Transcript Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de - U

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Gepensioneerden
Unilever Bestfoods Nederland, gehouden op dinsdag, 25 maart 2014 in Zalencentrum
Restaurant Engels, Stationsplein 45 te Rotterdam.
1. Opening
De voorzitter, de heer Cees van den Heuvel, opent om 14.00 uur de Algemene
ledenvergadering. Aanwezig 41 leden, incl. bestuur.
Bericht van verhindering ontvangen van de heer en mevrouw H. Kamp en de heren
J.F. Beernink, J. Bouma, F. Burger, B. van Dongen, A. van Druten,W.A. Harms, D.P. Huizer,
B.A. van Klaveren, J. Klünnen, J. Kroeze, L. Trijbels, H. Voorveld.
2. Vaststellen van de agenda
De agenda wordt goedgekeurd.
3. Ingekomen en uitgaande stukken
Ingekomen:
Uitgaand:
Correspondentie betreffende Ontmoetingsdag
E-mails van de VUG
Uitnodiging A.L.V.
Verslag A.L.V. van 26 maart 2013
Uitnodiging Ontmoetingsdag
Begroting 2013 naar de VUG
4. Verslag van de Algemene Ledenvergadering 2013
Cees neemt het verslag bladzijde voor bladzijde door. Er zijn geen opmerkingen.
Bijlage 1: Jaaroverzicht 2012. Eerste alinea: de “vergadering” moet zijn “vereniging”.
Wordt aangepast.
Hiermede wordt het verslag goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Theo van Vugt vraagt of er iets gedaan wordt voor de leden die niet aanwezig kunnen zijn op
de Ontmoetingsdag. Cees antwoordt dat zij een cadeaubon van € 20,-- hebben ontvangen ter
gelegenheid van ons 20-jarig bestaan.
Cees toont de lijst met leden die in 2013 zijn overleden (19) en vraagt de aanwezigen staande
en in stilte hen enkele ogenblikken te gedenken.
5. Jaaroverzicht 2013
Greet Oosterhof, secretaris, benoemt de belangrijkste gebeurtenissen uit 2013. Het volledige
overzicht zal als bijlage aan dit verslag worden toegevoegd. Cees bedankt het secretariaat
voor het gedane werk.
6. Financieel verslag over 2012
Cees geeft de penningmeester, Cor Elshout, het woord. Cor heeft, samen met Paul Nijs, onze
nieuwe penningmeester, dit overzicht samengesteld. In de loop van het jaar zal Paul de taken
van Cor overnemen.
Aan de hand van een Power Point presentatie laat hij zien hoe de vereniging er financieel
voorstaat. Hij legt verantwoording af aan de hand van de resultatenrekening en de balans van
2013. Hierbij licht hij verschillende posten toe.
Uitgaven:
Het nadelig saldo is € 9.800,--, terwijl er een voordelig saldo was begroot van € 8.400,--. Een
verschil dus van € 18.200,--. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door de hogere kosten van
de Gepensioneerdendag. Omdat de vereniging in 2013 haar 20-jarig jubileum vierde, is er een
bijzondere Gepensioneerdendag gehouden met diverse bekende artiesten. Hiervoor hadden
wij reeds in voorgaande jaren een reserve opgebouwd.
Bestuurskosten: Deze zijn € 610,-- lager dan in 2012 als gevolg van lagere kosten eindejaars
etentje van het bestuur (gesponsord) en lagere afschrijving computer apparatuur.
Jaarvergadering: Ook in 2013 zouden wij weer gebruik kunnen maken van de vergaderzaal bij
Unilever, maar op het laatste moment moesten wij uitwijken naar Engels in het Groothandels
gebouw i.v.m. verbouwingen bij Unilever. Omdat hiervoor geen kosten in rekening werden
gebracht, hebben wij een voordeel van € 1.400,--.
Inkomsten:
Rente: De ontvangen rente was in 2013 lager dan in 2012 (€ 230,--) i.v.m. dalende rente
percentages.
Subsidie: Per saldo was de subsidie € 1.450,-- lager dan in 2012. Dit is het gevolg van de
afbouw van vergoeding voor “verborgen kosten”.
Balans per 31 december 2013:
Het banksaldo per 31 december 2013 ligt € 9.600,-- lager dan per 31 december 2012, mede als
gevolg van het nadelig saldo van € 9.800,--..
7. Verslag kascommissie
Cees geeft Gerard van Roon het woord.
“Ondergetekenden Hans Kloens en Gerard van Roon verklaren op dinsdag, 25 maart 2014 de
kas van de Vereniging van Gepensioneerden Unilever Bestfoods Nederland te hebben
gecontroleerd en in orde bevonden”.
Gerard van Roon complimenteert het bestuur met de goede besteding van de gelden van de
vereniging en roept onze gepensioneerden op lid te worden van de vereniging en de
Algemene ledenvergaderingen te bezoeken.
Cees bedankt de kascommissie.
Joop Weeda attendeert de voorzitter erop het bestuur décharge te verlenen voor het financiële
beleid. Cees vraagt de vergadering hiermee akkoord te gaan. Hierop volgt applaus.
8. Begroting 2014
De begroting laat een voordelig saldo zien van € 8.550,--. Per saldo is de begroting gelijk aan
die van 2013.
Door Unilever en de VUG is een nieuwe overeenkomst gesloten voor het subsidiebedrag voor
de diverse verenigingen voor de jaren 2014 en 2015. Het bedrag is weer lager dan in de
voorgaande jaren. De VUG zal één en ander compenseren. Op het moment van de
vergadering is het subsidiebedrag nog niet bekend. Voor deze begroting is uitgegaan van een
zelfde bedrag als in 2013.
VUG/Deelnemersraad
Joost Groen complimenteert Progress met het gevoerde beleid en vraagt of wij het bestuur van
Progress hiervoor bedankt hebben.
Cor deelt mee dat de VUG dit heeft gedaan.
Bob van Dam vraagt of wij gereageerd hebben op de communicatie betreffende het
Kerstpakket. Cor zegt dat de VUG contact heeft gehad met de directie. Hierover zijn de
gepensioneerden geïnformeerd via VUG Nieuws.
Henk Kemper vraagt hoe de Deelnemersraad in de toekomst vorm gaat krijgen. Wie van onze
vereniging stelt zich kandidaat voor het nieuwe overlegorgaan? Cor zegt dat het aantal leden
voor de gepensioneerden wordt teruggebracht van 14 naar 8. Hij is niet meer beschikbaar.
Bert van Dongen en Jitte de Jong, lid van onze vereniging en gepensioneerd vanuit Bestfoods,
zitten respectievelijk in het bestuur en de huidige Deelnemersraad.
Kandidaten dienen te beschikken over enige kennis om zitting te nemen in het nieuwe
Verantwoordingsorgaan.
De VUG heeft 7.304 leden. Van de in totaal 12.000 gepensioneerden is de helft z.g.
“ontwaakte slapers”. Deze kunnen ook lid worden van de VUG.
De VUG houdt regelmatig ledenwerfacties. De Unilever werknemers die met pensioen gaan
krijgen een informatiepakket over de VUG. Als zij lid worden van de VUG ontvangen de
onderafdelingen de namen van de nieuwe leden. Dit overzicht wordt elk kwartaal verstrekt
aan het bestuur van de betreffende onderafdeling. Deze kunnen de nieuw gepensioneerden
dan benaderen. Dit gebeurt dan ook regelmatig.
A.van der Luit vraagt wie is het Nationaal Comité, dit n.a.v. de commotie rond het
kerstpakket. Cees antwoordt dat dit de directie is.
9. Vaststelling contributie.
De contributie voor 2014 blijft wederom ongewijzigd, zijnde € 0,25 per maand.
PAUZE
10. Vooruitblik 2014
Cees: De Ontmoetingsdag wordt gehouden op vrijdag, 22 augustus a.s. van 10.30 tot 16.30
uur in het Zuiderzeemuseum te Enkhuizen. Hier zijn wij ca. 10 jaar geleden ook geweest, toen
alleen met gepensioneerden van de Nassaukade en zonder partner. Wij rekenen op 350
deelnemers.
De uitnodigingen worden in week 21 verzonden.
In 2015 organiseren wij dan weer een Ontmoetingsdag in Rotterdam of omgeving.
11. Verkiezing bestuursleden
Cees: Greet Oosterhof is statutair aftredend. Zij heeft zich opnieuw beschikbaar gesteld. Er
hebben zich geen andere leden verkiesbaar gesteld.
In het bestuur zal wel een verandering plaatsvinden. Cor Elshout zal in de loop van het jaar
het penningmeesterschap overdragen aan Paul Nijs.
Cor blijft aan als lid van het bestuur.
12. Benoeming Kaskommissie
Van de huidige kascommissie treedt Gerard van Roon af en blijft Hans Kloens aan. Frans
Witberg, in 2013 beschikbaar als reserve, gaat nu deel uitmaken van de commissie.
Joop Weeda stelt zich beschikbaar als reserve lid.
13. Wat verder ter tafel komt
Geen onderwerpen ingebracht.
14. Rondvraag
W. Meijer: We vergaderen steeds op dinsdag, zou de ALV ook op een andere dag gehouden
kunnen worden? Het bestuur zal overleggen of dit mogelijk is.
Theo van Vugt: vraagt om een applausje voor het bestuur.
Theo stelt voor bij de uitnodiging voor de Ontmoetingsdag een enqueteformulier bij te voegen
en een groepsfoto te laten maken.
Joop Bartelds: U-Vitalis loopt nu via de VUG. Kunnen er ook foto’s van onze activiteiten op
de site geplaatst worden.
Cees: als we foto’s krijgen is dit mogelijk. Wij hebben zelf geen foto’s gemaakt.
Probleem kan zijn auteursrecht.
Het bestuur geeft informatie over onze activiteiten door aan de redactie van U-Vitalis. Zij
zorgen voor plaatsing.
Joop Weeda: Op de U-Vitalis site worden de overledenen vermeld. Is het mogelijk ook op te
nemen waar de betrokkenen gewerkt hebben?
Cor zal dit bespreken tijdens de Klankbordgroep vergadering.
15. Sluiting
Cees sluit om 16.00 uur de vergadering en deelt mede dat door Unilever weer een product
pakketje beschikbaar is gesteld voor alle aanwezigen.
Notulist
Voorzitter
Greet Oosterhof
Cees van den Heuvel
VUG: Vereniging van Unilever Gepensioneerden
Bijlage: Jaaroverzicht 2013