Transcript klik hier - Stichting LNP

Samenvatting webinar niki-funda koppeling 22 april 2014
Onder de inspirerende leiding van Boris Geheniau van Fundament All Media werd op 22 april j.l.
een webinar gehouden over de niki-funda koppeling. Onderstaand in tekst een samenvatting. De
“webcast” van het volledige uur is te vinden op www.stichtingLNP.nl zodat je het ook nog terug
kunt kijken.
Rob van der Schoot hield een presentatie en nam de gelegenheid te baat eerst wat
achtergronden rondom niki en Stichting LNP te schetsen. En nee, net wat u al dacht, niki is
eigenlijk geen concurrent van funda: De kern van niki is eigenlijk “niki-beheer”, een online
backoffice- en distributiesysteem voor nieuwbouwprojecten bestemd voor ontwikkelaars. De
bijbehorende website niki.nl is “slechts” een etalage die aan de database van niki-beheer hangt,
net als vele honderden andere sites/etalages. Dat zijn projectenwebsites, corporate websites van
ontwikkelaars zoals AM, Vorm en Heijmans, gebiedslocatie-sites zoals WoneninRotterdam,
AmsterdamWoont, Vathorst en IJburg, woningzoekmachines zoals Jaap.nl, nieuwbouwwijzer.nl
etc. en actiesites als Nieuwbouwdag.nl. En nu dus ook funda, waarover later (veel) meer.
Het niki-systeem is opgezet door een grote groep projectontwikkelaars met als doel de
transparantie en daarmee de marktwerking in de nieuwbouwmarkt te bevorderen. Uiteraard
moet dat wel efficiënt gaan, en moet geregeld zijn dat werkzaamheden door verschillende
consortiumpartners en andere partijen in de keten zoals makelaars, niet dubbel hoeven te
gebeuren. En dat je met een goeie nieuwbouwdatabase dan ook nog eens over allerlei
interessante marktgegevens gaat beschikken is daarbij natuurlijk niet onbelangrijk.
Waarom die koppeling met funda is gemaakt? Omdat funda met afstand de meest bekende en
de mooiste website voor woningen is natuurlijk! Maar qua nieuwbouwpresentatie is er nog wel
wat te verbeteren volgens de ontwikkelaars…. Maar om te voorkomen dat makelaars en
ontwikkelaars hetzelfde project (op verschillende manieren, Och arme consument, nieuwbouw is
al zo ondoorzichtig) op internet gaan zetten is er nu die koppeling. Dat voorkomt dubbel werk en
zorgt dat de informatie op funda overeenkomt met al die andere websites van de ontwikkelaars
zoals de projectwebsites of de gebieds-sites. En omdat de projecten op niki altijd keurig en
volledig met woningtypen en bouwnummers ingevoerd worden (en ja, dat is heel goed te doen
want niki is écht helemaal speciaal door de ontwikkelaars voor nieuwbouw ontwikkeld) kan de
makelaar daar prachtig gebruik van maken. Ook weer van die goeie marktgegevens die daarmee
ontstaan. Precies: de Big Data waar iedereen tegenwoordig de mond van vol heeft.
Na deze inleiding beantwoorde Rob zelf kort een aantal voor de hand liggende vragen:
Komen alle niki-projecten nu op funda? – Nee dus, de projecteigenaar kan – vanuit niki-beheer en
keurig geautomatiseerd – de makelaar vragen het project vanuit niki-beheer “door te zetten”
naar funda.
De samenwerking met NVM was toch door de ledenraad afgestemd? Hoe zit dat? – De
samenwerking waarbij alle projecten als “mini-plaatsing” automatisch op funda zouden komen is
inderdaad niet doorgegaan. Met deze nieuwe koppeling moet de NVM makelaar het project
uiteindelijk plaatsen op funda.
Funda is toch veel bekender dan niki.nl – Dat klopt, en, zie de uitleg hierboven, we maken als
ontwikkelaars graag gebruik van deze bekendheid. Niki is voor ontwikkelaars juist belangrijk als
backoffice-systeem waarmee je nu dus – naast al die andere websites – ook funda voeden kunt.
Waar zijn de niki-woningen te zien op funda? – Alle projecten in niki beschikken standaard netjes
over Typen en Bouwnummers en komen daarom zowel bij “Nieuwbouwprojecten” als bij de
“Koopwoningen” te voorschijn op funda. Precies wat je wilt om de consument te bereiken.
Wat als het project al op funda staat? – Dan kan het ene project door het andere vervangen
worden zodat het beheerwerk komt te vervallen. LNP is in gesprek met funda om te zorgen dat
er geen extra kosten ontstaan bij de jaarplaatsingen. Jullie worden hier later over geïnformeerd.
Topproject, 360 graden foto, Floorplanner , video? – Deze zaken kan de makelaar via funda-desk
toevoegen. Net als bij projecten die hij zelf handmatig ingevoerd heeft dus.
Kan ik als (gratis) proefabonnee van LNP de koppeling gebruiken? – Nee, jammer dan. De
koppeling heeft een hoop geld gekost uit de LNP pot en is uitsluitend (maar wel gratis) te
gebruiken door volwaardige LNP abonnees. Sluit je aan!
Is er al ervaring opgedaan met de koppeling? - Nou en of, de koppeling is al meer dan een jaar
beschikbaar voor alle NVM-kantoren die EyeMove als “KA-pakket” gebruiken. Het werkt goed en
bespaart echt heel veel handmatig werk voor de makelaar. Aldus Hoekstra en Van Eck, toch niet
de kleinste… Omdat de Nieuwbouw Gateway nu gereed is kunnen de overige KA-pakketten
(Realworks, Yesco, Goes en Roos) ook over de niki-data beschikken. En kunnen dus alle NVM
makelaars er gemak van hebben.
Hoe loopt dat financieel? – Tot slot van dit deel licht Rob nog toe dat de funda rekening – net als
bij handmatig ingevoerde projecten – gewoon bij de makelaar terecht komt. Die kan dan,
afhankelijk van de afspraken met zijn opdrachtgever, de kosten al dan niet doorbelasten.
Na dit vragenoverzicht werd aan de hand van een redelijk gedetailleerd schema aangegeven hoe
de koppeling werkt. Eigenlijk is het een vijftrapsraket: Niki – Gateway Nieuwbouw – KA-pakket NVM Tiara – Funda, waarbij EyeMove gebruikers de Gateway Nieuwbouw overslaan.
Aan de hand van het schema worden de zeven processtappen doorgenomen. Hieronder is een
aantal geautomatiseerde stappen waarbij de makelaar per E-mail op de hoogte wordt gebracht
van de te nemen stappen. De ultra korte samenvatting van dit proces:
Project aanvinken in niki beheer – automatisch doorschieten naar Gateway Nieuwbouw –
Automatische mailmelding vanuit niki-beheer naar makelaar – nog een mailmelding, nu vanuit
Gateway Nieuwbouw – Project door makelaar ophalen uit Gateway in zijn KA-pakket – Project
door makelaar doorplaatsen naar funda (en eigen site) – regelmatig synchroniseren door
makelaar om wijzigingen door te schieten.
Na deze uitleg nam Suzanne Gemmink van Stichting LNP het woord en liet zij aan de hand van
project La Luna van ontwikkelaar J.P. van Eesteren BV met behulp van een aantal sheets zien
hoe de stappen in de praktijk werken. Eerst hoe e.e.a. in niki-beheer werkt (makelaar
Lautenslager selecteren en project beschikbaar stellen) en vervolgens hoe het project zichtbaar
wordt op funda bij zowel Nieuwbouwprojecten als bij Koopwoningen.
Na de presentatie had Quizmaster Boris al een hele riedel vragen van luisteraars verzameld.
Naast vragen om verduidelijking van reeds gepresenteerde zaken kwamen de volgende vragen
voorbij:
Hoe zit het met “verkocht onder voorbehoud”? – Rob: dit is een extra status die we op verzoek
van een aantal leden in de komende maanden zullen gaan opnemen in de niki-database. Zodat
het aansluit op de KA-pakketten van de makelaars en dus ook op funda.
Komen interesse-aanvragen van funda ook in niki-beheer? – Rob: Geautomatiseerd is dit is helaas
alleen mogelijk voor de makelaars die van eyeMove gebruik maken.
Krijgt de makelaar een mail indien er iets gewijzigd is bij niki? – Suzanne: alleen een
statuswijziging van een project wordt middels mail meegedeeld (dus van Project in
Voorbereiding naar Project in Verkoop bijvoorbeeld). “Gewone” mutaties zoals woningstatus
gewijzigd komt geen bericht van. De makelaar kan het beste periodiek synchroniseren. Dit kan hij
ook geautomatiseerd m.b.v. zijn eigen KA-pakket doen.
Gaan mutaties op funda ook automatisch door naar niki, de andere kant op dus? - Rob: Bij
EyeMove gebruikers is dit mogelijk, bij andere KA-pakketten helaas niet.
Voor niki-gebruikers verwijzen we graag nog even naar de handleiding die in niki-beheer te
vinden is.
Verder zijn we altijd gaarne bereid je te helpen. Dus bel gerust even naar kantoor 070 300 43 70
voor welke vraag dan ook! Mailen naar [email protected] kan natuurlijk ook.
Dank voor jullie aandacht!