Transcript Jaarverslag 2013 van de NGV afd.Zeeland.

Jaarverslag 2013 van de afdeling Zeeland van de NGV
Algemeen
Het afgelopen verenigingsjaar 2013 kent voor de afdeling Zeeland wederom een betrekkelijk
rustig verloop. De afdeling heeft aan het einde van het jaar 378 leden, waarvan 39
bijkomende. Daarnaast zijn er 51 abonnementen afgesloten op het afdelingsblad "Wij van
Zeeland".
Op landelijk nivo is 2013 echter een zeer onrustig jaar. Nadat er een nieuwe voorzitter is
gekozen, treedt een lid van het hoofdbestuur af. De penningmeester heeft in de zomer zijn
functie neergelegd en kort daarna de nieuw gekozen voorzitter. De redactie van Gens Nostra
heeft zich niet kunnen vinden in de voorstellen van een commissie betreffende de
modernisering van het blad en treedt als geheel af. Gelukkig blijkt de vereniging veerkrachtig
genoeg te zijn om deze functies weer met bekwame personen in te vullen.
Bestuur Afdeling Zeeland
Bestuurssamenstelling
Voorzitter: Ferrie Moubis
Secretaris: Evert Beket
Penningmeester: Jan Polderdijk
Bestuurslid: Jan Oosthoek
Bestuurslid (tot 13-04-2013: Yvonne Bliek
Bestuurslid (vanaf 13-04-2013): Joke de Priester
Bestuurslid: Bram Maljaars
Bestuurslid (op 13-04-2013 herverkozen): Rob de Groot
Bestuurslid (vanaf 13-04-2013): Sjaak Hoornick
Aftredend
voorjaar 2015
voorjaar 2015
voorjaar 2014
voorjaar 2014
voorjaar 2013
voorjaar 2016
voorjaar 2014
voorjaar 2016
voorjaar 2016
Binnen het bestuur hebben alle bestuursleden een aandachtsgebied. De aandachtsgebieden van
voorzitter, secretaris en penningmeester zijn duidelijk en worden in de landelijke statuten
beschreven. Het aandachtsgebied van Jan Oosthoek en Sjaak Hoorninck is de PR, voor Rob
de Groot is dit het afdelingsblad "Wij van Zeeland", voor Bram Maljaar de afdelingswebsite
en voor Yvonne de Bliek en daarna Joke de Priester de ledenadministratie als CALS.
Het bestuur vergadert vijf maal, afwisselend bij de verschillende bestuursleden thuis.
Uiteraard wordt de email voor onderling werkcontact zeer intensief gebruikt.
In de loop van het jaar heeft Joke de Priester Yvonne Bliek opgevolgd in het bestuur, terwijl
Sjaak Hoornick als nieuw lid het bestuur heeft uitbreid tot 8 personen.
Een belangrijk punt van de bestuursvergadering blijft hoe we meer bezoekers krijgen op de
afdelingsbijeenkomsten in De Vroone en de Genealogische Dag. Een kleine werkgroep uit het
bestuur is bezig geweest om de Genealogische Dag meer elan te geven. Verder is bedacht om
in het voorjaar van 2014 een Genealogische Markt te houden. Hiervoor zijn een groot aantal
verenigingen uitgenodigd die direct of indirect actief zijn op het gebied van de (Zeeuwse)
genealogie, zoals archieven, heemkundige verenigingen, andere afdelingen en genealogische
verenigingen in Nederland en België. Een groot aantal uitgenodigden hebben hierop positief
gereageerd. Deze markt zal plaats vinden op 19 april 2014.
De voorzitter is tevens namens de afdeling lid van het bestuur van de St. Zeeuwse Publicaties
en vervult daar eveneens de functie van voorzitter.
De voorzitter heeft als lid van de Stuurgroep de bestuurlijke brainstorm van de vereniging in
februari 2013 bijgewoond. De vervolgbijeenkomst in mei is bijgewoond door de secretaris.
De Stuurgroep is tijdens de laatste Algemene Vergadering (AV) opgeheven.
Verder heeft de voorzitter namens de afdeling een gesprek met de heer P. Faviez van de
Heemkundige Kring De Bevelanden over een mogelijke samenwerking.
Onderscheidingen
In het verenigingsjaar 2013 zijn er in Zeeland weer onderscheidingen uitgereikt aan leden die
langer dan 40 jaar lid zijn van de NGV. Het betreft de volgende leden:
Dhr. Fr. Inniger P.J.Jzn
Axel
54 jaar
Dhr. C.M. Bierens
s-Heerenhoek
52 jaar
Dhr. C.E. Hulstaert
Middelburg
49 jaar
Dhr. A.C. de Fouw
Dordrecht
48 jaar
Dhr. A.J. Hubregtse
Middelburg
46 jaar
Dhr. J. Huigens
Kerkwerve
46 jaar
Mevr. H.A. Gijsbertsen
Ede
45 jaar
Dhr. A.J. Beenhakker
Middelburg
44 jaar
Mevr. E.A. Binkhorst
Middelburg
44 jaar
Dhr. J.G. Polderdijk
Nieuwdorp
44 jaar
Dhr. H. Uil
Zierikzee
43 jaar
Dhr. W.P. van der Heijden
Kleverskerke
43 jaar
Mevr. J. Kloosterman
Amersfoort
43 jaar
Dhr. H.A. van Dijke
Amstelveen
40 jaar
Dhr. L.A. Luteijn
Putten
40 jaar
Dhr. J.M. Bos
Groningen
40 jaar
Deze onderscheidingen zijn op een aantal afdelingsbijeenkomsten in De Vroone in de eerste
helft van 2013 uitgereikt.
Algemene Vergadering van de NGV
Afgevaardigde: Ferrie Moubis.
Plaats-vervanger: Evert Beket.
De voorjaars- en najaars algemene vergadering (AV) van de NGV te Utrecht is door de
afgevaardigde en de plaatsvervanger, resp. de afgevaardigde bezocht. De buitengewone
Algemene Vergadering in Weesp is bezocht door de afgevaardigde.
De belangrijkste onderwerpen van deze beide vergadering zijn de verkiezing van een nieuwe
voorzitter en de gevolgen van de vernieuwing van Gens Nostra. De vers gekozen voorzitter
heeft zich genoodzaakt gezien om reeds in de zomer weer af te treden. Ook hebben enkele
andere bestuursleden in de periode tussen de beide AV's hun functie neergelegd. De
redactiecommissie van Gens Nostra heeft zich niet kunnen vinden in de
veranderingsvoorstellen en is als geheel afgetreden. Dit heeft tot gevolg gehad dat er in 2013
minder Gens Nostra's zijn uitgegeven. Wel heeft de nieuwe redactie dit door een dikker
laatste nummer gerepareerd.
Het HB heeft als bezuinigingsmaatregel in 2012 voorgesteld dat tussen de afdelingen het
afdelingsblad digitaal verzonden kan worden. De afdeling Zeeland heeft hierover ook
nagedacht en heeft besloten dit vanaf 2013 digitaal te gaan doen. Het eerste nummer van Wij
van Zeeland is op deze nieuwe wijze aan de andere afdelingen verstuurd, maar door de vele
bezwaren van afdelingen is zij hierop voorlopig teruggekomen.
Afdelingsbijeenkomsten
In dit afdelingsjaar werden de volgende afdelingsbijeenkomsten gehouden:
26 januari 2013
Lezing van de heer Wil Lases over "Menselijk handelen en verlies van
land aan zee".
9 maart 2013
Lezing van de heer Leo Hollestelle over "Wie Was Wie en Wie Was
Waar".
13 april 2013
Voorjaars-afdelingsledenvergadering afd. Zeeland en een lezing van de
heer Ceasar Hulstaert over "Opslag van gegevens".
25 mei 2013
Lezing van de heer Felix Waldack over "De oorsprong van
familienamen"
5 oktober 2013
Lezing van de heer Frits Oostvoorn over "Voorouders als vissers op
Goeree-Overflakkee".
2 november 2013
Zeeuwse Genealogische Dag in samenwerking met het Zeeuws Archief
en het Zeeuws Genealogisch Centrum.
9 november 2013
Najaars-afdelingsledenvergadering afd. Zeeland en een lezing van de
heer Jaap van Zweden over "Digitalisering binnen de NGV" en een
lezing van de heer Arjan van Westen over "Braziliaanse koorts".
Dit jaar zijn er geen genealogische spreekuren gehouden. Wel overweegt het bestuur te
bekijken of dit in de toekomst weer kan worden gerealiseerd.
Zeeuwse Genealogische Dag
De Zeeuwse Genealogische Dag in het Zeeuws Archief in Middelburg is dit jaar gehouden op
2 november. Het bestuur heeft de dag als zeer positief beleefd. Ook de medewerking van het
Zeeuws Archief is uitstekend geweest. Graag doen wij het komende jaar weer mee aan deze
dag.
Wij van Zeeland 2012
In 2013 zijn 4 bladen verschenen: begin januari, begin april, begin juli en begin oktober. Totale omvang
184 pagina’s tekst in een oplage van 450 exemplaren. Daarnaast heeft het blad zo’n 50 abonnementen.
Tenslotte werden er per aflevering ook bijna 70 digitale exemplaren verspreid. Vanaf het oktober
nummer van WvZ wordt het blad besproken in het kwartaalblad Zeeuws Erfgoed, een uitgave van de
Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland. Dit zal ook het komende jaar plaatsvinden.
Er is in 2013 een samenwerking gestart met de werkgroep Paleografie in Zeeland (PaiZ). De werkgroep
vult de rubriek Oud Schrift in met leesoefeningen en bijbehorende aantekeningen en transcriptie. In elke
uitgave is er één leesoefening opgenomen en zes weken later volgt nog een leesoefening op de
website van de afdeling, uiteraard ook met bijbehorende aantekeningen en transcriptie.
Daarnaast is er veel gepubliceerd in de rubriek ‘Voorouders komen tot leven’. Miniseries van Mirjam
Neuteboom, Paul Harthoorn en Piet Westrate en de start van de serie ‘Aan boord van d’Eenigheid’,
door Rob de Groot, zijn het noemen waard. Ook de inbreng van de verschillende regio’s van de afdeling
voor de rubriek ’Nieuws uit de Regio’s van de Afdeling Zeeland’ wordt door de redactie hogelijk
gewaardeerd, evenals de bijdragen van vele andere auteurs, die hun pennenvruchten in ‘Wij van
Zeeland’ publiceerden.
In 2014 start Paul Harthoorn met een nieuwe rubriek genaamd ‘Uit Veerse bronnen’, begint Mirjam
Neuteboom met een nieuwe miniserie en hoopt de redactie weer veel copy te ontvangen uit de
verschillende regio’s van onze afdeling, waarbij ook Zeeuws-Vlaanderen van harte uitgenodigd wordt,
mee te denken over een invulling van het blad.
Tenslotte gaat de redactie proberen bedrijven te interesseren voor het plaatsen van advertenties in het
blad, zodat er méér financiële ruimte komt voor uitbreiding van de inhoud van Wij van Zeeland.
Afdelingswebsite http://zeeland.ngv.nl
De website van de afdeling heeft een belangrijke plaats binnen de vereniging. Het is het
medium waarop de meest recente ontwikkelingen bekend worden gemaakt. Hierbij valt te
denken wijzigingen in het lezingenprogramma, die niet meer in Wij van Zeeland kunnen
worden gepubliceerd en als aanvullingen op artikelen die in Wij van Zeeland zijn verschenen,
zoals de rubriek Oud Schrift . Maar ook wordt zo veel mogelijk verandering van openstellingen
van archieven vermeld of andere relevante mededelingen.
Public Relations
De PR-commissie bestond aan het begin van het jaar uit Jan Oosthoek en Sjaak Hoornick.
Het blijft de bedoeling van het bestuur om de contacten met de leden te verbeteren en uit te
breiden in de verschillende regio's. Ook is zij actief bij het werven van nieuwe leden.
Geprobeerd wordt om in de regio's activiteiten te ontplooien zoals een genealogisch
spreekuur. In dit kader passen de periodieke bijeenkomsten in Kapelle. Voor de eilanden is
Kapelle redelijk centraal gelegen maar voor de bewoners van West- en Oost ZeeuwsVlaanderen is er door de tunnel een grotere afstand te overbruggen om in Kapelle te komen
dan in de tijd dat de boot nog voer.
De activiteiten van de PR-functionaris hebben in 2013 bestaan uit:
- 5 bestuursvergaderingen bijwonen.
- 6 afdelingsbijeenkomsten bijwonen.
- meehelpen organiseren lezingen voor de afdeling.
- mede organiseren genealogische dag in Middelburg.
- vergadering bijwonen voor de genealogische dag in Middelburg namens de afdeling.
- organisatie genealogische en heemkundige markt 2014.
- 5 keer aanwezig zijn als pr-functionaris bij diverse activiteiten, zoals:
open dag HCC in Open Hof te Vlissingen (19-02-2013), op 20-03-2013 in de bibliotheek
van Axel bij een lezing over genealogie, op 01-06-2013 in het Stadskantoor te Goes in
samenwerking met Rondje Goes (foto's over Goes op Facebook), heemkundige kring de
Bevelanden en het gemeente-archief Goes het organiseren tentoonstelling waarbij de NGV
met informatiemateriaal aanwezig was. Verder bij het wijkfeest Goes-Noord en genealogische
dag te Middelburg in het Zeeuws Archief en open monumentendag te Goes alwaar de NGV
samen met Rondje Goes, Heemkundige kring de Bevelanden en gemeente-archief heeft
samen gewerkt.
- Gesprek bijwonen tot samenwerking met de heemkundige kring de Bevelanden samen met
de heren F. Moubis en P. Faviez.
- Bijeenkomst te Weesp als PR funcionaris op de Pr dag samen met Bram Maljaars en Jaap
van Zweden.
- Bijeenkomst Weesp op Webmasterdag.
- Veel nadenken voor de afdeling.
Stichting Genealogische Publicaties
De door de stichting uitgegeven CD's en de publicaties van de Prae-1600 groep zijn nog volop
voorradig. Op dit moment staan er geen nieuwe ontwikkelingen gepland.
Genealogisch Centrum
Met het Centrum bestaan goede contacten. Ook was het Centrum op de Genealogische dag in
november aanwezig.
Tenslotte
Het bestuur heeft hierboven een beeld geschetst van activiteiten die gedurende het verslagjaar
hebben plaats gevonden. Het dankt de leden voor hun inzet en vertrouwen. Op basis hiervan
ziet het bestuur het komende verenigingsjaar met vertrouwen tegemoet. Ook in 2014 zal het
bestuur weer nieuwe initiatieven ontplooien zo als de Genealogische Markt in het voorjaar.
Het bestuur hoopt dan ook op medewerking van de leden samen met de Stichting Zeeuwse
Genealogische Publicaties en het Genealogisch Centrum Zeeland om van 2014 ook weer een
goed genealogisch jaar in Zeeland te maken.
Evert Beket, secretaris.