Transcript 08.0 DS - Informatiebijeenkomst op 20 mei over

provinsje fryslân
provincie fryslân
b’
postbus 20120
8900 hm leeuwarden
tweebaksmarkt 52
telefoon: (058) 292 59 25
telefax: (058) 292 51 25
www.fryslan.nl
Provinciale Staten van Fryslân
[email protected]
www.twitter.com/provfryslan
Leeuwarden, 22 april 2014
Verzonden,
APR 2014
25
Ons kenmerk
Afdeling
Behandeld door
Uw kenmerk
Bij lage (n)
01128855
Programma Kulturele Haadstêd 2018
[email protected] /058—2925 603
Onderwerp
Informatiebijeenkomst op 20 mei over Samenwerkingsagenda gemeen
te Leeuwarden en provincie Fryslân Lwd. KH18
Samenvatting Programmaplan
—
Geachte Statenleden,
Met deze brief willen wij u informeren over de huidige stand van zaken rondom de samen
werkingsagenda en de Organisatie rondom KH 2018.
In de samenwerkingsagenda 2013-2025 gemeente Leeuwarden provincie Fryslân Leeu
warden/Ljouwert Fan Fryslân zijn gezamenlijke afspraken vastgelegd over de aanpak van de
sociaal economische ontwikkeling van Leeuwarden en Fryslân. Speerpunten hierbij zijn de
verbetering en versterking van de participatie, het onderwijs en de werkgelegenheid. Het
binnenhalen van de titel Culturele Hoofdstad van Europa 2018 geeft een stevige impuls om
deze ambities gezamenlijk door te ontwikkelen.
-
De opgave
De werkzaamheden kunnen onderverdeeld worden in drie hoofdopgaven:
Organiseren van de 41 events KH 2018 door de nieuw stichting
Faciliteren van KH 2018 door de overheden
Uitvoering geven aan de sociaal economische ontwikkeling middels de projecten uit
de samenwerkingsorganisatie
-
-
-
Mede vanuit de verschillen in inhoud en tempo van de opgave maken we voor de drie hoofdopgaven afzonderlijke organisatievormen. Door intensieve verbindingen tussen de drie op
gaven wordt de integraliteit bewaakt door een kleine, professionele programmaorganisatie.
We bereiken synergie door beide organisaties in te zetten op de uitvoering van werkzaam
heden waarin zij goed zijn. De samenwerking houdt daarmee in dat de gemeente kan wor
den ingezet voor de uitvoering van provinciaal beleid en vice versa.
-
1/2
Ons kenmerk: 01128855
1
provinsje fryslân
provincie fryslân
b
In de bijlage vindt u een nadere uitleg over de Organisatie.
Het bestuurlijk opdrachtgeverschap ligt bij wethouder S. Feitsma en gedeputeerde J.A. de
Vries.
Stand van zaken
Door de kwartiermakers van Culturele Hoofdstad bent u op 10 maart jl. In de Harmonie gein
formeerd over de stand van zaken t.a.v. de uitvoering KH 2018. Hoogste prioriteit is de wer
ving van het management.
De Organisatie van de samenwerkingsagenda is vanaf maart van start gegaan door zowel
het programma-management als de meest prioritaire projecten op te starten. Dit zijn de pro
jecten die opgeleverd moeten worden voor 2018 om de culturele hoofdstad tot een succes te
kunnen maken, de zogenaamde faciliterende projecten (zie bijlage).
Mei/juni worden de eerste projectplannen van de faciliterende projecten opgeleverd. Over
het integrale programma zal u twee maal per jaar een voortgangsrapportage worden aange
boden.
Informatieavond
Op 20 mei a.s. van 19:30 tot 21:00 uur in het stadhuis, (Hof plein 40 te Leeuwarden) is er
een informatieavond over het programma en de deelprojecten voor raad en statenleden.
Hierin wordt u geïnformeerd over de stand van zaken en is er de gelegenheid tot het stellen
van vragen.
Wij hopen u te treffen op 20 mei.
Gedeputeerde Staten van Fryslân,
J.A. Jorritsma, voorzitter
drs. A.J. van den Berg, secretaris
voor deze 0. Bijlsma, loco-secretaris
-2/2
Ons kenmerk: 01128855
•
Q
1•
MANAGEMENTSAMENVATTING
Programmaplan:
Samenwerken aan de agenda Leeuwardenprovincie Fryslân 2013-2025 en CH 2018
Participatie
Onderwijs
r
Inkomen
--
Arbeids
potentieel
Economie &
Arbeidsmarkt
provinsje fryslîn
provincie fryslân
Gemeente Jeuwarden
b
3. Wat zijn de hoofdopgaven
Wat zijn voor de gemeente en de provincie de opgaven die voortvloeien uit de nu behaalde
nominatie? Wat moeten gemeente en provincie doen om ook van hun kant CH2018 tot een blijvend
succes te maken en hier voor Fryslân het maximale uit te halen?
Wij (de colleges van B&Wen GS) hebben in het programmaplan aangegeven hoe wij deze ambities
de komende tijd vorm willen geven. Te onderscheiden in drie typen inhoudelijke opgaven, die in
nauwe samenhang met elkaar moeten worden uitgevoerd, zie onderstaand schema:
1. Programma Culturele Hoofdstad 2018 (stichting)
De nieuw op te richten stichting ten behoeve van CH 2018 heeft duidelijk omschreven taken t.a.v.
het organiseren van de in het bidbook genoemde 41 events met bijbehorende activiteiten. Hoe de
provincie en gemeente opdracht geven aan de stichting en de voortgang monitoren wordt hier
beschreven.
2. Faciliterend Programma Culturele Hoofdstad 2018 (gemeente/provincie)
Het faciliterend programma verzorgt alle activiteiten/projecten die normaliter een overheidstaak
zijn, een legacy hebben die de CH 2018 overstijgt of qua competentie beter passen bij de
overheden en bijdragen aan het succesvol maken van CH 2018.
Het faciliterend programma bestaat uit 3 delen:
1. Facilitair (ondersteunend aan de stichting): communicatie, lobby, openbare orde en
veiligheid, sponsoring, monitoring en evaluatie;
2. Randvoorwaardelijk met duurzaam effect: alles wat gemeente en provincie moeten doen
om de uitvoering van de 41 events mogelijk te maken: marketing, fondsenwerving,
subsidieloket, monitoring, openbare orde, bereikbaarheid, empowerment, vergunningen,
hospitality,; (deze deelprojecten worden nader uitgewerkt en geconcretiseerd,
implementatie vanaf sept a.s.)
3. Infrastructurele voorzieningen die in 2018 gereed moeten zijn:
• Blokhuispoort, Stationsomgeving en Lân van Taal, Kern Grou;
• Alle projecten die zijn benoemd in het bidbook (zie bijlage 1) en niet onder de
samenwerkingsagenda vallen;
3. Programma Samenwerkingsagenda gericht op bereiken van 3 hogere doelen in 2025
(participatie, onderwijs en werkgelegenheid).
De samenwerkingsagenda pakt door de bestaande beleidsuitvoeringen de drie grootste urgenties
van de stad en de regio aan (participatie, onderwijs en werkgelegenheid). Dit door middel van een
gezamenlijk vastgesteld programma dat is vastgelegd in de samenwerkingsagenda:
MANAGEMENTSAMENVAT11NG Programmaplan:
Samenwerken aan de agenda Leeuwarden-provincie Fryslân 2013-2025 en CH 2018
2
4. Hoe gaan wij dit organiseren, om zo maximaal mogelijk samen te werken
Mede vanuit de verschillen in inhoud en tempo van de opgaven maken we voor de 3 hoofdopgaven
afzonderlijke organisatievormen. Door intensieve verbindingen tussen de drie opgaven wordt de
integraliteit bewaakt door een kleine, professionele programmaorganisatie.
4.1 Als overheden met stichting
Met de stichting zijn er twee samenwerkingsvormen. De eerste in een verhouding van
opdrachtgever/opdrachtnemer. Daarnaast is de stichting ook een samenwerkingspartner in het
realiseren van de doelstellingen uit de samenwerkingsagenda (het aanpakken van de urgenties).
Voor de opdrachtgever/opdrachtnemer-aansturing is er op bestuurlijk en directieniveau overleg met
de organisatie CH 2018. Voor een volledige integratie van het culturele programma met de projecten
van de SAG is er overleg op programmamanagement niveau. Hiermee wordt de onafhankelijkheid
van de stichting gewaarborgd en als volledige samenwerkingspartner betrokken bij de lange-termijndoelstellingen.
Samenwerkingsagenda
Facilitair programma
II
:_-t(.jl ii:fni:l
r)r:1r r;1
Afb. 2: De samenwerking tussen de stichting CH 2018 en de beiden overheden
MANAGEMENTSAMENVATTING Programmaplan:
Samenwerken aan de agenda Leeuwarden-provincie Fryslân 2013-2025 en CH 2018
4
4
De projecten uit de samenwerkingsagenda worden zoveel mogelijk opgepakt als een gezamenlijke
taak van provinciale en gemeentelijke afdelingen. Het zijn voorbeelden van een integrale uitwerking
van overheidstaken die een meerwaarde leveren aan de regionale ontwikkeling.
7
—-
Coördinerende
PortefeuiHehauders
JA. de Vries
S. Feitsmo
verantwocrdelgke
Opdrachtgevers
Directeuren
H. de Hout
G. von der Berg
0. Bij/nato
A. Piet
O.Bij!s,nu
Co0o
/4. en,, Gils
It Hoek
H de Hout
A MolIe
Csdersteeî
t
kIIIIIIL
Programmamanagers
J
J EIJSSCO
N. Huop,na,,
Afb. 4: Samenwerken aan de projecten uit de samenwerkingsagenda
Een nieuwe vorm van samenwerking vereist van vele kanten een vernieuwde aanpak. Provincie en
gemeente moeten wennen aan elkaars culturen, procedures, regels en aansturingen. We zetten met
bovenstaande een robuust en flexibel raamwerk dat de komende jaren kan meegroeien met de
ontwikkelingen.
4.3 Prioriteiten
Prioriteit ligt bij de ontwikkeling van een onafhankelijke organisatie ter uitvoering van CH 2018 en de
facilitaire programmaonderdelen (opgave 1 en 2). De samenwerkingsagenda projecten kunnen
regulier meelopen met de aanpassingen van beleids- en uitvoeringsprogramma’s.
MANAGEMENTSAMENVAT11NG Programmaplan:
Samenwerken aan de agenda Leeuwarden-provincie Fryslân 2013-2025 en CH 2018
6