Transcript Aan de ouders van - R.S.G. Broklede

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van
leerlingen uit 4 havo
Breukelen, 11 september 2014
Betreft: de buitenlandse reis 4 havo in oktober
Ref.nr.:1415.012/HAA/lin
Geachte heer, mevrouw,
Van maandag 13 oktober tot en met donderdag 16 oktober gaan we met de leerlingen van
havo 4 naar de Ardennen.
In het kader van de leerlingbegeleiding is de afgelopen jaren gebleken dat deze dagen zeer
waardevol zijn. In totaal gaan er ongeveer 145 leerlingen en 15 docenten mee.
U krijgt hier nog uitvoeriger informatie over, maar het leek ons goed om u nu alvast enkele
dingen hierover te berichten.
We verblijven deze dagen op een park in de buurt van Coo (Belgische Ardennen) en verblijven
in 4- en 6-persoons appartementen. De leerlingen krijgen een budget om inkopen te doen en
moeten zelf hun maaltijden verzorgen.
Het programma bestaat uit sportieve en educatieve activiteiten. De sportieve activiteiten zijn
het afleggen van een zogenaamd ‘challenge parcours’ (touwbrug, kabelbaan, vlotbouwen,
boogschieten etc.), mountainbiken en een oriëntatietocht.
De leerlingen worden bij de activiteiten begeleid door instructeurs van Huski Reizen en
bovendien zal er altijd één van de docenten bij zijn.
In het kader van CKV en de talen brengen leerlingen een bezoek aan Aken of Luik. In die
steden zullen ook musea worden bezocht en kunnen opdrachten voor CKV worden gedaan.
Op de laatste dag gaan we met de hele groep naar Maastricht.
Een kleine week in het buitenland betekent voor de leerlingen het opdoen van veel ervaringen
en het hebben van veel plezier met elkaar. De begeleiders dragen echter een grote
verantwoordelijkheid tijdens zo’n reis. Alles verloopt meestal goed en harmonieus, waarbij er
duidelijke afspraken en regels zijn. Het spreekt voor zich dat alle deelnemers zich aan deze
regels en afspraken houden zodat er geen gevaarlijke of onverantwoorde situaties ontstaan,
noch dat er overlast bezorgd wordt aan anderen.
We gaan ervan uit dat u als ouder met uw zoon of dochter die afspraken maakt die nodig zijn
om van deze week een succes te maken.
De algemene regels voor de reis naar de Ardennen en de stedenbezoeken staan hieronder
vermeld.
 Drugs en alcohol zijn onder alle omstandigheden verboden. Voor alle duidelijkheid: het
meenemen van alcoholische drank van huis of bij het boodschappen doen in België
valt ook onder dit verbod.
● Het is niet toegestaan op eigen initiatief, zonder nadrukkelijke toestemming van de
begeleider(s), zich te onttrekken aan de geplande activiteiten van het programma.
 Men dient zich behoorlijk te gedragen, in die zin dat er geen overlast wordt bezorgd op
het park, tijdens de programmaonderdelen en in het openbaar.
 Een groepje leerlingen krijgt de verantwoordelijkheid voor een appartement en moet
het ook weer schoon opleveren; om 22.00 uur moet het stil zijn op het park en om
23.00 uur moet iedereen in zijn eigen appartement zijn tot 07.00 uur.

De leerlingen dienen zich te houden aan de met de groep gemaakte afspraken.
Afspraken kunnen betrekking hebben op de tijden dat men zich weer moet melden, op
gedrag in bepaalde situaties,….enz.
De begeleiders bepalen of de regels zijn overtreden en treffen eventueel sancties. Bij
aangebrachte schade zijn de kosten voor rekening van de leerling.
Bij ernstige gevallen van overtreding kan de begeleiding beslissen de leerling naar huis te
sturen. Ouders worden in dat geval onmiddellijk telefonisch op de hoogte gebracht. Er wordt
vervoer voor de leerling geregeld en de ouders kunnen hun zoon of dochter in Utrecht van de
trein halen. De kosten voor deze voortijdige terugreis zijn voor rekening van de leerling en/of
de ouders.
Het adres van het park waar wij verblijven is: Domaine Long Pré
Route de Trois-Ponts 175
B-4970 Stavelot (België)
Tel. 0032 80 684591
In noodgevallen kunt u contact opnemen met de school.
Tenslotte wil ik u verzoeken om het bijgevoegde formulier te printen, in te vullen en te
laten inleveren in kamer 012, voor vrijdag 19 september 13.00 uur.
Mocht u niet in staat zijn dit formulier te printen dan kan uw zoon/dochter een formulier
afhalen bij het secretariaat in kamer 010.
Wij gaan er van uit dat alle leerlingen meegaan (ook de doublanten).
Mocht u bezwaar hebben tegen deelname door uw zoon of dochter, wilt u dat dan uiterlijk
vrijdag 19 september a.s. schriftelijk of telefonisch aan mij doorgeven ([email protected])?
Met vriendelijke groet,
Mw. Simone Haak
Conrector bovenbouw
INFORMATIE BUITENLANDSE REIS HAVO 4
Naam: _________________________
klas:________
mobiel nummer leerling: _________________
Telefoonnummers ouder(s)/verzorgerger(s) voor noodgevallen:
Ouder 1
overdag: _______________ ‘s avonds: _________________
Ouder 2
overdag: _______________ ‘s avonds: _________________
Polis nummer: _______________ naam ziektekostenverzekering:____________________
Paspoortnummer: ____________________ geldig tot: ____ - ____ - ______
Medicijngebruik: ___________________________________________________________
___________________________________________________________
Bijzonderheden: ___________________________________________________________
___________________________________________________________
□ ik ben op de hoogte van de gedragsregels omtrent alcohol en drugs
handtekening leerling: ___________________________
□ ik ben op de hoogte van de gedragsregels omtrent alcohol en drugs
handtekening ouder/verzorger: ______________________
Inleveren vóór 19 september 13.00 uur in kamer 12