk om te weten dat op deze bondsvergadering Tot slot zij nog opgemerkt dat deze vergadering boeteplichtig is, ongeacht of afmelding al dan niet heeft plaatsgevonden.

AGENDA

Opening Behandeling notulen vorige vergadering Correspondentie / nieuwe en opgeheven clubs (zie aanhangsel) Jaarverslag secretaris 2013/2014 Jaarverslag penningmeester 2013/2014 (zie aanhangsel) Verslag kascommissie en benoeming kascontroleur(s) Begroting 2014/2015 en vaststelling contributie 2014/2015 Bestuursverkiezing (zie aanhangsel) Competitieaangelegenheden 10. 11. 12. 13. Mededelingen Rondvraag (zie aanhangsel) Sluiting. Uitreiking competitiebescheiden 2014/2015. Namens het Bondsbestuur van de M.L.B.B., Frans Wijnands, secretaris.  ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------- Als afgevaardigde van de vereniging zal op de vergadering van 6-09-2014 vertegenwoordigd zijn door als woordvoerder en stemgerechtigde zal fungeren. , bondsnummer , die Deze strook vóór aanvang van de vergadering inleveren bij de secretaris of de hiervoor aangewezen persoon. Namens bovengenoemde vereniging, Handtekening secretaris,

midden limburgse biljart bond

AANHANGSEL BEHORENDE BIJ CONVOCATIE SEPTEMBER 2014.

Verenigingsmutatie.

Nieuwe vereniging: B.C. Nooit Gedacht Montfort.

Jaarverslag penningmeester M.L.B.B..

De financiële bescheiden van de Midden Limburgse Biljart Bond liggen één uur voor aanvang van de vergadering ter inzage op de bestuurstafel. Afgevaardigden die hiervoor belangstelling hebben kunnen deze bescheiden komen inzien.

Kascontrole.

2 de jaar 1 ste jaar Anton de Bruyn bc Roermond/OVU Rob Vogelzang bc ‘t Paradies Reserve Piet Masolijn bc De Breer

Bestuursverkiezing.

Regulier aftreden zijn de heren Hein Verkooijen (vicevoorzitter), Jos Manders (competitieleider) en Herman van Rossum (bestuurslid ). De heren Jos Manders en Herman van Rossum hebben kenbaar gemaakt zich wederom herkiesbaar te stellen voor een nieuwe zittingsperiode van 3 jaar. Door het overlijden van de heer Hein Verkooijen is een vacature ontstaan in het Bondsbestuur. Voor de ontstane vacature in het Bondsbestuur is het Bondsbestuur op zoek gegaan naar een geschikte kandidaat en meent deze gevonden te hebben in de heer Eed Cillekens van B.C. Den Hook. Het Bondsbestuur wil op de a.s. jaarvergadering de heer Eed Cillekens graag kandidaat stellen voor de openstaande bestuursfunctie. Belangstellenden voor één van deze drie bestuurszetels dienen zich schriftelijk of via e-mail kandidaat te stellen vóór 1 september 2014 door zich aan te melden bij het Bondssecretariaat.

Rondvraag.

Wilt U vragen en/of problemen voorleggen die betrekking hebben op het afgelopen biljartseizoen, stuur deze dan 1 week van te voren schriftelijk ( of via e-mail aan [email protected]

afdoende antwoord op de a.s. jaarvergadering te kunnen geven. ) toe aan het Bondssecretariaat. Als Bondsbestuur hebben wij dan ook de gelegenheid om alles nog eens door te nemen en om tevens een

Belangrijk.

Controleer of U nog voldoende uitslagformulieren en partijlengtelijsten in voorraad heeft! Zo niet? Op de a.s. jaarvergadering kunt U deze na afloop van de vergadering verkrijgen. Advies: clubs met

3 teams of minder 1

blok uitslagformulier en

2

partijlengtelijsten; clubs met

meer dan 3 teams 2

blokken uitslagformulieren en

3 of 4

partijlengtelijsten. Pagina 2