Transcript Nieuwsbrief februari - Alpaca Association Benelux

- februari 2014 Reacties op deze nieuwsbrief kunt u mailen naar: [email protected]
#2014-1
Goed werk heeft tijd nodig en vergt enige voorbereiding. En daarbij blijkt communicatie niet het
allergemakkelijkste vak ter wereld... toch is hij hier dan eindelijk, onze allereerste officiële nieuwsbrief in aanloop naar de nieuwe vereniging die gaat ontstaan uit de samenwerking tussen de BAFFBA en de Stichting Alpacashow.
Hoe zit het ook alweer?
Op dit moment bestaan de vereniging BAF-FBA en de Stichting Alpacashow nog gewoon zelfstandig naast elkaar. Uit
beide besturen is een interimbestuur gekozen, dat ervoor
moet zorgen dat er een volwaardige nieuwe vereniging tot
stand komt die de belangen van de alpacafokker in de Benelux gaat behartigen.
Het interimbestuur (John Peeters, Yvonne Verbeek, Wouter Coenradie, Hanne Van De Winkel en Chantal Versleijen)
houdt zich bezig met het onderzoeken van de wijze waarop de nieuwe vereniging het beste opgezet kan worden
(zowel op o.a. juridisch als op fiscaal gebied), het daadwerkelijk opzetten van deze vereniging, het aansturen
van de diverse commissies, het bouwen van een nieuwe,
overzichtelijke en gebruiksvriendelijke website, alpacaregistratie etc. Achter de schermen wordt hieraan keihard
gewerkt, vooral ook door de diverse commissies. Helaas is
dat niet altijd zichtbaar voor iedereen, vandaar dat we u
via deze nieuwsbrief op de hoogte willen brengen van de
actuele stand van zaken.
De Stichting Alpacashow (Team Zuid: John Peeters, Yvonne
Verbeek, Wouter Coenradie, Patricia Vreugde en Chantal
Versleijen) houdt zich daarnaast bezig met de organisatie
van de internationale alpacashow in Hapert die volgende
maand zal plaatsvinden.
We begrijpen dat het, gezien het feit dat beide organisaties momenteel grotendeels uit dezelfde mensen bestaan,
voor u af en toe lastig is om ze uit elkaar te houden. De
diverse doelen en activiteiten worden echter los van elkaar uitgevoerd! We proberen dit ook echt zoveel mogelijk gescheiden van elkaar te zien en uit te voeren, maar
hoe dichter we naar de nieuwe vereniging toe groeien hoe
meer dit ook in elkaar zal gaan overlopen. Logisch ook.
Als straks de nieuwe vereniging een feit is zal het interimbestuur u uitnodigen om lid te worden van deze vereniging. Het lidmaatschap van de BAF-FBA gaat dus NIET
automatisch over naar een lidmaatschap van de nieuwe
vereniging. De leden van de nieuwe vereniging krijgen inzage in de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk
reglement en zullen tijdens de eerste Algemene Leden
Vergadering (ALV) van de nieuwe vereniging worden gevraagd om goedkeuring/instemming. Deze ALV zal plaatvinden op zondag 12 oktober 2014. Noteer deze datum
alvast in uw agenda!
Commissies:
Op de laatste ALV van de BAF-FBA in 2013 zijn de diverse
commissies die momenteel actief zijn aan u voorgesteld.
We zetten ze hieronder nog een keer voor u op een rijtje:
* Advies- en geschillencommissie
* DNA-/registratiecommissie
* Show- en workshopcommissie
- Showteam België
- Showteam Noord
- Showteam Zuid
- Werkgroep Workhops
* Communicatiecommissie
- Werkgroep Franstalig
Verder staan o.a. de volgende commissies nog op het wensenlijstje voor de nieuwe vereniging (na de ALV):
* kascontrolecommissie
* verkiezingscommissie
* aparte tucht- en geschillencommissie
* materiaalcommissie
(voor beheer spullen/eigendommen)
Hiervoor kunnen we straks natuurlijk altijd enthousiaste
en actieve leden gebruiken.
nieuwsbrief
p. 1/3
- februari 2014 #2014-1
Reacties op deze nieuwsbrief kunt u mailen naar: [email protected]
Waar houden de diverse commissies zich momenteel mee bezig?
* Advies- en geschillencommissie
(Wouter Coenradie, John Peeters, Dries Luijten, Peter Jordaan, Bert de Mooij)
Momenteel is deze commissie onder andere bezig met het
volgende:
-Na inventarisatie bij de leden die wol ingeleverd hadden,
is besloten de (geringe) opbrengst op rekening van de
BAF-FBA te storten om zo de gemaakte kosten enigszins
te dekken.
-Bezig met opstellen advieslijst alpaca’s in het kader van
de positieflijst volgens aangeleverd sjabloon (zeer uitgebreid en arbeidsintensief).
-Opstellen klachtenprocedure.
-Opstellen doelstelling-, takenpakket en begroting van de
eigen commissie.
-Actueel houden officiële documenten.
* DNA-/registratiecommissie:
(John Peeters, Thijs Flahou, Theo de Veth, Bert de Mooij,
Theo Rijnberg, Dries Luijten; Joan Zaman inz. database)
Deze commissie is actief bezig met:
-Vergelijken van diverse registratiesystemen om te komen
tot een eenvoudig, gebruiksvriendelijk en Nederlandstalig systeem voor onze nieuwe vereniging. En de mogelijkheden worden onderzocht om straks met één druk op de
knop dieren in te kunnen schrijven voor een show in plaats
van steeds per dier opnieuw invoeren van naam, ouders,
chipnummer, geboortedatum etc.
-Opschonen huidige registraties.
-Opstellen protocol DNA-keuringen.
* Show- en workshopcommissie
(Yvonne Verbeek, Wouter Coenradie, Chantal Versleijen)
Deze commissie gaat zich bezig houden met het opstellen
van een showdraaiboek, het vaststellen van het showre-
glement en het aansturen van diverse showteams en de
werkgroep Workshops. De showteams regelen de locatie
en praktische uitvoering van de show ter plekke en worden na het indienen van een begroting gefaciliteerd door
de Show- en workshopcommissie. Mogelijke showteams
richting toekomst kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Showteam België
- Showteam Noord
- Showteam Zuid
- Werkgroep Workhops
In elk geval heeft de commissie alvast een fleeceshow ingepland, gelijk met de algemene ledenvergadering (ALV)
van de nieuwe vereniging op 12 oktober 2014!
* Communicatiecommissie
(Chantal Versleijen, Tanja Linders, Peter Hamstra)
Deze commissie houdt zich bezig met het volgende:
-Inhoud website kritisch bekijken en samen met het interimbestuur herinrichten.
-Opstellen nieuwsbrief.
-Richting toekomst mogelijkheden onderzoeken m.b.t.
(samenwerking of opstellen) alpacaforum, alpacamagazine etc.
-Beheer social media.
Onder deze commissie valt ook de werkgroep Franstalig
(aangestuurd door Hanne Van De Winkel) die de notulen,
officiële documenten, nieuwsbrieven en website zal vertalen in het Frans.
Het interimbestuur.
Momenteel is het interimbestuur in gesprek met een accountant en notaris om de officiële stappen tot het zetten van een nieuwe vereniging in goede banen te leiden.
Er moeten onder andere nieuwe statuten komen en een
goed huishoudelijk reglement. Daarnaast dienen de diverse commissies aangestuurd te worden (continuïteit)
en moet de nieuwe vereniging natuurlijk voorzien worden
van een nieuw logo en nieuwe huisstijl, moet de website
omgebouwd worden en moeten er nieuwe mailadressen
worden aangemaakt.
nieuwsbrief
p. 2/3
- februari 2014 Reacties op deze nieuwsbrief kunt u mailen naar: [email protected]
#2014-1
Social Media
In de toekomst zal de nieuwe vereniging een eigen plek krijgen in de
Social Media (Twitter, Facebook,
LinkedIn). Tot die tijd zal de berichtgeving via Social Media nog lopen
via het bestaande account van de Stichting Alpacashow.
Deze media zijn uitermate geschikt voor het verstrekken
en delen van actuele informatie en leuke nieuwtjes en
berichten of vlotte oproepen. Officiële berichtgeving, vragen, opmerkingen en informatie zal echter plaatsvinden
via onze website en via de mail. NIET via Social Media.
Diefstal alpaca’s
Helaas werden we afgelopen jaar in Nederland diverse
malen geconfronteerd met diefstal van alpaca’s. Helemaal
te voorkomen is dat natuurlijk niet, maar met z’n allen
kunnen we het de dieven wel zo lastig mogelijk maken.
Enkele belangrijke maatregelen die u kunt nemen om diefstal van alpaca’s proberen tegen te gaan:
- chippen en registreren van alpaca’s;
- dit ook laten weten door het ophangen van bordjes met
de melding dat uw alpaca’s gechipt en geregistreerd zijn
(eventueel straks door ons te verstrekken vanuit de nieuwe vereniging);
- diefstal meteen zo breed mogelijk melden en delen: via
social media, maar ook melden bij het interimbestuur, zodat er meteen een nieuwsbrief de lucht in kan. Hoe meer
mensen het weten, hoe moeilijker het wordt om gestolen
dieren te koop aan te bieden.
Dus: zijn er dieren gestolen, stuurt u dan
meteen even een berichtje naar het secretariaat (huidige mailadres nog: Hanne@
baf-fba.be).
Officiële documenten BAF-FBA
De Advies- en geschillencommissie (voorheen ‘werkgroep
erkenning’) heeft een tijdje geleden een aantal officiële
standaarddocumenten opgesteld, die u als lid van de BAFFBA kunt gebruiken bij bijv. verkoop van alpaca’s of dekkingen.
p. 3/3
Het is niet toegestaan om (gedeeltes) van de documenten te kopiëren of hierin wijzigingen aan te brengen. Er
is vanzelfsprekend wel ruimte gelaten voor persoonlijke
aanvullingen op de documenten (zoals bijv. aanvullende
afspraken tussen koper en verkoper).
Het betreft de volgende documenten:
- Advieslijst voor de beginnende fokker
- Gedragscode
- Drachtigheidscertificaat (alleen voor leden)
- Dekovereenkomst (alleen voor leden)
- Koopovereenkomst (alleen voor leden)
Deze documenten zullen in de toekomst worden aangepast naar de nieuwe huisstijl en onder uw eigen account
op de nieuwe website worden geplaatst, zodat ze ook exclusief voor leden beschikbaar zullen blijven. In het verleden heeft u deze documenten al eens via de mail ontvangen, maar mocht u ze onverhoopt niet meer hebben
dan kunt u deze voorlopig nog even opvragen via Yvonne
Verbeek ([email protected]).
Slotwoord
Wij hopen u met deze nieuwsbrief weer te hebben bijgepraat. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben of uw
steentje willen bijdragen (voornamelijk met het oog op de
showteams en de commissies die nog op het wensenlijstje
staan zijn straks nog extra handen nodig) geef dit dan aan
bij een van de interimbestuursleden.
Wij hebben er het grootste vertrouwen in dat wij er straks
met z’n allen een hele mooie nieuwe vereniging van gaan
maken. Maar vooralsnog hopen wij u eerst weer terug te
zien õp de show in Hapert!
Met hummende groet,
John
Yvonne
Wouter
Hanne
Chantal
en alle commissieleden
<<<
nieuwsbrief