Kessel-Lo, 23-9-2014 OUDER comité

Abdijschool Vlierbeek

Voorzitter : Birgitte Schoenmakers

WERKGROEP flapuit Bruno Vandermeulen WERKGROEP Liemingen Sofie Bilaey WERKGROEP klikvorsjes Nico Smets WERKGROEP leesplezier Ingrid Van Canegem WERKGROEP MOS Ann Theunissen WERKGROEP quiz Annelies Vanparijs WERKGROEP laatstejaarsreceptie Connie Claes en Annemie Goedemé WERKGROEP verfraaiing Bart Schollen WERKGROEP vlierbeekkermis Lieve Boschmans WERKGROEP veiligheid Geertje Coucke WERKGROEP spel en oudercafé Inge Herremans OUDER raad Birgitte Schoenmakers Oudercomité VZW Vrije Basisschool Vlierbeek, Abdij 1, 3010 Kessel-Lo oudercomite@ vrijebasisschoolvlierbeek.be www.vrijebasisschoolvlierbeek.be KBO 445.446.269

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING EN OUDERRAAD 17 SEPTEMBER 2014

Aanwezig: Birgitte Schoenmakers, Bregt Henkens, Koen Vanvlasselaer, Dominik Covens, Jan Van Espen, Sigrid De Weerdt, Els Vanvolsem, Inge Herremans, Nico Smets, Dieter Peeters, Marijke Jansen, Ils De Proost, Katia Lauwers, Dirk Loeckx, Nykola Palinkh, Annelies Vanparijs, Patrik De Boe, Lieve Boschmans, Eva Wilmen, Joe Roose, Katja Hermans, Marleen Schuermans, Roald Docter, Annemie Van Linthoudt

A. Algemene vergadering 1. Verwelkoming

Birgitte Schoenmakers heet de aanwezigen welkom en overloopt de agenda. Iedereen stelt zich kort voor.

2. Woordje van de directeur

Dieter Peeters licht toe dat het schooljaar gestart is met 610 leerlingen, waarvan 396 in de lagere school en 214 bij de kleuters. In de loop van het schooljaar komen hier nog 58 kinderen bij. Naar verwachting zal het aantal leerlingen over een vijftal jaar gestegen zijn tot ongeveer 700, als gevolg van de uitbreiding van de capaciteit in de wijkschool. Het jaarthema voor dit schooljaar is ‘wOnderzoekers’. Hierbij zal onder meer veel aandacht besteed worden aan sociale vaardigheden en het goed gevoel bij de kinderen. In september gaan de kinderen op zoek naar het wonder van de vriendschap. Voor de lagere school worden de grote toetsperiodes van december en juni geschrapt. Dit heeft onder meer te maken met de planning van de nieuwe rekenmethode. In het verleden heeft men ook vastgesteld dat er te veel toetsperiodes waren, en dat de grote toetsperiodes stress met zich meebrachten bij de kinderen. De school hecht veel belang aan permanente evaluatie. In het vierde, vijfde en zesde leerjaar zal er ook voldoende aandacht blijven bestaan voor het verwerken van grotere blokken, zodat de overgang naar de middelbare school op dit vlak vlot kan verlopen. Over de nieuwe rekenmethode is lang en grondig nagedacht. De school heeft geopteerd voor een solide methode met een praktische en concrete invalshoek. Het bouwproject voor de wijkschool Liemingen zit perfect op schema. In principe had er kunnen verhuisd worden op 20 september, maar men heeft dit met een week uitgesteld, enerzijds om voldoende marge te hebben mocht er iets misgegaan zijn en anderzijds om ook de buitenaanleg zo goed als klaar te hebben op het ogenblik van de verhuis. De verhuis zal gebeuren op zaterdag 27 september. Sinds dit schooljaar is de nieuwe scholengemeenschap ‘Plus’ van start gegaan. De impact hiervan voor de ouders, leerlingen en leerkrachten is beperkt. De voordelen liggen vooral op het vlak van administratie, bundeling van expertise (bv. qua veiligheid) en bundeling van middelen. De eigenheid van de school blijft bewaard. Over een aantal jaren zou men gedwongen geweest zijn om grotere scholengemeenschappen te vormen. De school heeft hier samen met een aantal andere scholen op vooruit willen lopen om op die manier zelf de partnerscholen te kunnen kiezen. De nieuwe scholengemeenschap bestaat uit volgende scholenfamilies: KS Kessel-Lo (waaronder de Abdijschool), De Ark, De Kraal (Herent), De Twijg (Wijgmaal), Sint-Pietersschool

(Korbeek-Lo) en Bleydenberg (Wilsele). In totaal telt de scholengemeenschap 4.500 à 5000 leerlingen. Vanaf dit schooljaar worden de ouders grotendeels geïnfomeerd via mail in plaats van met brieven. Van de 380 gezinnen zijn er slechts vier die niet op deze manier bereikt kunnen worden. Dit is een praktische manier van werken. Mailings kunnen per klas of naar alle ouders tegelijk gestuurd worden.

3. Goedkeuring notulen algemene vergadering 20 juni 2014

De notulen van de algemene vergadering van 20 juni 2014 worden goedgekeurd.

4. Goedkeuring financieel verslag, goedkeuring begroting en kwijting bestuurders

Het financieel verslag ligt ter inzage op het secretariaat van de school. Sigrid De Weerdt licht toe dat 10.000 euro werd overgeschreven naar de rekening van de school als bijdrage van het oudercomité voor het bouwproject Liemingen. Ook dit schooljaar zal de opbrengst van de activiteiten naar dit project gaan, evenals naar de aanschaf van ICT-materiaal (digitale schoolborden en laptops). Momenteel staat er 900 euro op de bedrijfsrekening en 9.500 euro op de spaarrekening. In het verleden werd afgesproken om steeds 8.000 à 10.000 euro als reserve te behouden. De algemene vergadering keurt het financieel verslag en de begroting goed, en verleent kwijting aan de bestuurders.

4. Aanduiding bestuur 2014-2015

Het bestuur van het oudercomité voor dit schooljaar werd reeds verkozen op de laatste algemene vergadering van vorig schooljaar. Op die manier is het oudercomité van bij de start van het schooljaar met de nieuwe ploeg kunnen starten. De algemene vergadering bevestigt de samenstelling van het bestuur voor het schooljaar 2014-2015 als volgt: - Birgitte Schoenmakers: voorzitter oudercomité en ouderraad; - Dominik Covens: ondervoorzitter oudercomité; - Sigrid De Weerdt: penningmeester; - Annemie Van Linthoudt: secretaris oudercomité en ouderraad; - Koen Vanvlasselaer: lid en werkgroepcoördinator; - Els Vanvolsem: lid en voorzitter schoolraad; - Bregt Henkens: lid; - Katia Lauwers: lid; - Sofie Bilaey: lid;

5. Voorstelling werkgroepen

De verschillende werkgroepen worden kort voorgesteld. Vlierbeekkermis (Lieve Boschmans): - Vlierbeekkermis is het jaarlijkse schoolfeest. De ouders staan in voor het restaurantgebeuren, de leerkrachten voor de animatie. - Dit schooljaar vindt Vlierbeekkermis plaats op 30 mei 2015. - De werkgroep vergadert vanaf januari ongeveer om de maand. Wie niet graag vergadert maar wel een handje wil toesteken, kan zich ook aanmelden om op de dag van Vlierbeekkermis te komen helpen. - De opbrengst bedraagt elk jaar 6.000 à 7.000 euro. Vorig jaar werden 540 couverts geserveerd. Quiz (Annelies Vanparijs): - De werkgroep organiseert dit jaar voor de 13 de keer de quiz, op 17 januari 2015. Oudercomité Abdijschool Vlierbeek VZW (KBO 445.446.269) 2/10

- De quiz wordt georganiseerd voor de ouders van leerlingen uit de school maar staat ook open voor andere deelnemers. - Wie prijzen voor de quiz of de tombola op Vlierbeekkermis heeft, mag deze binnenbrengen bij Bianca op het secretariaat. Liemingen (Sofie Bilaey): - De werkgroep Liemingen steekt momenteel veel energie in het nieuwbouwproject (de verhuis vanuit de oude gebouwen naar de abdij eind juni, de verhuis terug naar de nieuwe gebouwen op 27 september en het openingsfeest). - De werkgroep organiseert jaarlijks twee klusdagen, een herfstwandeling, een boekenbeurs, de rommelmarkt, … Klikvorsjes (voorlopig Nico Smets): - Deze werkgroep zorgt voor de ICT-ondersteuning op de school (website, intranet, wifi, bekabeling, …). - Volgende week kiest de werkgroep een nieuwe voorzitter. Verfraaiing (Bart Schollen): - Jaarlijks worden op school twee klusdagen georganiseerd waarop wordt geschilderd, herstellingen gedaan, in de tuin gewerkt, … De data voor dit schooljaar liggen nog niet vast. - Er wordt opvang georganiseerd voor de kinderen en ’s middags is er een lunch voorzien. Spel- en oudercafé (Inge Herremans): - Op 17 oktober 2014 vindt een oudercafé plaats voor de ouders van de kleuters. - Op 29 november 2014 wordt voor de vijfde keer de spelavond ‘Vlierbeekse weerwolven’ georganiseerd. - Op 27 maart 2015 wordt een oudercafé voor de ouders van leerlingen van de lagere school georganiseerd. MOS (Ann Theunissen): - De MOS-werkgroep is een gemengde werkgroep met ouders en leerkrachten. - Er worden elk schooljaar twee groendagen georganiseerd, tijdens de klusdagen wordt in de tuin gewerkt, het vierde leerjaar doet beheerswerken in het Lovenarenbroek, … - Vorig schooljaar heeft de school het derde MOS-logo behaald. - De school krijgt subsidies (900 euro voor de hoofdschool, 600 euro voor de wijkschool) via het Condor-project van de stad Leuven. Deze subsidies worden vooral gebruikt voor de organisatie van de groendagen en het aankopen van materiaal. - Dit schooljaar zal er onder meer een inzamelactie gebeuren van oud ICT- en electrisch materiaal. De datum en de praktische afspraken hierover worden nog gecommuniceerd. Leesplezier (Ingrid Van Canegem): - Deze werkgroep organiseert elk jaar een boekenbeurs op school, een auteurslezing en activiteiten rond de gedichtendag. Laatstejaarsreceptie (Connie Claes en Annemie Goedeme): - De receptie voor de kinderen van het zesde leerjaar en hun ouders wordt elk jaar georganiseerd door ouders van leerlingen uit het vijfde leerjaar. Veiligheid (Geertje Coucke): - Deze werkgroep ligt voorlopig stil, er zijn momenteel weinig noden. 3

Flapuit (Bruno Vandermeulen): - Deze werkgroep zorg voor het schooltijdschrift, dat vier keer per jaar verschijnt. Ouderraad (Birgitte Schoenmakers): zie verder

B. Ouderraad 1. Goedkeuring notulen ouderraad 19 februari 2014

De notulen van de vergadering van de ouderraad van 19 februari 2014 worden goedgekeurd.

2. Participatiestructuur

Bregt Henkens geeft een toelichting bij de participatiestructuur in het basisonderwijs. Bij een school zijn verschillende groepen van belanghebbenden betrokken: de leerlingen, de leerkrachten, de ouders, het schoolbestuur en de lokale gemeenschap. Deze groepen zijn als volgt vertegenwoordigd: • Uit elke klas zijn er leerlingen afgevaardigd in de leerlingenraad, die regelmatig vergadert onder begeleiding van drie leerkrachten. Initiatieven als de wieltjesdag, de balloze dag en de oude spelendag zijn er gekomen op initiatief van de leerlingenraad. • De ouders zijn vertegenwoordigd in de ouderraad. Hier kunnen alle thema’s die de ouders aanbelangen aan bod komen. In de Abdijschool is de ouderraad één van de werkgroepen van het oudercomité. De leden van de ouderraad worden in principe verkozen, maar de vergaderingen worden opgevat als open vergadering voor alle ouders, zonder onderscheid tussen leden en niet-leden. • De leerkrachten zijn vertegenwoodigd in de pedagogische raad, waar pedagogische thema’s besproken worden. • Daarboven is er een coördinerend orgaan, de schoolraad. Hierin zetelen drie leerkrachten uit de pedagogische raad, drie ouders uit de ouderraad en twee (mogen er drie zijn) vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Verder zit de directeur als waarnemer in de schoolraad en wordt een vertegenwoordiger van de inrichtende macht uitgenodigd op de vergaderingen.

3. Hervorming buitengewoon onderwijs (M-decreet)

Bregt Henkens geeft een toelichting bij de hervorming van het buitengewoon onderwijs (zie presentatie achteraan dit verslag). Over de gevolgen voor de school en de extra inspanning die van de school en de leerkrachten zal verwacht worden, is er momenteel nog geen duidelijkheid. Een aantal schooldirecties uit het Leuvense, zowel van het gewoon als het buitengewoon onderwijs, zullen samenkomen in een werkgroep om een draaiboek met betrekking tot het M-decreet te maken dat vanaf 1 september 2015 zal gebruikt worden door alle Leuvense scholen. De Abdijschool is hier nauw bij betrokken omdat de school zorg een heel belangrijk aandachtspunt vindt. Een aantal zaken die worden opgelegd door het M-decreet gebeuren nu al in de school, voor andere zaken is het momenteel nog niet duidelijk wat de concrete gevolgen zullen zijn. Een belangrijk punt hierbij is de draagkracht van de school. In de ouderraad wordt gevraagd of er quota zullen opgelegd worden en of er met een voorrangsregeling zal gewerkt worden. Dit is niet de bedoeling. Uniek aan de Vlaamse context is de vrijheid van schoolkeuze. Men heeft er momenteel geen enkel zicht op naar welke scholen uit het gewoon onderwijs er een verschuiving vanuit het buitengewoon onderwijs zal gebeuren. Momenteel zitten er in Vlaanderen 65.000 Oudercomité Abdijschool Vlierbeek VZW (KBO 445.446.269) 4/10

leerlingen in het buitengewoon onderwijs, op een totaal van meer dan 1.000.000 leerlingen. Dit onderwerp, en meer bepaald de gevolgen voor de school, wordt over enkele maanden verder besproken op een thema-avond van de ouderraad.

4. Opvangregeling

Dieter Peeters geeft een toelichting bij de opvangregeling op school. Sinds dit schooljaar is het tarief voor de opvang gestegen met 0,05 euro per kwartier. In het verleden stak de school elk jaar 6.000 à 8.000 euro toe aan de opvang. De stad was het engagement aangegaan dat de opvang geen kosten voor de scholen zou meebrengen en dat er voldoende personeel zou aanwezig zijn. Dit engagement wordt niet waargemaakt. Ook met het verhoogde tarief zal de school nog moeten toesteken aan de opvang. In de hoofdschool zijn er twee bijkomende medewerkers op dinsdag en donderdag. Er zijn elke dag minstens drie medewerkers aanwezig bij de kleuters en minstens drie medewerkers bij de lagere school. Ook voor de wijkschool is er een bijkomende medewerker op dinsdag en donderdag, en in de toekomst zullen er daar wellicht elke dag twee medewerkers aanwezig zijn. De stad doet de administratie en de facturatie van de opvang en stort het geld door aan de school. De school betaalt de vaste medewerkers via Acerta. Verder worden er medewerkers betaald via PWA-cheques of met een vrijwilligersvergoeding. Het bedrag dat de stad stort aan de school volstaat niet voor de verloning. De medewerkers van de opvang zijn niet pedagogisch geschoold. Zij zorgen voor toezicht, maar men mag niet verwachten dat zij activiteiten met de kinderen uitvoeren. De school is niet verplicht opvang te organiseren. Dit is een service die men biedt, maar waar men zeer moeilijk medewerkers voor vindt. In de ouderraad wordt gevraagd of de medewerkers van de opvang een EHBO-cursus gevolgd hebben. Dit is niet het geval. De stad had zich ertoe geëngageerd om opleiding kinderopvang te voorzien, maar ook dit is niet gebeurd. Een aantal van de medewerkers heeft wel een opleiding van Kind en Gezin gevolgd. Op dinsdag en donderdag organiseert Sporty activiteiten op school. Dit brengt voor de ouders geen meerkost met zich mee. De kosten worden verrekend met de verhuur van de infrastructuur aan Sporty tijdens de schoolvakanties. Als ouders opmerkingen hebben over de opvang, kunnen ze hiermee terecht bij Dieter Peeters. De suggestie om met de mensen van de opvang een stappenplan voor noodsituaties op te maken wordt meegenomen.

5. Samenstelling kleuterklassen

Momenteel worden in de school de klassen in de lagere school elk jaar opnieuw gemengd. Bij de kleuters gebeurt dit niet. De school heeft de laatste jaren regelmatig vastgesteld dat de verdeling tussen de twee kleuterklassen van eenzelfde jaar niet evenwichtig is. Daarom overweegt men om in de toekomst ook de kleuterklassen elk jaar te mengen.Dit punt wordt besproken op een volgende vergadering van de ouderraad.

6. Varia

In de ouderraad wordt opgemerkt dat op de fietsdagen van de kleuters kinderen die hun fiets niet bij hebben tijdens het fietsen soms naar een andere klas moeten gaan. Er wordt gevraagd of de school niet een aantal fietsen kan voorzien om dit probleem op te lossen. 5

De school is dit momenteel aan het bekijken. In het verleden werden soms fietsen van andere kinderen gebruikt maar dit doet men niet meer omdat dit discussie gaf bij defecten aan de fiets. Oudercomité Abdijschool Vlierbeek VZW (KBO 445.446.269) 6/10

Bijlage: presentatie hervorming buitengewoon onderwijs (M-decreet)

M-decreet De hervorming van het buitengewoon onderwijs

Ouderraad Vlierbeek, 17 september 2014 Totstandkoming

M-Decreet: decreet betreffende Maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften Goedkeuring door Vlaams Parlement (maart 2014) Start: 1 september 2015 7

Waarom hervormen?

VN-verdrag Rechten van Personen met en Handicap Recht op onderwijs Inclusief onderwijs Recht op redelijke aanpassingen: neutralisering van het effect van de beperking (school, klas, leraar, leerling) Ondertekend door België in 2009 2007-2011: onderhandelingen over ontwerpdecreet Leerzorg 2013-2014: onderhandelingen over M-ontwerpdecreet

Schets van het buitengewoon onderwijs

Aantal leerlingen in BuBao gestegen met 50 % op 10 jaar tijd 1 op 10 jongens van 11 jaar in het BuO (prof. Van Damme) Oudercomité Abdijschool Vlierbeek VZW (KBO 445.446.269) 8/10

Uitgangspunt ontwerpdecreet

Minder uitgaan van het medische label dat op kind wordt gekleefd Wel uitgaan van wat een kind met een beperking nodig heeft aan aanpassingen

Definitie

: Voor kinderen/jongeren die mits redelijke aanpassingen de finaliteit van het gemeenschappelijk curriculum kunnen behalen, geldt het recht om zich in te schrijven of ingeschreven te blijven in een gewone school. Kinderen/jongeren voor wie het gemeenschappelijk curriculum onhaalbaar is of voor wie de aanpassingen onredelijk zijn, hebben toegang tot buitengewoon onderwijs (evt. inschrijving in het gewoon onderwijs als gunst) CLB-verslag als voorwaarde om in BuO te kunnen inschrijven

Maatregelen

Herschikking types in het buitengewoon onderwijs (type 1-8), nieuw onderwijstype voor leerlingen met ASS (type 9) Competentieontwikkeling (+70 begeleiders) Extra nascholingen Waarborgregeling: middelen die vrijkomen wanneer er minder kinderen naar het buitengewoon onderwijs gaan, zullen ingezet worden voor zorg en ondersteuning in het gewoon onderwijs Geleidelijke invoering: kinderen die vandaag een schoolkeuze hebben gemaakt, kunnen hun schoolcarrière succesvol afronden 9

Gevolgen voor onze school?

Definitie van “redelijke aanpassingen”: laptop, rekenmachine, langere toetstijden… Diagnose of niet? School zorgt nu al op formele of informele manier voor adequate ondersteuning (doorverwijzing naar BuBaO uitzonderlijk) Draagkracht: kan de school meer zorgleerlingen aan? Oppassen dat leraren niet overbevraagd worden.

Budgettering: middelen verschuiven van buitengewoon naar gewoon onderwijs. Krijgt de school extra omkadering?

Attestering: leerlingen met aangepast curriculum krijgen ‘attest van verworven competenties’ Zorgvademecum : school is op goede weg!

Oudercomité Abdijschool Vlierbeek VZW (KBO 445.446.269) 10/10