Transcript Workshop - Radboudumc

Programma
Symposium Skills & Simulatie
Donderdag 30 oktober 2014, Radboudumc Nijmegen
9.00 uur
9.30 uur
Ontvangst
Opening
Prof. dr. Harry van Goor, hoogleraar Chirurgie Onderwijs Radboudumc
9.45 uur Het gebruik van een serious game bij het aanleren van basale laparoscopische
vaardigheden
Drs. Henk ten Cate Hoedemaker, UMC Groningen
10.15 uur A psychological view on simulation-based team training
Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation
11.00 uur
11.30 uur
13.00 uur
14.00 uur
15.30 uur
16.00 uur
Koffiepauze, expositie bedrijven
Workshopronde 1 en demonstratiecarrousel
Lunch, expositie bedrijven
Workshopronde 2 en demonstratiecarrousel
Koffiepauze, expositie bedrijven
Een verhaal over teams en coachen
Gerard Kemkers, voormalig coach schaatsploegen TVM
17.00 uur Afsluiting & borrel
Plenaire sessies
Het gebruik van een serious game bij het aanleren van basale laparoscopische
vaardigheden
Drs. Henk ten Cate Hoedemaker, UMC Groningen
Henk ten Cate Hoedemaker is initiator van de ontwikkeling van een serious game voor het oefenen
van de fijne motoriek die nodig is bij laparoscopisch opereren. Met een spelcomputer kan een cursist
in eigen tijd zijn/haar vaardigheden (verder) ontwikkelen.
A psychological view on simulation-based team training
Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation
Dr. Peter Dieckmann explores in this lecture the psychological aspects of using simulations for the
training of (pre-existing) teams and / or groups of people. What are elements that should be taken
into account when designing and implementing team training. Which processes might occur during
scenarios and debriefings and what findings are there in the literature on team training in regard to
patient safety and quality of care.
1
Een verhaal over teams en coachen
Gerard Kemkers, voormalig coach schaatsploegen TVM
Gerard vertelt over zijn ervaringen als coach in de top van de schaatswereld. Een aantal thema’s met
duidelijke raakvlakken aan de ‘teamsport’ in de medische wereld worden besproken; hoe werk je
met verschillende teams en wat zijn belangrijke ingrediënten voor een succesvol team? Gerard kijkt
terug op de fout bij de baanwissel tijdens de Olympische Spelen in 2010, en dan met name op het
effect hiervan binnen het team. Hij besluit met een persoonlijke blik op zijn carrière: wat maakt
Gerard succesvol?
2
Workshopsessies
Workshopronde 1
Workshopronde 2
1.A
2.A
CRM in simulatie, scripten of niet?
Dr. Joris Lemson, dr. Twiggy Walk, Heidi Alsem, Radboudumc
2.B
Hands-on making a serious game: Let’s play! *
Drs. Carolien Kamphuis, drs. Fanny Huijbregts, Radboudumc
Het toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen.*
Sharon Giesbers, Radboudumc
Leren in de snijzaal: self-directed versus directed self-learning.*
Dr. Annelieke Schepens-Franke, dr. Esther Bergman, Radboudumc
A low cost exercise for team training around the distribution of
roles and responsibilities in joined task management.
Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation
1.B Basisprincipes debriefing na een (anesthesiologisch) simulatie.*
Drs. Raymond van der Wal, drs. Jan Bos, Radboudumc
1.C ECMO simulatie.*
Drs. Tim Antonius, Radboudumc
1.D Leren samenwerken in het basiscurriculum: het verkleinen van de
‘transfergap’.*
Drs. Tim Klaassen, dr. Jur Koksma, Radboudumc
1.E Meten van situatiebewustzijn tijdens simulatie.
Drs. Ester Coolen, dr. Jan Loeffen, Radboudumc
2.C
2.D
2.E
Simulation and Failure Modes Effects Analysis: Active Analysis of what
can go wrong in processes.
Dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation
1.F Ontwikkel mee aan cursus immediate life support.*
2.F
Transfer van teamvaardigheden: ronde tafel discussie. *
Jacqueline van Tricht, Radboudumc
Dr. Marije Hogeveen, Dr. Lia Fluit, Radboudumc
DC Demonstratiecarrousel
DC
Demonstratiecarrousel
*Bij voldoende aanmeldingen kunnen deze workshops in beide workshoprondes gegeven worden
3
Workshopbeschrijvingen ronde 1
1.A - A low cost exercise for team training around the distribution of roles and responsibilities in joined task management.
Workshop leader: dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation
Theme: teamwork and task management
Description: Participants engage in a challenging exercise and discuss how they worked to optimize the execution of the task.
1.B - Basisprincipes debriefing na een (anesthesiololgisch) simulatie.
Workshopleiders: drs. Raymond van der Wal en drs. Jan Bos, Anesthesiologie Radboudumc
Thema: assessment door middel van simulatietraining
Doel: kennismaken met de basisprincipes van debriefing in simulatie waarbij gebruik gemaakt wordt van een non-technical skills score-lijst.
Beschrijving: In deze workshop zal een theoretisch kader gegeven worden voor de debriefing na een anesthesiologische simulatie. Binnen de
anesthesiologie wordt veelal gebruik gemaakt van de ANTS (Anaesthesists’ Non-Technical Skills). Deze non-technical skills scorelijst is onafhankelijk van
context, en eenvoudig toepasbaar voor andere specialismen. Er zal, op basis van een opgenomen scenario, live een debriefing worden voorgedaan.
Vervolgens worden de workshopdeelnemers in de gelegenheid gesteld zelf een debriefing te oefenen onder andere aan de hand van de ANTS.
1.C - ECMO simulatie.
Workshopleider: drs. Tim Antonius, Neonatologie Radboudumc
Thema: teamwork in complexe klinische situaties
Doel: laten zien dat simulatietraining bij uitstek geschikt is om zeer complexe klinische situaties waarbij meerdere disciplines samen moeten werken te
trainen.
Beschrijving: Bij een complexe, hoog risicovolle behandeling zoals ECMO zijn meerdere teams betrokken zoals neonatologen, intensivisten, anesthesiologen,
chirurgen, verpleegkundigen en perfusionisten. Het samenwerken rond deze behandeling kan sterk onder druk komen te staan door de tijdsdruk en
complexiteit van de behandeling. Met behulp van een door drs. Tim Antonius ontworpen ECMO simulator kunnen deze situaties zeer realistisch worden
nagebootst onder gecontroleerde omstandigheden. Met behulp van video-debriefing kunnen de technische en niet technische vaardigheden vervolgens
worden besproken.
4
1.C - Leren samenwerken in het basiscurriculum: het verkleinen van de ‘transfergap’.
Workshopleiders: drs. Tim Klaassen en dr. Jur Koksma, IWOO Radboudumc
Thema: samenwerken
Doel: ervaren wat er in het basiscurriculum kan worden ondernomen om studenten voor te bereiden op hun rollen binnen samenwerking tussen
professionals in de praktijk.
Beschrijving: Er bestaat een grote ‘transfergap’ tussen het werken aan samenwerkingscompetenties in het huidige initiële onderwijs en het daadwerkelijk
toepassen van het geleerde in de praktijk. Deze match is niet in orde, hoe kan deze worden verbeterd? Na een korte uiteenzetting van deze problematiek
vervolgen we de sessie met oefeningen die de transfergap zouden kunnen verkleinen in de toekomst door deze te integreren in het nieuwe basiscurriculum.
Zaken als reflectie, het creëren van ‘collaborative awareness’, het geven en ontvangen van (peer)feedback en simulatie zullen hierin een rol gaan spelen.
1.D - Meten van situatiebewustzijn tijdens simulatie.
Workshopleiders: drs. Ester Coolen, Heelkunde en dr. Jan Loeffen, Kindergeneeskunde Radboudumc
Thema: meten tijdens simulatie – ervaring met simulatietrainingen gewenst
Doel: meer inzicht krijgen in situatieoverzicht en mental models van teamleden tijdens een kritische beroepssituatie.
Beschrijving: tijdens een introductie en discussie wordt ingegaan op het belang van situatieoverzicht en shared mental models in kritische beroepssituaties.
Tevens worden debriefing methodes om de shared mental model te bevorderen besproken. Vervolgens zal door middel van een simulatieteamtraining en
debriefing ervaring opgedaan worden met het meten en debriefen aan de hand van de SAGAT methode over situatiebewustzijn.
1.E - Ontwikkel mee aan cursus immediate life support.
Workshopleider: Jacqueline van Tricht, Radboud Zorgacademie Radboudumc
Thema: scenario-ontwikkeling
Doel: Op basis van eigen leerdoelen het ontwikkelen van scenario‘s voor een cursus immediate life support (ILS).
Beschrijving: In dit nieuw type reanimatie onderwijs wordt, naast de gebruikelijke BLS/AED check, het herkennen en stabiliseren van de acuut zieke patiënt
in een levensbedreigende situatie geoefend, om reanimatie situaties zoveel mogelijk te voorkomen. De deelnemers aan de workshop gaan op basis van
eigen leerdoelen die zij belangrijk vinden voor deze training in groepjes scenario’s ontwikkelen voor deze ILS cursus en aan elkaar demonstreren.
DC – Demonstratiecarrousel zie beschrijving onderaan workshopbeschrijvingen ronde 2.
5
Workshopbeschrijvingen ronde 2
2.A - CRM integreren in simulatie, scripten of niet?
Workshopleiders: dr. Joris Lemson, drs. Twiggy Walk Intensive Care en Heidi Alsem, IWOO Radboudumc
Thema: teamwork– enige ervaring met scenario-ontwikkeling gewenst
Doel: De workshop probeert een antwoord te geven op de vraag of CRM in het scenario moet worden ingebouwd (gescript) zodat specifieke aspecten zeker
aan bod komen of niet.
Beschrijving: In simulatie worden vooral zogenaamde non-technical skills geoefend. Crew Resource Management (CRM) aspecten komen daarbij veel aan
bod, zoals leiderschap, situational awareness, taakorganisatie en feedback. De centrale vraag van deze workshop is hoe de CRM het beste in de simulatie
getraind kan worden. Gescript, dat wil zeggen tevoren bedacht en veelal met introductie van acteurs of niet gescript, waarbij aan het verloop van de
simulatie over gelaten wordt welke CRM aspecten aan bod komen. Er worden twee korte oefenscenario’s uitgevoerd met hulp van de deelnemers, daarna
wordt gediscussieerd over de voor en nadelen van gescripte versus niet gescripte rollen en de beste manier om CRM te trainen. Het is nadrukkelijk de
bedoeling dat deelnemers hun eigen ervaring gebruiken in de discussie!
2.B - Hands-on making a serious game: Let’s play!
Workshopleiders: drs. Carolien Kamphuis en drs. Fanny Huijbregts, IWOO Radboudumc
Thema: serious games
Beschrijving: In deze workshop gaan deelnemers zelf een eerste concept serious game maken en ervaren ze wat daarbij komt kijken. Na afronding van deze
workshop zijn deelnemers in staat om :
1. de rationale om serious games toe te passen in het medische onderwijs te gebruiken.
2. belangrijke ontwerpkeuzes voor de ontwikkeling van een serious game in het medische onderwijs te benoemen
6
2.C - Het toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen.
Workshopleider: Sharon Giesbers, Radboud Zorgacademie Radboudumc
Thema: toetsen van vaardigheden
Doel: aandachtspunten rond het maken en implementeren van beleid voor toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen leren toepassen op uw
afdeling of in uw organisatie.
Beschrijving: In de zorg wordt het steeds belangrijker om vaardigheden en bekwaamheden van medewerkers te (laten) toetsen. Instanties die de kwaliteit
van zorg bewaken, zoals IGZ of NIAZ, zorgverzekeraars en klanten willen in toenemende mate weten hoe bekwaam uw medewerkers zijn. Aan de hand van
het UMC beleid over het toetsen van voorbehouden en risicovolle handelingen worden kort de belangrijkste aandachtspunten bij het opstellen van
toetsbeleid besproken. Daarna gaan we concreet in op uw vragen en gaat u proberen een vertaling te maken naar uw situatie: wat betekent het voor u:
hoe kunt u toetsbeleid maken, wie gaat u daarbij betrekken en hoe gaat u het beleid implementeren?
2.D - Onderwijs in het (nieuwe) curriculum: self-directed versus directed self-learning.
Workshopleiders: dr. Annelieke Schepens-Franke en dr. Esther Bergman, Anatomie Radboudumc
Doel: ervaar zelf de verschillen in ‘self-directed learning’ versus ‘directed self-learning’ in de context van een Anatomie practicum op de snijzaal.
Beschrijving: Hoe werkt leren op de snijzaal? Welk onderwijs kunnen we het beste aanbieden? Wat is de rol van de begeleiders? Dit is wat de afdeling
Anatomie onderzoekt: Evidence Based Education. In het nieuwe curriculum heeft de student in grote lijnen de vrijheid EN de verantwoordelijkheid om zelf
te bepalen hoe hij/zij iets leert. Hoe vertaalt deze vrijheid/verantwoordelijkheid zich naar de context van de snijzaal? In deze workshop kruipt u in de
schoenen van ‘de student’. U volgt een snijzaalpracticum met demonstratiepreparaten op twee verschillende manieren: ‘vrije opdrachten’ en een
‘stationspracticum’. Daarna volgt een discussie over onderwijsmethoden in het (nieuwe) curriculum, self-directed versus directed self-learning en het ‘justin-time’ begeleiden van lerenden.
2.E - Simulation and Failure Modes Effects Analysis: Active Analysis of what can go wrong in processes.
Workshop leader: dr. Peter Dieckmann, Danish Institute for Medical Simulation
Theme: risk assessment through simulation
Description: FMEA is a „prospective risk“ analysis method that investigates, which strengths and weaknesses in a work process are given, what causes they
have and how they can be dealt with in the work setting. Augmenting FMEA with simulation allows to explore the interplay of human, technology and
organization in a deeper way.
7
2.F - Transfer of (team)skills: ronde tafel discussie.
Gespreksleiders: dr. Marije Hogeveen, Neonatologie Radboudumc en dr. Lia Fluit, IWOO Radboudumc
Thema: transfer van vaardigheden
Doel: discussie over drempels en stimulansen voor transfer van theorie naar praktijk
Beschrijving: De medewerkers van de afdeling neonatologie nemen al sinds 5 jaar jaarlijks deel aan multidisciplinaire simulatieteamtrainingen. In onze
simulatietrainingen valt het op dat zowel technische vaardigheden (bijv ABCD evaluatie) als niet-technische vaardigheden (CRM principes) ondanks
herhaaldelijk onderwijs matig worden toegepast in de realtime scenario’s, laat staan op de werkvloer. Wij willen graag met u in discussie! Is dit voor U
herkenbaar? Welke factoren kunnen hier op van invloed zijn? Welke mogelijke oplossingen ziet U? Wij zullen kandidaten uit de verschillende betrokken
disciplines bij ons aan tafel hebben. Graag vragen wij Uw input, expertisen en creativiteit om hierover met ons van gedachten te wisselen.
DC - Demonstratiecarrousel
Tijdens de demonstratiecarrousel laten verschillende afdelingen uit het Radboudumc zien welke faciliteiten zij hebben, in welk onderzoek of welke
ontwikkelingen zij actief zijn op het gebied van Skills & Simulatie. Deze demonstratiecarrousel vindt plaats op de nieuwe locatie van het Skills & Simulatie
lab. Demonstraties worden onder andere gegeven over het trainen met laparoscopische simulatoren, simulatiepatiënten, het centraal dierenlab, e-learning
ter voorbereiding op simulatie en er volgt nog meer. Tevens is er de mogelijkheid om met experts uit diverse vakgebieden te bespreken hoe u voor uw
afdeling of organisatie verschillende soorten training in zou kunnen zetten.
8