Transcript Bekijk hier de notulen van 2014 - CSV Kracht en Vriendschap
Notulen
Jaarlijkse
Algemene
Ledenvergadering
d.d.
23
april
2014
van
C.S.V.
Kracht
en
Vriendschap,
gehouden in het Luzac College in de Pelsterstraat 2 ‐ 1 te Groningen Aanwezig zijn Leden: Ereleden: Leiding: Bestuur: Bram Rijkhold Meesters , Ineke Visser Roelf Stoter Regien Schoemaker, Jan Schuurman, Laila Kranenborg Bart Gorter, Will Hoeijmakers, Lies Hoexum, Peter Koopmans, Jolanda Mollema, Daphne Veldman, Jasper de Vries, Afwezig zijn Leden: Ereleden: Leiding: Corrie Huizingh, Pim Wensink, Wilma Renkema, Frits van der Heide, Jan Offereins, , Henk van der Wal Janine Berenschot, Vera de Geus, Domien Hettinga, Lubbert de Jonge, Gerlinde Luchtenberg, Willemijn Osendarp, Erzi Sprong, Marcella Timmermans, Margot Vochteloo, Daniëlle de Vries, Boele de Wind
1.
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Met name de twee aanwezige jubilarissen.
Ook refereert de voorzitter aan het belangrijke punt van het samengaan met Hoogkerk.
Dat het bestuur van Hoogkerk is opgeven maar dat het betuur van K&V stabiel op 7 á 8 personen blijft.
Hierna geeft hij het woord aan Lies Hoexum die traditie getrouw de opening verzorgd.
Ze leest een toepasselijk gedicht voor met de strekking dat iedereen op een positieve wijze meedoet en meetelt bij onze vereniging.
Het niet uitmaakt wie of wat je bent, je bent welkom bent bij onze vereniging.
De voorzitter bedankt Lies voor haar mooie woorden.
Vaststellen agenda
Er zijn geen behoefte de agenda te wijzigen of punten toe te voegen, bij deze is de agenda vastgesteld.
2.
Notulen Algemene Ledenvergadering 25 april 2012
Er zijn redactioneel geen opmerking of wijzigingen naar aanleiding van de notulen.
Hierbij zijn de notulen vastgesteld.
Jolanda wordt bedankt voor het opstellen van de notulen.
3.
4.
Naar aanleiding van de notulen
‐ Het is nog niet geregeld dat alle lessen 60 minuten duren.
Voor de kleuters is 60 minuten lang.
In totaal hebben 4 groepen nog 45 minuten les.
Twee groepen op de dinsdag en twee op de donderdag.
Er kan moeilijk geschoven worden omdat de lessen dan zo laat eindigen.
Eerder beginnen is ook moeilijk omdat de scholen dan nog niet uit zijn.
Het lesrooster is erg vol.
Ingekomen stukken
Er zijn afmeldingen gekomen van de ereleden Frits van der Heide.
Net als vorig jaar wenst hij ons veel succes en een fijne vergadering.
Van de leiding heeft Margot zich afgemeld en Laila melde dat zij wat later komt.
Van de jubilarissen hebben Pim Wensink, Wilma Renkema en Corrie Huizingh zich afgemeld.
Tineke Niemijer wenst ons een goede vergadering toe.
Bestuursmedelingen
Bij de Euroborg komt nieuwe sportaccommodatie.
Het zijn 4 sporthallen, ruimte voor Japanse vechtsporten en een voorwaardige turnhal.
Samen met de gemeente kan er nu een plan van eisen worden opgesteld.
Hiervoor wordt in samenwerking met de KNGU, gemeente en de verschillende belanghebbende verenigingen een workshop georganiseerd.
Er is een begroting van 2 ton.
Als alle beschikbare uren ingevuld kunnen worden, is de verwachte huurprijs ca.
€ 26,00 per uur.
Dat is ongeveer normaal voor het huren van een sporthal.
Binnenkort hoopt K&V te kunnen starten met freerunning.
Er lopen twee verzoeken om de door de Bslim opgerichte groepen freerunning in Lewenborg en Tynaarlo over te nemen.
Voor het aanbieden van freerunning wordt er meegedaan met de twee sportimpuls aanvragen in de wijken Beijum en Lewenborg voor het opzetten van de school sportclub.
Participeert K&V met de sportimpuls aanvraag om middelbare scholieren in de wijk Vinkhuizen te laten gaan sporten.
Ook is er een eigen sportimpuls aangevraagd om in het oude Vinkenborg van het Alpha College een sporthal in te richten voor freerunning.
Hiervoor wordt samengewerkt met de MJD, Back Bone 50 om de Vinkenborg uit te laten groeien tot een broedplaats door en voor jongeren.
Hiervoor heeft de gemeente de Vinkenborg 5 jaar ter beschikking gesteld.
Er wordt ook onderzocht of de sportzaal zonder de sportimpuls te realiseren is.
Als dat mogelijk krijgt de verenging de
5.
6.
7.
8.
9.
beschikking over een eigenruimte.
Dat biedt de mogelijkheid voor verschillende samenwerkingsverbanden en extra inkomsten.
De volgende Algemene Leden vergadering wordt gehouden in de derde week van april.
De exacte datum en locatie worden nog bekend gemaakt.
Jaarverslag 2013
Bart Gorter is tot het bestuur toegetreden.
Jolanda Mollema is aftredend en herkiesbaar.
Jolanda heeft aangegeven door te willen gaan als bestuurslid.
Bart wordt aangenomen als bestuurslid en Jolanda wordt opnieuw aangesteld als bestuurslid.
Tanja Mantel is tussentijds gestopt met het bestuurswerk.
Tanja wordt bedankt voor haar inzet als bestuurslid.
Ook zijn de bestuurstaken van Hoogkerk overgenomen door K&V Groningen door het opheffen van het bestuur van K&V Hoogkerk.
Jasper de Vries vat het jaarverslag samen.
Door de aanpassing in de oefenstof verliep de verplichte bijscholing van de dames juryleden moeizaam.
In 2013 zijn er dan ook geen nieuwe cursussen aangeboden.
Alle beschikbare mogelijkheden waren nodig voor de bijscholing van de nieuwe oefenstof.
De twee dames die zich hebben opgegeven als nieuw jurylid gaan in september 2014 alsnog op jurycursus.
Ook de nieuwe methode rond de grote club actie pakte minder goed uit.
Een aantal leden vonden de verplichte afname van 5 loten geen goed idee.
Anita de Jonge en Pauline Vos stoppen met het organiseren van het jaarlijkse kamp.
Jasper voegt dat aan het jaarverslag toe.
De KVer is vervangen door de jaargids.
Actuele informatie wordt met de leden gecommuniceerd door middel van de website en als het nodig is wordt er een nieuwsbrief uitdeelt aan de leden.
Bart wordt bedankt voor de mooie vormgeving van de jaargids.
Financieel verslag 2013
Lies Hoexum ligt het financieel verslag toe.
De kascontrole moet nog plaatsvinden.
Door de perikelen rond het overnemen van de bestuurstaken van Hoogkerk kon het financieel verslag later dan gebruikelijk worden opgesteld.
Het financiële verslag van Hoogkerk is goedgekeurd door de verleden jaar gehouden algemene leden vergadering van Hoogkerk.
Het positieve saldo van Hoogkerk is overgenomen door K&V Groningen.
Doordat de leiding van de landelijke wedstrijden is verminderd lopen de tekorten door deze duren wedstrijden minder hoog op.
Al blijft het een aandachtspunt door de hoge koste van twee wedstrijddagen achter elkaar.
Het ledenaantal is het afgelopen jaar gegroeid.
Deze stijging is niet alleen te verklaren door de overnamen van Hoogkerk.
Langzaam neemt het aantal leden toe.
Hierdoor is het boekjaar met een klein positief resultaat afgesloten.
Een hele prestatie omdat er een te kort werd voorzien.
Het financieel verslag wordt vastgesteld ondanks dat de controle van de kascommissie nog moet plaatsvinden.
Het vertrouwen in de penningmeester is zo groot dat er geen afwijkingen worden verwacht.
Lies wordt bedankt voor toelichting en inzet.
Verslag kascommissie
De controle van de kascommissie Paul Banus en Marleen Betten moet nog plaatsvinden.
Hierdoor kan er geen decharge aan de penningmeester worden verleend.
Vaststellen van de begroting 2014
De opgestelde begroting wordt toegelicht door Lies Hoexum.
Met hoeveel de gemeentelijke subsidie voor de zaalhuur afneemt is nog niet bekend.
Ook de verhoging van de zaalhuur is nog niet bekend.
Ook de inschatting van de opbrengst bij evenementen is een lastig.
Zijn geen opmerkingen aan de hand van de opgestelde begroting.
De begroting wordt vastgesteld en Lies wordt nogmaals bedankt voor haar inzet.
Benoeming Kascommissie 2014
Voor Marleen Betten wordt het de eerste kascontrole.
Door de benoeming van tweejaar zal Marleen Betten lid zijn van de kascommissie.
Henriette Wassink heeft aangegeven wel toe te willen treden tot de kascommissie.
Hierbij worden Henriette Wassink en Marleen Betten benoemd tot leden van de kascommissie 2015.
10.
Huldiging jubilarissen
Bram Rijkhold Meesters en Ineke Visser zijn aanwezig als jubilarissen.
De andere jubilarissen hebben zich afgemeld voor de jaarvergadering.
Bram is 10 jaar lid en krijgt uit handen van de penningmeester een presentje en de KV ‐ pen.
Ineke Visser is al 40 jaar lid.
Zij krijgt uit handen van de penningmeester een bos bloemen en een KV ‐ pen.
De andere jubilarissen Corrie Huizingh 25 jaar lid, Pim Wensink 10 jaar lid en Wilma Renkema 27 jaar jaar lid worden de presentjes thuis gebracht.
11.
Bestuursverkiezing
Van af de zomer versterkt Bart Gorter het bestuur van Kracht en Vriendschap.
Bart welkom als bestuurlid en bedankt voor het verzorgen van de jaargids.
Ook assisteert Bart bij de zaterdag trainingen in Leek.
Dit jaar is Jolanda Mollema aftredend.
Zij heeft zich opnieuw kandidaat gesteld.
Fijn dat Jolanda nog wil doorgaan als bestuurslid.
Tanja Mantel is gestopt als bestuurlid.
De voorzitter bedankt haar voor haar inzet voor Terborgh.
Er volgt nog een officieel afscheid tijdens het jaarlijkse etentje van het bestuur en leiding op 28 juni 2014.
12.
Wat verder ter tafel komt
Daphne Veldman gaat voor de zomer de website van Hoogkerk integreren met de website van Groningen.
Peter Koopmans roept op om op Koningsdag te komen kijken naar de turndemonstratie van Kracht en Vriendschap.
Dit jaar worden de demonstraties samen met STUG aan de Westerhaven verzorgd.
Lies merkt op dat de officiële meivakantie een week is maar dat er waarschijnlijk niet zo veel animo is om te komen turnen in de week van 6 tot 10 mei.
De leiding laten inventariseren of veel kinderen bereid zijn om te komen.
Zo niet, gaan de lessen niet door.
Daphne Veldman zet de planning op de website.
13.
Rondvraag
Laila Kranenborg: In Hoogkerk is de TL buis in de toestelnis kapot.
Met als gevolg dat er glas op de vloer ligt.
Hierdoor heeft een meisje haar voet opengehaald.
Met de beheerder zou een afspraak moeten worden gemaakt.
De toestelnis kan dan op het afgesproken tijdstip leeg worden gehaald om het glas op te ruimen en de TL buis te vervangen.
Roelf Stoter wordt het bestuur hartelijk bedankt voor de blijvende inzet voor de vereniging
14.
Sluiting
De voorzitter sluit om ca.
22.30
uur de vergadering en bedankt de aanwezige voor hun komst en bijdrage.
De voorzitter spreek de wens uit dat volgend jaar de jaarvergadering druk bezocht wordt.