verslag - 2014.04.24 | slideum.com

verslag - 2014.04.24

Transcript verslag - 2014.04.24

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP VIERENTWINTIG APRIL TWEEDUIZEND EN VEERTIEN

Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Kaat OLIVIER, schepenen; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D’HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Angelique LEFEBVRE, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE en Frieda DEJAGER, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. - - - - -

G.14.04 - Gemeenteraad van 24 april 2014 - blad 134

- - - - - De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Financiën – jaarrekening 2013 – goedkeuring 2. FB – rapportering financieel beheerder boekjaar 2013 3. Gaversstraat 115 – nutsleidingen via gemeentelijke eigendom 4. OW - Trompestraat - heraanleggen kasseistrook en voetpad - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 5. Kruispunt De Prinse – dringend herstel installatie verkeerslichten – mededeling 6. Verkavelingsaanvragen – typeovereenkomst verkavelaar-gemeente – aanpassing 7. Cultuur - gemeenschapscentrum - retributiereglement dranken huurprijzen en fotokopieën - goedkeuring 8. Nieuwe straatnaam – principebeslissing a. bedrijvencomplex voormalige site BST b. Verkaveling innewaarts Bontestierstraat 9. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) - algemene vergadering van 20 mei 2014 10. HIZ – statutenwijziging PSILON - goedkeuring 11. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 19 juni 2014 12. Vragen gesteld door raadsleden - - - - -

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 135

De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. 1. Financiën – jaarrekening 2013 – goedkeuring DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 43, § 2, 3° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het vaststellen van de jaarrekening tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 174, § 1 van het gemeentedecreet dat stelt dat artikel 148, § 3 van overeenkomstige toepassing is; Gelet op het in vorige alinea vermeld gegeven waaruit volgt dat de gemeenteraad stemt over de jaarrekening in haar geheel maar dat elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming kan vragen over één of meer onderdelen van de jaarrekening; Gelet op voorliggende jaarrekening 2013; Overwegende dat : 1. De liquiditeitenrekening sluit met volgende cijfers: Exploitatiebudget: Uitgaven Ontvangsten Investeringsbudget: Uitgaven Ontvangsten Andere: Uitgaven Ontvangsten 14.602.039 euro 16.134.901 euro 1.646.554 euro 1.155.432 euro 1.430.769 euro 1.037.022 euro

Budgettair resultaat boekjaar Resultaat op kasbasis 647.993 euro 1.573.007 euro

2. De balans in evenwicht sluit met volgende cijfers:

A. Activa

Vlottende activa - liquide middelen en geldbeleggingen - vorderingen op korte termijn - vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen Vaste activa - vorderingen op lange termijn - financiële vaste activa 3.271.777 euro 511.984 euro 38.170 euro 672.268 euro 8.770.291 euro

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 136

- materiële vaste activa - immateriële vaste activa

TOTAAL B. Passiva

Schulden - schulden op korte termijn - schulden op lange termijn 37.830.606 euro 226.404 euro

51.321.500 euro

3.825.888 euro 11.740.399 euro Nettoactief - nettoactief

TOTAAL

3. De staat van opbrengsten en kosten sluit als volgt: operationele kosten financiële kosten uitzonderlijke kosten operationele opbrengsten financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten

Tekort van het boekjaar

35.755.213 euro

51.321.500 euro

16.266.527 euro 467.004 euro 4.862 euro 15.349.528 euro 1.074.818 euro 26.915 euro

-287.132 euro

BESLUIT: met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en sp.a) en 3 neen-stemmen (Open VLD) Art. 1. - De jaarrekening 2013 van de gemeente wordt vastgesteld op de cijfers zoals vermeld in het overwegend gedeelte van huidige beslissing. Art. 2. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. - - - - - 2. FB – rapportering financieel beheerder boekjaar 2013 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 165 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en dat dit rapport minstens een overzicht omvat van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten; Gelet op artikel 166 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen;

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 137

Gelet op artikel 94 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad met betrekking tot de vervulling van de opdrachten vermeld in dit artikel, zijnde de voorafgaande kredieten wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer; Overwegende dat het bestuur in 2012 gestart is als piloot voor de BBC (beleids- en beheerscyclus) en voor rapportering grotendeels afhankelijk is van de BBC softwaresystemen die nog in evolutie zijn; Overwegende dat hierdoor op vandaag nog geen liquiditeitsprognose, beheerscontrolerapport en rapport omtrent de evolutie van de budgetten kan gegenereerd worden; Gelet op de kennisname door het college van burgemeester en schepenen van 9 april 2014 van de rapportering betreffende het boekjaar 2013; Gelet op de voorliggende rapportering in bijlage, waarvan eveneens een afschrift werd bezorgd aan de gemeentesecretaris; NEEMT KENNIS Van de rapportering van de financieel beheerder betreffende het boekjaar 2013. - - - - - 3. Gaversstraat 115 - aanleg nutsleidingen via gemeentelijke eigendom Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De eigenaar van de woning Gaversstraat 115 wenst een aardgasaansluiting en vraagt mondeling of hij deze kan realiseren via het gemeentelijk perceel gekadastreerd onder het nummer 34392 D 0014 D 000 00. Zijn perceel is een ingesloten perceel. Het aangrenzende gemeentelijke perceel is reeds belast met een erfdienstbaarheid van uitweg voor de woningen Gaversstraat 111, 113 en 115. Als ingesloten perceel heeft hij het recht om op deze plaats een gasaansluiting te voorzien. Gezien naast een gasaansluiting in de toekomst ook de aansluiting tot andere nutsvoorzieningen kan worden gevraagd, is het wenselijk dat de gemeente de vraag tot gasaansluiting uitbreidt tot aansluiting tot alle nutsleidingen. In de zitting van 8 januari 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voor te stellen aan de woning Gaversstraat 115 de toestemming te geven om via de gemeentelijke eigendom een aardgasaansluiting naar zijn woning te laten aanleggen en hiervoor een ondergronds recht van doorgang kosteloos te verlenen. Dit recht kan kosteloos verleend worden enerzijds omdat de betreffende weg reeds belast is met een erfdienstbaarheid van uitweg, onder meer ten voordele van de Gaversstraat 115 - onderwerp van deze beslissing - en anderzijds omdat het een ondergronds recht betreft dat weinig tot geen impact heeft op de bestaande situatie ter plekke. De facto vormt dit een te verwaarlozen verzwarende toestand voor de gemeente.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 138

Een ontwerp van akte tot vestiging van het recht van doorgang ten voordele van de Gaversstraat 115 en ten laste van het gemeentelijk perceel gekadastreerd onder het nummer 34392 D 0014 D 000 00 ligt voor aan de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 april 2014 aan de gemeenteraad voor te stellen om aan de woning Gaversstraat 115 het ondergronds recht van doorgang te verlenen via het gemeentelijk perceel gekadastreerd onder het nummer 34392 D 0014 D 000 00 met betrekking tot het aanleggen van nutsleidingen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2014. Conform artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en latere wijzigingen behoort het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepalingen van artikel 57, § 3, 8°, c, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. De verrichting is niet nominatief in het vastgestelde budget opgenomen en artikel 57, § 3, 8°, c Gemeentedecreet is niet van toepassing. Verder zijn van toepassing: - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de - bestuurshandelingen; artikelen 248 tot 260 van het Gemeentedecreet betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. Vervolgens besluit de raad met eenparigheid van stemmen: Art. 1 - Het ondergronds recht van doorgang voor de woning Gaversstraat 115 door het gemeentelijk perceel gekadastreerd onder het nummer 34392 D 0014 D 000 00 met betrekking tot het aanleggen van nutsleidingen en waarvan de akte ne varietur aan huidige beslissing wordt gehecht, wordt goedgekeurd. Art. 2 - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. - - - - - 4. OW - Trompestraat - heraanleggen kasseistrook en voetpad - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2014 – 2019 onder de beleidsdoelstelling ‘Verbeteren van de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers’ het actieplan ‘Gemeentelijke weginfractructuur goed uitbouwen, optimaliseren en onderhouden door systematische investeringe n’ is opgenomen; Overwegende dat ons bestuur wenst over te gaan tot het heraanleggen van de kasseistrook en het voetpad in de Trompestraat ter hoogte van de huisnummers 50, 52 en 56; Overwegende dat de werken de heraanleg van het voetpad in grijze klinkers 220/220/80, het aanleggen van nieuwe boordstenen, de heraanleg van de parkeerstrook in grijze klinkers 220/110/100 en het aanleggen van een greppel en de aanpassing van de kws omvatten;

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 139

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2014 is opgenomen en niet valt onder het begr ip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegend e dat in het kader van de opdracht “OW - Trompestraat - heraanleggen kasseistrook en voetpad” een bijzonder bestek met nr. 2014 - 33 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.237,14 euro incl. 21 % btw, waarvan: - - 12.733,18 euro (btw verlegd) of 15.407.14 euro incl. 21% btw voor de wegenis; 1.830,00 euro voor de riolering; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 actie 1419/002/001/002/001; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014 - 33 en de raming voor de opdracht “OW - Trompestraat - heraanleggen kasseistrook en voetpad”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 140

voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 17.237,14 euro incl. 21% btw, waarvan: - - 12.733,18 euro (btw verlegd) of 15.407.14 euro incl. 21% btw voor de wegenis 1.830,00 euro voor de riolering. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 actie 1419/002/001/002/001. - - - - - 5. Kruispunt De Prinse - dringend herstel installatie verkeerslichten - mededeling Conform artikel 157 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2014 betreffende het dringend herstel van de installatie van de verkeerslichten op het kruispunt Waregemstraat/Breestraat/Desselgemse steenweg aan de raad meegedeeld. Ten gevolge van een aanrijding op woensdag 26 maart 2014 werd de installatie die de driekleurige verkeerslichten op het kruispunt Waregemstraat/Breestraat/Desselgemse steenweg bedient volledig vernield waardoor de verkeerslichten buiten gebruik zijn. Er werden tijdelijke driekleurige werflichten geplaatst maar deze zijn onvoldoende zichtbaar om de veiligheid te kunnen garanderen. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 april 2014 bijgevolg om - de verkeerslichten dringend te laten herstellen om verdere schade te vermijden en gelijktijdig ook de modernisering van de verkeerslichten door te voeren gezien LED - - - verlichting een langere levensduur heeft en dit ook de veiligheid ten goede komt gezien uitval van de verkeerslichten hierdoor beperkt wordt; de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgens artikel 26, § 1, 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten; de nodige kredieten onverwijld in te schrijven door een budgetwijziging; de collegebeslissing van 2 april 2014 ter kennis te brengen van de gemeenteraad van 24 april 2014; - de collegebeslissing van 2 april 2014 over te maken aan de provinciegouverneur conform artikel 253, § 1, 5° van het gemeentedecreet. Een kopie van genoemde beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ne varietur gehecht aan huidige mededeling. - - - - - 6. Verkavelingsaanvragen - typeovereenkomst verkavelaar-gemeente - aanpassing Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De aflevering van een verkavelingsvergunning waarbij uitrustingswerken dienen te gebeuren, wordt gekoppeld aan verkavelingsovereenkomst. het ondertekenen door de verkavelaar van een Deze verkavelingsovereenkomst regelt de grondafstand, de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken, voetpaden, groenaanleg, de aanleg van nutsleidingen etc. evenals de

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 141

hoegrootheid van de financiële borg die gesteld moet worden door de verkavelaar ter waarborging van de uitvoering van de eerder genoemde werken en de manier van vrijgave van deze borg. De huidige typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente bij verkavelingsaanvragen werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2012. Naar aanleiding van de lopende verkavelingsaanvraag voor de verkaveling Sneppe, ingediend door de VMSW in opdracht van de intercommunale Leiedal in samenwerking met de beide sociale bouwmaatschappijen actief op het grondgebied Deerlijk, werd de vraag gesteld om niet te moeten borgen ondermeer vanuit de motivatie dat de verkavelaar een openbaar bestuur is, het een project met een sociaal opzet betreft, de verkoop van de kavels pas zal gebeuren na de aanleg van de weg zodat het verkoopbaarheidsattest steeds als drukkingsmiddel kan gebruikt worden en de verkoopprijs door borgstelling verhoogd zal worden waardoor minder kan ingespeeld worden op het gemeentelijk beleid inzake betaalbaar wonen. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2014 zich in deze motivering te kunnen terugvinden. Conform artikel 6, 3 de alinea van de huidige typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente wordt de door de verkavelaar gestelde waarborg als volgt vrijgegeven:

‘Bij ontvangst van het proces verbaal van voorlopige oplevering van de globaliteit van alle uit te voeren werken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80% vrijgegeven worden. Bij ontvangst van het proces verbaal van definitieve oplevering van de globaliteit van alle uit te voeren werken zal 15% van de borg vrijgegeven worden. De resterende 5% wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de g ronden en uitrusting in het openbaar domein.’

Gezien de aanleg van de riolering-, wegenis- en omgevingswerken gefaseerd wordt uitgevoerd is het aangewezen om ook de waarborg gefaseerd vrij te gegeven. Dit verlicht de lasten van de verkavelaar en komen de kostprijs van de grond en/of bouwwerk voor de koper te gunstige zonder dat dit de zekerheid met betrekking tot het uitvoeren van de werken ten aanzien van de gemeente beïnvloedt. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 april 2014 aan de gemeenteraad voor te stellen om de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente als volgt aan te passen: Alle openbare besturen, de sociale bouwmaatschappijen en de intercommunales waar de gemeente deel van uitmaakt zijn vrijgesteld van het stellen van een financiële waarborg. Het geraamde bedrag van de financiële waarborg en de vrijgave ervan als volgt op te splitsen: o Infrastructuur wegenis-, en rioleringen uitrustingswerken (incl. signalisatie en straatnaamborden)  Dient 80% bij voorlopige oplevering van de wegenis-, riolerings- en uitrustingswerken;  15% bij definitieve oplevering van de wegenis-, riolerings- en uitrustingswerken.  5% na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein; o Omgevingswerken (voetpaden, groen en speelvoorzieningen)  80% bij voorlopige oplevering van de omgevingsaanleg;  15% bij definitieve oplevering van de omgevingsaanleg;  5% na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrustingen in het openbaar domein.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 142

Bijgevolg dient de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2012 inzake verkavelingsaanvragen - typeovereenkomst verkavelaar – gemeente aangepast te worden in artikel 6 en dienen een artikel 6 bis en 6 ter te worden ingevoegd, alles luidend als volgt: Art. 6. - Tot zekerheid van de uitvoering van de noodzakelijke werken (riolerings- en wegeniswerken, uitrustingswerken en omgevingswerken), verbindt partij enerzijds er zich toe om, ten behoeve van partij anderzijds, een financiële waarborg te stellen voor een bedrag van

……… euro

. Het geraamde bedrag is, op basis van raming uit verkavelingdossier en offertes nutsmaatschappijen, als volgt samengesteld: Fase 1: Wegenis, riolering, signalisatie, straatnaamborden waterleidingsnet openbaar verlichtingsnet elektriciteitsnet aardgasnet vast ICS net net voor telefonische en datacommunicatie ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro Fase 2: Omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen) ……..euro TOTAAL: ……..euro Het betalingsbewijs van deze financiële borg of het bewijs van een bankwaarborg voor bovengenoemd bedrag dient te worden voorgelegd vooraleer het dossier voor beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd wordt. Art. 6 bis. - de vrijgave van de borg zal per fase als volgt plaatsvinden Fase 1: infrastructuurwerken (wegenis-, rioleringen uitrustingswerken, straatnaamborden en signalisatie) - Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80% vrijgegeven worden. - Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de infrastructuurwerken zal 15% van de borg vrijgegeven worden. - De resterende 5% wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein. Fase 2: omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen) - Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de omgevingswerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80% vrijgegeven worden. - Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de omgevingswerken zal 15% van de borg vrijgegeven worden. - De resterende 5% wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein. Art. 6 ter. - vrijstelling borgstelling Alle openbare besturen, de sociale bouwmaatschappijen en de intercommunales waar de gemeente deel van uitmaakt zijn vrijgesteld van het stellen van een financiële waarborg.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 143

Voor de leesbaarheid en hanteerbaarheid is het aangewezen om de integrale tekst van de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de wijziging ervan, te weten aanpassing van artikel 6 en invoeging van artikel 6 bis en artikel 6 ter. Artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassing stipuleert dat het de bevoegdheid is van de gemeenteraad om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: De typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente, zoals hieronder integraal opgenomen, wordt goedgekeurd:

OVEREENKOMST VERKAVELAAR / GEMEENTE

Tussen enerzijds de

verkavelaar

en anderzijds het

Gemeentebestuur van Deerlijk

. Tussen de ondergetekenden: A. Partij enerzijds ………… B. Partij anderzijds De gemeente

DEERLIJK

, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Claude CROES, Burgemeester, en mevrouw Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid. wordt het hiernavolgende overeengekomen: Art. 1. - Onderhavige overeenkomst maakt integraal deel uit van de verkavelingsaanvraag op naam van ……. De te verkavelen gronden zijn gelegen aan de …… te Deerlijk, er gekadastreerd … afdeling, sectie …, nummer … met een oppervlakte van …… m², zoals afgebeeld op het verkavelingsplan (VK …, opgemaakt door……… ) Voornoemd verkavelingsplan wordt door de partijen "ne varietur" ondertekend en is bestemd om bij de huidige overeenkomst te blijven. Deze overeenkomst regelt de algemene lasten tussen de vergunningverlenende overheid en de verkavelaar in het kader van een verkavelingsaanvraag, zoals voorzien in artikel 105 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening. Art. 2. - Onderhavige overeenkomst maakt integraal deel uit van de beslissingsprocedure voor de verkaveling. De overeenkomst dient door de verschillende partijen ondertekend te worden vooraleer het dossier voor beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd wordt.

LASTEN VAN DE VERKAVELAAR GRONDAFSTAND

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 144

Art. 3. - Partij enerzijds verbindt er zich toe kosteloos, vrij en onbelast aan partij anderzijds de gronden af te staan die bestemd zijn om ingelijfd te worden in het openbare domein. Bedoelde gronden zijn thans ten indicatieve titel aangeduid met gele grondkleur op voormeld verkavelingsplan. Ze zullen het voorwerp uitmaken van een latere nauwkeurige opmeting, op exclusieve kosten van partij enerzijds. Deze plannen zullen aan partij anderzijds overgemaakt worden bij de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken. De gronden, waarvan sprake in dit artikel zullen afgestaan worden vrij van gebruik en bebouwing aan partij anderzijds, die zich verbindt na de overname het verder onderhoud van de wegenis en alle noodzakelijke nutsvoorzieningen te waarborgen.

WEGENIS, RIOLERINGEN, VOETPADEN, GROENAANLEG, VERKEERSSIGNALISATIE, STRAATNAAMBORDEN

Art. 4. - Partij enerzijds verbindt er zich toe om in te staan voor de uitvoering van de noodzakelijke rioleringen wegeniswerken, verkeerssignalisatie, straatnaamborden, voetpaden, groenaanleg en andere uitrustingswerken gepaard gaande met de verkaveling, onder naleving van volgende voorwaarden: 1. Het ontwerp van de uit te voeren werken dient opgemaakt te worden door de ontwerper en wordt toegevoegd aan het dossier voor de verkavelingsaanvraag. In dit ontwerp moeten alle uitrustingswerken, evenals de noodzakelijke officiële ramingen van de ontbrekende nutsvoorzieningen door de verkavelaar aan te vragen, opgenomen worden. 2. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over het stratentracé, met bijhorende wegenis- en rioleringswerken. 3. Vooraleer de aanbesteding te houden moet het betreffende ontwerp goedgekeurd worden door het gemeentebestuur van Deerlijk. Indien het een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking betreft dient de lijst van de aan te schrijven aannemers ter goedkeuring aan het gemeentebestuur voorgelegd te worden. Na de aanbesteding dient partij enerzijds het gemeentebestuur in kennis te stellen van het resultaat van de aanbesteding en een P.V. van toewijzing met het gunningbedrag over te maken aan het gemeentebestuur ter goedkeuring. 4. In het lastenboek dienen alle reglementeringen opgenomen te worden die van toepassing zijn op de overheidsopdrachten voor gelijkaardige werken. 5. Het sluiten van de opdrachtovereenkomst tussen verkavelaar en aannemer is onderworpen aan voorafgaande goedkeuring van het gemeentebestuur van Deerlijk. 6. De verkavelaar zorgt, samen met de ontwerper, voor de planning, de coördinatie en het aanleggen van alle ontbrekende nutsleidingen in overleg met de betrokken maatschappijen. 7. Het gemeentebestuur dient regelmatig ingelicht te worden betreffende het verloop van de werken en ontvangt voor iedere werfvergadering een uitnodiging tot deelname en een verslag door de ontwerper opgemaakt. 8. De verkavelaar verleent aan de aangestelde van het gemeentebestuur de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft inzage van alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 145

9. Boeten of prijsverminderingen wegens onvoldoende uitvoering komen ten goede van de gemeente Deerlijk ingevolge minwaarde der over te nemen werken. 10. De voorlopige en definitieve overname van de werken gebeurt in tegenwoordigheid van het gemeentebestuur. De waarborgperiode tussen voorlopige en definitieve oplevering bedraagt 2 jaar. 11. De eindafrekening der werken wordt aan het gemeentebestuur voorgelegd. 12. Na de definitieve overname van de werken wordt, op exclusie kosten van partij enerzijds, een as-built plan opgemaakt en aan het gemeentebestuur bezorgd. 13. Partij enerzijds gaat de verbintenis aan om op eerste verzoek van de gemeente over te gaan tot de uitvoering van alle werken die naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de in voormeld bestek voorziene werken en die voortkomen uit de bij de opmaak van het bestek niet gekende en aldus onvoorziene omstandigheden.

UITRUSTINGSWERKEN

Art. 5. - Partij enerzijds staat op haar kosten risico en gevaar in voor de uitvoering van de werken en leveringen die ten behoeve van de verkaveling nodig zijn voor de aanleg en de complete uitrusting van: 1. het waterleidingsnet; 2. de openbare verlichtingsnet; 3. het elektriciteitsnet; 4. het aardgasnet; 5. het vast ICS-net; 6. het net voor telefonische en datacommunicatie. Partij enerzijds verbindt er zich eveneens toe de grond, nodig voor het oprichten van eventuele verdeelkasten (laagspanning, kabel- TV en telefoon) kosteloos ter beschikking te stellen van de betrokken maatschappijen. De inplanting zal vastgesteld worden in gemeen overleg met de twee partijen en de betrokken nutsmaatschappijen.

FINANCIELE WAARBORG

Art. 6. - Tot zekerheid van de uitvoering van de noodzakelijke werken (riolerings- en wegeniswerken, uitrustingswerken en omgevingswerken), verbindt partij enerzijds er zich toe om, ten behoeve van partij anderzijds, een financiële waarborg te stellen voor een bedrag van

……… EUR

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 146

Fase 2: Omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen) ……..euro TOTAAL: ……..euro Het betalingsbewijs van deze financiële borg of het bewijs van een bankwaarborg voor bovengenoemd bedrag dient te worden voorgelegd vooraleer het dossier voor beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd wordt. Art. 6 bis. - de vrijgave van de borg zal per fase als volgt plaatsvinden Fase 1: infrastructuurwerken (wegenis-, rioleringen uitrustingswerken, straatnaamborden en signalisatie) - Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80% vrijgegeven worden. - Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de infrastructuurwerken zal 15% van de borg vrijgegeven worden. - De resterende 5% wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein. Fase 2: omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen) - Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de omgevingswerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80% vrijgegeven worden. - Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de omgevingswerken zal 15% van de borg vrijgegeven worden. - De resterende 5% wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein. Art. 6 ter. - vrijstelling borgstelling Alle openbare besturen, de sociale bouwmaatschappijen en de intercommunales waar de gemeente deel van uitmaakt zijn vrijgesteld van het stellen van een financiële waarborg.

ALGEMEEN

Art. 7. - De eventueel verkregen verkavelingsvergunning vervalt (overeenkomstig artikel 130 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening) indien de hierboven opgenomen werken en lasten, niet zijn opgeleverd binnen vijf jaar na afgifte van de vergunning. Op dit moment wordt de financiële waarborg voor 95% vrijgegeven. De resterende 5% van de waarborg komt definitief ten goede aan het gemeentebestuur. Art. 8. - Partij enerzijds verbindt er zich toe, teneinde te anticiperen op mogelijke problemen bij de aanleg van het openbare domein binnen de verkavelingen met wegeniswerken, dat er geen afsluitingen geplaatst mogen worden vooraleer de wegeniswerken voorlopig opgeleverd zijn. Art. 9. - Het gemeentebestuur van Deerlijk behoudt zich het recht voor geen stedenbouwkundige vergunningen te verlenen zolang de infrastructuur niet is uitgevoerd in overeenstemming met de eisen gesteld door het Gemeentebestuur. Partij enerzijds verbindt er zich uitdrukkelijk en zonder voorbehoud toe om deze clausule in de akten van verkoop of akten van overdracht van een zakelijk recht te laten opnemen. Ten bewijze daarvan dient de partij enerzijds één exemplaar van de algemene verkavelingsakte ter kennisgeving over te maken aan partij anderzijds.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 147

Opgemaakt te Deerlijk, in tweevoud, op …… Iedere partij verklaart een voldoende ondertekend exemplaar van de huidige overeenkomst ontvangen te hebben. Partij enerzijds Partij anderzijds, De verkavelaar Gemeentebestuur van Deerlijk, De Secretaris De Burgemeester, Trees Longueville Voorzitter gemeenteraad Claude Croes - - - - - 7. Cultuur - gemeenschapscentrum - retributiereglement dranken huurprijzen en fotokopieën - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In zitting van 27 maart 2014 besliste de gemeenteraad tot - het huren van het pand de Gilde om er een buurthuis voor Sint-Lodewijk in onder te - brengen; het aanpassen van het retributiereglement “dranken huurprijzen en fotokopieën voor het gemeenschapscentrum” gezien het buurthuis Sint-Lodewijk erin diende opgenomen te worden als nieuwe locatie en de tarieven voor het afhuren ervan dienden bepaald te worden. In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2014 inzake de aanpassing van het genoemde retributiereglement werden per vergissing de foute tarieven van de dranken opgenomen, zijnde de tarieven van de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013 en niet deze van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2014, die werd genomen op basis van de machtiging die de gemeenteraad op 26 september 2013 aan het college van burgemeester en schepenen gaf om de drankprijzen aan te passen aan de prijswijzigingen van de drankleveranciers, in casu de prijsverhoging per 17 februari 2014 van de brouwerij Haacht . Bijgevolg dient een nieuwe gemeenteraadsbeslissing genomen te worden teneinde de tarieven van de drankprijzen juist te zetten. Bovendien heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 maart 2014 - akte genomen van de keuze van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum inzake de in de culturele infrastructuur aan te bieden wereldwijnen, m.n. Cabernet - - Sauvignon rood en Chenin Blanc; beslist aan de gemeenteraad voor te stellen om voor deze wijnen een retributie van 7 euro/fles te heffen; de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de aanpassing van het retributiereglement “dranken huurprijzen en fotokopieën voor het gemeenschapscentrum” te agenderen op de agenda van de gemeenteraad van 24 april 2014.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 148

Het is aangewezen om de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014 houdende het aanpassen van het retributiereglement “dranken huurprijzen en fotokopieën voor het gemeenschapscentrum” in te trekken zodat ze uit het rechtsverkeer wordt genomen, wat de rechtszekerheid dient. De tarieven van de retributies binnen de culturele infrastructuur blijven immers afgedekt door enerzijds de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013 en anderzijds de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2014. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert dat de vaststelling van de machtiging tot het heffen van een retributie en het vaststellen van de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen:

Art. 1. –

De gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014 houdende het aanpassen van het retributiereglement “dranken huurprijzen en fotokopieën voor het gemeenschapscentrum” in te trekken met ingang van heden.

Art. 2.

– Onderstaand retributiereglement “dranken huurprijzen en fotokopieën voor het gemeenschapscentrum” met ingang van heden goed te keuren: RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM TARIEVEN 1.1. ALGEMEEN Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de huurders/gebruikers uit Deerlijk. Voor huurders/gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend. Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. Deze vereniging, initiatiefnemers en instellingen organiseren sociaal-culturele activiteiten. Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd. 1.2. BASISTARIEF Art. 4. Ontmoetingscentrum d’Iefte BENEDEN Zaal 1 Vergaderzaal 15,50 euro Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 2 & 3 Vergaderzaal 8,00 euro Vergaderzaal 15,50 euro Vergaderzaal 15,50 euro Polyvalent Zaal 3 & 4 Polyvalent Zaal 2, 3 & 4 Polyvalent BOVEN 20,00 euro 24,50 euro 30,00 euro

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 149

Bar Zaal 5 (parket + bar) 8,00 euro 15,50 euro Theaterzaal (Zaal 5 + zetels + voorpodium) 30,00 euro Theaterzaal + podium + kleedkamers Groepsloge Regiekamer met operator 42,00 euro 9,00 euro 54,00 euro Operatorrepetitie (*): 22,00 euro/repetitie en maximum tot 24 uur (*) dit tarief is geldig voor elk lokaal van het gemeenschapscentrum. Art. 5. - Schoolhuis Leslokaal Bureel Vergaderzaal 5,50 euro Vergaderzaal 5,50 euro Hobbylokaal Vergaderzaal 5,50 euro Conferentie Vergaderzaal 5,50 euro Art. 6. - Gemeentescholen Turnzaal Tekenzaal Vergaderzaal 15,50 euro Vergaderzaal 5,50 euro Eetzaal Polyvalent Art. 7. - Buurthuis de Wieke Polyvalente zaal 12,00 euro + Polyvalent Vergaderzaal Polyvalent Vergaderzaal Polyvalente vergaderzaal zaal Hobbyruimte Art. 8. - Buurthuis de Statie Gehele zaal Polyvalent Art. 9. - Kop Gemeentehuis Vergaderzaal 20,00 euro 20,00 euro 8,00 euro 24,50 euro 8,00 euro Raadzaal Trouwzaal Art. 9bis. – Buurthuis Sint-Lodewijk Vergaderzaal Bar Vergaderzaal 15,50 euro Vergaderzaal 15,50 euro Vergaderzaal 8,00 euro Bar 8,00 euro Polyvalente zaal + bar Polyvalente zaal + bar + keuken (incl. kookstel) Polyvalent Polyvalent 20,00 euro 40,00 euro Art. 10. - De huurprijzen in de artikels 4 tot en met 9bis gelden voor een dagdeel zijnde een voormiddag, namiddag of avond. Prijs voor een dag = het basistarief x 2. 1.3. BIJZONDERE GEVALLEN Art. 11. - Vergaderingen Bij bestuursvergaderingen van gebruikers, vergaderingen van gemeentelijke raden en commissies en hun werkgroepen is het gebruik van het gemeenschapscentrum gratis. Voor gebruikers van buiten Deerlijk geldt het dubbel basistarief.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 150

Art. 12. - Gemeentelijke activiteiten Het gebruik van het gemeenschapscentrum voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden is gratis. Art. 13. - Repetities Gratis voor Deerlijkse gebruikers. Dubbel basistarief voor gebruikers van buiten Deerlijk. Art. 14. - Lessenreeksen Voor lessenreeksen (minimum 6 in hetzelfde werk- of kalenderjaar) worden de huurprijzen aan 60 % berekend. Art. 15. - Feesten en gezellig samenzijn Deze activiteiten kunnen enkel georganiseerd worden door een Deerlijkse vereniging, club of een organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hoofdzakelijk voor eigen leden: basistarief. Er is geen speciale regeling vanaf 250 consumpties. Met fondswerving tot doel: dubbel basistarief. Er is wel een speciale regeling vanaf 250 consumpties (cfr. infra). 15,50 euro voor gebruik materiaal (inclusief gebruik kookstel). Art. 16. - Optreden buurthuizen de Statie, Sint-Lodewijk en de Wieke Uitgebreid gebruik techniek met operator/voorstelling 54,00 euro. Operatorrepetitie 22,00 euro/repetitie maximum tot 24u. Art. 17. - Kooklessen Huur kookstel: 9,00 euro Art. 18. - Bals en fuiven Huurprijs: 48,50 euro Billijke vergoeding: 33,00 euro Speciale regeling vanaf 250 gewone consumpties per dag voor berekening van de drankprijzen. Art. 19. - Tentoonstellingen RUIMTE A = één weekend (1) (2) (3) B = een week met twee weekends (1) (2) (3) hal doorgang zaal 1 of 5 en zaal 2, 3, 4 theaterzaal 30,00 euro 60,50 euro 90,00 euro NVT 60,50 euro 120,00 euro 180,50 euro NVT 15,50 euro 30,00 euro 45,00 euro 90,50 euro 60,50 euro 120,00 euro 225,50 euro NVT 120,00 euro 240,00 euro 450,00 euro NVT 30,00 euro 60,50 euro 135,00 euro NVT (1)kunstenaar van Deerlijk (2)Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar (3)Deerlijkse vereniging en voor debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1 ste individuele tentoonstelling). 1.4. DRANKPRIJZEN

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 151

Art. 20. - De prijs van de drank bedraagt 1,12 euro voor de gewone dranken en 1,32 euro voor de speciale dranken en een fles wijn bedraagt 7 euro, als er geen huurgeld voor het gebruik van de zaal gevraagd wordt. In dit geval is ook de speciale regeling vanaf 250 gewone consumpties niet van toepassing. Art. 21. - Voor verenigingen/gebruikers die gebruik maken van het gemeenschapscentrum en die meer dan 20 repetities hebben in een kalender- of werkjaar is de prijs van gewone dranken 0,82 euro en 1,32 euro voor de speciale dranken en voor een fles wijn 7 euro. Art. 22. - In de gevallen waar huur dient betaald te worden is de prijs voor de gewone dranken 1,02 euro en 1,20 euro voor de speciale dranken en voor een fles wijn 7 euro. Bij een verbruik van 250 gewone consumpties per dag wordt een speciale regeling getroffen. Boven de 250 gewone consumpties wordt de prijs van de gewone drank 0,72 euro in plaats van 1,02 euro. Art. 23. - a) Koffie (1/4 kg koffie = 5 liter = 33 tassen) Er wordt 8,02 euro per 1/4 kg gerekend (met huur) of 11,52 euro per 1/4 kg (zonder huur). In de prijs is gewone melk en suiker begrepen. Indien moka cream’s en/of suiker in papier gebruikt worden, worden deze aangerekend aan inkoopprijs per tas koffie. b) Bravilor (15 tassen) Voor gebruik van de Bravilor bedraagt de prijs per kan koffie 2,97 euro (met huur) of 4,02 euro (zonder huur). c) Koffiefilter De prijs van een koffiefilter (suiker en melk inbegrepen) wordt gelijkgeschakeld met een gewone drank (0,82 euro of 1,02 euro of 1,12 euro). Art. 24. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in huidig retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). 1.5. FOTOKOPIEËN Art. 25. - De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis. Art. 26. - Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven. Art. 27. - De prijs voor verenigingen is de volgende: A4 - 80 gram < kopies 20 > kopies 20 > kopies 100 > kopies 500 Wit / Pastel Natuurwit Hevig (02) / 0,13 euro 0,16 euro 0,08 euro 0,11 euro 0,05 euro 0,08 euro 0,04 euro 0,07 euro A3 - 80 gram A4 - 140 gram Wit / Pastel Hevig < kopies 20 0,16 euro 0,19 euro > kopies 20 0,11 euro 0,14 euro > kopies 100 0,08 euro 0,11 euro > kopies 500 0,07 euro 0,10 euro A4 -140 gram < kopies 20 > kopies 20 > kopies 100 > kopies 500

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 152

Wit / Pastel Hevig 0,16 euro 0,19 euro 0,11 euro 0,14 euro 0,08 euro 0,11 euro 0,07 euro 0,10 euro A4 -140 gram Wit Gekleurd < kopies 20 0,19 euro 0,22 euro > kopies 20 0,14 euro 0,17 euro > kopies 100 0,11 euro 0,14 euro > kopies 500 0,10 euro 0,13 euro 2. WAARBORG EN SANCTIES 2.1. WAARBORG Art. 28. - Voor activiteiten die behoren tot de categorie bals, fuiven, optredens, gezellig samenzijn en podiumactiviteiten dient een waarborg van 250,00 euro betaald te worden. Deze waarborg moet 7 dagen voor de activiteit plaatsvindt betaald worden. Deze waarborg wordt integraal teruggegeven nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten. Bij het niet ordelijk houden van de lokalen en/of het niet opruimen, wordt een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of technici voor het opruimen. Vaste gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborg te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van diverse zalen binnen het gemeenschapscentrum zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente. 2.2. SANCTIES Art. 29. - Betwistingen omtrent dit gebruikersreglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur. Art. 30. - Het secretariaat van de culturele dienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de vastgelegde lokalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor vergaderlokalen en andere. Bij niet tijdig verwittigen worden er 100 % annuleringskosten aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur. Art. 31. - Bij vaststelling van niet-naleving van artikel 3 van dit retributiereglement vooraleer de activiteit plaatsvindt, wordt geen toegang tot de zaal verleend aan de desbetreffende gebruikers. Indien de vaststelling pas achteraf gebeurt, zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of technici voor het opruimen van het lokaal, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.

Art. 3 -

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. - - - - - 8. Nieuwe straatnaam - principebeslissing a) Bedrijvencomplex voormalige site BST Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 153

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 9 oktober 2013 een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd strekkende tot het bouwen van bedrijfsgebouwen, gelegen Oudenaardse heerweg - Oude Heerweg ZN. Dit nieuw bedrijvencomplex zal gerealiseerd worden op de voormalige site BST waarvoor een nieuwe straat (tussen Oudenaardse heerweg en Oude Heerweg) dient aangelegd te worden. Voor deze nieuwe straat dient een naam gekozen te worden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 19 februari 2014 beslist de Heemkring ‘Dorp en Toren’ om advies te vragen voor een nieuwe straatnaam en gaf als suggestie mee de nieuwe straat ‘Vanneste-Verwee’ te benoemen. De Heemkring ‘Dorp en Toren’ heeft in hun schrijven van 1 april 2014 meegedeeld dat zij van oor deel zijn dat de meest voor de hand liggende naam ‘Vanneste-Verweestraat’ is gezien de algemene bekendheid ervan in Deerlijk. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 april 2014 beslist om de naam ‘Vanneste-Verweestraat’ aan de gemeenteraad voor te leggen als nieuwe straatnaam voor de nieuw aan te leggen straat in het bedrijvencomplex. Er wordt verwezen naar het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen. Artikel 43, § 2,10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 1 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art. 1. - De nieuw aan te leggen straat op het bedrijvencomplex principieel de naam ‘Vanneste-Verweestraat’ toe te kennen. Art. 2. - De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet. - - - b) Verkaveling innewaarts Bontestierstraat Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt een nieuwe verkaveling innewaarts de Bontestierstraat aangelegd Voor deze nieuwe straat dient een naam gekozen te worden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 februari 2014 beslist om aan de Heemkring ‘Dorp en Toren’ te vragen een voorstel van straatnaam te formuleren. De Heemkring ‘Dorp en Toren’ heeft in hun schrijven van 1 april 2014 twee voorstellen geformuleerd nl.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 154

Bloemistenstraat: de nieuwe straat komt immers op de plaats waar de bloemen- en plantenkwekerij Scherpereel ontstaan is; Bontestierstraat: de nieuwe straat laten meelopen met de bestaande Bontestierstraat - er zijn maar enkele huizen die van huisnummer zouden moeten veranderen. Het voorstel van de Heemkring ‘Dorp en Toren’ om de nieuwe straat ‘Bloemistenstraat’ te noemen lijkt het meest voor de hand liggend aangezien het tweede voorstel nl. hernummering van de bestaande woningen in de Bontestierstraat door de nieuwe straat te laten meelopen met de bestaande Bontestierstraat, voor de bewoners eerder lastig is en beter te vermijden en voor de bezoekers en in het bijzonder voor de hulpdiensten niet vanzelfsprekend is om het huisnummer in de Bontestierstraat te vinden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 2 april 2014 beslist om de naam ‘Bloemistenstraat’ aan de gemeenteraad voor te leggen als nieuwe straatnaam voor de verkaveling innewaarts Bontestierstraat. Er wordt verwezen naar het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen. Artikel 43, § 2,10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 1 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art. 1. - De nieuw aan te leggen straat in de verkaveling innewaarts Bontestierstraat principieel de naam ‘Bloemistenstraat’ toe te kennen. Art. 2. - De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet. - - - - - 9. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.) - algemene vergadering van 20 mei 2014 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.). Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad;

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 155

In hun aangetekend schrijven van 2 april 2014 nodigt de W.I.V. de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 20 mei 2014, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2013; 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2013; 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris; 5. Varia. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd de heer Jurgen Beke aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Lien De Ketele als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de W.I.V. die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013 - 2018. Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 9 april 2014. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de W.I.V. van 20 mei 2014 die luiden als volgt: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2013; 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2013; 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris; 5. Varia. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van de W.I.V. van 20 mei 2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de W.I.V., Luchthavenstraat 1, bus 1 - 8560 Wevelgem. 10. HIZ - statutenwijziging Psilon - goedkeuring - - - - - Dit punt wordt in openbare zitting behandeld De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen, Psilon. Met een aangetekend schrijven van 18 maart 2014 laat Psilon weten dat de raad van bestuur een voorstel tot statutenwijziging heeft goedgekeurd. Het betreft een aantal actualiseringen en verduidelijkingen die zich opdringen na acht jaar. Er worden geen fundamentele wijzigingen voorgesteld aan de werking of de structuur. Dergelijke statutenwijziging moet

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 156

voor de algemene jaarvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd aan alle gemeente vennoten. De jaarvergadering staat gepland voor 19 juni 2014. De nood aan de statutenwijziging komt voort uit de evolutie van de bestuurlijke context. De Vlaamse overheid heeft nieuwe bepalingen opgelegd inzake de rapportering aan en communicatie met de gemeenteraden. Ook de interne werking heeft enkele wijzigingen veroorzaakt, onder meer doordat de vereniging ondertussen eigen kantoren en een eigen naam ‘Psilon’ gebruikt. Tot slot zijn er vanuit de werking en de huishoudelijke afspraken binnen de bestuursorganen een aantal wijzigingen of verduidelijkingen nodig binnen het bestuurlijk kader. Volgende wijzigingen worden voorgesteld: - Art. 1: formalisering van de naam ‘Psilon’; - - - - - - - - - Art. 4: expliciteren kernactiviteiten: crematies, uitvaartdiensten, koffietafels; Art. 5: adres maatschappelijke zetel overzetten naar het kantooradres; Art. 12: verduidelijking termijn werkingsbijdrage bij aansluiting van nieuwe gemeente vennoten; Art. 18: termijn mandaat van voorzitters en ondervoorzitter wordt gekoppeld aan legislatuurtermijn (6 jaar); Art. 24, 41, 43: de functie van ‘Commissaris van de Vlaamse Regering’ vervalt. Deze wordt vervangen door de algemene term ‘Vlaamse overheid’. Art. 29: mandaat tot optreden in juridische procedures in bepaalde spoedeisende gevallen; Art. 30, 31, 33, 34, 39, 43: de termen ‘commissaris-revisor’ of ‘bedrijfsrevisor’ worden vervangen door ‘commissaris’ (conform de nieuwe bepalingen van het decreet intergemeentelijke samenwerking); Art. 33: aanduiding mandaat vanuit gemeenteraad naar algemene vergadering: kan eenmalig gebeuren voor de ganse legislatuur; Art. 41: ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 wordt de inzendingsplicht voor bestuursverslagen gewijzigd qua termijn (20 dagen) en qua voorwerp (beknopt verslag en agenda). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 maart 2014 akte genomen van deze voorstellen tot wijziging van de statuten en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om deze te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2014. Artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat statutenwijzigingen aangebracht worden door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid. Voorafgaand hieraan wordt een ontwerp opgesteld door de raad van bestuur en aan alle deelnemers voorgelegd. De verschillende gemeenteraden nemen een beslissing ter zake en bepalen zodanig het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De deelnemers die nalaten een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Vervolgens beslist de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1 - Het voorstel tot statutenwijziging van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen wordt goedgekeurd. Art. 2 - De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op 19 juni 2014, wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel van onderhavig raadsbesluit.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 157

Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er onder meer kennis van geven aan de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, p/a. Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk. - - - - - 11. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 19 juni 2014 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 31 maart 2014 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 19 juni 2014, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 6. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013 a. Verslag van de raad van bestuur b. Verslag van de commissaris; 7. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2013; 8. Kwijting van bestuurders en commissaris; 9. Vervanging drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk; 10. Vernieuwing mandaat commissaris; 11. Wijziging statuten. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd mevrouw Ann Accou aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013 – 2018. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 19 juni 2014 die luiden als volgt: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris; 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2013; 3. Kwijting van bestuurders en commissaris;

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 158

4. Vervanging drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk; 5. Vernieuwing mandaat commissaris; 6. Wijziging statuten. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van PSILON van 19 juni 2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk. - - - - - 12. Vragen gesteld door raadsleden sp.a raadslid D’hont verwijst naar de gemeenteraad van 27 maart 2014. Toen werd de burgemeester gevraagd hoe het overleg met de burgemeester van Anzegem inzake de locatie voor het bouwen van een gemeenschappelijke brandweerkazerne was verlopen. De burgemeester heeft toen uitgebreid op de vraag geantwoord. Het was toen vrijwel zeker dat de Olekenbosstraat als locatie niet zou doorgaan. De burgemeester stelde eerst te willen samenzitten met de oppositiepartijen om na te denken over de verdere ontwikkelingen. sp.a raadslid D’hont stelt vandaag hieromtrent een e-mail ontvangen te hebben teneinde een datum af te spreken doch kreeg eveneens een persbericht waarin staat dat er een nieuwe locatie is en dat de burgemeester hierover voorzichtig is. Er staat ook vermeld dat dit punt vandaag op de gemeenteraad zou komen. Ook zouden er al gesprekken zijn met de eigenaar van de gronden. sp.a raadslid D’hont vraagt dan ook om toelichting over wat er al dan niet klopt in het persartikel. De burgemeester licht toe dat het de bedoeling was om eerst samen te zitten met beide schepencolleges en daarna de verslaggeving te doen naar de verschillende fracties. Hij stelt dit ook zo te hebben gezegd op de gemeenteraad van 27 maart 2014. Hij vervolgt dat beide colleges voorbije dinsdag hebben samengezeten en dat er o.a. over de brandweer werd gesproken. Anzegem meent, dat zolang er in de buurt van de Belgiek gebleven wordt, zij verder willen samenwerken. De plaats op het Middelhof ziet het voltallige college van Anzegem niet zitten en het college van Deerlijk heeft hierop geantwoord dat het met deze informatie naar de verschillende fracties zou gaan. Tot op vandaag zijn er geen gesprekken met de desbetreffende eigenaar gevoerd. N-VA raadslid Terryn stelt ontgoocheld te zijn in de manier van werken. Tijdens de gemeenteraad van 27 maart 2014 werd vermeld dat de burgemeester eerst binnen de gemeente met de fracties wenste samen te zitten in de hoop tot een gemeenschappelijk standpunt te komen dat aan Anzegem kon worden voorgelegd. Hij verwijst hierbij naar het verslag van deze gemeenteraad. Hij zat te wachten op een uitnodiging om met alle fracties samen te zitten en te debatteren over de beste locatie voor een kazerne. Hij stelt de voordelen van het Middelhof - de voorgestelde locatie door de N-VA-fractie - ten opzichte van de Belgiek op een rij te willen zetten. Hij vervolgt dat hij gisteren een e-mail vanuit de N VA van Anzegem ontving met de mededeling dat er dinsdagavond reeds een bijeenkomst plaatsvond tussen beide colleges en dat er reeds een beslissing werd genomen. Er werd gekozen voor de locatie van de Belgiek. Hij stelt de vraag waarom de fractieleiders nu nog moeten samenkomen gezien de beslissing er reeds is. Er werd geopteerd voor de Belgiek

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 159

omdat het korps van Anzegem – dat gehoord werd – de locatie Middelhof niet ziet zitten. Hij vraagt zich af of het korps van Deerlijk ook gehoord werd. Verder betreurt hij dat er geen transparantie naar de gemeenteraad toe is en er niet geluisterd werd naar de constructieve argumenten vooraleer een beslissing te nemen, zoals beloofd op de laatste gemeenteraad. N VA raadslid Terryn stelt de laatste weken de slogan “De CD&V komt naar je toe” te lezen zij het dat niet gebeurt voor belangrijke dossiers die te maken hebben met veiligheid en adequate hulp. Hij vraagt of het schepencollege zich onder druk heeft laten zetten door Anzegem wegens de dreiging de samenwerking op te blazen. En dit is de reden waarom men luidop over fusie spreekt, waar de N-VA zich volledig tegen verzet. Dit ruikt naar chantage waardoor moet gekozen worden voor de minst goede locatie. Er wordt niet geluisterd naar de Deerlijkse bevolking en de Deerlijkse brandweer die Middelhof een betere en meer praktische locatie vinden. N-VA stelt dat er opnieuw geen visie op lange termijn is en betreurt dit ten zeerste. De burgemeester antwoordt dat hij alleen maar hoopt dat hij volgende week met de verschillende fracties kan samen zitten. N-VA raadslid Terryn vraagt of hij kan concluderen dat de beslissing genomen is. De burgemeester deelt mee dat er zeker nog een overleg met Anzegem volgt. N-VA raadslid Terryn antwoordt dat hij een e-mail van het gemeentebestuur van Anzegem heeft gekregen met de mededeling dat de beslissing al genomen is. Hij stelt dat de burgemeester zelf heeft gezegd dat Middelhof niet meer in aanmerking komt. De burgemeester antwoordt dat het gemeentebestuur van Anzegem inderdaad zegt dat Middelhof niet in aanmerking komt voor de samenwerking. Met die informatie gaat hij nu naar de fracties toe. Hij is zeker bereid om dat heel uitvoerig te bespreken. N-VA raadslid Terryn besluit dat die bespreking dus zal plaatsvinden om mee te delen dat Middelhof niet in aanmerking komt. De burgemeester antwoordt dat zijn doel niet enkel het meedelen is. N-VA raadslid Terryn merkt op dat de twee locaties op 800m van elkaar liggen en ervan overtuigd is dat elk gemeenteraadslid weet dat Middelhof de beste en meest praktische locatie is voor een brandweerkazerne. Hij stelt dat er verder moet gekeken worden doch een locatie naast een druk kruispunt is geen goede keuze. De burgemeester herhaalt dat hij het volgende week zal bespreken met de fracties. NV-A raadslid Terryn vraagt of er over dit onderwerp wordt gesproken in Fluvia. De burgemeester antwoordt bevestigend. N-VA raadslid Terryn merkt op dat zij daar niets over horen. Hij wijst op het ontbreken van een termijnvisie. Er werd namelijk een voorstel gedaan inzake Olekenbos zonder dat men wist dat men een stedenbouwkundige vergunning zou kunnen krijgen. Nu moet men terugkrabbelen en opnieuw een voorstel doen. De burgemeester antwoordt dat Olekenbos een voorstel was als een ander en hiermee is de gemeente naar Brugge getrokken doch daar werd het helaas afgeketst. Bijgevolg blijft de gemeente verder zoeken.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 160

N-VA raadslid Byttebier stelt dat het jammer is dat deze materie reeds in de pers is gekomen. De burgemeester s het met hem eens, maar stelt dat hij de pers niet heeft verwittigd. Open VLD raadslid Schelfhout meent dat het belangrijk is om het managementteam van de brandweer erbij te betrekken. De burgemeester antwoordt dat er eerst politiek moet overlegd worden. Open VLD raadslid Schelfout vraagt of het managementteam er dan tegen de volgende gemeenteraad bij betrokken kan worden. Hij wenst daarnaast te kunnen overleggen met de oppositiepartijen over de snelste adequate hulp en hoe dit zich verhoudt tot de locatie die voorgesteld wordt vanuit Anzegem. N-VA raadslid Byttebier richt zich tot Open VLD raadslid Schelfout met de vraag om de burgemeester van Anzegem, zijn partijgenoot, eens over de materie aan te spreken wat tot op heden nog niet is gebeurd. Hij is van mening dat er wat druk moet gezet worden. Open VLD raadslid Schelfhout antwoordt dat dit een zware insinuatie is. Hij heeft vandaag nog contact gehad met de burgemeester van Anzegem. Zij zitten met hun belangen en interesses en het is aan beide besturen om er een vergelijk in te vinden op een verstandige manier. Hij meent dat N-VA zelf in Anzegem in het bestuur zit en dat het interessant is voor de N-VA van Deerlijk om Anzegem te overtuigen. N-VA raadslid Terryn stelt dat de N-VA schepen van Anzegem ook overtuigd was dat Middelhof de beste locatie is. Open VLD raadslid Schelfhout meent dat deze schepen dan te weinig gewicht heeft gelegd. N-VA raadslid Byttebier stelt dat de schepen in een coalitie zit. Open VLD heeft volgens hem nog geen gewicht gelegd. N-VA raadslid Terryn herhaalt dat hij het jammer vindt dat de burgemeester had gezegd dat hij eerst met de fracties ging onderhandelen en dan naar Anzegem zou trekken, maar dat hij het omgekeerde heeft gedaan. De burgemeester meent dat men eerst het standpunt van Anzegem moet kennen vooraleer men kan samenzitten. Open VLD raadslid Schelfhout merkt nog op dat wanneer men iets wil bereiken, men dat in sereniteit moet doen. De burgemeester stelt dat ze in alle sereniteit samengekomen zijn en dat hij het niet in de hand heeft dat dit alles zo vlug verschenen is in het openbaar. Hij onderhandelt liever in alle stilte zodat ze dan met een mooi ontwerp naar buiten kunnen komen. sp.a raadslid D’hont vraagt de burgemeester wanneer het overleg met het voltallig korps is gepland. De burgemeester antwoordt dat dit bijvoorbeeld met een delegatie of werkgroep zal zijn, maar dat hij nooit de bewoording ‘het voltallig korps’ heeft uitgesproken. sp.a raadslid D’hont vraagt de burgemeester of het overleg met die delegatie dan onmiddellijk kan aansluiten op het overleg met de oppositiepartijen.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 161

De burgemeester stelt voor om een datum rond het overleg met het managementteam vast te leggen. Dan is er nog tijd om te luisteren naar de achterban. sp.a raadslid D’hont haalt aan dat er een klacht is geweest inzake geluidsoverlast vanwege een activiteit in het zaaltje van de brandweer. Er is gisteren een beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen die zegt dat er vanaf nu geen activiteiten meer mogen doorgaan in het zaaltje die niet met de werking van de brandweer te maken hebben en dat alle activiteiten minstens veertien dagen vooraf moeten gemeld worden. De motivatie dat andere personeelsleden, bv. van d’Iefte, dat ook niet mogen doen kan ze volgen. Het is echter altijd zo geweest dat de brandweer die locatie gebruiken voor een aantal – maximum tien - aangelegenheden per jaar. Het gaat tenslotte toch over een groep die aan vrijwilligerswerk doet. sp.a raadsl id D’hont vraagt of het altijd mogelijk is om veertien dagen op voorhand een aanvraag te doen en dat het college van burgemeester en schepenen dan beraadslaagt of het wel of niet kan doorgaan, desnoods tegen een kleine vergoeding. Ze vindt de maatregel dat er niets meer mag doorgaan overdreven. De leden van de brandweer zijn meer dan collega’s. Het is een soort familie. De burgemeester antwoordt dat alles mag doorgaan wat te maken heeft met de brandweer. Voor bv. babyborrels en communiefeesten wordt het gemeentelijke patrimonium niet ter beschikking gesteld. sp.a raadslid Baert vraagt de burgemeester of deze regel voor het volledig gemeentelijke patrimonium geldt. De burgemeester stelt dat er nog maar weinig privéfeesten gehouden zijn in d’Iefte of dergelijke locaties. sp.a raadslid Baert merkt op dat er meer is dan alleen d’Iefte, hierbij verwijzend naar het pand Rotsaert in de Hoogstraat. De burgemeester legt uit dat de gemeente het pand Rotsaert aan het Rode Kruis en de KLJ verhuurt en dat dit een ander systeem is. Hij vervolgt dat de beslissing met betrekking tot het zaaltje van de brandweer diepgaand besproken is geweest in het college van burgemeester en schepenen en dit standpunt niet zal wijzigen. Open VLD raadslid Schelfout voegt eraan toe dat wanneer er met vrijwilligers wordt gewerkt er af en toe toch iets mag georganiseerd worden. Het is een principe waar de gemeente zich moet achter scharen. De burgemeester stelt dat er ook moet rekening gehouden worden met de lokale economie. Er zijn genoeg zaaltjes en andere etablissementen in Deerlijk om feestjes te geven en bovendien is het de taak van de gemeente om de ondernemers en de zelfstandigen te steunen. Open VLD raadslid Schelfout meent dat elk vrijwillig initiatief moet aangemoedigd worden. N-VA raadslid Byttebier geeft mee dat hij vernomen heeft dat de subsidies voor de Sint Columbakerk zijn goedgekeurd. Hij wenst te bendrukken dat het om een goed dossier ging en dat er geen politieke tussenkomst nodig was om goedkeuring te krijgen.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 162

N-VA raadslid Terryn haalt aan dat hij in de correspondentie een meldingskaart heeft gezien in verband met een aantal scheefgezakte tegels in kerkwegels in Sint-Lodewijk. Hij vraagt of er daar iets kan aan gedaan worden. Schepen Tijtgat repliceert dat elke meldingskaart wordt behandeld en opgelost. Als er werken moeten gebeuren, dan gebeuren die. N-VA raadslid Terryn merkt op dat meer en meer mensen hun jubileum vieren. Zij kunnen kiezen tussen een ontvangst op het gemeentehuis of een bezoek bij hen thuis of in de feestzaal. Zij krijgen dan bezoek van één partij die een cadeau - een Deerlijkbon - overhandigt. Wanneer die jubilarissen kennissen zijn van een gemeenteraadslid uit de oppositie, zijn die vaak verwonderd dat dit gemeenteraadslid niet aanwezig was bij het bezoek. Hij vraagt dan ook of er bij dergelijke gelegenheden ook iemand van de oppositie aanwezig kan zijn, bv. maximum een persoon per fractie. De burgemeester antwoordt dat het in principe het college van burgemeester en schepenen is dat op bezoek gaat. Als de jubilarissen zelf beslissen om nog iemand erbij te hebben, dan kan dat. Ze moeten dit natuurlijk vooraf vragen. N-VA raadslid Terryn merkt op dat de jubilarissen niet altijd weten dat dit kan. CD&V raadslid Kemseke haalt aan, dat wanneer er een jubileum is van mensen die hij kent, hij hen zelf vraagt of het voor hen in orde is als hij aanwezig is bij het bezoek. De burgemeester stelt dat sommige jubilarissen het aantal mensen beperkt willen houden. Open VLD raadslid Vanneste stelt schepen Tijtgat de vraag of er al zicht is op de aanvang van de herstellingswerken van de Klijtstraat. Hij had deze vraag al eens gesteld, maar toen was er geen mogelijkheid om te herstellen vanwege de weersomstandigheden. Schepen van openbare werken Tijtgat deelt mee dat de gemeente een aantal maanden geleden heeft samen gezeten met het OCW (Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw). Deze laatste heeft een aantal bedenkingen gemaakt waarvoor zij een aantal stalen moesten nemen in de Klijtstraat. De aannemer had gezegd dat hij die boringen zelf zal betalen en hij dit zou recuperen als zijn onschuld blijkt. Schepen Tijtgat stelt dat hij twee weken geleden met het studiebureau heeft gebeld en het onderzoek zou doorgaan op 8 mei 2014. Open VLD raadslid Vanneste vraagt of de kans bestaat dat de aannemer dit op de lange baan blijft schuiven. Schepen Tijtgat antwoordt dat deze kans niet bestaat, gezien het OCW uitspraak zal doen na het nemen van de stalen. De vraag rijst dan of het studiebureau of de aannemer een fout heeft gemaakt. sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat er vanuit de Camiel Vereeckelaan klachten zijn gekomen naar aanleiding van een fuif in het Heem. Er zou een bijeenkomst plaatsgevonden hebben tussen de organisatoren van de fuif en de schepen van jeugd. Hij vraagt wat er uit de bus is gekomen.

G.14.04 Gemeenteraad van 24 april 2014 blad 163

Schepen van jeugd De Donder merkt op dat het verslag van deze vergadering kan opgevraagd worden. sp.a raadslid Vanheerweghe vraagt of schepen De Donder hier iets over kan vertellen. Er was toelati ng om tot 02.00 uur ’s nachts geluid te maken, terwijl de fuif geduurd heeft tot ’s morgens. Er zou vanuit de gemeente eens gesproken worden met de organisatoren. Hij stelt de vraag of er iets concreet is afgesproken. Schepen van jeugd De Donder antwoordt dat er is afgesproken, dat er in verband met de openluchtfuif die zal doorgaan in augustus, zal samen gezeten worden met VZW ’t Heem, de buren en de gemeente. Het is namelijk die VZW die de heemfeesten organiseert. Er waren ook al problemen met het lawaai dat de kinderen van de Chiro maken op zondagnamiddag en de fuif was de druppel. Hij stelt dat het een goed gesprek is geweest. Verder zegt hij dat er werd afgesproken dat er tot 02.00 uur ’s nachts muziek kan gedraaid worden doch dat vanaf dan de muziek stiller moet. Tijdens de volgende fuif wordt dit beoordeeld. sp.a raadslid Vanheerweghe merkt op dat het niet de eerste keer is dat er geluidsoverlast is en dat er reeds overleg is geweest. Hij vindt dat het om 02.00 uur ’s nachts moet stoppen. Schepen van jeugd De Donder merkt op dat wanneer er jongeren tot 05.00 uur blijven en dan vertrekken, er ook lawaai is. Hij vervolgt dat we de mensen moeten kunnen overtuigen dat er toch af en toe eens gefeest mag worden. De burgemeester sluit af met de mededeling dat hij ook pro overleg is, maar dat we wederzijds verdraagzaam moeten zijn. De jeugd mag tijd en ruimte krijgen om te fuiven. Wanneer hij ziet dat er brieven naar de gemeente worden gestuurd omdat er een speelpleintje in het Centrumpark komt en er lawaai zou zijn, dan vindt hij dat het ver gekomen is. In het algemeen komen er veel verzuurde brieven binnen en daar heeft hij zijn bedenkingen bij. Waarna de zitting wordt geheven, Trees Longueville Secretaris Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad