Transcript 16 oktober 2014

OCMW ZEDELGEM
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Vergadering van donderdag, 16 oktober 2014
Lijst van de besluiten
OPENBAAR
1.
ALGEMEEN BEHEER
____________________________
1.1.
GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 18 SEPTEMBER 2014 –
OPENBAAR GEDEELTE
Het verslag van de vorige vergadering d.d. 18 september 2014, openbaar gedeelte, wordt met
algemeenheid van stemmen goedgekeurd.
1.2.
PROJECT
SAMENWERKING
GEMEENTE/OCMW
–
VISIETEKST
–
GOEDKEURING
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de voorgestelde tekst die de gezamenlijke visie van
gemeentebestuur en OCMW-bestuur expliciet stelt omtrent de intensieve, structurele
samenwerking tussen beide besturen in zijn geheel te onderschrijven en goed te keuren.
Deze visietekst zal gebruikt worden als basis voor de communicatie over de samenwerking, zowel
naar alle medewerkers toe als naar de bevolking van Zedelgem, en als instrument om de
samenwerking te toetsen.
1.3.
FINANCIËN - KWARTAALRAPPORTERING NR. 3/2014 – AKTENEMING
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de
budgetten.
1.4.
VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE
ORGANISATIES
Raadsleden Gündi De Smedt en Sabrina De Vos hebben zich verontschuldigd voor de centrumraad.
Toegevoegd punt op vraag van raadslid Roland Degadt
1.5.
MINNELIJKE ONTEIGENING – ONTWERPAKTE – GOEDKEURING
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp van de akte van minnelijke onteigening goed
voor het perceel van 10a 49ca bouwland, gelegen Westplaatshoek en gekadastreerd in de sectie C
deel van perceelnummer 455.
Aan de commissaris van het Aankoopcomité te Brugge wordt verzocht om de akte te laten verlijden
en de nodige schikkingen te treffen.
Het OCMW wordt in de akte vertegenwoordigd door mevrouw Ann Devriendt, voorzitter, en de
heer Luc Hongenaert, secretaris.
Pagina 1 van 4
2. SOCIALE ZAKEN
________________________
2.1.
VERLOFKALENDER 2015 LOKAAL DIENSTENCENTRUM DE BRAAMBEIER –
GOEDKEURING
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2015 voor LDC de Braambeier goed.
2.2.
VERLOFKALENDER
2015
DIENST
HUISHOUDELIJKE
HULP
–
GOEDKEURING
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2015 voor de dienst huishoudelijke
hulp goed.
2.3.
LEVEREN,
INSTALLEREN
EN
INTRODUCEREN
VAN
EEN
GEAUTOMATISEERD
BEHEERSSYSTEEM
VOOR
HET
LOKAAL
DIENSTENCENTRUM VAN OCMW ZEDELGEM (2014/125) – GOEDKEURING
LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA’S
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr.
2014/125 en de raming voor de opdracht “Leveren, installeren en introduceren van een
geautomatiseerd beheerssysteem voor lokaal dienstencentrum de Braambeier”, opgesteld door de
Sociale dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt
€ 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Syx Automations NV, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper
- Bosolutions bvba, Leenstraat 115 te 9870 Zulte.
2.4.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
GOEDKEURING
Dit punt wordt niet behandeld.
SOBO
–
AANPASSING
–
3.
RESIDENTIËLE OUDERENZORG
_______________________________________
3.1.
WZC MAARTENSHOVE – VERHOGING DAGPRIJS - BESLISSING
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de dagprijs voor zowel de éénpersoonskamer als de
tweepersoonskamer in WZC Maartenshove te verhogen met € 2,50/dag vanaf 1 december 2014, wat
neerkomt op:
- € 47,28/dag voor een éénpersoonskamer
- € 38,42/dag/persoon voor een tweepersoonskamer.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist ook om de dagprijs voor zowel de éénpersoonskamer
als de tweepersoonskamer in WZC Maartenshove te verhogen met € 2,50/dag vanaf 1 december
2015 wat neerkomt op:
- € 49,78/dag voor een éénpersoonskamer
- € 40,92/dag/persoon voor een tweepersoonskamer.
3.2.
SERVICEFLATS RESIDENTIE EUGENIE SOENENS – PRINCIPIËLE
BESLISSING TOT AANVRAAG VERHOGING DAGPRIJS - HERNEMING
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om opnieuw een prijsverhogingsaanvraag van
3 euro in te dienen bij FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie – Prijzendienst.
Pagina 2 van 4
3.3.
LEVERING VAN GENEESMIDDELEN MET BIJHOREND VERDEELSYSTEEM
EN FARMACEUTISCHE PRODUCTEN VOOR WZC MAARTENSHOVE
(2014/111) - GOEDKEURING GUNNING
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de
opdracht “Levering van geneesmiddelen met bijhorend verdeelsysteem en farmaceutische producten
voor WZC Maartenshove”.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de
gunningscriteria) bieder, zijnde Farmazorg NV, Stationsstraat 7 te 8210 Loppem, tegen een korting
van 11% op niet terugbetaalde geneesmiddelen en farmaceutische producten rechtstreeks aan de
gebruiker en een korting van 2% als vergoeding voor tussenkomst in administratieve en
beheerskosten.
3.4.
LINNENBEHANDELING TEN BEHOEVE VAN WZC MAARTENSHOVE
(2014/124) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN
UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr.
2014/124 en de raming voor de opdracht “Linnenbehandeling ten behoeve van WZC Maartenshove”,
opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder
bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De
opdracht loopt van 01/01/2015 t.e.m. 31/12/2015. De raming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of
€ 80.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Dumoulin NV, Ieperstraat 107 te 8980 Zonnebeke
- Sterima - Vanguard group, Bissegemsestraat 85 te 8501 Bissegem
- Horeca Serve Industries, Remi Claeysstraat 26 te 8210 Zedelgem.
4.
KINDERZORG
_____________________
4.1.
VERLOFKALENDER 2015 KINDERDAGVERBLIJVEN – GOEDKEURING
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2015 voor de kinderdagverblijven
goed.
5.
PERSONEEL
___________________
/
6. MEDEDELINGEN
_____________________
6.1.
De besluiten van de raad van bestuur van 10 september 2014 worden toegelicht.
 Stand van zaken bouwcommissie
Er komt één buffering van 400.000 liter.
De gemeentesecretaris zal vergaderen i.v.m. bovengrondse omgevingswerken (werking
en betaling). VK wil de aanbesteding van de omgevingswerken om de te openen
assistentiewoningen volgend jaar behoorlijk te kunnen afleveren.
Bedoeling is dat de ruwbouw klaar zou zijn rond april 2015.
Beo veld – milieuvergunning -> mee bezig met gemeente en provincie
Technieken worden aanbesteed op 14 oktober 2014.
Pagina 3 van 4





Financieel
Er moet gestreefd worden naar een centralisatie, met een eenvoud in betalingen en
boekhouding, zodat op elk moment de toestand van leningen, rekeningen en
boekhouding kan nagezien worden. Deze vraag wordt bestudeerd met de financiële
dienst van Familiehulp.
Werkgroep personeel
Na de volgende vergadering zullen er meer gegevens zijn om de verdere werking en
overgang uit te werken.
Volgens de werkgroep is het belangrijk dat de raad van bestuur een beslissing neemt hoe
ze de structuur ziet in het nieuwe woonzorgcentrum. Is dit onafhankelijk? Of een
samenwerking met GVO en Familiehulp? Hoe ziet de raad van bestuur de
kostenstructuur, directiecomité, aanwervingen, ICT, Riziv, …?
Werkgroep zorg
Belangrijk voor de serviceflats in zowel Zedelgem als Loppem (in de toekomst) is dat een
oplossing zal gevonden worden voor de permanentie.
De opmaak van een overeenkomst voor de assistentiewoningen wordt besproken. GVO
zal een voorstel opmaken en Familiehulp zal hun inbreng bespreken.
Nieuwe vergadering is voorzien op 21/09/2014.
Infovergaderingen
De eerste vergadering in WZC Maartenshove, op 09/09, was uitstekend verlopen. De
volgende is voorzien op 17/09.
Op 23 en 24 sept. 2014 en op 14 okt 2014 zijn er infovergaderingen voor de
assistentiewoningen in de Braambeier.
Oranje is nu effectief vragende partij om op de site te komen. Ze zouden een 12-tal
woningen bouwen, evt zonder VIPA, omdat ze zo vlug mogelijk willen starten. Ze vragen
een ondererfpacht aan de vzw en ze zouden ook met VK Studio werken.
6.2.
Bouwproject dienstencentrum en woningen Veldegem – stand van zaken
Het aangepaste voorontwerp wordt besproken op ma. 20/10/2014.
6.3.
Project Kinderen in Armoede
Het project Kinderen in Armoede is een gezamenlijk project van het OCMW en de
bibliotheek.
De fototentoonstelling Armoede door kinderogen zal te zien zijn in de hoofdbibliotheek van
25 oktober tot en met 27 november 2014. Op 6 november 2014 wordt een infoavond
georganiseerd voor leerkrachten en onthaalouders.
6.4.
Dr. Pieraerts wil zijn functie als CRA van WZC Maartenshove stoppen m.i.v. 01/01/2015.
Hij dankt het bestuur voor de vele jaren van fijne samenwerking.
Het bestuur van zijn kant dankt Dr. Pieraerts voor zijn jarenlange inzet.
Pagina 4 van 4