Transcript Nieuw in Aura CR 11.0

Nieuwe functies in Aura ComputerReserveren upgrade versie 11.0
.
Aangepaste vormgeving
Een aantal schermen zijn aangepast qua vormgeving en kleurgebruik.
Sneller planbord
Door een interne wijziging in de manier van opslaan van de gemaakte boekingen wordt het
planbord na een boeking sneller opnieuw getoond.
Statistiek
De statistiek over de aanwezigheidsregistratie is nu beschikbaar.
U kunt o.a. opvragen:
- Hoeveel personen uw mediatheek/OLC bezoeken
- Hoelang ze gemiddeld blijven (mits u aanwezigheidsregistratie gebruikt)
U kunt dit opvragen per dag van de week en per maand.
Kies STATISTIEK | AANWEZIGHEIDS STATISTIEK.
Speciaal overzicht
Het Speciaal Overzicht is uitgebreid met:
- vermelding van het aantal bezoeken van een lener waarvan de aanwezigheid is geboekt
- vermelding van het aantal bezoeken langer dan een zelf aan te geven duur van een lener
waarvan de aanwezigheid is gerapporteerd
- groeperen op datum, klas en/of item i.c.m. met gekozen sortering
- optie om alles in of uit te klappen
Kies RAADPLEGEN | PLANNINGEN | MAAK OVERZICHT.
Totaal aantal aanwezigen
Wilt u graag weten hoeveel mensen (en wie) op dit moment aanwezig zijn?
Kies RAADPLEGEN | LIJST VAN AANWEZIGE PERSONEN.
U ziet wie er aanwezig is en ondering de lijst staat het totaal aantal personen vermeld.
Lenersgegevens synchroniseren met Aura Online
• Als in Aura Online lenersgegevens zijn verwijderd dan worden deze leners met
synchroniseren nu ook uit Aura ComputerReserveren verwijderd.
- Kies BESTANDSBEHEER | AURA ONLINE BIJWERKEN LENERS
- Zet een vinkje voor Verwijder alle leners die niet in het Aura Online bestand voorkomen
- Klik op de knop BIJWERKEN LENERS
Bovenstaande opties zijn alleen zichtbaar als u bij SYSTEEMONDERHOUD | VOORKEURSINSTELLINGEN |
TABBLAD AURA ONLINE de URL van uw Aura Online site heeft ingevuld.
• Bij het synchroniseren werden de velden Opmerking; Notitie, Attentielijst en Openstaande
Boete niet bijgewerkt. Dat is verbeterd.
Direct boeken uitgebreid
Als u werkt met DIRECT BOEKEN en het pasnummer van een lener met reservering(en) en/of
aankomst wordt ingelezen in een willekeurige (lege) cel, dan komt men in het
boekingsscherm met daarin aangevinkt de gereserveerde items of aankomsten. Dus als de
lener al gereserveerde items had dan worden de gereserveerde items getoond en kunt u die als
Aankomst boeken. Als de lener als Aanwezig geregistreerd stond dan kunt u voor deze lener
nu het Vertrek boeken.
Bij SYSTEEMONDERHOUD | VOORKEURSINSTELLINGEN| TABBLAD AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE kunt u
aangeven of u deze functionaliteit wenst.
Beheer Items en Tijden
De volgorde van de items op de tabbladen kunt u zelf aanpassen door bij BESTANDSBEHEER |
ITEMS het veld VOLGORDE aan te passen. Als u een extra item wilde toevoegen tussen twee
anderen in dan moest u het veld VOLGORDE voor alle nakomende items op dat tabblad
aanpassen. U kunt nu het veld VOLGORDE opnieuw laten nummeren met de functie: VOLGORDE
TABBLAD X HERSTELLEN. X wordt bepaald door het item dat u heeft geselecteerd in de lijst. U
kunt er ook voor kiezen om bij de nummering steeds 1 over te slaan (stapgrootte 2), zodat u
daarna makkelijker iets kunt tussenvoegen.
Hetzelfde geld voor het beheer van de Tijden.
Planbord afdrukken
Bij de optie Planbord afdrukken kunt u nu kiezen of u Aankomst- en Vertrektijden ook in de
tabel wilt zien of alleen de gemaakte reserveringen. Kies PLANBORD | AFDRUKKEN.
Terugkeerpatroon
• Een terugkeer patroon kan nu ook worden gewijzigd resp. verlengd.
Kies BESTANDSBEHEER | TERUGKEERPATROON | VERLENG/WIJZIG.
• Verwijderde Terugkeerpatronen bleven in de lijst staan met als Omschrijving Verwijderd.
Deze kunnen nu ook echt uit de lijst worden verwijderd: Kies BESTANDSBEHEER |
TERUGKEERPATROON | OPSCHONEN. Dit kan alleen als niemand anders bezig is met de fucntie
Terugkeerpatronen.
Lnotes en Opmerkingen
De weergave van de Opmerkingen en Lnotes klopte niet altijd bij Direct boeken. Dit is
verbeterd.
Aankomst opheffen
Als u iemand ten onrechte als ‘Aanwezig’ heeft ingescand dan kunt u deze boeking weer
opheffen:
- Kies in het planbord in het linker menu de optie OPHEFFEN
U ziet nu een lijst van de personen die als Aanwezig zijn geselecteerd.
- Klik op de knop SELECTEER NIETS
- Selecteer de persoon wiens boeking u wilt opheffen
- Klik op de knop OK
Archiveren
Bij het archiveren van de historische planning kunt u nu ook aangeven tot welke datum u wilt
archiveren.
- Kies SYSTEEMONDERHOUD | PLANNING ARCHIVEREN
- Vul de datum in tot wanneer u wilt archiveren
- Klik op de knop ARCHIVEREN
Deze optie is ingebouwd om te voorkomen dat uw planbord traag wordt door het ophalen van
vele 10.000-den records.
Diverse kleine foutjes zijn verbeterd
Zoals bijvoorbeeld:
- Bug bij opstarten planbord zonder items, tijden en/of tabs opgelost.
- Bij lenersbeheer: als datumveld niet werd ingevuld dan stond er soms 31-12-1899. Dit is
verbeterd.