Transcript Brochure Bedrijfsnoodorganisatie

Brochure Bedrijfsnoodplan
De doelstellingen van een brandveilig gebouw zijn Veilig vluchten en
Schadebeperking. De huidige regelgeving gaat uit van een integrale benadering op de gebieden Bouw, Installatie en Organisatie (BIO). Hiervoor is de norm NEN 8112-2014 ontwikkeld, met een accent op het denken in risico’s en continuïteit. Een bedrijfsnoodplan wordt daarmee een
op maat gesneden plan om veilig te kunnen vluchten en de schade zoveel mogelijk te beperken.
WELKE ONDERDELEN BEVAT EEN BEDRIJFSNOODPLAN?
In een Bedrijfsnoodplan wordt de interne noodorganisatie beschreven. Verder komt o.a. ook
naar voren:

Het ontruimingsplan: beschrijving van maatregelen en voorzieningen die zijn genomen om in geval van een calamiteit of incident een gebouw(deel) te ontruimen

Communicatieplan: document met een beschrijving van de wijze van communicatie,
zowel intern (binnen een BHV-organisatie) als extern (hulpverleningsdiensten, pers,
omgeving)

Het BHV plan: plan van aanpak waarin de beheersing van incidenten en calamiteiten
door de BHV-organisatie schriftelijk is vastgelegd in procedures en werkinstructies en
waarin de benodigde middelen, materialen en voorzieningen afgestemd zijn op de risico’s.

De Ontruimingsplattegrond: plattegrond van een gebouw, fabriek of technische installatie, of gedeelte hiervan, waarop de vluchtroutes en (nood)uitgangen en de locaties
van handbrandbestrijdingsmiddelen, handbrandmelders en reddingsmiddelen zijn weergegeven

De Instructiekaart: kaart waarop beschreven staat hoe moet worden gehandeld in
geval van een ongeval, brand en/of ontruiming
HOE KOMT EEN BEDRIJFSNOODPLAN TOT STAND?
Bij de totstandkoming van het bedrijfsnoodplan volgen wij het proces zoals dat beschreven is in
de NEN 8112-2014. Zie ook de figuur hiernaast.
De fasering is als volgt:
1.
Het opstellen van een bedrijfsnoodplan;
2.
De implementatie van het bedrijfsnoodplan;
3.
Evaluatie van de effectiviteit van het bedrijfsnoodplan en van de implementatie.
Wij kunnen u adviseren, begeleiden of zelfs de regie voeren bij het uitvoeren van een of meerdere fases. Ook kunnen wij:

een deel van een fase voor u uitvoeren, bijvoorbeeld alleen het schrijven van een ontruimingsplan of het tekenen van de ontruimingsplattegronden;

een dwarsdoorsnede van het bedrijfsnoodplan voor u maken, bijvoorbeeld uitsluitend
voor de brandveiligheid waarbij u bijvoorbeeld het draaiboek m.b.t. eventuele terreurdreiging door een ander laat maken en het draaiboek voor een evenement zelf maakt.
Er is dusv eel mogelijk.
Op de volgende bladzijde worden de bovenstaande fases nader uitgewerkt.
Stappenplan Bedrijfsnoodplan
02 │ Bedrijfsnoodplan
FASE 1: HET OPSTELLEN VAN EEN BEDRIJFSNOODPLAN
Wij starten met het vaststellen van uw ambitieniveau. Dit kan zijn voldoen aan wetgeving tot
zelfs maximale bedrijfsbescherming.
Daarna volgt een risico inventarisatie en -evaluatie en wordt nagegaan welke risicoscenario’s
gelden voor uw bedrijf.
Dan volgt het vaststellen van de beheersmaatregelen op de gebieden Bouw, Installatie en Organisatie. Deze beheersmaatregelen kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld brandwerende
compartimenteringen (bouw-element), de ontruimingsalarminstallatie (Installatie-element) en/of
de grote en paraatheid van de BHV-organisatie (Organisatie-element).
Eerdergenoemde beheersmaatregelen zorgen er voor dat bij een incident/calamiteit letsel en/of
de schade beperkt blijft. Daarnaast hebben de beheersmaatregelen invloed op de continuïteit
van uw bedrijf. Bij het vaststellen van de beheersmaatregelen houden we rekening met de
eventuele bestaande situatie en houden wij zowel de veiligheid als de kosten in het oog.
Inhoudsopgave Bedrijfsnoodplan

Inleiding










Risicoanalyse
Beheersmaatregelen
Bedrijfsnoodorganisatie
Procedures
BHV-plan
Ontruimingsplan
Communicatieplan
Opleiding/Training
Registraties
Borging
Het bedrijfsnoodplan beschrijft dus alle bovenstaande zaken waaronder het ontruimingsplan
zoals dat op de vorige bladzijde beschreven is.
FASE 2: DE IMPLEMENTATIE VAN HET BEDRIJFSNOODPLAN
Als het bedrijfsnoodplan (inclusief haar organisatie) beschreven is, wordt de bestaande situatie
vergeleken met de gewenste situatie.
Hieruit wordt vervolgens een Plan van Aanpak opgesteld van de organisatie die voor de implementatie zorgt, de communicatie die zal plaatsvinden, het benodigde budget en een activiteitenplan (acties en planning).
Vervolgens wordt het plan uitgevoerd en de voortgang bewaakt en gerapporteerd.
FASE 3: EVALUATIE VAN DE EFFECTIVITEIT VAN HET BEDRIJFSNOODPLAN
Inhoudsopgave Ontruimingsplan

Inleiding








Ligging van het bouwwerk
BIO-gegevens
Alarmeringsprocedures
Stroomschema Alarmering
Ontruimingsorganisatie
Taken bij een ontruiming
(o.a. wat te doen bij?)
Ontruimingsplattegronden
Instructiekaarten
Daarnaast wordt een logboek gemaakt
voor het vastleggen van alle mutaties en
evaluaties.
Bij de evaluatie van de effectiviteit van de Bedrijfsnoodorganisatie stellen wij de volgende vragen:



Is het bedrijfsnoodplan nog actueel?
Is de implementatie in overeenstemming met het bedrijfsnoodplan?
Zijn de oefeningen goed uitgevoerd en zijn ze effectief geweest?
Zo nodig wordt vervolgens een beknopt Plan van Aanpak geschreven voor correctie van eventuele afwijkingen.
TENSLOTTE
Om uw behoefte en onze mogelijkheden op elkaar af te stemmen komen we graag bij u langs
om dit te bespreken. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via:


079 3444 845 of
[email protected]
Dräger Nederland B.V.
Edisonstraat 53
2723 RS Zoetermeer
079-34 44 845
www.brandveiliggebouw.com
Inhoudsopgave Evaluatierapport

Inleiding





Actualiteit Bedrijfsnoodplan
Implementatie Bedrijfsnoodplan
Effectiviteit Bedrijfsnoodorganisatie
Conclusies
Aanbevelingen
Eventueel aangevuld met een bijlage
met een Beknopt Plan van Aanpak om
eventuele afwijkingen te corrigeren.
Versie: 1 oktober 2014 | Specificaties kunnen zonder notificatie gewijzigd worden.
Gedurende dit gehele proces communiceren wij met de relevante in– en externe partijen waardoor de betrokkenheid en kwaliteit gewaarborgd is.