Transcript Handleiding Speakap

Handleiding Speakap
De VVCZ maakt gebruik van een netwerk van Speakap om informatie en
ervaringen te delen. Met Speakap kunt u:
• nieuwsberichten van de VVCZ ontvangen
• in groepen specifieke onderwerpen bespreken
• contactgegevens van andere leden vinden
• snel een bericht sturen naar een ander lid
Deze handleiding bestaat uit drie delen:
1. de quickguide
2. account registeren
3. Speakap gebruiken
U kunt zich alleen registeren als u wordt uitgenodigd door een beheerder van
het netwerk en als u een e-mailadres heeft van een ziekenhuis dat lid is van de
VVCZ. Wilt u een uitnodiging ontvangen, mail dan naar [email protected].
Deel 1: de quickguide
Ik wil:
Een bericht plaatsen dat
iedereen mag lezen
Plaats een bericht op uw eigen tijdlijn/pagina.
> pagina 22
Een bericht plaatsen dat
iedereen moet lezen
Plaats een bericht op de algemene tijdlijn
(startpagina) (let op: de beheerders van Speakap
kunnen besluiten het bericht te verwijderen of u te
vragen het te plaatsen op uw persoonlijke pagina)
> pagina 16
Iemand een berichtje sturen
Plaats een bericht bij privéberichten.
> pagina 24
Een bestand plaatsen voor
iedereen
U kunt hierbij een bestand als bijlage plaatsen
(klik op paperclipje).
> pagina 22
Een bericht plaatsen voor mijn
raad, commissie of werkgroep
Plaats een bericht bij de groep.
> pagina 36
Een bestand plaatsen voor mijn
raad, commissie of werkgroep
Ga naar de juiste groep, ga naar bestanden, kies de
juiste map en kies uploaden.
> pagina 38
Deel 2: account registeren
Uitnodiging Speakap
U ontvangt de uitnodiging
van speakap per e-mail. Deze
zal er ongeveer uitzien als de
afbeelding hiernaast.
Accepteren
Klik op de rode knop om de
uitnodiging te accepteren.
Wanneer u een oudere
browser gebruikt, bijvoorbeeld
internet explorer 7, kunt u een
foutmelding krijgen.
Gebruik de tips die hierbij staan
om toch Speakap te bekijken.
Mocht u nog steeds problemen
ondervinden, mail naar
[email protected].
Registreren
Vul uw voornaam en achternaam
in en kies een wachtwoord.
Als u aanvinkt dat u akkoord gaat
met de voorwaarden, kunt u
daarna op de rode knop klikken
om uw account te registeren.
Tour
U bent nu geregistreerd.
Speakap biedt u een tour aan om
verschillende functies te laten zien.
Mocht u deze willen overslaan, klik
op het kruis rechtsboven.
Aanvullende gegevens
We vragen alle leden van het
netwerk enkele aanvullende
gegevens in te vullen.
Klik hiervoor rechtsboven,
op het tandwiel symbool. Er
verschijnt dan een menu. Klik op
‘Algemeen...’.
Persoonlijke gegevens
Vul hier nog uw functie met hierna
het ziekenhuis waar uw werkt in.
De velden onder ‘Extra informatie’
kunt u leeg laten.
Voeg wel een foto van uzelf toe. Klik
hiervoor op het silhouette.
Foto
U kunt dan een foto uploaden.
Sleep met uw muis over de
afbeelding om aan te geven welk
gedeelte zichtbaar moet zijn.
Contactgegevens
Met het menu aan de linkerkant,
kunt u ook naar het tabblad
´Contact´ gaan. Vul hier uw
contactgegevens in.
E-mail en notificaties
Speakap stuurt u bij
verschillende gebeurtenissen,
bijvoorbeeld een nieuw bericht,
een e-mail. Op het volgende
tabblad kunt u de instellingen
hiervoor aanpassen.
Op de tabbladen hieronder
kunt u uw taalvoorkeur en uw
wachtwoord aanpassen. U kunt
ook meer lezen over Speakap.
Deel 3: Speakap gebruiken
Naar het VVCZ-netwerk
De link naar het VVCZ-netwerk kunt
u vinden op www.vvcz.nl door te
klikken op ‘inloggen leden’. U kunt
ook rechtstreeks naar de website
gaan: https://vvcz.speakap.com/.
Inloggen
Vul uw inloggevens in, dit
zijn uw emailadres en uw
zelfgekozen wachtwoord. Klik
op inloggen.
Startpagina
Op de startpagina ziet u de
laatst geplaatste berichten.
Iedereen die lid is van het
VVCZ-netwerk van Speakap
kan hier berichten lezen
en plaatsen. U kunt ook
reageren op een geplaatst
bericht.
Er kunnen afbeeldingen
toegevoegd worden aan de
berichten.
Bericht schrijven
Bovenaan kunt u zelf een
bericht toevoegen aan de
tijdslijn.
Iedereen van het VVCZ-netwerk
kan deze berichten lezen, dus
plaats hier alleen een bericht als
die voor iedereen is bedoeld.
Uitgelicht
In het bovenste blok staan
enkele linken die vaak
gebruikt wordt door de
leden van het VVCZ-netwerk.
Eronder ziet u nog een
blok. Hierin staan de apps
waarmee u Speakap op uw
smartphone kunt installeren.
Instellingen wijzigen
Klik op het tandwiel in de
blauwe balk bovenaan de
pagina om uw persoonlijke
instellingen te veranderen.
Mocht u lid zijn van meerdere
speakap netwerken, dan kunt
u hiertussen wisselen door op
‘Netwerken’ te klikken.
Notificatie
Wanneer u een
privébericht of andere
notificatie krijgt, verschijnt
hier een melding.
Klik op de iconen om
details te bekijken.
Hoofdmenu
Wanneer u met uw muis over de
linkerbalk beweegt, klapt deze open.
Bovenaan kunt het VVCZ-netwerk
doorzoeken.
Verder kunt u de volgende pagina’s
bekijken:
• Uw persoonlijke pagina
• de startpagina
• de nieuwspagina
• uw privébrichten
• geuploade bestanden
• personen die lid zijn van het netwerk
• groepen binnen het VVCZ-netwerk
Huidige pagina
De pagina die u bekijkt, krijgt
in het hoofdmenu een blauwe
achtergrond kleur.
Persoonlijke pagina
U heeft een persoonlijke pagina.
Hier kunt u of kunnen anderen een
bericht plaatsen.
Hier staan ook uw contactgegevens.
Nieuwspagina
Hier kunt u nieuwsberichten lezen
die geplaatst zijn door beheerders
van het VVCZ-netwerk.
Deze berichten verschijnen ook op
de startpagina en zijn herkenbaar
aan het megafoon-icoon.
Privéberichten
Op deze pagina kunt u gesprekken
voeren (chatten) met andere leden
van het VVCZ-netwerk.
Dze berichten zijn niet door andere
leden te lezen.
U krijgt van elk bericht een e-mail.
Dit kunt u eventueel uitzetten door
boven in de blauwe balk op het
tandwiel te klikken en dan voor
‘meer...’ te kiezen.
Privéberichten schrijven
Klik op de rode knop rechtsboven
om een nieuw gesprek te starten.
Start met het typen van een naam
in het kader, er worden dan door
Speakap leden gesuggereerd.
U kunt een groepsgesprek starten
door het bericht aan meerdere
personen te sturen.
Privéberichten schrijven
Onder het kader kunt u uw bericht
typen. U kunt ook een bijlage
meesturen door op de paperclip te
klikken.
Klik als u klaar bent op versturen.
Privéberichten
Wanneer u een bericht heeft
verstuurd, verschijnt deze hier.
Privéberichten
De antwoorden van de ander
verschijnen hieronder.
Bestanden
Geüploade bestanden kunt u
hier terugvinden. U ziet alleen
de bestanden die voor iedereen
toegankelijk zijn gemaakt
(‘Netwerk’) of die in een groep
zijn gedeeld waar u ook toe
behoort (‘Mijn groepen’)
Bovenaan kunt u filteren tussen
‘Recent’, ‘Netwerk’ en ‘Mijn
groepen’.
Rechtsboven kunt u ook zoeken
naar bestanden.
Bestanden netwerk
Onder het tabblad ‘Netwerk’
staan alle mappen met bestanden
van het VVCZ-netwerk.
Klik op een map om de bestanden
in de map te bekijken.
Terug
Klik op netwerk om terug te gaan
naar het overzicht met mappen.
Bestanden
Als u op een map klikt ziet u de
bestanden in die map.
Klik hierop om het bestand te
downloaden.
Personen
De personenpagina biedt een
overzicht van alle leden van het
VVCZ-netwerk van Speakap.
U kunt de lijst doorzoeken met de
zoekfunctie rechtsboven.
Klik op het vak van een persoon om
naar de persoonlijke pagina van die
persoon te gaan.
Personen
Personen
Op deze pagina vind u de
contactgegevens.
Daarnaast kunt u een bericht
achterlaten. Dit bericht is
zichtbaar voor iedereen die op
deze pagina komt.
U kunt van hieruit ook direct een
privé-bericht sturen door op de
envelop.
Groepen
Binnen Speakap is het mogelijk om
met een groep over een bepaald
onderwerp te praten.
Onder ‘groepen’ kunt u bekijken welke
groepen al bestaan en van welke
groepen u lid bent.
Als u een groep wil bekijken of als u er
lid van wilt worden, klik er dan op.
Lid worden
Wanneer u nog geen lid bent van de
groep en deze privé is, kunt u helaas
geen berichten bekijken. U kunt
wel aan de rechterkant zien, wie de
groepsleden zijn.
Een groep kan ook ‘besloten’ zijn. U
kunt dan wel de inhoud bekijken, maar
geen berichten plaatsen.
Een openbare groep is voor iedereen
toegankelijk.
Als u lid wilt worden van een privé
of besloten groep, kunt u op de rode
knop ‘Verzoeken om lid te worden’
klikken. U krijgt hierna bericht van de
beheerder van de groep.
In een groep deelnemen
Als u lid bent van een groep, kunt u alle
berichten bekijken, hierop reageren en
uw eigen berichten plaatsen.
Groepsfuncties
Klik op bestanden om alle
bestanden van deze groep te
bekijken. U kunt hier ook zelf
bestanden aan toevoegen.
Bestanden
Zoeken
Voer hier een zoekterm in als u
een bepaald document zoekt.
Op de bestanden pagina van een groep
kunt u bestanden uploaden en mappen
aanmaken. Submappen zijn helaas niet
mogelijk in Speakap.
Klik op een map om de bestanden in
de map te bekijken en te downloaden.
Een map hernoemen
Op het moment dat u met uw muis
over de map beweegt, verschijnt rechts
een rood tandwiel. Klik hierop als u de
naam van de map wilt aanpassen.