Transcript TCN2014 04 - AV Terra Collinaria

TC
De Viskoerier
Jaargang 34 Nummer4
febr. 2014
Verslag jaarvergadering Terra Collinaria 24 januari 2014
Aanwezig: Wil Dresen, Huub Bos, Jan Gilissen, Sander Steins, Luc Souren, Nic Luijten,
Wil Franssen, Manuel Willems, Kevin Franssen, Hub Hartmans, Jos Franken, Rob Budding
en Joop Bootz.
Afgemeld: Jack Deckers, Winand Weusten, Remy Meertens, Wouter Spruyt en Hans
Mommers.
1.
Opening door de voorzitter met een special welkom aan Manuel Willems ons nieuwste
lid.
2.
Verslag jaarvergadering 2013:
Dit werd zonder op of aanmerkingen aangenomen.
3.
Verslag secretaris 2013:
Dit werd door de secretaris voorgelezen en zonder op of aanmerkingen aangenomen.
4.
Verslag penningmeester over 2013:
Penningmeester liet ons via de beamer een uitgebreid verslag van alle in en uitgaven
zien.
5.
Verslag kascontrolecommissie:
Deze bestond uit Remy Meertens en Wouter Spruyt.
Beide waren helaas verhinderd en gaven via een mail hun bevindingen weer.
Bestuur van Terra Collinaria.
De kascommissie heeft de financiële jaarstukken van 2013 gekregen en beoordeeld.
De financiële cijfers zijn door de penningmeester nauwkeurig vastgelegd en door de kascommissie
als juist beoordeeld.
Wel maakt de kascommissie een opmerking dat de financiële cijfers in 2013
in belangrijke mate zijn beïnvloed door betalingen c.q. ontvangsten die op andere jaren betrekking hebben.
In 2012 werd € 1.110 ontvangen en als inkomsten geboekt welke bestemd waren voor het DZL feest in 2013
Voor de cursus van 2014 is in 2013 al een uitgave bedrag van € 500 geboekt, de opbrengst komt in 2014
In 2012 is een bedrag van € 750 als kosten opgevoerd voor Mosaqua, de betaling door Mosaqua
ad € 1.560 werd echter in 2013 als opbrengst geboekt.
In 2013 werd een betaling van Mosaqua ad € 905,50 ontvangen en als inkomsten geboekt.
De kosten worden echter pas in 2014 gemaakt en als dan als uitgaven geboekt.
De kascommissie adviseert de algemene vergadering de penningmeester en het bestuur decharge
te verlenen voor de financiën over 2013.
De kascommissie
Remy Meertens en Wouter Spruyt
6.
7.
8.
De penningmeester en het bestuur werd door de aanwezigen decharge verleend.
Begroting 2014:
Uit de gepresenteerde begroting bleek dat deze negatief was
Huub Bos gaf een uitleg hierover. Hij deelde mede dat onze vereniging dit kon
veroorloven, omdat wij mede doordat wij regelmatig (om de paar jaar) b.v. het DZL
feest organiseren en hierdoor weer financiële armslag krijgen.
Na deze uitleg stemde de aanwezigen in met de gepresenteerde begroting.
Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie:
Remy Meertens blijft nog een jaar en Hub Hartmans gaf zich op voor de
kascontrolecommissie.
Bestuursverkiezing:
Sander Steins was aftredend en niet herkiesbaar. Huub Bos bedankte hem voor zijn
inzet de afgelopen jaren en overhandigde hem een waardebon en een bos bloemen.
Huub Bos en Jan Gilissen beide aftredend en herkiesbaar. Beide werden herkozen.
Nic Luijten was door het bestuur voorgedragen als nieuw bestuurslid. Hij werd
zonder tegenstemmen gekozen.
9. Huishoudelijk reglement:
Het bestuur wilt enige veranderingen aanbrengen.
Deze werden met de aanwezigen doorgenomen met uitleg door Huub Bos.
Daar wij niet met genoeg leden aanwezig waren gaat art 8 van het huishoudelijk
reglement in werking.
Art.8
c)
d)
Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit
van de ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste 2/3
der geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin minstens 3/4 van
de leden aanwezig is.
Is het vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig, dan kan in een
volgende vergadering, mits gehouden twee weken na de vorige, doch uiterlijk
binnen twee maanden, over het voorstel worden beslist, ongeacht het aantal
ter vergadering aanwezige leden.
Wij komen er op de volgende bijeenkomst hierop terug.
10. Programma 2014:
Dit werd doorgenomen en aangenomen.
11. Rondvraag:
Jan Gilissen: keurwijzer? Deze is via de site van de bondskeurmeesters te
verkrijgen.
http://www.cbkm.nl/download.html
12. Pauze:
Verloting van de bekende waardebon. Deze werd gewonnen door Nic Luijten.
13. Na de pauze was er gelegenheid om over de hobby te discussiëren
Het ging voornamelijk over LED verlichting , voeding (planten) voer enz.
14. Sluiting:
Voorzitter sloot de vergadering
Secretaris
J.Bootz
Jaarverslag 2013 secretaris Terra Collinaria
2013 was voor Terra Collinaria een bewogen, druk en over het algemeen een goed
jaar.
Leden aantal bleef nagenoeg gelijk. Bezoek door leden aan de bijeenkomsten viel
tegen. Lag dit aan de zondagmorgen? 2014 zal ons dit leren. Wij zijn weer terug naar
de vrijdagavond.
Door omstandigheden zijn wij van clublokaal moeten veranderen. Wij zitten nu weer
op onze oude stek, nl. À Gen Ing te Reijmerstok.
Een ander hoogtepunt was: het organiseren van het DZL feest. Dit bracht veel werk
met zich mee maar het resultaat mocht er zijn. In jaren is de opkomst op dit feest niet
zo hoog geweest. De bezoekers waren zeer positief over dit feest. Met dank aan alle
leden van Terra Collinaria. Zonder hun hulp was het ons niet gelukt om dit feest te
organiseren.
De bijeenkomsten : 13 stuks waarvan 5 met spreker, nl. Gilbert Maebe over
regenboogvissen, Nic Grosfeld met een reisverslag, Theo Verheij over planten,
Willem Heijns over cichliden en als laatste Piet Vergoossen met een reisverslag.
Verder ging Terra Collinaria naar de mijn in Blegny, naar de beurs in Houthalen en
naar de bondsdag.
Drie leden werden thuis bezocht voor de bak van de maand Jan Gilissen, Luc
Souren en Nic Luijten.
De jaarlijkse BBQ was en blijft een succes mede door de inzet van Jan en Karin.
De bijeenkomsten met als “thema eigen inbreng” werden door de leden gewaardeerd
en zullen in de toekomst zeker weer gehouden worden.
De feestmiddag was een speciale. Onze voorzitter Huub Bos werd hier gehuldigd.
Hij kreeg van de NBAT de “legpenning bestuurlijk” voor zijn bewezen diensten en als
hoogtepunt een koninklijke onderscheiding uitgereikt door de burgemeester van
Gulpen, Bas van den Tillaar.
Keuringen. Er waren er drie. Huiskeuring, DZL keuring en Landelijke keuring.
Uitslagen: huiskeuring, A1: 1e Nic Luijten, 2e Huub Bos, advieskeuring Luc Souren.
A2/3 : Joop Bootz 1e.
DZL keuring: 1e Joop Bootz bij de A2/3, Jan Gilissen 2e Huub Bos 3e en Klaas de
Jong 5e bij de A1
Landelijke huiskeuring: Jan Gilissen en Joop Bootz beide 12e bij de A1 en A2/3
Het bestuur is 25x in vergadering bij elkaar gekomen.
Dit aantal is zoveel omdat het DZL feest moest worden georganiseerd en een aantal
vergaderingen zonder voorzitter voor het aanvragen van de onderscheidingen en het
organiseren van de speciale feestmiddag.
De DZL vergaderingen zijn 2x bezocht. Wil Dresen is hier aanwezig als
afgevaardigde van onze vereniging.
De verenigingsbijeenkomst van de Rabobank is door twee bestuursleden bezocht.
De jaarlijkse verenigingsraad van de NBAT is door twee bestuursleden bezocht.
Drie bestuursleden hebben een receptie bezocht, n.l. uitreiking koninklijke
onderscheiding van Werner Frigge.
Twee bestuursleden hebben een bijeenkomst bijgewoond van de regionale
vrijwilligerscentrale.
Op de Hubertusmarkt in Gulpen werd een stand ingericht, dit heeft binnen Gulpen
veel naamsbekendheid opgeleverd.
Ook stonden wij met een stand twee dagen in Maastricht bij Intratuin.
Dit alles om de vereniging Terra Collinaria te promoten.
Conclusie : 2013 is voor Terra Collinaria een jaar geweest met veel gebeurtenissen
en activiteiten.
Secretaris,
Joop Bootz
Uitnodiging
Bijeenkomst vrijdag 21 februari aanvang 20.00 uur
Lezing door John Frencken
Nieuwe en minder bekende plantensoorten voor het aquarium.
Een lezing
waarbij ik nieuwe en minder bekende plantensoorten de
revue laat passeren.
John Frencken