Transcript Sponsor mogelijkheden

Symposium ‘25 jaar neuromodulatie’
Geachte heer/mevrouw,
Onder auspiciën van CORUST en BNS realiseert het organiserend comité een interactief symposium
rond het thema 25 jaar neuromodulatie in Nederland. Het symposium vindt plaats op 30-31 oktober
2014 in congrescentrum De Oosterpoort in Groningen. Wij verwachten ca. 300 deelnemers. Onder
de genodigden bevinden zich anesthesiologen, neurochirurgen, neurologen, urologen, overige
neuromodulatiespecialisten en hun collega's, huisartsen, politici in de gezondheidszorg,
zorgverzekeraars en vertegenwoordigers van patiëntenorganisaties.
Als zorgprofessionals zetten wij ons in om onze patiënten de beste zorg van de hoogste kwaliteit te
bieden waarbij tegelijkertijd rekening wordt houden met de kosten voor de samenleving. Daarom
bieden wij tijdens het symposium de mogelijkheid voor interactieve discussies tussen politici en
medewerkers van zorgverzekeraars.
De toepassing van neuromodulatie is een werkterrein waarbij samenwerking tussen uw organisatie
en de betrokken ziekenhuizen van cruciaal belang is. Wetenschappelijk onderzoek, opleidingen en
permanente educatie spelen hierbij een belangrijke rol. Uiteindelijk zal dit resulteren in een betere
zorg voor de patiënt en de verdere ontwikkeling van kosteneffectieve behandelingen voor onze
patiënten.
Om dit alles te kunnen realiseren, hopen we dat uw bedrijf een sponsorbijdrage wil leveren aan dit
symposium op het gebied van neuromodulatie.
Met uw steun levert u een belangrijke bijdrage aan de organisatie van dit congres. Daarvoor zijn wij
uw bedrijf zeer erkentelijk. Graag horen we of uw organisatie belangstelling heeft voor het leveren
van een bijdrage aan ons symposium. U wordt dan als sponsor in alle congresmaterialen vermeld,
mag deelnemen aan het symposium en krijgt de mogelijkheid uw bedrijf en producten te
presenteren. Hebt u vragen, dan kunt u contact opnemen met het organiserend comité.
Stuur uw reactie per e-mail naar Dr. H. Speelman, neuroloog en voorzitter van het organiserend
comité ([email protected]).
Bij voorbaat dank voor uw reactie, namens het organiserend comité.
Locatie
Alle congresactiviteiten vinden plaats in het grootste cultureel
centrum van Groningen, De Oosterpoort, op loopafstand van
het centraal station en de grotere hotels.
Groningen heeft 190.000 inwoners en is de economische en
culturele hoofdstad van Noord-Nederland.
De stad werd in de derde eeuw gesticht en heeft de op één na
oudste universiteit (1614) van Nederland. Ruim 30.000
studenten bewijzen dat de stad een toonaangevend
opleidingscentrum voor hoger onderwijs is. Ze zorgen voor een
uiterst relaxte sfeer waarin kunst en cultuur, een bruisend
nachtleven en een schat aan fascinerende musea een
belangrijke rol spelen.
Het Programma
Het tweedaagse symposium wordt vooraf gegaan door een feestelijk ontvangst op woensdag 29
oktober door de Commissaris van de Koning in Groningen, Max van den Berg. Daarna zal Dr.
Lambooy, neurochirurg np, de feestrede uitspreken: 25 jaar neuromodulatie in Nederland, een
historisch overzicht.
Tijdens het symposium zullen de ontwikkelingen in Nederland betreffende de Neuromodulatie voor
de belangrijkste indicaties worden besproken door Nederlandse experts, en zullen ook de
ervaringen van patiënten verwoord worden. De selectie van patiënten, te verwachten resultaten
en de risico’s zullen ter sprake komen, alsmede een toekomstvisie en de financiële implicaties. Dit
alles in een interactieve sfeer tussen alle betrokken partijen.
Het symposium zal worden afgerond met een ‘Forum discussie’ waarvoor vertegenwoordigers van
het patiëntenplatform, medische specialisten, ziekenhuis directies, zorgverzekeraars, de ‘industrie’
en politiek worden uitgenodigd, om onder de begeleiding van een energieke voorzitter de degens
te kruisen over belangrijke thema’s betreffende de toepassing van neuromodulatie in Nederland,
nu en in de toekomst. De voertaal is Nederlands.
Benelux Neuromodulation Society
De Benelux Neuromodulation Society (BNS) is een onderdeel van de International Neuromodulation
Society (INS), die werd opgericht in Parijs nadat in Groningen (1989) het eerste internationale
congres over ruggenmergstimulatie werd georganiseerd.
De BNS heeft als non-profitorganisatie een multidisciplinaire groep van wetenschappers, clinici en
ingenieurs aan zich weten te binden. Haar missie is de mogelijkheid van neuromodulatie en de
wetenschappelijke onderbouwing daarvan verder te ontwikkelen.
Sponsorpakketten
We bieden u als sponsor drie pakketten. Ook is er een lijst met sponsormogelijkheden voor
bedrijven die niet noodzakelijkerwijs als exposant deelnemen.
.
Goud Sponsor €25.000,§
§
§
§
§
§
§
§
§
Stand 25 m2
Mogelijkheid* van een training voor bedrijfsverpleegkundigen of een satellietsymposium
op woensdag 29 oktober **
Folder in congrestas
Bijwonen van welkomstreceptie
Naam en logo van de organisatie afgedrukt in het programmaboek met presentaties
Naam, logo en URL van de organisatie op de website van het congres
1 pagina advertentieruimte in het programmaboek met presentaties
Gratis toegang voor 10 bedrijfsmedewerkers bij sessies tijdens het congres
Gratis toegang voor 4 bedrijfsmedewerkers bij het congresdiner op donderdag 30
oktober ***
Zilver Sponsor €12.500,§
§
§
§
§
§
§
§
Stand 20 m2
Folder in congrestas
Bijwonen van welkomstreceptie
Naam en logo van de organisatie afgedrukt in het programmaboek met presentaties
Naam, logo en URL van de organisatie op de website van het congres
½ pagina advertentieruimte in het programmaboek met presentaties
Gratis toegang voor 5 bedrijfsmedewerkers bij de sessies tijdens het congres
Gratis toegang voor 3 bedrijfsmedewerkers bij het congresdiner op donderdag 30
oktober ***
Brons Sponsor €5.000,§
§
§
§
§
§
§
Stand 12 m2
Bijwonen van welkomstreceptie
Naam en logo van de organisatie afgedrukt in het programmaboek met presentaties
Naam, logo en URL van de organisatie op de website van het congres
¼ pagina advertentieruimte in het programmaboek met presentaties
Gratis toegang voor 3 bedrijfsmedewerkers bij sessies tijdens het congres
Gratis toegang voor 1 bedrijfsmedewerker bij het congresdiner op donderdag 30
oktober ***
Mogelijkheden voor stand & sponsoring
·
·
·
·
Non-profitorganisatie/ organisatie nieuwe technologieën stand 6 m 2
Commerciële organisatie 6 m2 Stand
Paginagrote advertentie in het programmaboek
Advertentie op halve pagina in het programmaboek
€ 500,€ 1000,€ 500,€ 250,-
* De organisatie stelt alleen satellietruimte beschikbaar
** Door Goud Sponsors georganiseerde satellietsymposia worden in het programma vermeld
***Extra bedrijfsmedewerkers betalen voor het diner € 100,- p.p.
Informatie over stands
Informatie over stands
Om maximale zichtbaarheid te garanderen, zijn de stands in de ruimte
naast de presentatiezaal gepland. De congresbezoekers lopen steeds door
deze ruimte heen.
Stand aanvragen? Deadline 1 maart 2014
Lees deze brochure goed door voordat u het aanvraagformulier invult. Alle
exposanten krijgen op volgorde van ontvangst van hun aanvraag ruimte
toegekend, uitsluitend op basis van beschikbaarheid. Bedrijven die een
sponsorpakket afnemen, hebben prioriteit bij het bepalen van de stand
locatie.
Tijdens de sessies is de beursruimte gesloten. De stands hoeven niet
doorlopend bemand te zijn, maar moeten wel toegankelijk zijn, zodat
bezoekers ze kunnen bekijken. Stands moeten tijdens alle pauzes bemand
zijn.
Locatie
De Oosterpoort
Trompsingel 27
9724 DA Groningen
Deelnamegerechtigdheid
De organisatie bepaalt of bedrijven of producten voor presentatie in
aanmerking komen. De organisatie kan naar eigen inzicht en op elk
gewenst moment de stand opbouw verbieden of de verwijdering van elk
materiaal of promotieartikel verlangen dat niet in overeenstemming is met
het karakter of het doel van de bijeenkomst. De organisatie behoudt zich
het recht voor ruimte te weigeren aan bedrijven wier producten of
diensten niet voldoen aan de educatieve, wetenschappelijke of
praktijkbehoeften van de deelnemers.
Betalingsvoorwaarden bij sponsoring
Voor Goud, Zilver en Brons sponsors wordt na ontvangst van het
ondertekende ’Sponsorcontract’ een aanbetaling van 50% van het totale
sponsorbedrag in rekening gebracht. De tweede termijn voor de
resterende 50% van het totale sponsorbedrag wordt 2 maanden vóór
aanvang van de bijeenkomst gefactureerd. Alle prijzen zijn exclusief 21%
btw.
Om zeker te zijn van de standruimte dienen overige beursbetalingen, net
als de aanvraag voor standruimte, uiterlijk op 1 maart 2014 te zijn
ontvangen. Na deze datum kan standruimte alleen op basis van
beschikbaarheid worden ingekocht. In geval van aanvragen waarvoor geen
betaling is ontvangen, wordt pas ruimte toegekend nadat het bedrag
volledig is voldaan. Onderverhuur van ruimte is niet toegestaan.
Stand inrichting
Het is exposanten of vertegenwoordigers niet toegestaan voorwerpen met
schroeven, spijkers, nietjes, plakband of enig anders substantie op of in
vaste wanden, vloeren, ramen, pilaren, meubelen of plafonds te
bevestigen. Alleen professioneel bedrukte borden zijn toegestaan.
Brand-/veiligheidsrichtlijnen
Alle materialen die op de stand worden gebruikt, moeten
brandvertragend zijn. Kratten, verpakkingsmaterialen enz. mogen niet in
de beursruimte worden bewaard. Het is verboden om ontvlambare
vloeistoffen in De Oosterpoort te gebruiken of binnen te brengen.
Beurspersoneel
De op de aanvraag genoemde gemachtigde is voor de organisatie de
officiële contactpersoon voor de beurs. De gemachtigde dient bevoegd
te zijn om namens de deelnemende organisatie met de
organisatiecommissie te onderhandelen over reservering van
standruimte en te verklaren dat de stand bemand wordt door personen
die daartoe daadwerkelijk bevoegd zijn. Alle vertegenwoordigers van
exposerende bedrijven moeten de congres- ID badge dragen met daarop
de vermelding dat ze exposanten zijn. De congres-ID badge zal worden
uitgereikt op het congres. De aanvraag dient ondertekend te zijn door de
gemachtigde, die daarmee de exposant en zijn vertegenwoordigers bindt
tot naleving van alle voorschriften en voorwaarden in de aanvraag en de
exposantenprospectus. Bij wijziging van de gemachtigde dient de
organisatiecommissie schriftelijk te worden geïnformeerd.
Verlies of schade
Alle eigendommen van de exposant blijven tijdens vervoer van en naar
de beursruimte, tijdens opbouw en afbouw en tijdens het verblijf in de
beursruimte onder beheer van de exposant.
Noch de organisatiecommissie, noch De Oosterpoort, noch enige andere
functionaris, leider, vertegenwoordiger of dergelijke is verantwoordelijk
voor de bescherming van de eigendommen van de exposant tegen
diefstal, schade door brand, ongevallen, vandalisme, of enige andere
oorzaken, en de exposant doet uitdrukkelijk afstand van enige claim en
ontheft elk van hen van aansprakelijkheid voor eventuele schade aan of
verlies van eigendommen, behalve wanneer dergelijke schade of
dergelijk verlies te wijten is aan grove schuld van bovengenoemde
personen, hun vertegenwoordigers of medewerkers. De exposant
ontheft de organisatiecommissie, De Oosterpoort, hun leiders,
functionarissen, vertegenwoordigers en medewerkers uitdrukkelijk van
enige aansprakelijkheid in geval van een dergelijk verlies, schade of
letsel.
Aansprakelijkheid bij schade aan of verlies van eigendommen
De exposant dient de organisatiecommissie en De Oosterpoort te
beschermen tegen, schadeloos te stellen en te vrijwaren voor elke
aansprakelijkheid, elk verlies, elke schade en alle kosten als gevolg van
enig letsel opgelopen door personen of enige schade ontstaan aan
eigendommen of verlies van eigendommen in of rondom de
beursruimte, en voor daaruit voortvloeiend verlies aan inkomsten. De
Oosterpoort is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enig letsel van
personen of verlies van of schade aan eigendommen die door de
exposant zijn ingebracht of die zich anderszins in de beursruimte
bevinden.
Annuleringsbeleid
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Voor annuleringen die 4 tot 2 maanden vóór het congres worden
ontvangen, wordt een annuleringstarief ter hoogte van 50% van het
totale sponsorbedrag in rekening gebracht.
Voor annuleringen die minder dan 2 maanden vóór het congres worden
ontvangen, geldt een annuleringstarief van 100% van het sponsorbedrag.
Opm.: Tijdens het programma en tijdens perioden waarin door de
organisatiecommissie activiteiten zijn gepland, mogen sponsoren geen
zelfstandige activiteiten organiseren.
Aanvraagformulier stand & sponsoring
Overeenkomst
Sponsor/Exposant
Postadres
Postcode
Plaats
Land
Telefoon
Fax
Naam gemachtigde
E-mail
Handtekening gemachtigde
Datum
BTW Nummer
SPONSORS PAKKETTEN
� Goud sponsor, minimaal € 25.000,� Zilver sponsor, minimaal € 12.500,� Brons sponsor, minimaal € 5000,� Anders _____________________________________________________
Bovengenoemde bedragen zijn exclusief btw. Bevestigingen worden per post verstuurd. Stands worden toegewezen op basis
van “wie het eerst komt, het eerst maalt”.
Dit formulier a.u.b. per fax of e-mail retourneren aan
Fax: + 31 (0)50 312 60 47 E-mail: [email protected]