Transcript Online-DBC gebruikershandleiding

Handleiding ZorgMail koppeling
Online-DBC (VCD Healthcare)
Verzenden berichten
LET OP: De applicatie is passief aan de servers waarop de applicatie wordt gehost. Dit heeft invloed op de synchronisatie
van de berichten. De applicatie bevat de knop ‘Verzenden/Ontvangen’ hiervoor, maar deze heeft geen functie. De berichten
worden namelijk pas gesynchroniseerd zodra de servers synchroniseren. Dit gebeurd ongeveer elke 5 minuten. Tijdens de
synchronisatie wordt de authenticatie gedaan met de credentials die de gebruiker heeft ingevoerd in de applicatie.
Wanneer u berichten wilt verzenden, kiest u voor Patiënten en klikt u op de patiëntregel. U kiest daarna voor Nieuw. In het
venster wat verschijnt klikt u op de knop Aan om een ontvanger te selecteren uit het ZorgMail Adresboek (zie afbeelding).
Wanneer de gegevens zijn ingevoerd en u de brief heeft opgemaakt, kiest u voor de knop Verzenden. De brief word nu
verstuurd.
2
Ontvangen berichten
LET OP: De applicatie is passief aan de servers waarop de applicatie wordt gehost. Dit heeft invloed op de synchronisatie
van de berichten. De applicatie bevat de knop ‘Verzenden/Ontvangen’ hiervoor, maar deze heeft geen functie. De berichten
worden namelijk pas gesynchroniseerd zodra de servers synchroniseren. Dit gebeurd ongeveer elke 5 minuten. Tijdens de
synchronisatie wordt de authenticatie gedaan met de credentials die de gebruiker heeft ingevoerd in de applicatie.
Om berichten te ontvangen kiest u voor de knop ZorgMail (zie afbeelding). Deze is pas te zien zodra de synchronisatie is
uitgevoerd op de server. Zoals aangegeven kan dat ongeveer 5 minuten duren voordat er iets zichtbaar is.
De binnengekomen berichten kunnen automatisch zijn gekoppeld aan een patiënt indien alle gegevens bekend zijn van deze
patiënt binnen Online-DBC. Wanneer het bericht is gekoppeld, is dit bericht ook in het Patiëntendossier te zien. Het bericht
blijft echter ook in de Postvak IN staan. Wanneer het bericht word verwijderd uit Postvak IN, zal het bericht ook worden
verwijderd uit het Patiëntendossier. Het is daarna wel mogelijk om het bericht uit de map Verwijderd terug te zetten.
3