Transcript Profiel Financieel Directeur Flevoziekenhuis

Profiel
Financieel Directeur
Flevoziekenhuis
Inhoudsopgave
Beschrijving organisatie
1
Profiel Financieel Directeur
Resultaatgebieden
Functie eisen
Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken
3
4
4
5
Aanbod
Procedure
Reactie
5
5
5
Werving en selectie Financieel Directeur - Flevoziekenhuis
Beschrijving organisatie
Het Flevoziekenhuis is een zich snel ontwikkelend algemeen ziekenhuis met negen specialistische
opleidingen. Het Flevoziekenhuis richt zich primair op de regio Almere, en op de rest van Zuidelijk
Flevoland. Meer dan 1.800 medewerkers, 130 medisch specialisten en vele vrijwilligers zetten zich dagelijks
in voor goede patiëntenzorg in een betrouwbare en vertrouwde omgeving. In 2013 realiseerde het
ziekenhuis een omzet van ca. € 150 miljoen. Het Flevoziekenhuis is aantrekkelijk gelegen in het centrum van
Almere, aan het water en bij het stadshart.
De kwaliteit van de zorg van de patiënten is een absolute prioriteit. Alle artsen en medewerkers hebben
kwaliteit – en veiligheid – hoog in het vaandel staan. Het Flevoziekenhuis wil het ziekenhuis zijn dat mensen
écht helpt; op maat, passend bij de patiënt. Op allerlei terreinen wordt de kwaliteit van de zorg verbeterd en
geborgd. Planetree wordt ingezet in om zowel de relationele (cultuur) als de organisatorische
(werkafspraken) kwaliteit te bevorderen. De open sfeer van het gebouw past hierbij. Afgelopen jaar is het
ziekenhuis door Planetree geheraccrediteerd.
In de visie van het Flevoziekenhuis zijn samenwerking en netwerkafspraken noodzakelijk om te blijven
voortbestaan en goede kwaliteit tegen lage kosten te kunnen leveren. Belangrijke samenwerkingspartners in
de zorg zijn o.a. het AMC/VUmc, Zorggroep Almere, DeKinderkliniek, Tergooiziekenhuizen, MC
Zuiderzee, GGz Centraal, Merem, de financiers en de gemeente Almere.
In het strategisch beleid anticipeert het Flevoziekenhuis proactief op wijzigingen in de externe omgeving.
Dit betreft o.a. de introductie van DOT, de invoering van volledige prestatiebekostiging en de verandering
in inkomsten van ziekenhuizen en medisch specialisten. De gegarandeerde financiering van de bouwkosten
is beëindigd. De kapitaalslasten moeten worden terugverdiend uit de tarieven van de zorgproducten. De
financiële bedrijfsvoering wordt daarmee gevoeliger voor schommelingen in de productie. Ook de te
verwachten verdere macrokortingen vanuit VWS vormen een risicofactor.
Het Flevoziekenhuis heeft het accent moeten verleggen van groei naar stabilisatie, en voor enkele
specialisaties zelfs naar krimp. Het Flevoziekenhuis heeft met 5 zorgverzekeraars te maken, waarbij Achmea
met meer dan 60% marktaandeel dominant is. Het ziekenhuis bereidt zich voor op de integrale tarieven
vanaf 2015 en de veranderingen die dit met zich meebrengt op diverse punten.
Eind 2012 is een herijkingstraject ingezet. Het toekomstige profiel voor het Flevoziekenhuis zal er in grote
lijnen als volgt uit komen te zien. Het Flevoziekenhuis:
 is een uitstekend algemeen ziekenhuis;
 met een breed aanbod voor patiënten uit Almere en omgeving die laagcomplexe en/of hoogfrequente
zorg nodig hebben;
 levert voor patiënten uit de brede regio op enkele speerpunten hoogcomplexe zorg: borstkanker,
darmkanker en dialyse. Geboortezorg is een toekomstig speerpunt
 biedt spoedzorg ;
 heeft 83 medisch specialisten in loondienst en 47 vrijgevestigde medisch specialisten;
 is een ziekenhuis dat artsen, verpleegkundigen en mensen in ondersteunende functies opleidt;
1
Werving en selectie Financieel Directeur - Flevoziekenhuis



excelleert in een soepele en professioneel begeleide overgang in de zorgketen (‘de spil van de
gespecialiseerde zorg’);
weet de juiste balans te vinden tussen patiëntgerichte en betaalbare zorg (1e lijn als het kan, 2e lijn als
het moet, 3e lijn zo kort mogelijk);
heeft een gezonde bedrijfsvoering om die ambities waar te maken. Hiertoe is de taskforce ‘Kosten
verlagen, anders werken’ ingesteld, met het doel € 7,5 miljoen structurele kostenverlaging tot stand te
brengen voor 2015.
Het is noodzakelijk dat het Flevoziekenhuis financieel gezonder wordt door te zorgen voor een positief
operationeel resultaat in combinatie met kostenverlaging, om de financiële buffer te versterken en om te
kunnen investeren. De focus zal onverminderd liggen bij het borgen van de kwaliteit en veiligheid van zorg,
het intensiveren van de relatie met de verwijzers, efficiënter organiseren van logistieke patiëntenstromen op
basis van zorgpaden en last but not least investeren in ICT om dit allemaal te vergemakkelijken.
Het Flevoziekenhuis investeert in haar medewerkers, die zich door middel van voortdurende ontwikkeling
en verbetering inzetten om de visie en strategie van de organisatie te realiseren. De kerngedachte van het
HRM-beleid is: “Met plezier naar je werk gaan en met een voldaan gevoel thuis
komen. Nu en in de toekomst.”
Het Flevoziekenhuis wordt bestuurd door een collegiale tweehoofdige Raad van Bestuur die
verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. Het Medisch stafbestuur, de Verpleegkundige Staf, de
Cliëntenraad en de OR worden intensief betrokken en geraadpleegd bij de beleidsontwikkeling en uitvoering.
Het ziekenhuis kenmerkt zich door een slagvaardige organisatiestructuur op basis van ruim 20 EVR’s
(Eenheden voor een Verantwoord Resultaat)waar de verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor
kwaliteit, financiën en personeel verankerd zijn. Iedere EVR legt rechtstreeks verantwoording af aan de
Raad van Bestuur. De dagelijkse leiding van de EVR is in handen van de EVR-voorzitter (medisch specialist)
met als rechterhand de bedrijfsleider. De organisatieonderdelen Financiën, ICT, HR, Concernstaf en Facilitair
zorgbedrijf bieden ondersteuning bij de te behalen doelen.
Meer informatie, waaronder het jaarverslag over 2012 en het organogram, is te vinden op de website:
www.flevoziekenhuis.nl
2
Werving en selectie Financieel Directeur - Flevoziekenhuis
Profiel Financieel Directeur
De Raad van Bestuur van het Flevoziekenhuis komt graag in contact met een kandidaat voor de functie van
Financieel Directeur, die zich herkent in onderstaande resultaatgebieden en die voldoet aan het hierna
beschreven functie- en persoonlijkheidsprofiel.
U bent verantwoordelijk voor de financiële bedrijfsvoering van het Flevoziekenhuis alsmede voor de gehele
PDCA-cyclus, en voor de onderhandelingen met de zorgverzekeraar. U heeft tevens een adviserende taak en
levert daardoor een bijdrage aan de ontwikkeling van de strategie alsmede aan de beleidsvoorbereiding.
U rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Samen met de voorzitter van de Raad
van Bestuur voert u regelmatig overleg met de audit commissie van de Raad van Toezicht.
U bent verantwoordelijk voor de afdelingen Financiële Administratie, Planning & Control, DBC Helpdesk,
Zorgadministratie en Marketing & Verkoop. U geeft direct leiding aan de hoofden van deze afdelingen, aan
de senior adviseur treasury en risk management en aan de senior adviseur marketing. In totaal geeft u
(in)direct leiding aan ca. 39 fte.
U bent in staat om de aanwezige inhoudelijke expertise met elkaar te verbinden met een scherp oog voor de
human factor. U bent sterk gericht op samenwerking en u stelt zich op als aanwezige, kritische en proactieve
sparringpartner voor de Raad van Bestuur, de EVR leiding en de managers van de ondersteunende diensten
Concernstaf, Facilitair Zorgbedrijf, HR en ICT.
3
Werving en selectie Financieel Directeur - Flevoziekenhuis
Resultaatgebieden












Realiseren van een optimale aansturing en uitvoering van de financiële processen en bijdragen aan
het bewaken en versterken van de bedrijfseconomische en financiële basis van het Flevoziekenhuis.
Mede verantwoording dragen voor de realisatie van de vastgestelde structurele kostenverlagingen
(Taskforce).
Doorontwikkelen van het sturen op zorgprofielen en kostprijzen alsmede doorontwikkelen van het
kostendoorbelastsysteem en het systeem m.b.t. DOT-financiering.
Zorgdragen voor een transparant financieel-economisch beleid, waaronder het treasury en financieel
vastgoed beleid.
Verbeteren van een adequaat managementinformatiesysteem, op basis waarvan invulling wordt
gegeven aan de dashboard functie voor de Raad van Bestuur.
Op proactieve wijze volgen van ontwikkelingen in de zorgmarkt, ontwikkelingen op het gebied van
zorgfinanciering en bekostigingssystemen, vertalen van deze ontwikkelingen naar het beleid van de
organisatie en adviseren van de Raad van Bestuur hieromtrent.
Coachend leiding geven aan de hoofden, zorgdragen voor teamvorming en stimuleren van
samenwerkingsprocessen.
Opstellen van de conceptbegroting en zorgdragen voor jaarlijkse en periodieke begrotingen en
jaarrekeningen op basis van wettelijke voorschriften en de regelgeving van financierende instanties.
Bewaken van de opgestelde begrotingen c.q. budgetten en verantwoording dragen voor het
werkkapitaalbeheer.
Voeren van contractonderhandelingen met zorgverzekeraars en uitonderhandelen van gunstige
contractvoorwaarden- en volumes.
Adviseren en ondersteuning bieden aan het Collectief van vrijgestelde medisch specialisten inzake
de honoraria van de vrij gevestigde medisch specialisten.
Vertegenwoordigen, zowel intern- als extern, van de financiële beheerfunctie en als accountmanager
onderhouden van contacten met o.a. financiers en de externe accountant.
Functie-eisen
 Academische opleiding, bedrijfseconomie of bedrijfskunde en bij voorkeur RA;
 Meerjarige ervaring in een leidinggevende financiële functie, ervaring in een ziekenhuis is een pre.
 Vakinhoudelijk expert, beschikt over een stevige financiële achtergrond, in staat om strategisch en
operationeel financieel-economisch beleid te formuleren en te implementeren.
 Aantoonbare kennis van financieringsconstructies binnen de gezondheidszorg, goed ontwikkeld
gevoel voor ontwikkelingen in de markt en ontwikkelingen bij externe partners.
 Door ervaring verkregen ruime kennis van de planning en control-cyclus alsmede van interne en
externe verslaggeving.
 Goed ontwikkeld analytisch vermogen en in staat om een veelheid aan financiële gegevens te
transformeren in relevante managementinformatie.
 Uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
 Communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling), in staat om goede contacten te onderhouden
met diverse externe partijen
4
Werving en selectie Financieel Directeur - Flevoziekenhuis
Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken
 Resultaatgericht, zodanig dat op een zorgvuldige manier zaken daadwerkelijk afgerond worden.
 Is klantgericht, zodanig dat de diverse stakeholders zich gehoord en geholpen voelen en er
draagvlak ontstaat voor het financiële beleid.
 Is gericht op samenwerking, wordt ervaren als een teamspeler, is collegiaal.
 Sterke persoonlijkheid, durft het initiatief te nemen en kan mensen op argumenten overtuigen.
 Houdt de vinger aan de pols, schroomt niet om in te grijpen indien de (financiële)
omstandigheden hiertoe aanleiding geven.
 Wil zich verdiepen in de details van bijvoorbeeld de financiële administratie en is gemotiveerd
om het financiële proces ook in de kleine details op orde te brengen en te verbeteren.
Helikopterview, beleidsmatig sterk, overziet steeds het grotere geheel.
 Goed ontwikkelde leiderschapskwaliteiten, kan mensen motiveren en het beste in henzelf naar
boven halen.
 Kan functioneren in een veranderende omgeving met uiteenlopende belangen en stakeholders.
 Onafhankelijk, scherp oog voor procesinrichting en efficiency.
 Discreet, integer en betrouwbaar.
Aanbod
Het betreft een fulltime functie (36 uur/week). Het salaris en arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming
met de zwaarte van de functie. Bij aanvang wordt een contract voor de duur van één jaar aangeboden met
uitzicht op vast dienstband.
Procedure
De werving en voorselectie voor deze functie wordt uitgevoerd in samenwerking met FunktieMediair.
Uw sollicitatie voorzien van brief en recent CV (bij voorkeur als Word document) ontvangen wij graag
digitaal via www.funktiemediair.nl.
De selectiegesprekken bij FunktieMediair vinden plaats in week 10 en 11. De eerste selectiegesprekken bij
het Flevoziekenhuis vinden plaats in week 12, waarna gesprekken met adviescommissies en een
arbeidsvoorwaardegesprek kunnen volgen.
Een assessment en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure
Reactie
Voor meer informatie en uw reactie zie www.funktiemediair.nl vacaturecode 10679 of bel Claudia van
Pijkeren 020 – 504 20 20.
5
Werving en selectie Financieel Directeur - Flevoziekenhuis