Transcript Huisreglement GHL 2014-2015

STUDENTENRESIDENTIE
GOEDE HERDER LEUVEN n.v.
Minderbroedersstraat 21
3000 LEUVEN
T.: +32 16 22 77 27
M: [email protected]
2014 - 2015
HUISHOUDELIJK REGLEMENT en INTERNE LEEFREGELS
2014 – 2015
1.
Nuttige inlichtingen, mededelingen en briefwisseling :
1.1
Eventuele mededelingen en inlichtingen vind je op het
“mededelingenbord” in de hal van elk gebouw, alsook op de prikborden
in de gemeenschappelijke keukens.
1.2
Briefwisseling voor elke student(e) wordt gedeponeerd in het brievenvak
welke zich bevindt in de inkomhallen van de residentie.
1.3
Briefwisseling bestemd voor de studenten richten aan:
STUDENTENRESIDENTIE GOEDE HERDER LEUVEN
T.a.v. Student (voornaam + naam)
Kamer- of studio (nummer)
Minderbroedersstraat 21
B-3000 LEUVEN
1.4
Briefwisseling bestemd voor de directie richten aan:
GOEDE HERDER LEUVEN n.v.
T.a.v. Jo DE BIE
Turnhoutsebaan 403
B-2970 SCHILDE
2.
Mee te brengen materiaal :
2.1
Bed- & badlinnen en een matrasbeschermer.
2.2
Vloerkleedje.
2.3
Decoratie e.d.m. aangepast aan je eigen smaak en keuze.
2.4
Bestek, borden, pannen, glazen e.d.m.
2.5
Vuilbakje.
2
3.
Toegangen tot de residentie :
3.1
De residentie heeft geen openingsuren of sluitingsuren.
3.2
Voetgangers komen binnen langs de voordeur die uitgeeft op de
Minderbroedersstraat
21 of langs het fietsenpoortje naast de
automatische inrijpoort aan Janseniusstraat 38.
Om niet-bewoners uit de residentie te weren moet elke deur steeds
gesloten worden.
3.3
Fietsers gebruiken uitsluitend de ingang langs de Janseniusstraat 38, niet
langs de Minderbroedersstraat 21!
Plaats je fiets enkel in de nieuwe overdekte fietsenbergplaatsen in de
kelder van Pro Memorie Leuven.
3.4
De toegang langs de automatische poort is uitsluitend voorbehouden aan
(student-) huurders van de residentie. Deze toegang wordt enkel gebruikt
voor het laden en lossen van persoonlijk gerief van de studenten.
4.
Sleutels :
Voor de veiligheid en om gebeurlijke diefstallen te voorkomen, worden
voor de toegang tot de residentie, de fietsenbergplaats en je kamer,
verschillende sleutels gebruikt.
4.1
Eén veiligheidssleutel voor de toegang langs de voordeur én de
verschillende buitendeuren van de residentie én de fietsenpoort in de
Janseniusstraat naast de inrijpoort.
Eén sleutel voor je persoonlijke kamer of studio.
Eén sleutel voor de fietsenbergplaats onder PML.
4.2
Voor de sleutels wordt een waarborgsom gevraagd:
-
4.3
kamersleutel: € 30,00
sleutel voordeur, buitendeuren en fietsenpoort: € 30,00
sleutel fietsenbergplaats PML: € 30,00
Het is ten strengste verboden om sleutels van de residentie te laten
bijmaken. Bij overtreding hiervan, wordt bij de Politie van Leuven klacht
neergelegd en wordt dit vervolgd.
3
4.4
Verlies van sleutels:
Bij verlies van sleutels door de huurder, is de huurder verplicht om hiervan
aangifte te doen bij de bevoegde overheidsinstanties. Bij afgifte van deze
schriftelijke verklaring kan de huurder een nieuwe set sleutels (2)
bekomen aan de waarborgsom van € 60,00 , vermeerderd met € 90,00
voor de veroorzaakte kosten. De huurder blijft verantwoordelijk voor alle
gevolgen naar aanleiding van zijn verloren sleutel.
4.5
Teruggave sleutels bij einde huurcontract:
Indien u op het einde van de huurovereenkomst de sleutels niet binnen
brengt, zal de kost aangerekend worden voor het vervangen van alle
cilinders van de buitendeuren, alsook de cilinder van de kamer- of
studiodeur.
4.6
Afstandsbediening:
De studenten die dit wensen kunnen een gecodeerde afstandsbediening
voor de automatische inrijpoort huren. Deze geeft toegang tot de
residentie GHL, de private autostaanplaatsen en vergemakkelijkt het
laden en lossen.
De waarborg voor deze afstandsbediening bedraagt : € 80,00. Er worden
ook € 20,00 niet terug vorderbare gebruikskosten aangerekend per
academiejaar voor deze afstandsbediening.
5.
Oproepbel :
5.1
Uit veiligheidsoverwegingen én om diefstallen en vandalisme te
voorkomen blijft de voordeur van de residentie permanent gesloten. Van
binnenuit kan de deur geopend en gesloten worden zonder gebruik te
maken van de sleutel.
5.2
Naast de voordeur bevindt zich een systeem met een oproepbel voor elke
kamer of studio. De voordeur moet je wel persoonlijk openen.
5.3
Bezoekers worden door de studenten zelf binnengelaten. Vreemde
personen of bezoekers van andere studenten laat je niet binnen! De
bezoekers verlaten de residentie sowieso ten laatste om 22:00u.
4
6.
Fietsenparking :
6.1
In de kelderverdieping van de studentenresidentie Pro Memorie Leuven
staan overdekte fietsenbergplaatsen. Deze ruimte wordt net en proper
gehouden.
6.2
De fietsen worden uitsluitend in het rek geplaatst. Ze worden niet op de
grond gegooid, tegen de muren geplaatst en belemmeren uiteraard de
doorgang niet.
6.3
Evenmin mogen er fietsen geplaatst worden tegen de voorgevel van de
studentenresidenties en dit volgens het politiereglement van de Stad
Leuven.
De directie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele
schade aan of diefstal van fietsen.
7.
Ontvangen van bezoek :
7.1
Je mag bezoek ontvangen tot 22:00u. op je kamer of studio.
7.2
Bezoek(st)ers komen binnen langs de voordeur en verlaten de
studentenresidentie ten laatste om 22:00u.
7.3
Bezoekers worden niet toegelaten in de keukens of andere ruimtes van
de residentie!
8.
De benaming van de diverse gangen en de kamernummers :
GANGNAAM
PLATO
RAVEEL
NEWTON
FABRE
DA VINCI
ENSOR
VAN DYCK
MICHELANGELO
RUBENS
MONET
PANAMARENKO
CEZANNE
KAMERNUMMERS
00.01 tot 00.17
00.23 tot 00.29
00.30 tot 00.36
00.37 tot 00.42
01.01 tot 01.13
01.24 tot 01.30
01.31 tot 01.37
01.38 tot 01.45
02.01 tot 02.13
02.24 tot 02.34
03.01 tot 03.11
03.12 tot 03.31
5
9.
Telefonie en internet:
9.1
GSM-, TABLET- & SMARTPHONE-gebruik is toegestaan in de residentie
zolang de andere studenten niet gestoord worden tijdens de studietijd. Na
22:00u. wordt er in de gangen en gemeenschappelijke delen geen
gebruik meer gemaakt van deze toestellen.
9.2
We bieden een professioneel, snel & draadloos internet aan. Het is
verboden om zelf een router aan te sluiten op het systeem.
Het internetverbruik kan gemonitord worden en indien misbruik wordt
vastgesteld door onze professionele netwerkbeheerder, zullen wij
gepaste maatregelen treffen.
10. Gebruik van je kamer :
10.1 De studenten staan zelf in voor het onderhoud en de properheid in hun
kamer. Hou je kamer proper en net.
10.2 Vermijd verspilling van elektriciteit en warmte!
Hou je venster(s) gesloten als de verwarming opstaat.
Tijdens je afwezigheid zet je de verwarmingskraan op het minimum.
Het energieverbruik wordt gemeten via een individuele meter in elke
kamer. Bij overdreven verbruik zullen de gepaste maatregelen getroffen
worden.
10.3 Je lavabo is geen afwasbak.
10.4 Vermits er verscheidene keukens beschikbaar zijn, worden geen
maaltijden klaargemaakt op je kamer.
10.5 Verlucht bij tijd en stond je kamer, maar sluit de vensters en deur
(op slot) tijdens je afwezigheid!
10.6 Ververs geregeld je beddengoed.
10.7 Volgende elektrische toestellen zijn verboden op je kamer:
diepvriezer
microgolfoven
wasmachine - droogkast
elektrisch verwarmingstoestel
televisie
router
6
10.8 In elke kamer wordt een rookmelder geplaatst. De student is zelf
verantwoordelijk voor het onderhoud, het vervangen van de batterij en
het maandelijks testen (met de test knop) hiervan.
10.9 Gebruik voor je matras een matrasbeschermer. Voor een beschadigde of
bevuilde matras wordt de prijs van een nieuwe matras aangerekend.
10.10 Beschadig en bevuil geen muren. Voor erg bevuilde of beschadigde
muren zal een vergoeding van € 100,00/muur gevraagd worden als
deelname in de kosten voor het herschilderen. Voor andere werken zoals
schoonmaken en/of herstellen wordt een forfait aangerekend van
€ 35,00/uur.
10.11 Tijdens de opendeurdagen zullen de kamers en studio’s opengesteld
worden voor de bezoekers. Gelieve hier rekening mee te houden en uw
kamer netjes te houden. Ook kunnen individuele bezoeken met kandidaathuurders plaatsvinden in de loop van het academiejaar.
11.
Gebruik van je studio :
11.1 De huurders van een studio maken regelmatig de dampkapafzuiger
schoon. Bij een dampkapafzuiger met een koolstoffilter moet deze filter
regelmatig vervangen worden en dit zeker bij het verlaten van de studio
bij het einde van de huur. Er zal een bedrag van € 25,00 afgehouden
worden van de waarborg bij niet-vervanging op het einde van de huur.
11.2 Maaltijden mogen uiteraard klaargemaakt worden in de persoonlijke
keukens in de studio’s.
12. Gebruik van extra elektrische toestellen op je kamer of studio :
12.1 In de maandelijkse huurprijs is het verbruik van elektriciteit voor
standaardverlichting,
radio,
wekkerradio,
scheerapparaat
en
handhaardroger inbegrepen.
12.2 Een maximaal vermogen van 1000 W is voorzien. Meer dan één elektrisch
toestel met groot vermogen gelijktijdig in gebruik nemen, schakelt
automatisch de energievoorziening uit.
7
12.3 In de algemene kosten is het verbruik van elektriciteit vervat van
computer, eventueel printer, gsm, koffiezet, koelkast (enkel in studio’s)
met of zonder diepvriesvak en extra verlichting.
12.4 Een elektrische waterkoker mag ENKEL gebruikt worden op de unit
indien deze goedgekeurd is door de residentieverantwoordelijke.
12.5 GEEN ENKEL ANDER BIJKOMEND TOESTEL IS TOEGELATEN.
13. Het gebruik van gemeenschappelijke keukens :
13.1 Meerdere keukens zijn recent volledig vernieuwd en gemoderniseerd. Deze
worden met respect behandeld en net gehouden door de studenten.
13.2 De keukens mogen enkel door studenten of huurders van Goede Herder
Leuven gebruikt en betreden worden. Bezoekers worden niet toegelaten
in de keukens.
13.3 In iedere keuken vind je een oven en/of microgolfoven, kooktoestel en
waterkoker. Er zijn ook gemeenschappelijke diepvriezers aanwezig. Breng
slechts voedingswaren mee voor ten hoogste zeven dagen en markeer
duidelijk met je naam of kamernummer.
13.4 Neem geen eetwaren weg van iemand anders: dit is diefstal en zal
strafrechterlijk worden vervolgd. Het getuigt van asociaal en oneerlijk
marginaal gedrag. Aanvaard geen enkele aanwezigheid van personen,
vreemd aan de residentie.
13.5 Eenmaal per semester worden de koelkasten en diepvriezers gereinigd en
word je verzocht je persoonlijke etenswaren uit koelkast of diepvriezer te
verwijderen. De studenten worden hiervan tijdig verwittigd.
13.6 Schakel de kooktoestellen en ovens na gebruik volledig uit. Vermijd
energieverspilling. Na gebruik dienen de toestellen gereinigd te worden
door diegene die de toestellen heeft gebruikt.
13.7 Iedereen zorgt voor eigen bestek en kookgerei en houd dit proper
gedurende het hele academiejaar.
8
13.8 De afwas gebeurt na iedere maaltijd en alles wordt proper opgeruimd en
weggeborgen. Dit is niet zomaar een regel, het getuigt van elementaire
beleefdheid, een correcte sociale omgang en een goede opvoeding. Geen
enkele ‘vuile afwas’ wordt toegelaten in onze keukens. Indien er toch
‘vuile afwas’ blijft staan, wordt deze op elk moment van de dag, op elke
dag van de week (inclusief het weekend) weggenomen door de
medewerkers van GHL en verwijderd om ongedierte en schimmels te
voorkomen.
13.9 Laat de keuken, na gebruik, proper achter: de gebruiker verwijdert de
etensresten van de vuren, microgolfoven, tafel en grond. De student(e),
die na je komt, kookt en eet ook graag in een propere nette keuken. Indien
dit niet op een “normale manier” gebeurt, zullen er strengere
bijkomende maatregelen getroffen worden.
13.10 De keuken is geen fuifzaal! De keuken wordt na 22:00u. niet meer
gebruikt! In uitzonderlijke gevallen (een late training, een muziekles, een
workshop) wordt het toegelaten de keukens nog te betreden voor het
opwarmen van maaltijden na 22:00u.
14. Selectieve verzameling van afval :
Afvalophaling en -verwerking is een dure doch milieunoodzakelijke
aangelegenheid. Wij vragen u dan ook jullie medewerking om de
gemeentelijke voorschriften te volgen. Daarom volgende praktische
richtlijnen.
14.1 In de keukens staan vuilzakken, uitsluitend voor afval uit de keuken:
een vuilzak voor restafval
een blauwe PMD-zak
een glasbak voor glas: flessen, bokalen,..
14.2 Per verdieping:
Op iedere gang is een papierbak voorzien voor het verzamelen van niet
verfrommeld papier.
14.3 Op de kamers:
Persoonlijke vuilzakjes breng je naar de containers, die geplaatst staan aan
de inrijpoort van Regina Mundi.
BESLUIT:
ER WORDT NERGENS AFVAL GEDUMPT BUITEN DE VOORZIENE PLAATSEN!!!
DE STUDENTEN STAAN ZELF IN VOOR HET SORTEREN VAN HET AFVAL !!!
9
15. Het gebruik van douche :
15.1 Er wordt geen douche genomen voor 07:00u. en na 22:00u.
15.2 Het douchegordijn wordt op een adequate manier gebruikt, zodat de vloer
niet nat wordt.
15.3 Uit respect voor je medestudenten en om verstoppingen van leidingen te
voorkomen, laat geen vuil of haarresten achter. Deze worden na ELKE
wasbeurt verwijderd en geplaatst in het daarvoor voorziene vuilbakje!
16. Het gebruik van toiletten :
16.1 Je gebruikt je persoonlijk toiletpapier.
16.2 Na gebruik spoel je uiteraard steeds het toilet door.
16.3 Werp hygiënische verbanden en tampons in het daarvoor voorziene
vuilbakje.
16.4 Bij verstoppingen van leidingen worden de ontstoppingskosten verdeeld
over alle studenten van de desbetreffende verdieping of gang of door
iedereen in de gehele residentie.
17. Lawaai :
17.1 Tracht alle lawaai te vermijden, daarom:
- geen luidruchtige muziek
- deuren met lawaai sluiten is zeer storend voor de andere
medebewoners, daarom worden deuren in ‘alle stilte’ geopend en
gesloten
- praat niet te luidruchtig, ook niet op de gangen
- er wordt niet gelopen op de gangen
17.2 Na 22:00u. moet er volledige stilte heersen in heel de residentie!
10
18. Schade, diefstallen en vandalisme :
18.1 Niet aanwijsbare schade aan gemeenschappelijke delen in keuken, bad,
douche, toilet en ontspanningsruimte wordt solidair gedragen door de
ganse verdieping.
18.2 Vermits de buitendeuren automatisch in het slot vallen, is toegang, door
personen, vreemd aan de residentie, niet mogelijk zonder toestemming
van de bewoners.
18.3 De student is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen goederen. De
persoonlijke inboedel dient door de student zelf verzekerd te worden. GHL
kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade of
diefstal. Daarom raden wij aan de deur steeds te sluiten bij het verlaten
van de kamer.
Wees bijgevolg voorzichtig bij het binnenlaten van bezoekers!
19. Roken :
19.1 Denk eraan: roken schaadt je eigen en andermans gezondheid!
19.2 Uit respect voor je medestudenten wordt niet gerookt in keukens, gangen
en gemeenschappelijke ruimten.
19.3 Roken op de kamers of studio’s is niet toegelaten. Niet enkel voor de
‘last’ die dit meebrengt voor je studiegenoten, maar ook voor de veiligheid
voor het hele gebouw. Op bevel van de brandweer wordt binnen de
gehele residentie NIET gerookt!
19.4 Het roken of gebruiken van drugs of andere verboden genotsmiddelen is
onwettig en dus ten stelligste uitgesloten in de residentie en
daaromheen. Inbreuk op deze regel wordt onmiddellijk gemeld en
daarna doorverwezen naar de Politie van Leuven.
20. Staat van je kamer :
20.1 Bij het betrekken van jouw kamer of studio wordt de ‘staat van kamer’
opgemaakt op het daartoe bestemd formulier en wordt dit overhandigd
aan de residentieverantwoordelijke. De kamer of studio wordt volledig
nagekeken en beiden ondertekenen dit formulier ter goedkeuring.
11
20.2 Bij het definitief verlaten van de studentenresidentie wordt de “staat van
kamer” opnieuw opgemaakt en eventuele beschadigingen vermeld.
20.3 Je zal tijdig van de modaliteiten verwittigd worden
21. Waarborg :
21.1 De waarborgsom mag niet gebruikt worden voor het betalen van de
huur. Dit is een inbreuk op de wetgeving.
21.2 Bij de beëindiging van het huurcontract wordt de gehele waarborg
teruggestort. In de gevallen wanneer de ‘staat van kamer’ bij einde van
het huurcontract enige verschillen toont met die van bij het begin van het
huurcontract, worden de kosten hiervan in rekening gebracht.
BESLUITEN
Als elke student(e) meewerkt, door het naleven van deze afspraken en
leefregels, wordt jullie verblijf in de studentenresidentie Goeder Herder Leuven
aangenaam en wordt een goede studiesfeer gewaarborgd.
Voor problemen, van welke aard ook, kan je steeds terecht bij de
residentieverantwoordelijke of de directie.
Verantwoordelijken
IN DE RESIDENTIE :
Bernadette MERTENS
GSM :
+32 474 55 55 45
Mail :
[email protected]
Rechtstreeks contact met de centrale administratie en/of de directie kan ook:
Administratie :
+32 3 410 11 17
Tel:
Mail: [email protected]
Directie :
+32 3 410 11 18
[email protected]
12
We wensen jullie alvast
een goede start
en
een succesvol academiejaar toe !!!
2014 - 2015
13