Transcript presentatie districtcenter elisa
Districtcenter en Elisa Van Boven Kris 27/03/14 Antwerpen agenda • Algemeen kader • Vroeger en nu… • Uitdagingen voor AWV • Uitgangspunten • Wat is DC en Elisa?
• Wat is er al gebeurd?
• Waar zijn we momenteel mee bezig?
• Visienota mobiel werken • Werkgroep mobiel werken • Toekomst • Oproep tot samenwerking • demo Is iedereen er klaar voor?
24-3-2014 1
Algemeen kader •
Visie
• Het Agentschap Wegen en Verkeer wil een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers realiseren in Vlaanderen •
Missie
• • Het Agentschap Wegen en Verkeer neemt hiertoe de verantwoordelijkheid over:
het beheren, onderhouden en optimaliseren van het haar toevertrouwde wegenpatrimonium
• • het organiseren van het verkeer op het haar toevertrouwde wegennet het mee vormgeven van het beleid • • • • •
Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dit doen door:
juiste informatie te verstrekken en tijdige communicatie te verzekeren evenwichtige en objectieve programma's op te stellen
de aanwezige kennis goed te beheren kwaliteitsvol en innovatief te werken
Algemeen kader • • Personeelsbesparingen, 6,5% minder ambtenaren t.o.v. 2009 Meer doen met minder • +/- 9000 gewest- en autosnelwegen en 7500 km fietspaden beheren versus • Een open en innovatieve overheid voor een betere dienstverlening Heel wat uitdagingen!!!!!
• Dit ligt achter ons…
24-3-2014 2
• Dit is er al… • Dit komt er aan… • Voor velen een gekend tafereel thuis…
24-3-2014 3
• Maar toch, zo doen wij het… Je zou er spontaan van… Of…
24-3-2014 4
Uitdagingen voor AWV • efficiënter werken • Weten wat we beheren (Inventarisatie) • Onderhoudstoestand van elke wegaanhorigheid op elk moment kennen (Inspectie) • Hierover kunnen Rapporteren
IIR
(gestart begin 2011)
Één van de oplossingen: met ICT naar geïntegreerde oplossingen/bedrijfstoepassingen
= Districtcenter en Elisa!!!!
ELISA Uitgangspunten • •
Digitale registratie van vaststellingen en notities Mogelijkheid om dit ter plaatse te doen (we zijn er toch…)
• • • •
Van begin tot einde opvolgbaar en raadpleegbaar Slechts één maal gegevens invoeren (geen dubbel werk) Wegaanhorigheden op één plaats bijhouden D.m.v. dagelijks onderhoud eveneens inventaris up to date houden
Wat is Districtcenter?
• Districtcenter •
Toepassing die instaat voor de goede samenwerking van al zijn modules en die de belangrijkste processen binnen een district/werkhuis ondersteunt
24-3-2014 5
Wat is Elisa?
• Elisa (Elektronische Inspectie Assistent)
= mobiele toepassing die de toezichter ondersteunt in de uitvoering van zijn taken op het terrein.
Inspecties Vaststellingen Notities (notitieboekje)
Wat is er al gebeurd?
• Analyse en ontwikkeling van ELISA •
Inspecties
•
Vaststellingen en notities
• Analyse en ontwikkeling van volgende modules binnen DC: • • •
BOD Schade-admin, schade door derden Notitieboek
Waar zijn we momenteel mee bezig?
• Visienota IIR en mobiel werken • Uitwerken en vorm geven ELISA toepassing in werkgroep mobiel werken • Analyse schade-admin, schade aan derden • Analyse gebruik BOD voor EMT • Uitrol DC en Elisa (gestart op 13/01/14 in Vilvoorde) • •
Eerst in WVB en vervolgens in WA Principe:
• eerst uitgebreid testen vooraleer verder uit te rollen • Intensieve begeleiding en degelijke opleiding •
Prognose: uitrol in heel AWV ten laatste voorjaar 2015
24-3-2014 6
Visienota mobiel werken • • • • • • • Wat is mobiel werken?
•
Meer dan Elisa toepassing
Vroeger en nu •
Rapport commissie Openbare werken
•
Resultaten KTO
Welke ontwikkelingen voorzien we op korte termijn?
Wie werkt hier aan mee en wat is de rolverdeling?
Concrete winst voor medewerkers op het terrein •
Efficiëntiewinst
•
Ondersteuning operationele werking
Inspanningen verankeren binnen AWV •
Bijhouding van inventaris (accurate actuele bedrijfsinformatie!)
•
themaweken
Invulling lange termijnvisie •
Overal toegang tot bedrijfsinformatie
•
Andere functies en taken die men standaard niet op kantoor uitvoert (winterdienst,…) LINK:
Werkgroep mobiel werken • Voorzitter: Bert Van Gaver •
Deze werkgroep heeft tot doel een visie uit te werken rond mobiel werken, de gebruiksvriendelijkheid van de Elisa toepassing te verbeteren en te waken over de uniformiteit.
•
Leden = ELISA experten van elke afdeling
• Toepassing wordt vorm gegeven door de gebruikers •
Je kan de vorderingen en alle info over deze werkgroep terugvinden op
http://s152981.ddns.vlaanderen.be/overlegorganen/index.ph
p/overlegorgaan/5349 Geïntegreerde aanpak mobiel werken
24-3-2014 7
toekomst • Oprichting afdelingscenter • Optimalisatie ELISA • Integratie binnen DC van: • • • •
Analinda Interactie met PRX Interactie met e-delta Klachten en meldingen
Oproep tot samenwerking • Alleen door jullie inbreng kan de toepassing groeien tot een handig en bruikbaar werkinstrument voor iedereen die bezig is met beheer en onderhoud van ons wegenpatrimonium demo