Secretariaat: Rondweg 13, 5825 HT Overloon Telefoon: 0478-641790 E-mail: [email protected] Website : www.dorpsraadoverloon.nl K.v.K. nr.: 17131529 Rabobank: 1030 17 216

Verslag van de Dorpsraadvergadering Overloon

Datum: Plaats: Aanwezig: maandag 14 april 2014 "De Pit" te Overloon Trees Vereecken, Lian Nabuurs, José Stevens, Joop Martens, Ben Alders, Hannie van Hees. Henk de Vries, Patrick Huijskes, Jacky Hendriks en Mia Peters Afmelding DR: Twan Wilmsen, Henk Henckens, Liesbeth van Oostrom. Toehoorders: Han Welbers, Arno Wouters en Frans Wouters. Notulist: Lian Nabuurs

1. Welkom

José Stevens opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom.

2. Aanpassingen 14 Oktoberplein, Wethouder Erik Ronnes en Jos Bennink

Wethouder Ronnes is verhinderd en zal samen met Jos Bennink tijdens de volgende vergadering (26 mei) aanwezig zijn. Joop Martens en Trees Vereecken willen echter nog wel een aantal punten bespreken. José Stevens heeft ook nog kort overleg gehad met Willem van de Rijdt. Er lijken problemen te zijn met de levering van materialen. Joop, Trees en Patrick Huijskes wachten nog op een concreet voorstel van de gemeente betreffende de aanpassingen van het 14 Oktoberplein. Er is nu alleen een schets getoond. Daarnaast zou de gemeente nog komen met een voorstel voor de Past. Cremersstraat, terwijl we nu lezen dat dit voorstel eerst naar het college gaat, zonder dat wij het gezien hebben. De winkelwagenstalling van de PLUS; Joop Martens zet de gang van zaken nog eens uiteen. De vraag is nu wat we vinden van de huidige plek van de stalling. Wij als dorpsraad vinden het niet mooi, maar dat is onze mening. De reclame is inmiddels al verdwenen, dus het valt nu minder op. Afgesproken is dat het plein groen zou blijven, dus we vinden dat de stalling van het groen af moet. Bij het vinden van een nieuwe plek is het van belang dat de veiligheid gewaarborgd blijft.

3. Spreekkwartier

Wordt geen gebruik van gemaakt.

4. Notulen vergadering Dorpsraad van 17 maart 2014

Willem van de Rijdt stond niet op de presentielijst. De brief betreffende de kermis is nog niet geschreven.

5. Post in – uit Gemeente:

E-mail Willem van Rijdt, betreffende kermis in Partneroverleg besproken. Uitnodiging gesprek kermisexploitant 15 mei. Bericht MSV, betreffende plan MER en bestemmingsplan. E-mail betreffende kermiswebsite. actie Joop, Trees en Patrick Trees Trees, Joop

Nog geen reactie van de gemeente op de vraag waarom er geen activiteit is bij bouwen Stevensbeekseweg. Brief gestuurd richting gemeente dat we akkoord zijn met het inrichtingsplan Stevensbeekseweg. Parkeerplan van de gemeente: José heeft dit nog doorgekeken, maar het gaat vooral over Boxmeer. Voor Overloon staan er geen bijzonderheden in. De vraag is nog wel hoe het zit met het parkeren van vrachtwagens. De conclusie is dat de ondernemer daar zelf voor moet zorgen. Bericht van gemeente, over bouwrijp maken van Boerenbondlocatie. Breedbandbijeenkomst 22 april. Overzicht met straatnamen Boerenbond is richting gemeente gestuurd.

Overige:

E-mail met brieven van het Zoo Parc Overloon, betreffende intrekking van uitbreidingsplannen. Wij zijn geen partij in deze, dus we nemen dit ter kennisgeving aan. Terrassenbeleid; Hannie neemt dit van Mia over. Brief van CPO grondpijzenbeleid. Graag onze reactie. Besloten wordt een brief te sturen richting college en raad. Daarnaast ook een brief richting CPO.

6. Mededelingen

Er wordt in de wandelgangen op het gemeentehuis gesproken over het verharden van het evenemententerrein en het aanbrengen van riolering. Hier blijken ondernemers en de organisatie van het tentfeest mee bezig te zijn. Volgens Willem van de Rijdt werd er bij de dorpsraad geen gehoor gevonden. Jos Bennink stuurt mensen terug naar Dorpsraad. Wij zijn niet benaderd door de initiatiefnemers, dus dit komt voor ons als een volledige verrassing. Patrick is naar de bijeenkomst van OEE geweest. Daarin is gesproken wat de inwoners van OEE vinden, of het op papier moet blijven of digitaal moet worden. Op dit moment ontvangen 1200 abonnees OEE van de 1400 woonadressen. Conclusie van deze bijeenkomst was dat het een papieren versie blijft die wel geoptimaliseerd wordt. Het blad wordt ook aantrekkelijker gemaakt voor de jeugd. De redactieleden worden ouder en willen graag nieuwe leden voor in de redactie. Als highlight plaatsen op de website.

7. Leefbaarheidfonds

De leden de werkgroep komen met een voorstel. Er zijn in totaal 7 voorstellen binnengekomen en daarvan worden er 5 gehonoreerd. Er wordt bij het project van de oudervereniging en de stichting gemeenschapshuis wel een kanttekening geplaatst dat het bedrag 1 jaar gereserveerd wordt en wordt uitgekeerd als het daadwerkelijk start. De richtlijnen van het leefbaarheidfonds weer een keer kritisch bekijken. Trees Vereecken geeft te kennen te willen stoppen met deze werkgroep en Patrick Huijskes meldt zich aan als nieuw lid. De lijst met voorstellen bij bijgevoegd in de bijlagen.

8. 70 jaar leven in vrijheid

Mia geeft een uiteenzetting van alle acties die lopen voor 70 jaar leven in vrijheid. Daarnaast wordt de dorpsraad gevraagd om een financiële bijdrage. Het is echter niet duidelijk hoe deze regeling in elkaar zit, dus Mia stuurt de notulen van de vergadering door waarin dit besproken is. Volgende vergadering hierop terugkomen. Jacky hendriks heeft ook nog een dagboek van iemand over de oorlog, Mia neemt dit mee. Jongeren die gevochten hebben in bijvoorbeeld Afghanistan worden nog even niet meer benaderd. Blad 2 van 3 Verslag vergadering Stichting Dorpsraad Overloon van 17 maart 2014 Actie Twan, Patrick Mia en Jacky Actie

9. Kermis

Brief moet nog verstuurd worden. Op 15 mei is er een bijeenkomst met de kermisexploitant.

10. Stand van zaken terrassenbeleid

Jacky heeft contact gehad met Willem van de Rijdt met de vraag wie er een terrassenvergunning heeft en voor hoeveel m2.

11. Highlights

Oproep OEE nieuwe redactieleden.

12. Planning jaarvergadering

De volgende vergadering (26 mei) is tevens de jaarvergadering.

13. SJO

Als dorpsraad hebben we nog geld gereserveerd voor de SJO. Joop Martens neemt contact op met de SJO.

14. Wat verder ter tafel komt en Rondvraag

Op de website staat Clemens Weijmans nog steeds vermeldt als adviseur. De vraag is in hoeverre dit nog relevant is. José Stevens neemt contact op met Clemens om dit te bespreken. Tijdens de evaluatie van de dorpsraad is ook besproken de notulen en de agenda alleen nog op de website te zetten en niet meer rond te zenden aan mensen buiten de dorpsraad. De toehoorders zouden deze wel graag blijven ontvangen, het wordt toch gezien als extra herinnering. Even kijken hoe we hier mee verder gaan.

15. Volgende vergadering

Op maandag 26 mei 2014.

16. Sluiting

José Stevens sluit om 22.30 uur de vergadering. Joop José Lian Trees Joop, Trees Blad 3 van 3 Verslag vergadering Stichting Dorpsraad Overloon van 17 maart 2014