Transcript Verslag 19 maart - ADR Vlaanderen

Limburgs Platform Roemeniëwerkingen
ADR – Vlaanderen vzw
Actie Dorpen Roemenië-Vlaanderen
Koepel van de Roemeniëwerkingen in Vlaanderen
ACTIE
DORPEN
ROEMENIË
AD R - V LAAN D ER E N
Verslag
Stuurgroep Limburgs Platform Roemeniëwerkingen
Datum: 19 maart 2014
Vergaderplaats: Maaseik
Aanwezig: Arnold Steegen (CISO Maaseik), Mia Luyten (Gabriëlafonds vzw - voorzitter), Eliane
Vandersteegen (ADR Kinrooi-Coman), Rik Brouns (ADR Kinrooi-Coman), Patrick Van den Nieuwenhof
(project medewerker) via skype, Jos Stappers (Penningmeester), Marleen Smeyers (secretaris)
Verontschuldigd: Lutgarde Van Mierlo (ADR Kinrooi-Coman), Jos Brouns (ADR Kinrooi-Coman), Flor
Libotte (Vrienden van Caraci) ), Nicole Vaelen (OLF werkgroep), Jef Vanhoof (educatief medewerker
ADR)
Agendapunten
1. Welkom
Door onze voorzitster Mia Luyten.
Wij wensen Ludgard veel beterschap en spoedige thuiskomst.
2. Verslag
• Verslag van 26 februari 2014 word goedgekeurd, na de volgende aanpassingen en of
toevoegingen:
- Aanvullingen werden per mail verzonden.
Presentjes: Bier
Patrick heeft gezorgd voor 5 pakketten Belgica-Bier
Jos Stappers zorgt nog voor 5 pakketten (het Baske) en Mia ook (van Lommel.
Zo komen wij aan 15 presentjes.
- Plaats vergadering was Kinrooi en niet Kortessem
3. Sponsoring dossier
• Één sponsoring bedrag binnen van 500 euro, berdijf ArnHout.
• Eliane, brengt ook nog een sponsor aan.
• Een aantal bedrijven hebben gereageerd dat sponsoring niet in hun bedrijfscultuur past,
90% van de bedrijven reageert niet.
• Jos gaat aangevulde lijst nog aanschrijven, ten laatste in de week die volgt op deze
vergadering.
• Brief Kim Clijsters is oke, Eliane en Rik zorgen ervoor dat hij ter plaatse geraakt.
• Jos bezorgt aan Marleen de sponsoring brief en lijst aangeschreven bedrijven voor het
archief.
4. TV-Limburg
Onze vergadering wordt onderbroken door een binnen komende telefoon van Maarten Cox
van TV-Limburg. Via speaker worden volgende afspraken gemaakt in overleg met het
bestuur.:
- 2 personen worden op dinsdag 22 april om 14u tot 15u verwacht bij TV-Limburg
voor een studiogesprek met Maarten Cox (uitzending live) in kader van 25 jaar
samenwerking Limburg – Roemenië.
Wat doen wij precies…iemand die kan vertellen van de beginperiode en hoe het
gestart is en iemand die via de insteek ‘erfgoed’ huidig project kan kaderen. Wij
vragen Pater Cornie (heeft toegezegd) en Patrick (insteek erfgoed).
- Één week voor de uitzending verwacht Maarten [email protected] beeldmateriaal,
historisch materiaal, erfgoedmateriaal. Daar Patrick in het bezit is van al het
materiaal gaat hij hiervoor zorgen.
Limburgs Platform Roemeniëwerkingen vzw , Schoterweg 217, 3980 Tessenderlo, +32 477 740689 [email protected]
https://www.facebook.com/limburgsplatform.roemeniewerking
1
Limburgs Platform Roemeniëwerkingen
ADR – Vlaanderen vzw
Actie Dorpen Roemenië-Vlaanderen
Koepel van de Roemeniëwerkingen in Vlaanderen
ACTIE
DORPEN
ROEMENIË
AD R - V LAAN D ER E N
-
Stuurgroep komt samen in café de Volksmacht om 10u30 op dinsdag 22
april om dit studiogesprek voor te bereiden. Vergaderlokaal naast/aansluitend aan
het café is gereserveerd van 10u30 tot 13u30
5. Project “Grenzeloos”
- Interview in Roemenië en werkzaamheden door Patrick. Vanaf 20/03 tot 2/04 werkt
hij uitsluitend voor het project Grenzeloos-Limburg. Hij zorgt ook dat het materiaal
voor het drukken van de roll-ups en de banner op 8/04 bij de drukker is. De
publicatie zou dan ook af moeten zijn.
Van 2/04 tot 10/04 is hij op pad in Roemenië.
- Roll-ups en banner
Wij gaan voor drukkerij “de Marketiers” in Tessenderlo, kiezen voor de roll-up voor
de luxe uitvoering met sponsoring in polyflex en voor de banner voor frontlit met
sponsoring. Marleen zorgt voor de bevestiging (ok) en het sponsorlogo aan Patrick
(ok).
- Publicatie
Op dit ogenblik zijn er 7 boeken besteld en betaald. Alle personen die een bestelling
plaatsen en betalen, krijgen het boek bij de opening van de tentoonstelling, als zij
aanwezig zijn.
- Tentoonstelling en materiaal
Internet is aanwezig via ZOL Guest wifi, men moet enkel over een paswoord
beschikken, dit vraagt men aan het onthaal.
Kapel gebruiken als mini-filmzaal is in orde. Moeten hierover nog wel even
overleggen met het pastoraal team, als wij aanwezig zijn met de opbouw.
Vitrinekasten. Arnold heeft vitrinetafels gevonden in de BIB van Maaseik.
Deze kunnen uitgeleend worden, er moet hiervoor nog wel een officiële
vraag gesteld worden aan de Stad Maaseik per brief. Arnold zorgt hiervoor.
Arnold zal ook zorgen voor het vervoer van de 8 vitrinetafels naar Genk.
Bloemstukjes (echte bloemen), Yannick zorgt een aantal stukken.
Marleen, Jos en Mia zorgen ook voor 2 kommetjes koude hapjes.
Marleen stelt de materiaallijst op punt en de lijst met gereserveerd
materiaal.
Bewaking: is een doodle vertrokken naar alle comités. De twee andere opties
vermeld in het vorige verslag moeten nog uitgevoerd worden.
Tolken: Arnold heeft twee tolken die toegezegd hebben. Fritz heeft ook
iemand aangesproken nog geen bevestiging. Wit-Gele Kruis ook nog geen
bevestiging. Mia gaat achter het juiste telefoonnummer van Gabriëla.
Via facebook een bericht geplaatst ‘gezocht’ nog geen reactie.
Zoeken met z’n allen dus verder naar tolken.
Inschrijvingen, nog op hetzelfde niveau als vorige vergadering.
Uitnodigingen, zijn gedrukt. Marleen vraagt een digitale versie op aan
Dominique.
Patrick zorgt ervoor dat het wereldje van Erfgoed een uitnodiging krijgt.
Slow-tourism – toerisme Limburg gericht uitnodigen, Patrick bezorgt
Marleen de data.
De aanwezigen van vergadering zorgen gezamenlijk dat de uitnodigingen in
de enveloppen zitten en maken pakketten (uitnodigingen, Limburgse
Erfgoedkrant en affiche) om te bezorgen aan de meewerkende en nog
actieve comités. De comités die zo een pakket ontvangen, nodigen ook de
burgemeester, politici enz. uit.
Limburgs Platform Roemeniëwerkingen vzw , Schoterweg 217, 3980 Tessenderlo, +32 477 740689 [email protected]
https://www.facebook.com/limburgsplatform.roemeniewerking
2
Limburgs Platform Roemeniëwerkingen
ADR – Vlaanderen vzw
Actie Dorpen Roemenië-Vlaanderen
Koepel van de Roemeniëwerkingen in Vlaanderen
ACTIE
DORPEN
ROEMENIË
AD R - V LAAN D ER E N
Volgende pakketten zijn samengesteld: Ciso, ADR-Kinrooi
Coman, ADR Cooman, Maranatha-Senoro, Gabriëlafonds, SHMO, Vrienden
van Caraci, Wit-Gele Kruis, ZOL, ADO Icarus, Voka, KHLim, Bilzen, Genk. Een
deel zal geleverd worden en een deel gaat via de post. Marleen neemt de
uitnodigingen en wat Erfgoedkrantjes mee naar de Algemene vergadering
ADR-Vlaanderen om persoonlijk af te geven aan de leden van de RvB.
- Workshops
Workshop 1 Slow Tourism:
Patrick en Jef volgen dit op, zit op spoor.
Kamp van Beverlo: Eliane zorgt voor bevestiging van ons bezoek en
praktische afspraken.
Workshop 2 bij Wit-Gele Kruis:
alle praktische afspraken zijn gemaakt (eten, koffie, ontvangst klaar zetten,
zaal…)
Mondelinge geschiedenis, er zijn wat wijzigingen van sprekers…zit ook op
spoor.
Patrick zorgt voor een dagprogramma voor de twee workshop. Dit zal in de mappen
zitten.
- Persmap
Geen nieuws hierover ontvangen van Flor, schuiven dit door naar de
volgende vergadering in Kortessem.
Persteksten zijn bezorgt aan Wit-Gele Kruis, ZOL en Visie.
- Educatief pakket
Marleen heeft nog een mail hierover ontvangen en beantwoord. Voor de rest geen
nieuws.
6. Financiën LimPRo vzw
Jos geeft een overzicht van de financiën.
Daar wij de vliegtuigtickets betaald hebben (voorgeschoten-Vlaanderen) steven wij af op een
tekort aan beschikbare middelen.
Jos bezorgt via een schrijven aan ADR-Vlaanderen een overzicht van de reeds
betaalde facturen + kopie van de facturen, met de vraag om dat bedrag over te
maken aan ons vanuit de toegezegde renteloze lening.
Indien wij met de huidige toegekende renteloze lening niet toekomen, wenst
ArnHold ons een bijkomende renteloze lening te geven.
Jos geeft een actuele Exel-lijst over de financiën door aan Patrick en Marleen.
7. ADR-Vlaanderen
Algemene vergadering ADR-Vlaanderen: Mia, Jos en Marleen zullen aanwezig zijn.
SHMO is verontschuldigt maar zorgt voor een volmacht.
Nieuwe lay-out nieuwsbrief: de vergadering kan zich volledig vinden hierin, geen
opmerkingen.
•
Volgende vergadering: Woensdag 2 april om 13u30 te Kortessem in ‘t Raedhuys. Nicole
vraagt na of wij een internet verbinding kunnen hebben, zodanig dat Patrick kan
deelnemen aan de vergadering.
Voor verslag: Marleen
Limburgs Platform Roemeniëwerkingen vzw , Schoterweg 217, 3980 Tessenderlo, +32 477 740689 [email protected]
https://www.facebook.com/limburgsplatform.roemeniewerking
3