Transcript Agenda ledenvergadering

Jaarvergadering OCGL 2014
Algemene ledenvergadering
Datum: donderdag 24 april 2014
Tijd: 19.30 uur
Plaats: Verenigingscentrum: An de Voeëgelsjtang 12
HEEMKUNDE LANDGRAAF (OCGL)
Oudheidkundig Cultuurhistorisch Genootschap Landgraaf
Secretariaat:
Bezoekadres:
Telefoon:
Openingstijden:
Website:
E-mail:
J. Baur
An de Voeëgelsjtang 12 6373 BJ Landgraaf
045 - 532 28 20
Woensdag en zaterdag van 13 tot 17 uur
www.heemkundelandgraaf.nl
[email protected]
Pagina 2
Inhoudsopgave:
Bladzijde
Agenda
3
Concept Verslag Algemene Ledenvergadering
April 2013
4
Secretarieel Jaarverslag 2013
8
Overzicht van de activiteiten in 2014
20
Uitnodiging ledenvergadering 2014
Hierbij nodigen wij onze leden uit voor de Algemene
Ledenvergadering 2014.
Datum: donderdag 24 april 2014
Tijd:
19.30 uur
Plaats: Parochiezaal bij ons verenigingscentrum
An de Voeëgelsjtang 12.
De op de vergadering betrekking hebbende stukken
zijn vanaf 1 april 2014 verkrijgbaar aan de balie van
ons studiecentrum en als pdf te downloaden van de
website.
Bij binnenkomst van de zaal s.v.p. de presentielijst
invullen en ondertekenen.
Pagina 3
Hierbij nodigen wij onze leden uit voor het bijwonen van de
jaarlijkse ledenvergadering op donderdag 24 april 2014 om
19.30 uur.
Agenda
1. Welkom door de voorzitter
2. Een moment voor onze overleden leden
3. Opening en vaststellen van de agenda
4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van april
2013
5. Eventuele mededelingen van het bestuur
6. Vaststellen van het jaarverslag over 2013 met toelichting
van de secretaris
7. Rekening en verantwoording over de inkomsten en uitgaven door de penningmeester
8. Verslag van de kascommissie met voorstel tot het verlenen
van decharge aan het bestuur
9. Toelichting op de begroting 2014 en het meerjarenperspectief door de penningmeester
10. Benoeming van een nieuw lid van de kascommissie
11. Korte toelichting op de activiteiten 2014
12. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar Hub Dortants, Stef Moonen, Jo Baur en Sjef Drabbe. Sjef Born stelt
zich niet herkiesbaar.
13. Rondvraag
14. Sluiting om 21.00 uur en daarna nakeuvelen onder het
genot van koffie en iets lekkers.
Pagina 4
Concept verslag Algemene Ledenvergadering 2013
Aanwezige bestuursleden: Jo Schiffelers (voorzitter), Hub Dortants (vice-voorzitter), Jo Baur (secretaris), Sjef Drabbe
(penningmeester), Sjef Born, Mathieu Offermans, Jo Erkens, Stef
Moonen, Harrie Mulders.
Aanwezige leden: Hub Brouns, Jos Haan, Jack Lussenburg, Jo
Kobben, Wiel Langius, Gerda Schiffelers, Ton Berendsen, Hein
Quaedflieg, Leo Thomas, Peter Wetzels, W. Noteborn, Laval,
Gertie Thomas-Rongen, Kees Hessels, Mariet Kuijpers, Thecla
van de Hijden, Ewald Haan, P. Wetzels, Lei Verhagen, G. Verreck, Jo Paffen.
Afgemeld: Wiel Heinrichs, Reneé Lauwers, P. Meens, Tiny Stormen-Van Kan, Yvonne Schmitz en Hub Schetters, Wiel Muyrers,
Jan Quaedvlieg, Philippe en Hanneke van Wersch, Jan van de
Bolt, Oswald Ortmanns, Wim Schoenmaekers, Jacques Ritz, Paul
Nellissen, Peter Siemensma, Erwin Russel, Frans Theunissen, Ger
Janssen, John Smeets, Jo Nieswand, Miriam en Jules Janssens.
Agendapunten:
1.Welkom door de voorzitter.
De voorzitter opent met een woord van welkom. Hij attendeert op
het tekenen van de presentielijst.
2.Een moment van herdenking van de overleden leden.
In de periode april 2012 (jaarvergadering) en april 2013 overleden
Joep Dörenberg, Thijs Spronck, John Mulders, Hans Strack, Anny
Robbertz-Tilmans, Jo Bloemen, Mia Jongen.
3.Vaststelling van de agenda.
Geen toegevoegde agendapunten. Agenda aldus vastgesteld.
4.Vaststellen verslag jaarvergadering 2012.
Geen opmerkingen uit de vergadering. Verslag met dank aan de
samensteller vastgesteld.
Pagina 5
5.Bestuursmededelingen.
Wegens gebrek aan belangstelling zal de Platkloeb in september
2013 in de “slaapstand” gezet worden.
Jubilarissen (25-jarig lidmaatschap): Joseph Bos, May Quaedflieg, mevr. Goebbel.
6.Vaststellen Jaarverslag 2012.
De secretaris geeft hierbij een korte toelichting. Hij laat daarbij in
beknopte vorm de belangrijkste gebeurtenissen de revue passeren.
Geen opmerkingen uit de vergadering. De voorzitter bedankt en
benadrukt het feit dat OCGL inmiddels bijna 400 leden telt. Een
dergelijke ledengroei is binnen het Landgraafse verenigingsleven
uniek te noemen.
7.Verantwoording over de inkomsten en uitgaven 2012 door
de penningmeester.
De penningmeester licht de diverse posten toe met behulp van
overzichtelijke sheets.. De resultatenrekening laat € 35.600,- aan
baten zien. Contributies zijn iets achtergebleven. Uitschieters zijn
de grotere rente-opbrengst en de verkoop van het fotoboek en
jaarboek 2011.
Grootste kostenpost is de huisvesting. Afschrijvingskosten zijn
aanzienlijk hoger uitgevallen.
Totale kosten € 24.527,-.. Derhalve over 2012 een positief resultaat.
In de meerjarenraming over 2014-2015-2016 is rekening gehouden met eventuele toekomstige korting op de gemeentesubsidie.
8.Verslag kascontrolecommissie.
De kascontrole is op 4 maart 2013 door Gertie Thomas en Ewald
Haan uitgevoerd.
De overdracht der boeken door de vorige penningmeester Jo Erkens aan de nieuwe, Sjef Drabbe, is probleemloos verlopen.
Pagina 6
Hiervoor een woord van dank aan beide heren. Er is een accurate
boekhouding aangetroffen die waarheidsgetrouwe informatie liet
zien. De commissie verzoekt daarom aan de vergadering om de
penningmeester(s) decharge te verlenen. Dit geschiedt onder luid
applaus.
9.Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie.
Jo Erkens is aftredend bestuurslid en stelt zich kandidaat. Met applaus gekozen.
Kascontrolecommissie 2013: Gertie Thomas en Jo Erkens.
10.Korte toelichting op de activiteiten 2013.
De voorzitter somt de lezingen 2013 op. Hij deelt mede dat er een
boek over kasteel Schaesberg zal verschijnen. Er zijn plannen om
met subsidie van de gemeente Landgraaf een serie boeken over dit
onderwerp te publiceren. May Quaedflieg legt de laatste hand aan
een boek over Nieuwenhagen.
De cursus paleografie zal zo lang als mogelijk door Jan Spiertz
gegeven worden.
Overige activiteiten en aandachtsgebieden zijn de straatnamencommissie, het Romeins evenement, de herbestemming van monumenten, monumentendag met als thema “Kerken van Landgraaf”, het werken aan archeologiekaarten, digitalisering en aanschaf nieuwe hardware.
11.Bestuursverkiezing.
De aftredende bestuursleden Jo Erkens en Mathieu Offermans
stellen zich niet meer herkiesbaar. Zijn gaan echter niet voor de
vereniging verloren. De voorzitter stelt de twee nieuwe, kandidaatbestuurleden, Jo Kobben en Kees Hessels, aan de vergadering
voor. Met applaus van de aanwezige leden wordt hun verkiezing
een feit. Aan de nieuwe bestuursleden wordt een “heemkundetas”
uitgereikt.
Pagina 7
Met Mathieu en Jo had de voorzitter twee uitmuntende bestuursleden aan zijn zijde.
Jo voerde een nieuw financieel beleid in dat leidde tot een financieel gezonde vereniging.
Mathieu was de perfecte gastheer van de vereniging.
De voorzitter bedankt beide heren met een VVV-bon.
Mathieu houdt aansluitend zijn afscheidswoordje.
Jo Schiffelers, ook aftredend, wordt ,eveneens met applaus, als
bestuurslid herkozen.
12.Rondvraag.
Hub Dortants: voor de excursie naar Aken zijn nog 20 plaatsen
beschikbaar.
Ewald Haan: Gemeente heeft kasteel Strijthagen gekocht. Is dat
geen geschikte huisvesting voor OCGL? De voor
zitter hoopt op toekomstige, vrijkomende ruimte
binnen het MFC. Het kasteel ligt te afgelegen.
Jack Lussenburg: is door omroep Landgraaf benaderd om een
project “Kruisen en Kapellen” voor de omroep te
realiseren.
Peter Wetzels: fotograferen Landgraafse kunstwerken is ge
schied. CD is klaar en kan bekeken worden.
13. Sluiting.
De voorzitter vindt dat, gezien de activiteiten en resultaten, iedereen trots kan zijn om bij deze vereniging te behoren. Hij bedankt alle aanwezigen en nodigt uit op de aansluitende koffie
met wafels.
Pagina 8
Jaarverslag 2013 met toelichting van de secretaris.
1.Bestuurssamenstelling.
Voorzitter: Jo Schiffelers, vice-voorzitter: Hub Dortants, secretaris: Jo Baur, penningmeester: Sjef Drabbe. Leden: Sjef Born, Harrie Mulders, Stef Moonen. Jo Erkens en Mathieu Offermans traden af als bestuurslid op de jaarvergadering van 8 april 2013.
Kees Hessels en Jo Kobben werden als nieuwe bestuursleden gekozen.
2.Vrijwilligers 2013.
Ook voor 2013 moet opgemerkt worden dat de vele activiteiten
van OCGL niet uitvoerbaar waren zonder de hulp van een groot
aantal vrijwilligers. Daarom dank aan onderstaande leden die samen met de bestuursleden door hun werkzaamheden bijdroegen
aan het succes van onze Heemkundevereniging: Jean Kölgen, Jo
Nieswand, Thea Gielen, John Maassen, Jack Lussenburg, Toon
Thomas, Albert Verreck, Jo Odekerken, Piet Wetzels, Rob Hamers, Andreas Rentzsch, Kitty Gybels, Ger Hanssen, Jan Joosten,
Riet Nederpel, Gertie Thomas, Pierre Peters, Jo Paffen, Henk
Postma, Jan Spiertz, Walter Warzybok, Jurgen Reinheckel, Frans
Eekhout, Gerda Schiffelers, Frans en Lieke Boumans. Ook andere
leden verleenden regelmatig of sporadisch hand- en spandiensten.
3.Interne werkgroepen.
Slot Schaesberg: Jo Schiffelers, Sjef Born, Hub Dortants, Harrie
Mulders, Kees Hessels.
Monumentendag: Jo Schiffelers, Sjef Born, Harrie Mulders, Hub
Dortants, Jo Kobben.
Vervangen netwerk: Sjef Drabbe, Stef Moonen en Sjef Born.
Redactie jaarboek: coördinatie Harrie Mulders, Frans en Lieke
Boumans. Verder wisselende auteurs.
Bulletin: Harrie Mulders, Sjef Born.
Pagina 9
N.B. De werkgroep Monumentendag is inmiddels gestart met de
voorbereidingen van Monumentendag 2014, die, met instemming
van de gemeente, in het teken zal staan van 70 jaar bevrijding van
Landgraaf.
Ook wordt met de gemeente en anderen samengewerkt om in
2014 Stolpersteine in Rimburg te leggen en in Waubach een herinneringsplaquette te plaatsen voor Joodse kinderen. Dit project
loopt door tot in oktober 2014.
4.Overleden leden.
In de periode tussen de jaarvergaderingen van 2012 en 2013 overleden de heren Joep Dörenberg, Thijs Spronck, John Mulders,
Hans Strack, Jo Bloemen, de dames Anny Robbertz-Tilmans en
Mia Jongen. In de loop van 2013 overleden Hub Gerets, Johanna
Loupen-Horsch, Wiel Beckers, Frans Mom, Jac. Kremers, Frans
Vreuls en Coen de Jong.
5.Bezoek studieruimte en website.
Ook in 2013 bezochten op woensdag- en zaterdagmiddagen ruim
2300 bezoekers de studieruimte. De website werd meer dan
41.000 keer bezocht. Deze levendige belangstelling kwam uit binnen- en buitenland. De heren Hub Dortants en Jo Schiffelers probeerden ook nu weer op heel wat hulpvragen van leden, verenigingen, stamboomonderzoekers, studenten en andere geïnteresseerden een passend antwoord te vinden.
Niet alleen via de eigen website is de inventaris van ons studiecentrum te raadplegen, maar ook via de openbare bibliotheek
Landgraaf. Jongeren en scholen hebben ook in 2013, zij het in bescheiden mate, de weg weten te vinden naar ons documentatiecentrum. Bovendien werd voor de VAZOM een scholenproject ontwikkeld en werd de Heemkundevereniging verzocht om voor een
28-tal studenten van het Charlemagnecollege een schoolproject te
ontwikkelen. Ook in 2013 werd het OCGL als nuttig en laagdrempelig kenniscentrum ervaren. De belangstelling vanuit zowel het
primair onderwijs alsook vanuit het vervolgonderwijs is groeiende.
Pagina 10
6.Leden.
Aan het eind van het kalenderjaar 2012 bedroeg het aantal contributie betalende leden 397. Eind 2013 waren dat er 396. Het aantal
van vierhonderd leden werd net niet gehaald daar een aantal leden
het lidmaatschap beëindigde.
7.Bestuursoverleg.
Regulier bestuursoverleg vond plaats op zaterdagmorgen 12 januari, 9 maart, 27 april,15 juni,
24 augustus, 12 oktober, 9 november en 14 december. Vrije discussiebijeenkomsten waren er op 16 februari, 30 maart, 25 mei,
20 juli, 21 september en 30 november. Vaste, terugkerende agendapunten waren o.a. Slot Schaesberg, Monumentendag, vrijwilligerswerk, vervangen netwerk, samenwerking met andere verenigingen en lezingen.
8.Activiteiten in 2013.
2013 werd gekenmerkt door een rijk aanbod aan activiteiten. De
samenstelling van dit aanbod was wederom een gevolg van bewuste keuzes die het bestuur maakte:
Donderdag 31 januari: lezing door mevr. Kitty Janssen-Rompen
over Carnaval. Vasteloavend in Limburg, een feest met vele gezichten. De uitleg bij de meest alledaagse carnavalsbegrippen was
voor velen een eye-opener.
Donderdag 28 februari: lezing Slot Schaesberg door Jo Nievelstein en Aryan Klein. Beide heren gaven op deze drukbezochte
avond een uiteenzetting over de herbouwplannen m.b.t. Slot
Schaesberg, de stand van zaken m.b.t. onderzoekstrajecten, samenwerkingsverbanden en de ontwikkelingsstrategie voor de komende vier jaar.
Pagina 11
Donderdag 21 maart: dhr. Rombout Nijssen was te gast voor een
lezing over bezit en eigendom van de 14e tot de 18e eeuw.
Donderdag 18 april: algemene ledenvergadering bedoeld als
jaarvergadering.
Agendapunten waren o.a.:
het jaarverslag van de secretaris, de financiële verantwoording
door de penningmeester en diens toelichting op de begroting
2013.
Dhr. Jo Erkens werd, naast mevr. Gertie Thomas, gekozen als
nieuw lid van de kascontrolecommissie.
De herverkiezing van Jo Schiffelers en de verkiezing van de nieuwe bestuursleden Kees Hessels en Jo Kobben geschiedde met applaus.
Donderdag 23 mei: de lezing over Alsdorf door dhr. Klaus
Peschke kon helaas geen doorgang vinden.
Zaterdag 22 juni: de excursie naar Aken ondervond op de heenreis nogal wat hinder van het Nederlands kampioenschap wielrennen te Kerkrade. In Aken zelf was er een zeer interessante rondleiding onder begeleiding van gidsen. Na de inwendige mens versterkt te hebben, waren de excursiegangers vrij om nog enkele
uurtjes rond te kijken of te shoppen.
Zaterdag 27 juli: vrijwilligersactiviteit die bestond uit een rondleiding door de stallen en langs de koetsen van de Rimburgerhoeve. Aansluitend een koud en warm buffet binnen. Het bloedhete
weer van die dag ontlokte bij de voorzitter de opmerking om in
2014 de vrijwilligersavond maar weer in september te houden.
Zaterdag 14 september: jaarlijkse Monumentendag met de presentatie van een nieuw boek over Slot Schaesberg.
Pagina 12
De heren Jo Schiffelers, Hub Dortants, Harrie Mulders, Kees
Hessels en met name Sjef Born zijn vele uren in de weer geweest
om dit fraaie boek samen te stellen. In de parochiezaal van het
MFC was een tentoonstelling ingericht met als onderwerp
“Kerken in Landgraaf”. Een bij deze gelegenheid uitgebrachte
brochure over de betreffende kerkgebouwen was eveneens in
kleur. Ondanks de vele activiteiten her en der was er een redelijke
belangstelling voor dit evenement.
Zaterdag 19 oktober: open dag Slot Schaesberg. Vanaf 11.00
uur was de ruïne te bezichtigen. Informatie en uitleg bij het project werd ter plekke gegeven.
Donderdag 24 oktober: lezing door drs Francois van Gehuchten
over de Bokke(n)rijders in onze regionen. Daarbij ging hij in op
ontdekkingen die hij gedaan had bij zijn reis door Bokke(n)
rijdersland.
Vrijdag 15 november: verenigingsavond in het MFC “An d’r
Put” te Waubach.
Presentatie van het jaarboek 2013 met bijdragen van José Seerden
-Pompl, Mariët Kuypers, Frans Theunissen, Jo Kobben, Rob Hamers, Jean Paulssen en Klaus Peschke.
Het warme buffet was weer klasse. Een heel gezellige avond.
Donderdag 21 november: lezing verzorgd door Frans Lei
Heijenrath over Frans Corneli.
Vrijdag 22 november: “Nieuwenhagen, geschiedenis en oude
foto’s”. Lezing in de bibliotheek door May Quaedflieg.
Vrijdag 29 november: presentatie van het fotoboek Nieuwenhagen, samengesteld door May Quaedflieg.
Donderdag 12 december: filmavond met bewegende beelden uit
Landgraafs verleden.
Pagina 13
9.Samenwerking met de gemeente Landgraaf.
Minimaal twee keer per jaar is er overleg met de betrokken ambtenaren en met wethouder Erkens. Aan dit overleg wordt deelgenomen door Jo Schiffelers en Sjef Born.
De vereniging is o.a. door middel van actieve deelname of als
kenniscentrum betrokken bij:
Herstel van de Landgraaf;
Herbouw van Slot Schaesberg;
Straatnaamgeving en gebiedsaanduiding;
De Romeinse weg;
Het Romeins Evenement Rimburg;
Aanwijzing van monumenten inclusief herbestemming;
Opstellen nieuwe welstandsnota en de plaats van monu
menten en beeldbepalende panden daarin;
Erfgoednota van de gemeente Landgraaf;
Advisering bij archeologisch onderzoek;
10.Samenwerking met andere verenigingen en instanties in en
buiten Landgraaf.
De Heemkundevereniging beheert de archieven van een aantal
Landgraafse verenigingen. Het OCGL ondersteunt bovendien verenigingen die onderzoek doen naar hun verleden, ordent en completeert daar waar mogelijk hun archieven en verleent hulp bij het
voorbereiden van publicaties.
Een bijdrage werd ook geleverd aan het VAZOM-project “Slot
Schaesberg”, een onderwijsproject.
Samenwerking, uitwisseling en/of overleg was er o.a. met:
Alle participanten in het MFC “An de Voeëgelsjtang”;
De Heimatsverein Baesweiler en met name met de genea
logische werkgroep;
Gemeentearchief Landgraaf;
Rijksarchief Maastricht;
Pagina 14
Parochie Nieuwenhagerheide;
Fontis Rodensis Kerkrade o.a. door het beheren van een
deel van haar collectie;
Afdeling Limburg van de Nederlandse Genealogische Vereniging door het beheer van de collectie die zich in de archieven van OCGL bevindt;
Het Limburgs Geschiedkundig en Oudheidkundig Genoot
schap (L.G.O.G.);
De enige jaren geleden opgeheven Hamersvereniging als
verkooppunt van haar boeken.
De Archeologische Werkgroep Landgraaf:
De Stichting Kruisen en Kapellen;
Omroep Landgraaf;
De regionale pers.
Commissie Naamgeving Openbare Ruimte.
Dhr. Hub Dortants had ook in 2013 namens het bestuur zitting in
deze commissie. Organisatie, agenda en tijdstippen van de vergaderingen liepen via de gemeente Landgraaf.
Stichting MFC.
Aan de bestuursvergaderingen van de Stichting Multi Functioneel
Centrum werd deelgenomen door Jo Schiffelers en Sjef Drabbe.
Jo Baur is afgevaardigde in het gebruikersoverleg.
Participanten in de Stichting MFC:
Vrije Academie ZOM;
Peuterspeelzaal “Ukkepuk”;
Muziek- & dansschool SMK;
Heemkunde Landgraaf;
Basisschool “Op gen Hei”;
BSO “De Tovertuin”;
Parochiehuis H.H. van Jezus.
Pagina 15
Genealogische Werkgroep Waubach.
Tijdens bijeenkomsten van de werkgroep werden in het verleden
de laatste plaatselijke ontwikkelingen en publicaties op genealogisch gebied uitgewisseld.
Vanaf 2012 was een afnemende belangstelling en deelname aan
de werkgroep duidelijk waarneembaar. In 2013 werd dan ook besloten om de werkgroep op te heffen. De mogelijkheid om op de
eerste zaterdag van de maand minder formeel gesprekken met elkaar te voeren bleef bestaan.
Cursus Paleografie.
De cursus Paleografie werd in de eigen archiefruimte gegeven
door dhr. Jan Spiertz. De coördinatie berustte bij Stef Moonen.
Elke derde dinsdag van de maand van 19.30 tot 21.00 uur.
D’r Platkloeb.
In 2013 kwamen de leden van d’r Platkloeb bij elkaar op donderdagavond van 20.00 tot 22.00 uur en wel op de volgende data: 24
januari, 21 februari, 28 maart, 30 mei en 25 juli.
Vanaf september 2013 leidt d’r Platkloeb een slapend bestaan.
Overleg Heemkundevereniging in Parkstadverband.
Drie keer per jaar neemt OCGL deel aan een overleg tussen de
Heemkundeverenigingen uit Parkstad. Deze bijeenkomsten worden gehouden in de studiezaal van het OCGL. Men wisselt ideeën
uit, kijkt naar gezamenlijke activiteiten en bespreekt de laatste
ontwikkelingen op archiefgebied. Voortdurend wordt er gewerkt
aan de mogelijkheid om beeldmateriaal digitaal beschikbaar te
stellen. Een van de Heemkundeverenigingen organiseert de jaarlijkse Heemkundedag, waarop, naast een kijkje in de keuken van
de organiserende vereniging, ook een gezamenlijk thema besproken wordt. Bovendien een gelegenheid om te netwerken en vaak
is een excursie of lezing in het programma opgenomen.
Pagina 16
11.Vrijwilligers.
De vele en veelzijdige activiteiten die het OCGL ontplooit, zouden onmogelijk zijn zonder hardwerkende vrijwilligers.
Hand- en spandiensten werden verricht door een dertigtal vrijwilligers, die op dinsdag- en vrijdagochtend of op woensdag en zaterdag actief bezig waren in het archief. De vrijwilligersavond 2013
op zaterdag 27 juli in de Rimburgerhoeve was dan ook een welverdiende beloning voor hun belangeloze inzet.
12.Publicaties.
Publicaties in 2013 waren:
1. Brochures “Monumenten te Kijk”, deel 8 in de serie “Kijk
op Landgraaf” in het kader van Monumentendag en met het
thema “Kerken in Landgraaf”;
2. Eerste boek “Slot Schaesberg” door Sjef Born, Jo Schiffelers, Hub Dortants, Kees Hessels en Harrie Mulders;
3. Jaarboek 2013;
4. Fotoboek Nieuwenhagen door May Quaedflieg.
Het jaarboek 2013 kwam tot stand met bijdragen van eigen leden. De presentatie vond plaats op de verenigingsavond van vrijdag 15 november.
Evenals voorgaande jaren een zeer aantrekkelijke uitgave met een
verscheidenheid aan artikelen.
In de serie “Kijk op Landgraaf” verscheen van de hand van Sjef
Born bij gelegenheid van Monumentendag 2013 het boekwerk
“Monumenten in Landgraaf nader belicht”.
De Landgraafse monumenten die nader belicht werden, waren de
nog in gebruik zijnde of reeds gesloten katholieke en protestante
kerkgebouwen in Landgraaf.
Het Bulletin, ons verenigingsblad, verscheen elk kwartaal, digitaal en als papieren versie. Een veelheid en verscheidenheid aan
onderwerpen werd in deze vier edities door verschillende auteurs
beschreven.
Pagina 17
13.Publiciteit.
Met medewerking van dhr. Jack Lussenburg werden regelmatig
artikelen geplaatst in de regionale weekbladen en op de plaatselijke kabelkrant.
Elke drie weken verscheen er in het parochieblad voor de parochies H.H. van Jezus, Nieuwenhagerheide en H. Familie, Schaesberg een artikel waarvoor Jo Schiffelers zorg droeg.
De website werd wekelijks geactualiseerd en er werd bovendien
gebruik gemaakt van sociale netwerken als Facebook.
Op Facebook heeft de Heemkundevereniging een aparte pagina
met twee beheerders (Jo Schiffelers en sinds december 2013 ook
Frans Theunissen). Met Facebook heeft OCGL nu 165 zogenaamde “likes” en de berichten worden in het algemeen gelezen door
meer dan 100 mensen en afhankelijk van het bericht kan dit oplopen tot meer dan 400. Op Facebook worden dagelijks items onder
de aandacht van mensen gebracht. Ook wordt Facebook uitgewisseld met andere groepen die geïnteresseerd zijn in streekgeschiedenis. Webmaster is Jo Schiffelers.
14.Bijzondere projecten.
Om de toegankelijkheid tot het Heemkundearchief te vergroten
liet OCGL de documenten van de Schaesbergse Schepenbank digitaliseren. Eind 2012 werd nog een opdracht verstrekt voor een
aanvullende digitalisering van documenten in het rijksarchief
Maastricht die betrekking hebben op Landgraaf.
Eerder werd al in eigen beheer het gedeelte, aanwezig in het archief van de gemeente Landgraaf gedigitaliseerd.
Ook werd ter bevordering van een grotere toegankelijkheid een
compleet nieuw netwerk met server aangeschaft. Het aantal werkplekken is vergroot om meer leden tegelijkertijd de mogelijkheid
te bieden bestanden te raadplegen. Hiervoor was een werkgroep
samengesteld bestaande uit Sjef Drabbe, Sjef Born, Stef Moonen
en Hub Dortants en mag met name het werk van Sjef Drabbe worden benadrukt. Hij beheert ook het nieuwe systeem.
Pagina 18
Omroep Landgraaf verzorgde een aantal uitzendingen met door de
Heemkundevereniging beschikbaar gesteld beeldmateriaal.
Het OCGL is tevens partner in het herbouwproject “Slot
Schaesberg”.
Over dit megaproject vond zowel intern als extern overleg plaats.
In dit overleg was de Heemkundevereniging een onmisbare partner. Meerdere keren vond overleg plaats met de gemeentelijke
projectleider Aryan Klein en gemeenteambtenaar Jo Nievelstein.
Daarnaast zijn door Sjef Born en Jo Schiffelers extra lezingen gegeven en informatie verstrekt.
De interne projectgroep bestaat uit de heren Sjef Born, Jo Schiffelers, Harrie Mulders, Hub Dortants en Kees Hessels.
De interne projectgroep presenteerde in 2013 het eerste boek over
de rijke geschiedenis van het Slot Schaesberg. Voor dit project
werd van de gemeente Landgraaf een extra subsidie verkregen.
Dit boek was het eerste uit een serie die uiteindelijk een compleet
overzicht moet geven over het slot, de hoeve, de adellijke familie,
de kerk van Schaesberg, de kapellen in Leenhof en Palemig etc.
In de externe werkgroep “Landgoed Kasteel Schaesberg” hebben
o.a. zitting de heren Aryan Klein, Jo Nievelstein en Kees Hessels.
Op de valreep van 2013 besloot het bestuur een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de Stichting Herbouw Slot Schaesberg.
Pagina 19
15.Collectie.
De inmiddels zeer uitgebreide en unieke collectie werd ook in
2013 actueel gehouden door het aanschaffen van nieuwe uitgaven
en acquisitie bij verenigingen en particulieren. Het aantal items in
de eigen bibliotheek is de 20.000 gepasseerd. De archieven van
lokale historici als Karel Specker, Hein Goossens en Jacob Jongen
zijn geheel of gedeeltelijk in handen gesteld van de Heemkundevereniging. De collectie Jongen zal nog in omvang toenemen.
Voor een gemakkelijke toegankelijkheid van alle in het OCGLarchief aanwezige informatie werden het computersysteem en de
software in 2013 volledig vernieuwd.
16.Tot slot.
Het verenigingsjaar 2013 werd afgesloten met een tevreden gevoel. Ook nu weer kon dankzij het nijvere werk van bestuur en
onmisbare vrijwilligers veel aangepakt en gerealiseerd worden.
Heemkunde Landgraaf is een nog steeds groeiende en bloeiende
vereniging. Ze vormt een levendig, sociaal onderdeel van de
Landgraafse samenleving, waarbij ze belangstellenden niet alleen
helpt bij een terugblik in het verleden, maar tevens een perspectief
op de toekomst opent.
Het jaar 2014 zal o.a. in het teken blijven staan van intensieve bemoeienis bij de herbouw van Slot Schaesberg door middel van
vooral kennisoverdracht en een bijdrage aan de organisatie van
een tweede Romeins Evenement te Rimburg.
Met al haar activiteiten, zoals ook nu
weer in het jaarverslag
beschreven,
heeft OCGL haar
bestaansrecht binnen
de Landgraafse gemeenschap dubbel
en dik aangetoond.
Pagina 20
Overzicht activiteiten 2014.
Studiecentrum
Het studiecentrum is elke woensdag- en zaterdagmiddag geopend
van 13.00 tot 17.00 uur. In overleg met H. Dortants is het regelmatig mogelijk om eerder toegang te krijgen. Dit geldt niet voor
de zaterdagen waarop bestuursvergaderingen (formeel en informeel) worden gehouden.
Overzicht per maand
Januari
04
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
11
bestuursvergadering 10.00 -12.30 uur
21
cursus paleografie
22
presentatie nieuw netwerk voor leden 13.00 uur
25
werkgroep monumentendag 15.00 uur
Februari
01
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
08
informeel bestuur 10.00 – 12.00 uur
08
presentatie nieuw netwerk voor leden 13.00
18
cursus paleografie
20
lezing Scherpenseel vlak voor en na de bevrijding
19.30 uur Willy Goertz
22
werkgroep monumentendag 15.00 uur
Maart
01
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
08
bestuursvergadering 10.00 – 12.30 uur
18
cursus paleografie
20
lezing Graaf Friedrich Sigismund Von Schaesberg
19.30 uur Emile Ramakers
22
werkgroep monumentendag 15.00 uur
Pagina 21
April
05
12
15
24
26
Mei
03
10
20
22
24
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
werkgroep monumentendag 15.00 uur
cursus paleografie
algemene ledenvergadering 19.30 u alleen voor leden
bestuursvergadering 10.00 – 12.30 uur
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
werkgroep monumentendag 15.00 uur
cursus paleografie
lezing over Alsdorf 19.30 uur Klaus Peschke
informeel bestuur 10.00 – 12.00 uur en regionale contact
dag
Juni
07
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
07
werkgroep monumentendag 15.00 uur
17
cursus paleografie
21
bestuursvergadering 10.00 – 12.30 uur
28
excursie naar Krickenbeck en Brüggen vertrek 09.00 uur
Juli
12
werkgroep monumentendag 15.00 uur
26
informeel bestuur 10.00 – 12.00 uur
Augustus
09/10 Romeins Event Rimburg
23
bestuursvergadering 10.00 – 12.30 uur
30
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
September
13
Monumentendag Landgraaf 70 jaar bevrijding
11.00 – 17.00 uur
13
Avond voor de vrijwilligers van de vereniging
Pagina 22
16
cursus paleografie
27
informeel bestuur 10.00 – 12.00 uur
Oktober
04
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
11
bestuursvergadering 10.00 12.30uur
21
cursus paleografie
23
Lezing vliegtuigongeluk Finkenrath/Eygelshoven WO II
19.30 hr. Ortmans
25
werkgroep monumentendag 15.00 uur
November
01
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
08
bestuursvergadering 10.00 -12.30 uur
18
cursus paleografie
21
Verenigingsavond en presentatie Jaarboek 2014
Alleen voor leden
22
informeel bestuur 10.00 - 12.00 uur
28
presentatie fotoboek Schaesberg 19.30 uur
December
06
bijeenkomst genealogie 13.30 uur
11
filmavond 19.30 uur
13
bestuursvergadering 10.00 -12.30 uur
16
cursus paleografie
Wijzigingen voorbehouden
Projecten
- Boekenserie over Slot Schaesberg, zijn bewoners en andere belangrijke zaken
- Herbouw van Slot Schaesberg
- Jaarlijkse monumentendag (2014 70 jaar bevrijding)
- Jaarlijks project met de gebruikers van het MFC An de
Voeëgelsjtang
- Romeinse weg door Landgraaf en Romeins Event Rim
burg
Pagina 23
- Beschrijven van de pandengeschiedenis met bewoners van
Schaesberg, Nieuwenhagen en Ubach over Worms in de
vorm van (foto)boeken
- Actualisatie van de archeologische advies- en waardenkaart
- Erfgoedbeleid van de gemeente met als nieuw wettelijk
verplicht onderwerp Cultuurhistorie
- Digitaliseren bronnen en documenten
- Digitaliseren en beschrijven van foto’s
Communicatie
Het Bulletin. Elk kwartaal verschijnt het ledenblad “Het Bulletin”
met ingang van 2012 wordt dit ook digitaal als pdf worden toegezonden. In dat geval ontvangt men geen analoog exemplaar meer.
Alle uitgaven van “Het Bulletin” zijn inmiddels gedigitaliseerd en
op CD te koop.
Digitale nieuwsbrief. Voor bijzondere activiteiten, lezingen etc.
wordt een digitale nieuwsbrief verzonden. Ook voor andere snelle
berichtgeving wordt gebruik gemaakt van de digitale nieuwsbrief.
Brochure “Wie zijn wijn, wat doen wij”. Deze brochure voor
nieuwe leden en geïnteresseerden worden regelmatig aangepast.
Website. De website www.heemkundelandgraaf.nl wordt nagenoeg
wekelijks geüpdatet. Naast informatie over vereniging en collectie
zijn er veel links naar andere websites en is het beperkt mogelijk om
gegevens te downloaden.
Social media. De vereniging is ook actief op Facebook
Kerkklok Parochie Nieuwenhagerheide en Lichtenberg.
In elk editie van de Kerkklok wordt een bijdrage opgenomen van de
vereniging uit de geschiedenis van Landgraaf
Pagina 24
Lokale bladen, Omroep Landgraaf. Regelmatig wordt van deze
media gebruik gemaakt voor het plaatsen van informatieve artikelen en wordt meegewerkt aan uitzendingen.
Overleg en samenwerking met anderen
Regionaal overleg
Drie tot vier keer per jaar met de heemkundeverenigingen uit
Parkstad
24 mei vanaf 10.00 uur regionale bijeenkomst besturen heemkundeverenigingen Zuid Limburg in Schinveld
Incidenteel is er overleg c.q. contact met Heemkundevereniging
buiten de landsgrenzen zoals Baesweiler en Henri Chapelle
Gebruikersoverleg en bestuur MFC
Periodiek overleg tussen de gebruikers van het MFC
Drie tot vier keer per jaar overleg met het bestuur van de Stichting
MFC
Periodiek overleg met wethouder H. Erkens en beleidsambtenaren Jo Nievelstein en Tinm Vaessen.
Periodiek overleg met Aryan Klein als directeur/projectleider
Herbouw Slot Schaesberg.
Na afloop staat de koffie met
iets lekkers klaar.