Transcript Jaarverslag 2013

Vereniging Jazz Affairs
Jaarverslag 2013
f
www.jazzaffairs.nl
Foto’s voorblad
(Met dank aan Willem Boon)
Tingval Trio (mei)
Andy Bruce & the rigidly righteous
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
(mei)
2/12
Inhoud
Inhoud .......................................................................................... 3
Voorwoord..................................................................................... 4
Concerten 2013 ............................................................................. 6
Lokale en Regionale Bands .............................................................. 7
Vrijwilligers ................................................................................... 8
Ereleden ....................................................................................... 8
Friends Of Jazz............................................................................... 9
Subsidiënten.................................................................................. 9
Lokale omroep ............................................................................... 9
Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs...................................................... 9
Balans 2013 ................................................................................. 10
Resultatenrekening 2013................................................................ 11
Begroting 2014 ............................................................................. 12
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
3/12
Voorwoord
2013: een bijzonder jaar
Het afgelopen jaar was een bijzonder jaar in de geschiedenis van Jazz Affairs. Op een zonnige zondag in mei vierden we het 25-jarig bestaan van de club. Een leuk en drukbezocht evenement met
vier, vijf concerten. Maar ook een evenement met een bijsmaakje. Want waar bleven al die mensen
die deze muzikale jazzdag zo enthousiast bezochten bij de reguliere concerten? Hield dat tientje
toegang ze tegen? Of het feit dat het op zondagavond was? Of wist de club steeds maar geen band
op het podium te zetten die interessant genoeg was? Dit soort vragen heeft het bestuur zich de
afgelopen jaren steeds weer gesteld. De publieksbelangstelling loopt al jaren gestaag terug. Alle
veranderingen in de opzet van de concerten hebben deze trend niet kunnen stoppen. Ons jazzfestival Jazz at the Hop leed aan dezelfde ’aandoening’. De editie van 2011 was daarom de laatste. Het
was financieel niet meer te realiseren. Dit geldt nu ook voor de concerten van Jazz Affairs.
In 2013 werd besloten te stoppen met de programmering van zo’n 10 tot 12 concerten per jaar.
Tegelijk besloten drie van de vier bestuursleden, waaronder de voorzitter, een punt te zetten achter hun activiteiten voor de club. Dit onder het motto ‘het is mooi geweest’. Een motto met figuurlijke betekenis, omdat mét het teruglopen van de publieksbelangstelling het plezier en
enthousiasme van de bestuursleden tot een even bedenkelijk punt terugliepen. Maar ook een motto met een letterlijke betekenis, want Jazz Affairs heeft inderdaad vele mooie jaren met volle zalen
en schitterende concerten mogen beleven. Waarbij opgemerkt kan worden dat die volle zalen er in
2013 weliswaar niet meer waren, maar nog steeds wél die schitterende concerten.
Tot slot was 2013 een bijzonder jaar, omdat een werkgroep werd ingesteld met de taak de toekomstperspectieven van Jazz Affairs te onderzoeken. Dit alles heeft geleid tot het aantreden van
een grotendeels nieuw bestuur per 1 januari 2014, dat vooralsnog deze onderzoekingen voortzet.
Wij wensen de nieuwe bestuursleden succes en zullen, als jazzliefhebbers in Hoorn, hun plannen en
activiteiten met belangstelling volgen.
Rob van Loo, bestuurslid en voorzitter t/m 5 mei 2013
Henk Povee, bestuurslid t/m 2013 (waarvan voorzitter vanaf 6 mei)
Klaas Eijgelaar, bestuurslid t/m 2013
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
4/12
Van het nieuwe bestuur
Per 1 januari 2014 is een grotendeels nieuw bestuur aangetreden voor de vereniging Jazz Affairs.
Dit bestuur gaat kijken in hoe verre de toekomstnotitie, door de hiervoor reeds genoemde werkgroep opgesteld in 2013 en op 7 november 2013 door de ALV van Jazz Affairs aangenomen, zich
ook daadwerkelijk laat vertalen in een succesvolle realisatie.
Het nieuwe bestuur wil op deze plaats grote waardering uitspreken voor het vorige bestuur, dat
vele jaren met grote ambitie Jazz Affairs heeft gemaakt tot een alom gewaardeerd podium.
De zoektocht die het nieuwe bestuur is begonnen naar nieuwe toekomstmogelijkheden, zal waar
nodig sterk afwijken van de bestaande programmering. Niet omdat deze niet goed was, maar omdat wij menen dat een andere invulling de belangstelling van het publiek weer zal vergroten.
Wij zoeken nu naar kortere programmamomenten met grote diversiteit op verschillende locaties en
met sterke variatie in de presentatie. Wij bereiden op deze basis een 3-jarig programma-project
voor. Daarin moet duidelijk worden of deze ideeën een kans van slagen hebben en er een nieuwe
toekomst voor de vereniging Jazz Affairs en jazzmuziek in Hoorn is weggelegd.
Het bestuur zal met een gevarieerd aanbod vooral kiezen voor hele echte, maar ook vaak daarom
herkenbare jazzmuziek. Muziek die voor pure liefhebbers fijn is, maar waar ook een breder publiek
plezier aan kan beleven. Maar wel echte Jazz. Wij willen een grote groep mensen aanspreken en
hopen daarmee veel mensen uit Hoorn en omgeving tijdens de programma’s te mogen begroeten.
Jaap Nieweg
Voorzitter vereniging Jazz Affairs.
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
5/12
Concerten 2013
Nr
1
2
Datum
3 januari
3 februari
Groep
Joris Roelofs Trio
Musici
Joris Roelofs
Matt Penman
Ted Poor
Charlotte Karlsted Band
(concert + masterclass)
Charlotte Karlsted
Dirk Balthaus
Marco Zennini
SB
Bezoekers
3
29
4
37
4
42
19
210
3
39
3
37
5
20
Gunnar Graafmans
3
3 maart
Estafest
Anton Goudsmit
Mete Erker
Oene van Geel
Jeroen van Vliet
4
5 mei
Marnix Busstra Band
Tingvall Trio
Andy Bruce & Rigidly
Righteous
Improvaza Extended
Marnix Busstra
Rembrandt Frerichs
Arnold Dooyeweerd
Pieter Bast
Martin Tingvall
Omar Rodriguez Calvo
Jürgen Spiegel
(25 jaar Jazz Affairs)
Andy Bruce
Hermine Deurloo
Frans Cornelissen
Sander Hop
Martin Fondse
Alan Purves
Timber Povee
Tijn Wybenga
Wouter Hakhoff
Erik van der Weijden
Hidde Roorde
5
12 oktober
The Transmitters
(vocal jazznight)
Timber Povee
Harm Wijntjes
Philip ten Bosch
6
13 oktober
The Transmitters
(vocal afternoon)
Timber Povee
Harm Wijntjes
Philip ten Bosch
7
1 december
Bop This!
Jelle van der Meulen
Ties Laarakker
Stefan Franssen
Eelco van der Wel
Gidon Nunes Vaz
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
6/12
Totaal Musici
41
Totaal Bezoekers
414
Lokale en Regionale Bands
10 november
The Hot Jazz Ambassadors
(presentatie CD SHOUT)
7 april
Bigband Big Gig!
o.l.v. Martijn Bos
Dirk Tober
Jaap Nieweg
Klaas Eijgelaar
Jan Rottiné
Rien Brus
Peter Kleuters
Peter Bakker
85
Totaal bezoekers
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
77
162
7/12
Vrijwilligers
De Vereniging Jazz Affairs werkt met een grote groep vrijwilligers die bereid zijn om zich in te zetten voor een aantal uitvoerende taken. Zonder hun inzet zou de club niet kunnen functioneren op
het huidige niveau. Wij danken allen voor hun inzet. In alfabetische volgorde:
Barbara Aalpol
Peter Bakker
Janna Berkhout
Willem Berkhout
Dirk Braaf
John Beenen
Cokky Bronsgeest
Sylvia van Dam
Klaas Eijgelaar
Christiaan Heydenrijk
Dean Köknel
Matthijs van der Kruijs
Rob van Loo
Christiaan Mulder
Jaap Nieweg
Henk Povee
Mimi Povee
Timber Povee
Henny Verbeek
Concertaankondigingen radio
Opbouw podium, lid werkgroep, kascommissie
Kassa
Kassacoördinatie, opbouw podium
Technische ondersteuning, opbouw podium, kascommissie
Radioprogramma Blue Note
Contractzaken (tot 6 mei)
Vocale workshop
Secretaris, lid werkgroep, coördinator opbouw podium
Opbouw zaal, licht, zeefdruk posters
Penningmeester, lid werkgroep, opbouw zaal
Kassa
Voorzitter (tot 6 mei), sponsors, subsidiegevers, programmering
Gastheer Huis Verloren, geluid
kascommissie, lid werkgroep
Bestuurslid, voorzitter (vanaf 6 mei), publiciteit, marketing,
programmering, licht
Kassa
Geluid
Kassa
Ereleden
Adrie Braakman
Marijke Braakman
Ingrid Peeters
Koos Zomerdijk
Peter Zomerdijk
Jazz Affairs 25 jaar:
Improvaza
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
8/12
Friends Of Jazz
Diverse bedrijven zijn lid van de Friends of Jazz. Door dit lidmaatschap steunen ze financieel de
vereniging Jazz Affairs. Wij bedanken voor hun support:
• Mulder Verpakkingen & Draagtassen
• Kerckhoffs & Lasonder Gerechtsdeurwaarders
• Cees van der Maat Citroën
Subsidiënten
• Gemeente Hoorn
• Nederlands Fonds voor Podiumkunsten (NFPK)
• Prins Bernhard Cultuurfonds
Lokale omroep
Jazz Affairs verzorgt in samenwerking met Radio Hoorn regelmatig op maandagavond een uitzending onder de titel ‘Blue Note’. Programmaonderdelen zijn onder meer concertaankondigingen van
Jazz Affairs, nieuw verschenen cd’s, thema-uitzendingen. Het programma wordt gepresenteerd
door John Beenen.
Maandelijks geeft Barbara Aalpol op de eerste zaterdagochtend van de maand informatie in het
programma Streekpodium over de groepen die bij Sunday Night Jazz zullen optreden. Uiteraard
afgewisseld met muziek van de optredende groepen.
Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Eerste concert: 10 september 1988
Landelijk erkend kernpodium voor jazz- en improvisatiemuziek sinds 1991
Uitgave lesbrief Geschiedenis van de Jazz (1993)
Cd Live bij Jazz Affairs (1998)
Initiatiefnemer jazzfestival Jazz at the Hop (1999)
Cd Live in Het Huis Verloren (2000)
Kunst en Cultuurprijs 2003 gemeente Hoorn
Vertegenwoordigd in jury voor VPRO / Boy Edgar Prijs 2007
BEAM (Benchmark kleinschalige podia, sinds 2008): in vergelijking scoort Jazz Affairs uitstekend
Introductie Sunday Night Jazz concept (2010)
Michael Moore, Composer in Residence (NFPK) bij Jazz Affairs (2010)
Lid van de Vereniging van Noord-Hollandse Jazzpodia
Lid van de Vereniging van Jazz & Improvisatie Podia (VIP)
Viering 25 jaar Jazz Affairs met festival en uitgave Jubileumkrant (5 mei 2014)
Uitreiking Eenhoornzegel (ad euro 500) van gemeente Hoorn op 5 mei 2014
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
9/12
Balans 2013
Balans per 01-01-2013
Balans per 31-12-2013
Omschrijving
debet
credit
debet
Instrumenten / apparatuur
1.392
1.114
150
200
1.040
236
credit
Liquide middelen:
Kas
Rabo rekening courant
Rabo ledenadministratie
196
76
Spaarrekening
7.225
6.749
Debiteuren
3.009
943
Eigen vermogen
13.194
724
Resultaat boekjaar
12.470
-/-
2.977 -/-
Correctieresultaat 2011
174 -/12.470
542
Crediteuren
Totaal
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
9.319
13.012
13.012
9.319
9.319
10/12
Resultatenrekening 2013
Begroting 2013
Resultaten 2013
Resultaten 2012
1.300
1.166
Lidmaatschap/donaties
150
110
30
Sponsors / Friends of Jazz
500
315
915
2.670
2.247
4.425
140
199
155
Entreegelden
Begunstigers
Rentebaten
Verhuur piano en apparatuur
2.927
0
0
0
1.500
1.500
2.006
Subsidie NFPK programmering
3.900
4.212
4.166
Fondsenbijdragen t.b.v. jubileum
3.500
2.950
0
40
61
56
Welzijnssubsidie Hoorn/Eenhoorn zegel
Overige opbrengsten
Beschikbare middelen
13.700
12.760
14.680
Besteed aan:
Concerten:
Gages muzikanten
9.700
10.258
11.128
Reis- en verblijfkosten musici
1.000
955
1.044
Huur apparatuur, instrumenten
325
21
0
Kosten pianostemmen
400
Kleine aanschaffingen en onderhoud
253
421
11.425
11.487
12.593
0
0
0
860
Jazz Affairs M@il
Affiches/drukwerk/flyers
Advertentiekosten
Kosten website / internet
Reclame en drukwerk
1.400
857
Catering/aankleding 25 jaar JA
2.200
1.425
Kosten beheer en administratie:
Beheer (Kamer v. Koophandel (postbus)
175
164
Verzekeringen
243
269
Portokosten/Verzendkosten
0
0
Bankkosten
224
174
Vergaderingen, reis- en verblijfkosten
903
338
0
0
125
125
Representatiekosten
Abonnementen/Contributie
Algemene kosten/kantoorbenodigdheden
Afschrijving inventaris
20
54
900
1.690
1.124
275
278
827
Totaal lasten
16.200
15.737
15.404
Beschikbare middelen
Exploitatietekort (-/-) / overschot
(+)
13.700
12.760
14.680
-/- 2.500
-/- 2.977
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
-/-
11/12
724
Begroting 2014
2014
2013
Begroting
Realisatie
Entreegelden
4.000
1.116
Lidmaatschap
450
110
Sponsors / Friends of Jazz
315
2.247
Begunstigers
Rentebaten
100
199
1.000
1.500
0
Verhuur piano en apparatuur
Welzijnssubsidie Gemeente Hoorn/1hoornzegel 2013
Fondsenbijdrage t.b.v. jubileum 2013
2.950
Prins Bernhard Cultuurfonds
1.000
NFPK+ programmeringsubsidie (SKIP)
2.500
Beschikbare middelen
4.212
61
Overige opbrengsten
9.050
12.760
Gages muzikanten
6.000
10.258
Reis- en verblijfkosten musici
1.000
Besteed aan:
Catering / aankleding 25 jaar Jazz Affairs 2013
955
1.425
Huur apparatuur en instrumenten
375
21
Kosten pianostemmen
250
253
Kleine aanschaffingen/onderhoud/podium
250
0
1.000
857
Kosten beheer en administratie
850
1.690
Afschrijving inventaris
200
278
Totaal lasten
9.925
15.737
Beschikbare middelen
9.050
12.760
Marketing /drukwerk
Exploitatieresultaat
Jaarverslag Jazz Affairs 2013
875 -/-
2.977 -/-
12/12