Transcript Duurzaam Printen

Inleiding
U bent ZZP-er of heeft een (kleine) onderneming en overweegt een nieuwe
printer aan te schaffen. Het aanbod is echter uitgebreid en de
ontwikkelingen gaan snel.
“Dat wat u weet over printers is waarschijnlijk niet meer courant en
daarmee achterhaald. Dus hoe bepaalt u welke printer voor u de beste
keuze is?“
Dit eBook helpt u bij het maken van de juiste keuzes voor de aanschaf van
een inkjetprinter of een laserprinter. Aan de hand van alle belangrijke
factoren maakt u vervolgens zelf de juiste keuze:
• Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen laser en inkjet?
• Inventarisatie: Welke functies zijn voor mijn bedrijf echt waardevol?
• Wat zijn de kosten van een printer?
Na het bekijken van alle relevante factoren wilt u uiteindelijk de juiste
keuze maken, tegen een aantrekkelijk aanbod.
Vraag daarom via BusinessInkjet.nl een vrijblijvende offerte aan voor uw
nieuwe printer.
De aangesloten BusinessInkjet.nl Partners in uw regio doen u graag een
interessant aanbod.
Inhoudsopgave
Pagina 4
Weet u wat uw bedrijf belangrijk vindt?
Pagina 5
De juiste printer kopen
Pagina 7
Mythbuster: Waar of Niet Waar?
Pagina 8
De techniek
Pagina 11
Duurzaam printen
Pagina 12
Functionaliteit: Wat moet uw printer kunnen?
- Type printopdrachten
- Hoeveelheid printwerk
- Bedieningsgemak
- Aansluitingen en netwerk
Pagina 16
Het onderhoud aan een printer
Pagina 17
De prijs van een nieuwe printer
Pagina 18
Vergelijking printers
________________________________________________________
Weet u eigenlijk wat uw bedrijf belangrijk vindt?
U bent ZZP-er of heeft een kleine onderneming en overweegt een laser- of inkjetprinter aan te
schaffen?
De huidige generatie printers biedt een groot scala aan mogelijkheden. Het is daarom handig
om eerst te bepalen welk type printer voor u of uw bedrijf het meest geschikt is.
Kiest u voor een inkjetprinter of een laserprinter?
De nieuwe generatie printers heeft zich sterk ontwikkeld. Met name op het vlak van
inkjetprinters is hierin veel veranderd. Dat heeft als gevolg dat veel van de ‘waarheden’ en
aannames die we doen op het vlak van printers, niet langer juist zijn.
Tot voor kort kochten bedrijven overwegend laserprinters. De aanschafprijs was veelal iets
hoger, maar bij veelvuldig gebruik waren kosten voor tonerverbruik lager. Voor thuisgebruik
werd vrijwel standaard voor de inkjetprinter gekozen.
!
Echter, de techniek van printers heeft een grote sprong voorwaarts gemaakt
en de keuze voor een zakelijke printer is niet meer zo zwart-wit als jaren
geleden. Grote én kleine bedrijven dienen voor hun printerplaatsen het
gebruik en de wensen goed in kaart te brengen.
________________________________________________________
De juiste printer kopen
Als ondernemer en zakelijk gebruiker van een printer, is de keuze voor een nieuwe printer niet
eenvoudig. Binnen het kleinbedrijf wordt de keuze vaak gebaseerd op aanschafprijs en (in
mindere mate) vervolgkosten. Daarin ontstaan vaak de grootste verwarringen en worden foute
aannames gedaan.
Voorheen was bij lage volumes de inkjetprinter de meest gemaakte keuze, doordat de
aanschafkosten van een eenvoudige inkjetprinter laag zijn.
De nieuwe generatie inkjetprinters is echter ook in staat tot het kostenefficiënt printen van
grotere hoeveelheden. Kiest men voor een goedkope laserprinter, dan is de ervaring vaak dat
deze een lange opwarmtijd kent en, in tegenstelling tot de verwachting, langzaam is.
Aan de andere kant zijn de mogelijkheden in het maken van afdrukken in kleur met een
laserprinter (kleurenlaserprinter) de afgelopen tijd ook toegenomen.
De ontwikkelingen van de afgelopen tijd maken het u niet gemakkelijk. Een goede
afweging aan de hand van dit eBook helpt u bij het kopen van de juiste printer.
________________________________________________________
Business Inkjet
Mythbuster
Mythbuster: Zakelijke inkjetprinters
Kosten
MYTHE:
“De bedrijfskosten van
inkjetprinters zijn hoger
dan die van laserprinters.”
FEIT: De bedrijfskosten van een WorkForce Pro zijn lager
dan die van vergelijkbare laserprinters
• Lagere kosten per pagina – tot 50 procent lager dan bij
concurrerende kleurenlaserprinters1.
• Lager stroomverbruik – tot 80 procent lager dan bij
concurrerende kleurenlaserprinters2.
• Minder verbruiksmaterialen – gebruikt maximaal een
derde van de verbruiksmaterialen die bij vergelijkbare
laserprinters worden gebruikt3. Dat betekent dat er minder
hoeft te worden ingegrepen en dat er efficiënter kan
worden gewerkt met minder uitval.
• Minder vervangbare onderdelen – alleen de inktpatronen
en de kussens die het teveel aan inkt opvangen, hoeven te
worden vervangen. De printkoppen van Epson zijn
permanent. Bij laserprinters moeten de drum,
fusereenheden, fotogeleidingseenheden,
transfereenheid, transferrol en pickuprol worden vervangen.
Dat resulteert in meer uitvaltijd, meer onderhoudskosten en
minder efficiënte bediening in vergelijking met de
WorkForce Pro.
Bij een afdrukvolume van 500 pagina’s per maand, waarvan
50% in kleur,resulteert het gebruik van een WorkForce
Pro-printer over een periode van 3 jaar in:
• maximaal € 1.079,16 besparing ten opzichte van de
Brother HL-3040CN4.
• maximaal € 1.027,26 besparing ten opzichte van de HP
LaserJet Pro CM1415FN5.
• maximaal € 879,20 besparing ten opzichte van de
Samsung CLX-3185FN5.
________________________________________________________
Rendement
MYTHE:
“Inkjetpatronen zijn heel
klein.”
FEIT: WorkForce Pro-inktpatronen hebben een zeer hoog
rendement
• Hoog rendement per patroon – tot 10.000 pagina’s6.
Daarmee bieden zij een hoger rendement dan zwartwit
laserprinters van de concurrentie. De WorkForce Pro biedt
dan ook kosten per pagina die tot 50 procent lager liggen
dan bij concurrerende zwartwitlaserprinters7.
Snelheid
MYTHE:
“Inkjetprinters zijn trager
dan laserprinters.”
FEIT: WorkForce Pro is sneller dan vergelijkbare
laserprinters
• Sneller – voor afdruktaken van enkele pagina’s.
• Geen opwarmtijd – zoals bij laserprinters.
Betrouwbaarheid
MYTHE:
“Inkjetprinters zijn alleen
geschikt voor privégebruik
en afdrukken van foto’s.”
MYTHE:
“De spuitkoppen van
inkjetprinters verstoppen
en de printkoppen drogen
uit.”
FEIT: Voor de WorkForce Pro is gebruik gemaakt van
industriële technologie
• Dezelfde technologie als Epson’s industriële inkjetprinters
– zeer betrouwbare inkjettechnologie voor bedrijfskritieke,
industriële toepassingen waarb uitval géén optie is, zoals
stoffen bedrukken of borden bedrukken.
• Geavanceerde Epson Micro Piezo-technologie – de Micro
Piezo-technologie wordt voortdurend verbeterd, wat onder
meer ertoe geleid heeft dat er geen luchtbellen en
onzuiverheden in de printkop terecht kunnen komen.
Verstopte of uitgedroogde printkoppen en spuitmonden
worden zo tot een minimum beperkt.
________________________________________________________
De techniek
De laserprinter en de inkjetprinter onderscheiden zich allereerst door de verschillen in
printtechniek. Doordat de technieken zo verschillen zijn deze twee printertypes ook
daadwerkelijk anders in verbruik, kosten en milieuvriendelijkheid.
De techniek van inkjetprinters
De inkjetprinter maakt gebruik van inkt die in minuscule druppeltjes op het papier wordt
gespoten. De printerkop in een inkjetprinter bevat een groep kanalen die gebruikt worden om
de inkt op het papier te ‘schieten’. In sommige printers zitten printerkoppen in de printer, in
andere gevallen zitten deze vast op de inktcartridge.
De techniek van laserprinters
De techniek van laserprinters is een meer chemisch, fysisch proces, waarbij papier over
verschillende rollen wordt geleid. Hierbij worden eerst gedeeltes van een ronde koker, die
drum heet, elektrisch geladen met een laser. Deze drum komt vervolgens in aanraking met
tonerpoeder.
Het beeld (tekst, afbeelding) op de drum wordt overgebracht op het papier, waarna door
verhitting van het papier, de toner op het papier wordt gefixeerd.
Doordat het tonerpoeder (fijnstof) met warmte op het papier wordt gefixeerd, is een
laserprinter zelden geschikt voor het bedrukken van bijvoorbeeld plastic of textiel.
.
________________________________________________________
Belasting van het milieu – Duurzaam Printen
Vanuit ons milieubewustzijn zijn we steeds
vergaander ingesteld op energiebesparing en het
verminderen van onnodige belasting van het
milieu. Ook in onze printers.
Belasting van het milieu – Duurzaam Printen
Printtechnieken en het milieu: Duurzaam Printen
Zowel laserprinters als inkjetprinters zijn vanuit een milieubewustzijn steeds vergaander
ingesteld op energiebesparing en het verminderen van onnodige belasting van het milieu.
Het is dan ook een goede zaak dat producenten van de nieuwe generatie printers
verantwoordelijkheden nemen op het vlak van duurzame productie, materiaalgebruik en het
verfijnen van technieken voor energiebesparing.
Toch is bij de keuze tussen printers in één van deze beschikbare technieken het aspecten van
duurzaam printen van belang.
Wanneer u milieubewust met printen wilt omgaan, naast bijvoorbeeld het voorkomen van
onnodige prints, moet u bij uw keuze kijken naar specifieke milieuaspecten:
- Wat is het energieverbruik van deze printer?
- Hoe is de printer geproduceerd?
- Welke printtechniek wordt gebruikt?
Inkjetprinters meest gekozen optie voor duurzaam printen
Voor duurzaam printen ligt de keuze voor een inkjetprinter in veel gevallen voor de hand. Een
laserprinter maakt gebruik van een meer chemisch proces (met toner fijnstof) dan een
inkjetprinter (inkt op waterbasis).
Daarbij laait de discussie over gezondheidsaspecten wegens toner fijnstof nog regelmatig op.
Dit omdat er, met name bij vorige generaties laserprinters, mogelijke gezondheidsrisico’s in de
directe omgeving van de printer aan de orde leken te zijn. Dit hangt overigens ook samen met
de positionering van de printer ten opzichte van werknemers en het aan de orde zijnde
printvolume.
________________________________________________________
Functionaliteit: Wat moet uw nieuwe printer kunnen?
De ondernemer met meer eisen dan ‘alleen printen’ heeft een enorme keuze aan
mogelijkheden, modellen en resultaatbeloftes. Van een printer wordt, voornamelijk in zakelijk
gebruik, vaak veel gevraagd en de hoeveelheid documenten die wordt afgedrukt, kan erg
uiteenlopen.
“ Zet eens op papier wat uw nieuwe printer allemaal moet kunnen en aan welke eisen deze
printer moet voldoen bij uw dagelijkse werkzaamheden.“
1. Het type printopdrachten
Het type printopdrachten verschilt per onderneming. Facturen, presentaties, bouwtekeningen,
grafische elementen, offertes en contracten.
Hoewel we toenemend online werken is, in het bijzonder in kleinere organisaties, vaak
dagelijks sprake van het afdrukken van belangrijke documenten die netjes en representatief
moeten worden afgedrukt voor verspreiding of bewaring ervan.
Presentatie- en promotiemateriaal bij een receptie of balie wordt regelmatig geprint en
dikwijls is er een behoefte om drukproeven of werktekeningen uit te printen alvorens deze
goedgekeurd worden.
Wanneer er veel hoogwaardige grafische documenten geprint gaan worden, dan wordt er vaak
voor een inkjetprinter gekozen. De inkjetprinter kan, al dan niet in combinatie met speciale
papiersoorten, foto’s van hoge kwaliteit afdrukken. Let er op dat de resolutie van een
inkjetprinter hoog is, zodat de kwaliteit van de foto behouden blijft.
2. Hoeveelheid printwerk
Voor het printen van tienduizenden zwart-wit pagina’s in korte tijd zijn laserprinters tot dusver
een veelgemaakte keuze, omdat dit type printer vooralsnog vaak beter was uitgerust voor het
afdrukken van hoge volumes.
De laserprinter had in verhouding tot inkjetprinters vaak een grotere papierlade zodat zonder
bijvullen van papier hoge volumes konden worden geprint. De nieuwe generatie zakelijke
inkjetprinters voorziet echter ook toenemend in grotere volumes papier.
________________________________________________________
Een goede inventarisatie
Door middel van een goede inventarisatie heeft u bepaald hoeveel afdrukken de printer
gemiddeld moet maken en welk type printopdrachten de printer gaat uitvoeren.
Op basis van deze twee resultaten zullen er diverse printers, van verschillende merken, in
aanmerking komen voor de dagelijkse printactiviteiten van uw onderneming.
3. Bedieningsgemak en multifunctionaliteit
Bedieningsgemak – Hoe eenvoudig werkt uw nieuwe printer?
De eenvoud waarmee met een printer te werken is, blijkt bij de keuze vaak een zwaarwegend
punt te zijn. Bedenk daarom onder andere waar de printer komt te staan.
Staat de printer op een bureau waaraan gewerkt wordt? Dan is het wellicht belangrijk dat de
printer stil is en niet teveel trillingen geeft tijdens het printen.
Wordt de printer ergens anders geplaatst? Houd dan rekening met de
aansluitingsmogelijkheden op een computer of het netwerk. Hierover vertellen we in het
volgende punt meer.
Multifunctionaliteit – Waar is uw nieuwe printer toe in staat?
Door de toenemende mogelijkheden en functionaliteiten in één printer, lijkt het voor een
bedrijf de moeite waard om zoveel mogelijk functies te verzamelen in één apparaat.
Zowel inkjetprinters als laserprinters zijn te koop als zogenaamde ‘multifunctionals’. Een
dergelijke printer stelt u in staat om met één apparaat niet alleen te printen, maar ook te
scannen, kopiëren, faxen en/of e-mailen.
Daarnaast kan het voor een bedrijf nuttig zijn om naast a4 ook in a3 formaat te kunnen
afdrukken.
Een uitgebreide printer is echter niet altijd eenvoudig in bediening.
Het laatste dat u wilt is tijd verliezen aan een complexe bediening van uw printer. Tegelijkertijd
wilt u vanuit het punt van gebruiksgemak geen functies opgeven die voor uw bedrijf van belang
zijn.
Kijk daarom in uw vergelijking ook naar bedieningsgemak en de aanwezigheid van een
bruikbare, duidelijke handleiding. Zo kunt u maximaal gebruik maken van de (uitgebreide)
mogelijkheden, zonder in te leveren op gebruiksgemak.
________________________________________________________
4. Aansluitingsmogelijkheden en netwerk
De aansluitingsmogelijkheden van een nieuwe printer zijn vooral voor zakelijke gebruikers van
toenemend belang. Zeker met de toenemende wensen op het gebied van mobiliteit en het
gebruik van meerdere apparaten in één zakelijke omgeving, is dit een belangrijke factor in uw
keuze.
Niet elke printer is geschikt om als netwerkprinter te functioneren. In de huidige tijd van
mobiel werken is het voor zakelijke gebruikers ook van groeiend belang dat een printer is
voorzien van een Wi-Fi- of netwerkaansluiting. Hiermee kunt u, via het netwerk of rechtstreeks
vanaf uw smartphone of tabletcomputer, documenten, e-mailberichten of foto’s afdrukken.
________________________________________________________
Het onderhoud aan
een printer
Het onderhoud en de
onderhoudskosten
kunnen per printertype
en printermerk sterk
verschillen.
Het onderhoud aan een printer
Het onderhoud en de onderhoudskosten kunnen per printertype en printermerk sterk
verschillen. Daarbij is de keuze tussen een inkjetprinter of laserprinter uiteraard van belang.
1. Onderhoud aan inkjetprinters
De noodzaak om een printer met meerdere functies te hebben, wordt steeds groter. Een
verbinding via Wi-Fi of netwerk en meer kunnen doen dan alleen een document printen, wordt
daarmee dus steeds belangrijker. De meeste inkjetprinters (van de nieuwe generatie) zijn dan
ook multifunctionals. Door de toenemende hoeveelheid toepassingsmogelijkheden binnen één
apparaat, wordt het apparaat technisch ook complexer. Wat betekent dat voor het onderhoud?
De printer reinigen en inktpatronen vervangen
In tegenstelling tot wat men vaak denkt en veelal is ontstaan door ervaringen met voorgaande
generaties inkjetprinters, kunnen kleurpatronen afzonderlijk en efficiënt worden vervangen.
Het kan zijn dat, naast het vervangen van de inktpatronen, bij sommige merken inkjetprinters
periodiek de printerkop moet worden vervangen. Bij andere printers is het inktpatroon het
enige onderhoud dat voor de printer aan de orde is. (WorkForce Pro reeks, Epson). Moderne
inkjetprinters beschikken over automatische reinigingsprogramma’s wat regulier onderhoud
eenvoudig en efficiënt maakt.
2. Onderhoud aan laserprinters
Het aanbod in multifunctionele laserprinters, die naast printen ook voorzien in scannen,
kopiëren of faxen, groeit. Organisaties vragen dan ook steeds meer van een printer als het gaat
om verbindingsmogelijkheden en veelzijdigheid.
Drum en toner vervangen
Voor een laserprinter, ook wanneer dit een kleurenlaserprinter is, die voorziet in kleur en
zwart-wit printen, wordt gebruik gemaakt van losse toners. Zo hoeft niet het gehele
kleurengamma vervangen te worden wanneer één kleur op is. Ditzelfde geldt ook voor
inkjetprinters. De kwaliteit van de drum neemt na verloop van tijd af. De drum moet dus
periodiek vervangen worden. Sommige merken en soorten inkjetprinters hebben de drum
geïntegreerd in de toner.
In de nieuwe generatie laserprinters is wat betreft onderhoud weinig veranderd. De
opwarmtijd in de nieuwe generatie laserprinters is echter wel verkort ten behoeve van een
snellere verwerking van een printopdracht.
________________________________________________________
De prijs van een nieuwe printer
Een bewuste ondernemer weet dat aanschafprijs niet het eerste selectiecriterium is. Voor een
zakelijke gebruiker spelen naast aanschafkosten ook vervolgkosten en de Total Cost of
Ownership (TCO) een belangrijke rol in de uiteindelijke keuze voor een nieuwe printer.
De keuze voor een inkjetprinter of laserprinter is, voorafgaand aan de keuze op basis van prijs,
gebaseerd op allerlei elementen die in het eBook aan bod zijn gekomen.
• Welk type printwerk is voor de nieuwe printer aan de orde?
• Welke aanvullend eisen en wensen zijn voor u van toepassing?
• In welk volume moet printwerk dagelijks/wekelijks worden uitgevoerd?
• Gaat het om afdrukken in kleur of slechts zwart-wit?
• Welke aansluitingsmogelijkheden zijn voor uw bedrijf vereist?
Vervolgens is uiteraard prijs een niet te onderschatten factor; In aanschaf, maar zeer zeker ook
in vervolgkosten. Wat is de Total Cost of Ownership (TCO) van een printer voor uw bedrijf?
Vraag om een interessant aanbod
Uiteindelijk wilt u na alle afwegingen de juiste keuze maken. U wilt daar tegelijkertijd niet
teveel voor betalen.
Vraag daarom via BusinessInkjet.nl een vrijblijvende offerte aan voor uw nieuwe printer.
De aangesloten partners van BusinessInkjet.nl in uw regio, doen u graag een interessant
aanbod.
________________________________________________________
ADVERTENTIE
Vergelijk de WorkForce Pro reeks van
Epson met kleurenlaserprinters
________________________________________________________
BusinessInkjet.nl is een
initiatief van Copaco N.V. dat
is opgezet om u te informeren
over professioneel, zakelijk
printen en alles wat daarbij
hoort voor ondernemers en
organisaties. BusinessInkjet.nl
helpt u graag verder met het
maken van de juiste keuze!
www.businessinkjet.nl