Transcript Reglement Toelatingscommissie Avans Hogeschool

Reglement Toelatingscommissie
Avans Hogeschool
2014/2015
Avans Hogeschool
Colofon
ons kenmerk
Datum februari 2014
Auteur mw. mr. M.V.B. van Overbeek/ mr. T.A.P.M. van den Brule
Versie NL
1
Status definitief
Artikel 1
BEVOEGDHEID EN SAMENSTELLING
1. Het College van Bestuur heeft een toelatingscommissie gemandateerd om namens het
College te besluiten over de toelating en inschrijving van aanstaande studenten, die een
verzoek tot inschrijving hebben gedaan en niet voldoen aan de daartoe in de Regeling
Inschrijvingsvoorwaarden Avans Hogeschool gestelde voorwaarden.
2. De toelatingscommissie bestaat uit een voorzitter en twee leden.
De volgende personen hebben zitting:
de coördinator studentenadministratie
(voorzitter)
de directeur DFS
(plaatsvervangend voorzitter)
het hoofd studentenzaken
(lid)
de adjunct directeur DMCS
(plaatsvervangend lid)
een directeur academie
(lid)
een directeur academie
(plaatsvervangend lid)
De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.
3. De toelatingscommissie is bereikbaar op het volgende adres:
secretariaat Toelatingscommissie Avans Hogeschool
T.a.v. mr. T.A.P.M. van den Brule
Postbus 90116,
4800 RA Breda
Het e-mailadres is [email protected].
4. De commissie draagt zorg voor een jaarlijkse evaluatie en verslaglegging van haar
werkzaamheden.
Artikel 2
TAAK EN WERKWIJZE
1. De commissie neemt een besluit over de toelating en inschrijving van aanstaande
studenten indien sprake is van een van de volgende situaties:
a. De aanstaande student heeft een verzoek tot inschrijving gedaan na 1 mei resp. 31
augustus.
b. De aanstaande student heeft na 31 augustus nog niet aan zijn betalingsverplichtingen
voldaan en/of zijn inschrijvingsdossier nog niet compleet aangeleverd.1
c. De aanstaande student heeft niet deelgenomen aan de studiekeuzecheck in de zin van
de verplichte intake.
2. De commissie beoordeelt in dit kader uitsluitend de gemotiveerde schriftelijke verzoeken
van aanstaande studenten die zich hierbij beroepen op bijzondere, hun niet toe te rekenen
omstandigheden, als bedoeld in artikel 3 van dit reglement. Een dergelijk verzoek moet
door betrokkene binnen één week na de betreffende datum (resp. 1 mei, 31 augustus,
datum geplande intake) bij de commissie worden ingediend.
3. De commissie is in verband met de uitoefening van haar taak bevoegd tot:
a. het inwinnen van nadere informatie over een verzoek bij de studentendecaan, de
aangewezen contactpersoon namens de opleiding of, na verleende toestemming
1
Voor opleidingen met een reguliere februari-instroom, geldt dat in voorkomende gevallen ook 31 januari kan
worden gelezen in plaats van 31 augustus.
2
door de aanstaande student, bij een ouder of voogd of bij een andere
(onderwijs)instelling.
b.
het verrichten van alle noodzakelijk geachte controlehandelingen voor een juiste
beoordeling van een verzoek.
4. De commissie beslist binnen vijf werkdagen na ontvangst omtrent het verzoek. De
beslissing kan bestaan uit de toestemming tot inschrijving als student, de toestemming tot
deelname aan de intake of de gemotiveerde afwijzing van het verzoek.
5. Toestemming tot inschrijving impliceert dat de inschrijving alsnog wordt geëffectueerd met
ingang van 1 september van het studiejaar waarvoor inschrijving wordt verzocht.
Toestemming tot deelname aan de intake impliceert dat de aanstaande student alsnog
éénmalig kan deelnemen aan deze activiteit ten behoeve van de opleiding waarvoor deze
wordt uitgevoerd.
6. De gemotiveerde beslissing wordt via e-mail meegedeeld aan de aanstaande student op
het bij Avans Hogeschool bekende e-mailadres. In de beslissing wordt hij erop gewezen dat
hij schriftelijk en gemotiveerd bezwaar kan maken tegen de beslissing overeenkomstig het
bepaalde in artikel 5 van dit reglement.
Artikel 3
BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN
1. Bijzondere omstandigheden op grond waarvan alsnog een inschrijving kan worden
toegestaan, zijn:
a. een de aanstaande student niet toe te rekenen incorrecte of niet tijdige registratie
van zijn inschrijvingsdossier
b. een de aanstaande student niet toe te rekenen verloop van de
inschrijvingsprocedure, strijdig met hetgeen daarover in de
inschrijvingsvoorwaarden is opgenomen
c. het na 31 augustus gedane schriftelijk verzoek om een tweede inschrijving bij
Avans Hogeschool om te zetten in een eerste inschrijving
d. het na 31 augustus nog niet in het bezit zijn van een mbo-getuigschrift of
verklaring, waarmee de toelaatbaarheid voor het hbo kan worden aangetoond;
e. het anderszins buiten zijn schuld door de aanstaande student niet eerder aan zijn
inschrijvingsverplichtingen hebben kunnen voldoen
2. Bijzondere omstandigheden op grond waarvan alsnog de deelname aan de
studiekeuzecheck kan worden toegestaan, zijn:
a. ziekte, inclusief bezoek aan een arts
b. bijzondere familieomstandigheden zoals overlijden naast familielid
c. onderwijsverplichtingen aan een andere instelling
d. deelname studiekeuzeactiviteiten aan een andere opleiding
e. overige omstandigheden waardoor de aanstaande student verhinderd is en
waarvan het niet redelijk is dat deze leiden tot een weigering van zijn
verzoek tot inschrijving
3. Desgevraagd moet de aanstaande student aan de commissie een schriftelijk bewijs van de
hiervoor genoemde omstandigheden aanleveren.
3
Artikel 4
OPSCHORTENDE WERKING
Indien een verzoek in behandeling wordt genomen, heeft dit een opschortende werking. De
aanmeldings- of inschrijvingsprocedure kan lopende de behandeling niet worden beëindigd.
Bij verzoeken met betrekking tot de aanmeldings- c.q. inschrijvingsprocedure blijft een eerder
toegekend account tijdens de behandeling geblokkeerd en kan betrokkene zich niet inschrijven
voor toetsen en tentamens.
Artikel 5.
BEZWAAR EN BEROEP
1. Tegen de beslissing van de toelatingscommissie kan binnen zes weken na dagtekening van
het besluit als bedoeld in artikel 2, schriftelijk en gemotiveerd bezwaar worden gemaakt bij
het College van Bestuur.
2. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan de Geschillenadviescommissie, t.a.v. de
secretaris, mw. mr. M.V.B. van Overbeek, Postbus 90.116, 4800 RA Breda.
Zie hiervoor de Bezwarenprocedure voor studenten van Avans Hogeschool.
3. Het bezwaar schorst niet de werking van het besluit waartegen het is gericht. Dit betekent
dat een aanstaand student lopende zijn/haar bezwaar geen recht heeft op deelname aan de
studiekeuzecheck en/of toegang heeft tot het onderwijs en dat een eerder toegekend
account geblokkeerd blijft.
4. Tegen de beslissing op het bezwaarschrift kan de student in beroep gaan bij het College
van beroep voor het Hoger Onderwijs, conform het bepaalde in de Bezwarenprocedure voor
studenten van Avans Hogeschool.
Artikel 6.
INWERKINGTREDING
Het College van Bestuur heeft op 11 februari 2014 het voorgenomen besluit genomen dit
reglement vast te stellen. In overleg met de AMR wordt dit reglement in afwachting van definitieve
besluitvorming gepubliceerd.
Dit reglement maakt onderdeel uit van de Regeling Inschrijvingsvoorwaarden Avans Hogeschool en
geldt voor de aanmeldingen en inschrijvingen voor het studiejaar 2014/2015 en latere studiejaren.
4