Transcript Jaarverslag 2013 KDO def

Jaarverslag 2013 Gymnastiekvereniging KDO Alblasserdam
Inhoudsopgave








Leden
Inleiding
Bestuur
PR & Communicatie
Accommodatie
Lesgroepen
Activiteiten/Wedstrijden
Vrijwilligers
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
1
blz. 2
blz. 2
blz. 2
blz. 3
blz. 3-4
blz. 4-5
blz. 5-6-7
blz. 8
Leden
Jeugdleden t/m 15 jaar
Leden 16 jaar en ouder
2012
306
333
2013
274
316
Totaal
639
590
Inleiding
Voor KDO stond 2013 vooral in het teken van voortgaan op de ingeslagen weg. Het bestuur is
druk geweest met het proces aangaande de bouw van de nieuwe zaal. Leiding en hulpleiding
heeft zich zoals altijd actief ingezet tijdens de lessen en ook zijn er weer vele activiteiten en
acties georganiseerd, waaraan velen hun eigen steentje hebben bijgedragen.
Ondanks dat KDO over een groot aantal enthousiaste vrijwilligers beschikt, is het ook dit jaar
helaas niet gelukt de openstaande bestuursvacatures in te vullen.
Verderop in dit verslag zullen al deze onderdelen uitvoerig aan de orde komen.
Bestuur
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 13 februari 2013 zijn de volgende
bestuurswijzigingen aan de orde geweest:
Aftredend en herkiesbaar
: Penningmeester
: Dhr. M. van
Waveren
Aftredend en herkiesbaar
: Bestuurslid vrijwilligers,
leiding en Facilitaire zaken
: Mevr. M. Tuijtel
Aftredend en voor 1 jaar herkiesbaar : Bestuurslid Breedtesport
: Mevr. W. Tromp
Tussentijds aftredend dus vacant
: Wedstrijd- en Jeugdzaken
: Mevr. N. Schol
Tussentijds aftredend dus vacant
: Communicatie en PR
: Dhr. R. Koops
Kandidaat bestuurslid
: Technisch Kader
: Vacant
De voorzitter bedankt Nathalie Schol voor haar inzet gedurende het afgelopen jaar.
René Koops heeft jammer genoeg in het afgelopen jaar zijn bestuurswerk moeten
beëindigen vanwege gezondheidsredenen. De voorzitter wenst hem namens het
bestuur van harte beterschap en bedankt ook hem voor zijn inzet voor KDO.
Marjan den Ouden heeft te kennen gegeven dat ze, zodra er vervanging voor haar
werkzaamheden is gevonden, wil stoppen met haar werkzaamheden voor KDO. Zij verzorgt
de contributieadministratie voor de vereniging.
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
2
PR & Communicatie
In 2013 zijn we gestart met actievere mailing naar de leden via e-mail. Van een aantal leden
ontbreekt het juiste e-mailadres. Er is een oproep gedaan aan de leden via het clubblad en
website om ontbrekende e-mailadressen door te geven.
Er is veelvuldig contact opgenomen met de pers in 2013 voor o.m. clubkampioenschappen,
freerunning, grote clubactie, springfeest en het grote gymfeest. Berichten zijn gestuurd naar
(en meestal ook geplaatst): De Vonk, www.alblasserdamsnieuws.nl en De Klaroen.
De website is voorzien van nieuwe fotobanner. Aankondigingen, verslagen en foto’s van
diverse activiteiten zijn erop terug te vinden.
Ook op Facebook is KDO actief. Wij hebben inmiddels 51 “vrienden”. We hopen natuurlijk
dat dit er nog veel meer zullen worden!
Accommodatie
In de overgang van 2012 naar 2013 werd een hernieuwd plan opgevat om toch een nieuwe
accommodatie te realiseren. Weer in samenwerking met korfbalvereniging CKC Kinderdijk,
Woonkracht 10 en de gemeente Alblasserdam. Woonkracht 10 omdat zij grond onder het
gebouw van KDO bezit en daar woningbouw wil realiseren en de gemeente vanwege hun
belang voor het bewegingsonderwijs. De gemeente stelde dat zij een sportzaal wilden bouwen
op Molenzicht voor het bewegingsonderwijs vanwege het tekort daaraan door sloop van
enkele zalen. Een dergelijke sportzaal biedt voor beide verenigingen echter geen oplossing.
Op verzoek van Woonkracht 10 zijn beide verenigingen weer met elkaar om de tafel gaan
zitten en werd dit initiatief neergelegd, waarin het bedrag, dat met de sportzaal zou zijn
gemoeid, werd meegenomen in begroting.
Omdat in 2012 de bouw van het toen voorgestelde project financieel niet haalbaar bleek, zijn
er concessies gedaan: het aantal vierkante meters werd verminderd en de beide verenigingen
hebben intensief gezocht hoe de beschikbare ruimte optimaal te benutten. De beide
trainingsroosters werden naast elkaar gelegd. Daaruit bleek dat met enige welwillendheid naar
elkaar de roosters zo zijn aan te passen dat beide verenigingen hun activiteiten kunnen
ontplooien in dit nieuwe concept.
Na veelvuldig overleg en intensief rekenwerk werd een inschatting gemaakt van de kosten. In
de Algemene Ledenvergadering op 13 februari werden de plannen uiteengezet en gaf de
vergadering goedkeuring aan de contributieverhoging die nodig is voor het financieel
fundament.
Voor de bouw en het beheer is een stichting nodig. De stichting zal de opbrengsten van de
verengingen, die van Woonkracht 10 worden ontvangen, via een laagrentende lening ter
beschikking krijgen. Na de bouw wordt de accommodatie eigendom van Woonkracht 10,
waarna de stichting de hal gaat exploiteren en de verenigingen van de stichting gaan huren.
De heren Jan Vlieg en Bert Groenveld werden bereid gevonden zitting te nemen in de
stichting namens KDO. Samen met de haalbaarheidscommissie, die bestaat uit leden van
beide verenigingen, werd eraan gewerkt om de financieel/juridische constructie op een
deugdelijke manier voor te bereiden. Afspraken met Woonkracht 10 werden in juni
vastgelegd. De gehele situatie werd aan de belastingdienst voorgelegd vanwege de
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
3
consequenties voor de BTW. Twee belangrijke punten waren dat de turntoestellen in de
stichting moeten worden ondergebracht en dat de verenigingen toestemming geven om de
opbrengsten uit Woonkracht 10 ter beschikking te stellen aan de stichting. Deze constructie
werd uitvoerig in de Bijzondere Algemene Ledenvergadering op 29 oktober besproken.
Tijdens de stemming stemden 52 van de 53 stemgerechtigden voor. Er was 1 blanco stem.
Met dit vertrouwen konden we verder als bestuur. Essentieel was de uiteindelijke goedkeuring
door de belastingdienst, waar vlak voor de Kerst een positief bericht op is gekomen. Dit is de
opmaat voor de politieke besluitvorming die in januari 2014 plaatsvindt. Na heel veel
inspanning en overleg zijn wij dichter bij dan ooit als het gaat om een nieuwe accommodatie.
Lesgroepen
Dancegroepen
Van de zomervakantie tot na de herfstvakantie vervangt Daniëlle Dörr, samen met haar
dochter Prescella, Rossaline die dan in het buitenland is. Na de herfstvakantie is Rosssaline
weer terug op haar eigen groepen.
Helaas moet Daniëlle in december berichten dat zij m.i.v. januari 2014 geen les meer kan
geven bij KDO. Eind december wordt de laatste kleuterdanceles gegeven.
Aerobics
Nadat Imke heeft aangegeven, i.v.m. een verhuizing naar elders, geen les meer te kunnen
geven, neemt Thea van Drunen haar les over. Besloten is, om voortaan de 2 lesuren samen te
voegen naar 1. Thea is geen onbekende voor ons, zij heeft tijdens Imke’s afwezigheid in het
buitenland ook deze lessen gegeven.
Jongensrecreatiegroep
Na de enorme groei vorig seizoen, zijn er dit seizoen 2 lessen gestart. Tevens is er een start
gemaakt met een jongensselectie. Deze traint (voorlopig) 1 uur extra per week.
Club Extra
Mocht ik vorig jaar nog schrijven dat deze groep behoorlijk uitgedund is, dit jaar zijn er volop
leden. Er wordt zelfs gezocht naar uitbreiding.
Ouder&kind, peuter, en kleutergroepen
De 2 ouder- en kind- en peutergymgroepen op donderdagmorgen worden drukbezocht en de 2
kleutergroepen zijn op de middagen ook goed gevuld. Zij volgen het GYMKIDS programma.
Meisjesrecreatiegroepen
Na de zomervakantie wordt gestart met 5 lesgroepen. Diverse groepen hebben inmiddels een
ledenstop. .
Recreatie+ groep
Vanwege de terugloop van het aantal leden en de noodzaak om de jongensgroep te splitsen, is
besloten deze groep na de zomervakantie op te heffen.
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
4
Springgroep
Inmiddels is de springgroep weer een drukbezochte, enthousiaste groep. O.l.v. Lisanne
hebben ze meegedaan aan de springwedstrijden en zijn er diverse demonstraties gegeven.
Groepen o.l.v. Gerda
Het enthousiasme in deze lessen is erg groot. Momenteel zijn er 6 drukbezochte lessen.
Vanuit deze groepen worden ook veel nevenactiviteiten ondernomen, zoals een kerstlunch..
Opleidingen
Rossaline Pataca en Camille Leenheer slagen voor hun niveau 3 opleiding. Zij zijn nu
gediplomeerde trainsters.
Activiteiten en wedstrijden
Het Grote Gymfeest
Op vrijdag 4 januari 2013 werd voor de eerste keer het Grote Gymfeest georganiseerd.
Onder auspiciën van de KNGU werd in het gehele land door gymnastiekverenigingen een dag
georganiseerd waar leden en niet-leden werden uitgenodigd te komen bewegen.
Ongeveer 150 deelnemers hebben gehoor gegeven aan de oproep van Epke Zonderland en
jong tot oud kreeg gedurende de dag de gelegenheid om te komen
klimmen/klauteren/turnen/dansen en springen.
Iedereen kreeg na afloop een oorkonde uitgereikt en er werden
groepsfoto’s gemaakt onder het toeziend oog van.............. Epke.
De dag werd 's avonds afgesloten met een spetterende disco.
3-kampen
Zaterdag 16 maart 2013 werden de 3-kampen gehouden in de Sportboulevard in Dordrecht.
De 3-kampen is een groepswedstrijd bestaande uit 3 onderdelen.
Kinderen vanaf groep 3 kunnen hier aan meedoen.
KDO vertrok die zaterdag met wel 11 ploegen richting Dordrecht. Dat er niet voor niets zo
hard was geoefend, bleek toen alle ploegen in de prijzen vielen.
Springwedstrijden
Zaterdag 13 april heeft de springroep een leuke wedstrijd gesprongen in Giessen. KDO deed
met 2 gemengde teams mee.
De jongste springers , in de D-categorie behaalden een 1e prijs op kast-plank en de oudere, in
de C –categorie, een 3e prijs op Pegasus-minitramp.
Vrijwilligerswervingsactie
Donderdagavond 18 april belden 13 vrijwilligers veel ouders van jeugdleden met de vraag:
Wat wil jij voor KDO doen?
Maar liefst 73 ouders zeiden ja tegen een vacature.
Een prachtig resultaat!! Welkom allen in ons vrijwilligersteam.
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
5
K(om) D(oe) O(ntdek) Familiedag
Ook de 2e KDO familiedag op 25 mei was een groot succes. Er
werd weer volop geld bij elkaar gelopen en gefietst tijdens de
sponsorloop, jong en oud deed mee aan diverse spelonderdelen en
dans work-outs, keken naar de verschillende demo’s of deden mee
aan de Zeskamp.
RTT
Beide deelnemende groepen van KDO mochten na deelname aan de voorliggende
competitiewedstrijden door naar de finale.
Zaterdag 1 juni was deze finale van het Rayon Turn Toernoei op de sportboulevard van
Dordrecht. Zowel de jeugd B turnsters als de senioren B turnsters hadden tijdens de
competitie slechts één van de drie wedstrijden verloren, waardoor beide teams naar de finale
gingen.
De Senioren van KDO behaalden met 209.60 een hele mooie tweede plaats. De jeugd meisjes
behaalden 230.45 punten, wat goed was voor een zesde plaats.
TUCO
Er is weer geturnd door verschillende turnsters in de TUCO hoog en de TUCO laag.
Tijdens de toestelfinales werden veel prijzen in de wacht gesleept.
Regionale, districts en landelijke wedstrijden
De meisjes van de selectie hebben gedurende het gehele seizoen, deelgenomen aan diverse
regionale, districts en landelijke wedstrijden.
Sanne Koops en Dilara Lagendijk, hebben deelgenomen aan de halve finale 2e divisie en
wisten zich helaas niet te plaatsen voor de bondsfinale.
Op zaterdag 13 april hebben Laura de Leeuw en Gwen Sterk deelgenomen aan het NK 3e
divisie in Reusel. Ze vielen niet in de prijzen maar KDO is trots op de dames.
Zaterdag 25 mei werden in Amsterdam de finales 4e divisie District Nood- en Zuid Holland
geturnd. Voor KDO deden Danique van der Vliet, Noelle van Gelder en Ilse Bultema mee.
Noelle behaalde de 1e plaats.
Jongenswedstrijd KDO – Souplesse
Op 6 juli turnden de jongens van KDO tegen Souplesse HI Ambacht. Het was een spannende
en sportieve middag. Merendeel van de prijzen ging naar de jongens van KDO!
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
6
Geldwervingsacties
De deelnemers aan de Raborun behaalden met elkaar een opbrengst van € 453,00. In totaal
deden 124 kinderen en 64 ouderen mee.
De grote clubactie heeft KDO € 1.441,66 opgeleverd. Van dit bedrag worden weer nieuw
materiaal aangeschaft.
Springdagen
In de herfstvakantie op 24 oktober vertrokken 68 kinderen en 12 man/vrouw leiding met de
bus om 09.30 uur naar de springdagen in Sommelsdijk. Het was een dag vol leuke
activiteiten, waaronder bowlen, boogschieten, springen en zwemmen.
Vrijwilligersavond
Op zaterdag 2 november werden de vrijwilligers weer verwend. Het kookteam, (een
combinatie van bestuur en vrijwilligers) had dit jaar een verrukkelijke Hollandse pot bereid.
Freerunnen
Zaterdag 2 november heeft de jeugdcommissie een spectaculair
freerunning evenement georganiseerd. In de zaal waren drie opstellingen
gemaakt waar ruim 30 kids (de jongens in de meerderheid!) spectaculaire
sprongen over konden maken.
Clubkampioenschappen
Zaterdag 23 november zijn onze clubkampioenschappen gehouden. Dit heeft de volgende
Clubkampioenen opgeleverd:
Sanne Koops- selectie meisjes- keuze oefenstof
Anouk van der Vliet- selectie meisjes voorgeschreven oefenstof
Kimberly Schuit- meisjes recreatie
Sam Groenendijk –jongens recreatie
Traditioneel werd ook de prijs voor de beste springprestatie, de zogenaamde “Zijderveld Cup”
uitgereikt door Gerda Zijderveld. Deze prijzen werden gewonnen door Kimberley Schuit bij
de meisjes en Lennart Clements bij de jongens.
Pietengym
Op 30 november is er door de jeugdcommissie weer een traditioneel
gezellig Sinterklaasfeest georganiseerd.
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
7
Vrijwilligers
Begin 2013 hebben een paar bestuursleden mee gedaan met een cursus: Vrijwilligers vinden
en blijvend binden. Tijdens deze cursus hebben we diverse handvaten gekregen om
vrijwilligers te gaan werven. Eén daarvan is een bel avond organiseren. Fa Maat stelde zijn
kantoor beschikbaar en op 18 april hebben we met 13 bellers alle ouders van de jeugdleden
geprobeerd te bellen met de vraag: Wat wil jij voor KDO doen? 73 positieve antwoorden.
Een mooi resultaat.
25 mei: Familiedag KDO. Kom Doe Ontdek is het terugkerende thema. Ook dit is weer een
succes geworden dankzij alle vrijwilligers.
19 en 20 augustus: Grote schoonmaak in de gymzaal. 12 dames en heren hebben hard gewerkt
om de zaal weer spic en span te maken.
In september de Grote Clubactie en de Raboclubkasrun , beide activiteiten hebben door de
inzet van vrijwilligers weer veel geld in de kas gebracht.
2 november zijn de vrijwilligers verwend met een heerlijk Hollandsbuffet.
Eigenlijk is het niet eerlijk om bovenstaande activiteiten er uit te lichten. KDO beschikt
alleen maar over vrijwilligers die zich het gehele jaar inzetten en de club draaiende te houden.
Alle mensen die:
de zaal schoonhouden,
clubblad maken,
clubblad bezorgen,
de website en FB vullen met foto’s en artikelen,
juryleden,
Grote Clubactie organiseren,
Raboclubkasrun regelen,
wedstrijden regelen en organiseren,
allen die meehelpen op de wedstrijddag,
jeugdactiviteiten organiseren,
het archief bijhouden,
bingo organiseren,
contributieadministratie uitvoeren,
ledenadministratie bijhouden,
gympakjes verkoop,
technische dienst,
nieuw te bouwen zaal,
deze regel voor wie vergeten is te noemen,
bestuur, zijn allemaal onmisbaar in zo’n verenging als KDO.
Ook voor 2013 kunnen we zeggen dat vele handen ook dit jaar weer bijgedragen hebben tot
een succesvol jaar.
Jaarverslag 2013 KDO Alblasserdam
8