Transcript 2014 02.11 Notulen vergadering DRP
2014-02-11 DORPSRAAD PETTEN
Voorzitter:
S.W.Goettsch
Secretaris:
M.W.M.Andriesse-Spaan Postbus 10 1755 ZG Petten Telefoon 0226 383000 Rabobank: NL 61 RABO 0311 5070 85 KvK: 40637371
Email:
Website:
www.dorpsraadpetten.nl
NOTULEN BESTUURSVERGADERING DORPSRAAD 11.02.2014
Aanwezig: Dennis Zutt, Renze Engelkes, Eric Stam en Rob Waage (notulen). Voorzitter a.i.: Joke Kruit Afwezig: Aanvang: Joke Kruit, Greet Andriesse, Steef Goettsch ,Laurens Lieshout, , Annemieke Vries 19:30 uur. Gastspreker: N.v.t.
1. Opening
Joke opent de vergadering.
2. Ingekomen stukken / Mededelingen
2.1 Ingekomen stukken
Ingekomen post
12.02.14
12.02.14
12.02.14
12.02.14
12.02.14
13.02.14
13.02.14
13.02.14
14.02.14
17.02.14
18.02.14
18.02.14
19.02.14
19.02.14
20.02.14
22.02.14
24.02.14
24.02.14
26.02.14
26.02.14
26.02.14
28.02.14
Aanmelding nieuw lid + afgeven machtiging Bewoner afgeven machtiging Gem.Schagen Verkennend overleg Dorpsplein Bewoner cc. klacht over onderhoud wandelpad Verzoek Melding op publicatieborden WonenPlusWelzijn Nieuwsbrief Schagen WonenPlusWelzijn Zeg het met bloemen Munster Slootdorp VvKk NH Vooraankondiging ALV 15.04.2014
NRG NRG neemt HFR weer in gebruik WonenPlusWelzijn Zondags uitje WonenPlusWelzijn Koken in de buurt WonenPlusWelzijn Doet en Ontmoet in leescafé Aanmelding nieuw lid Naomi Weertman Jongerenwerk Gem. Schagen Kunstwerk zwaan in Eriksstraat Rabobank overzicht volgnr. 41 Aanmelding nieuw lid Afmelding voor ALV vergadering Aanmelding nieuw lid Gem.Schagen Uitnodiging bijeenk. Realisatiekansen Structuurvisie P.
Bewoner afgeven machtiging HHNK NH Kust op Kracht Info. Bulletin
1
2014-02-11 DORPSRAAD PETTEN
03.03.14
03.03.14
04.03.14
04.03.13
04.03.13
04.03.14
04.03.14
05.03.14
05.03.14
06.03.14
06.03.14
06.03.14
06.03.14
Bewoner Re. op Structuurvisie Petten Rabobank Dichterbij Fusie Special 2014 Kon.Ned.Heidemaats. Nieuwsbrief maart 2014 WonenPlusWelzijn Doet en Ontmoet in leescafé maart '14 WonenPlusWelzijn Doet en Ontmoet Koken tussen de middag mrt.14
Gem.Schagen Bestelling bloemen Gem.Schagen Bevestiging afspraak 12.03.2014
Bewoner Afbericht voor ALV DRP NRG Dank voor bevestiging nwe. Datum WonenPlusWelzijn Balie maart 2014 WonenPlusWelzijn Herman Limmer Bewoner Toestemming aut. Incasso Bewoner Toestemming aut. Incasso 06.03.14
07.03.14
08.03.14
SH.nl Melding div. cursussen De Springschans Nieuwsbrief 07.03.2014
Seniorenraad Zijpe Verslag 06.03.2014
10.03.14
VvKk NH Studiedag De Kansen van het Platteland 09.04.2014
2.1.1 - Herinneringsteen “Dijkmagazijn” is weer zichtbaar. Conditie van de steen laat te wensen over. In overleg met Cees Mantel zal worden bekeken of de steen geïmpregneerd kan worden.
Actie; Rob
2.1.2 – Woonvisie VVD – DRP heeft een dankbrief ontvangen op de ingezonden reactie en suggesties. 2.1.3.- Zwerfvuil – reactie ontvangen van de heer P. Visscher. 2.1.4.- Zwanenproject – Kunstenaar Rob Glas heeft voor elke dorpskern een aparte console ontworpen. Overeen is gekomen dat het gazon aan de Erikstraat een goede plaats is. Enkele bewoners zijn benaderd, met positieve reacties. Gemeente wordt over deze nieuwe plaats geïnformeerd.
Actie; Steef
2.1.5. – Bibliotheek – Zie DOP 5.3 2.1.6.- VVV kantoor – Zie DOP 5.3. 2.1.7.- NRG – DRP heeft nog steeds geen antwoord op de gestelde vragen ontvangen. Op 12 feb. is er een bijeenkomst NRG/ DRP Aanwezig; Joke, Greet, Steef, Laurens.
2
2014-02-11 DORPSRAAD PETTEN
2.2 Mededelingen 2.2.1. – Greet - Structuur Visie Petten - module - Plein 45 Afspraak gemaakt met wethouder Beemsterboer om op maandag 17 febr. de bouwplannen(wooncompagnie) Plein 45 te bekijken. Te Schagen aanvang 15:00 – 16:00 DRP- Joke, Greet, Steef, Laurens en Rob. 2.2.2. – Greet – Onderhoud schelpenpaden – HHNH Excuses voor de late bevestiging en reactie van HHNH ontvangen. Uitvoerder de heer Yzer; met de werkzaamheden is begonnen. 2.2.3. – Steef - Kust op Kracht – mevr. Rowena Kuyper, Provincie NH. , projectmanager Kust op Kracht Trance 2 reageert op een brief van Pettemer ondernemers ondertekent door Simone Snip.
Actie; Steef
2.2.4.- Rob – Ledenlijst voor bestuursleden. Laurens zal een namenlijst samenstellen.
Actie; Laurens 3. Concept notulen d.d. 14.01.2014
Enkele wijzigingen.. 4.
Actiepuntenlijst
- Schoolstraat 2 e fase en Fase 2 herindeling Schoolstraat samenvoegen - Onderhoud Schelpenpaden, Wie=Greet.
5.
Bestuurszaken
5.1. – Financiën Laurens – Kascommissie heeft stukken gecontroleerd ter goedkeuring. 268 automatische incasso’s geïnd, 1 incasso is gestorneerd. Van de 40 niet automatische incasso’s zijn er 25 voldaan en 15 staan nog open. 5.2.- Structuurvisie Petten. Renze - Geen nieuws. “De stilte is oorverdovend” Op 17 feb a.s. zal er in Schagen een presentatie van bouwplannen plaatsvinden . Renze zal over de inhoud van deze presentatie worden geïnformeerd 5.3 –DOP - VVV Renze – VVV kantoor, Gemeente Vastgoed wil het pand afstoten. Echter men zal een huurcontract voor een jaar uitgeven. Sebap zal het kantoor in technisch-beheer nemen. Een exploitatiebegroting zal worden opgemaakt.
3
2014-02-11 DORPSRAAD PETTEN
VVV – zal een doorstart maken, opening van 21 maart tot oktober op maan-, vrij- en zaterdagen van 10:00 – 15:00 uur. Great Zomerhuisjes, samenwerking met de VVV ligt moeilijk. Renze zal een brief sturen.
Actie; Renze
5.4 - DOP – Bibliotheek Bibliotheek project is nog steeds lopende. Momenteel heeft men problemen met de automatisering. 5.5. – Herverdeling taken Besproken is de huidige taakverdeling en eventuele mogelijke verschuivingen en wisselingen van deze taken. Rob zal een lijst opstellen met de huidige taakverdeling en de nieuwe taakverdeling zoals besproken.
Actie;Rob
5.6. – Convenant DRP zal tijdens de bijeenkomst op 17 febr. er nogmaals op wijzen dat het overeenkomen van een nieuw convenant noodzakelijk is. 5.7. – ALV – Besproken de tekst van de uitnodiging en agenda Greet zal de takenlijst van vorig jaar aan alle bestuursleden sturen. Joke vraagt een ieder de lijst met projecten van vorig jaar door te nemen. Dit een vlot en adequate antwoord op vragen te kunnen geven.
6. Rondvraag
Geen
7. Afscheid van de oude voorzitter Steef Goettsch
Renze neemt het woord en bedankt Steef namens alle bestuursleden voor zijn inzet en de prettige samenwerking. Joke voegt hier haar woord aan toe, terugkijkend op haar ervaring als leerling van de lagere school waar Steef hoofdonderwijzer is geweest.
8.-Sluiting
Volgende vergadering is;
dinsdag 11 maart 2014
Locatie, Consistoriekamer achterin de kerk. Met vriendelijke groeten, Notulist: Rob Waage Voorzitter a.i. : Joke Kruit