Transcript Handleiding SKG Cash

CASH
E e n
u i t m u n t e n d
Handleiding
Januari 2014
i d e e !
CASH
E e n
u i t m u n t e n d
Hartelijk gefeliciteerd met de aanschaf van SKG Cash. We hopen dat het aan uw
verwachtingen zal voldoen.
Hoe werkt SKG Cash?
Na ondertekening van de SKG Cash overeenkomst, krijgt u de beschikking over een
muntentelmachine en een muntenbak, zodat kleingeld, briefgeld en collectebonnen
gescheiden kunnen worden. Om de munten te vervoeren krijgt u 4 kleine katoenen
geldzakken en 1 grote.
Op www.skggouda.nl (‘Producten’ en dan ‘SKG Cash’), vindt u de volgende documenten:
- Bestelformulier voor muntenhulzen
- Kasstaat
- Stortingsformulier (als SKG voor u incasseert)
- Stortingsformulier (indien u zelf incasseert)
- Overeenkomst kerkgemeenschap en detaillist
- Retourneren muntentelmachine
Hoe werkt de muntentelmachine?
We hebben de muntentelmachine al voor u ingesteld. We
beschrijven hier voor u hoe u de machine kunt instellen
indien de gegevens per abuis gewist zijn.
De aan en uit knop bevindt zich aan de achterzijde van de
telmachine.
Instellen van de aantallen:
De munten worden opgevangen in buisjes. In deze buisjes kunt u direct de papieren
muntenhulzen schuiven. Zodat de munten direct in de papieren hulzen vallen.
De machine staat zo ingesteld dat als het aantal wat in een hulsje behoort bereikt is de
machine stopt en de machine geeft aan op het scherm welk muntsoort dit betreft zodat u dat
buisje kunt legen in een daarvoor bestemd hulsje.
De standaard aantallen zijn:
50 stuks van € 0,01
50 stuks van € 0,02
50 stuks van € 0,05
40 stuks van € 0,10
40 stuks van € 0,20
40 stuks van € 0,50
25 stuks van € 1,00
25 stuks van € 2,00
Dit zijn de standaard aantallen die ook bij banken worden gehanteerd.
U drukt op de SET toets om een muntsoort te kiezen wat u wilt instellen met de “+” en de “-“
toets kunt u dit aantal met 1 opwaarderen. Met de BAT toets kunt u het aantal met 10
opwaarderen. Door weer op SET te toetsen komt u bij een andere muntsoort uit zodat deze
ook ingesteld kan worden, zo stelt u alle 8 de soorten in. Wel dient u er rekening mee te
houden dat dit de instelling is die ervoor zorgt dat de machine stopt bij een bepaald aantal.
Aangezien de machine voor ons is aangepast met buisjes is het van belang om nooit hogere
i d e e !
CASH
E e n
u i t m u n t e n d
waarden dan hierboven genoemd aan te houden, de buisje zouden dan namelijk
overstromen, de machine heeft daar geen sensor voor.
Machine in werking stellen
Voordat u gaat tellen dient u een papieren muntenhuls in de buisjes te steken en controleren
of alle buisjes op de juiste plaats staan en goed vast geklikt zitten. Nu kunt u de machine
aanzetten. Daarna kunt u bovenin het kleine geld storten. Als u op de knop START/STOP
drukt gaat de machine beginnen met tellen en sorteren. U kunt tussentijds de START/STOP
toets indrukken, de machine stopt dan als u weer op deze knop drukt gaat de machine weer
verder met tellen en sorteren.
Door op de REPORT toets te drukken kunt u het totaal bedrag per muntsoort zien.
Met de C toets zet u alle waarden op nul, deze knop kunt u dus beter niet gebruiken. Als u dit
doet tussen tellingen van collecten door onthoudt de machine ook niet de aantallen nog
aanwezige munten in de buisjes, de machine gaat ervan uit dat alle buisjes geleegd zijn.
Reiniging
In het meegeleverde boekje “User’s Guide” staat dat u aan de achterzijde het klepje kan
openen bij storing. Hier kan dan vuil of munten liggen. U dient er rekening mee te houden dat
het klepje weer goed aangedrukt dient te worden, het gevaar bestaat anders dat het klepje
openschiet als de machine aan staat.
De machine mag niet open geschroefd worden! Daarom is de machine verzegelt.
Hoe te werken met de formulieren gedownload van de website ‘www.skggouda.nl’ ?
In het algemeen kunt u deze documenten die zijn gemaakt in PDF, Word en Excel uitdraaien
op wit papier en met de hand invullen. Een andere mogelijkheid is dat u deze documenten
op uw pc zet en deze gewoon invult op de pc voordat u deze print.
-
Bestelformulier voor muntenhulzen
Dit document gebruikt u als uw voorraad muntenhulzen op is. Het is de
bedoeling dat er qua aantal voldoende muntenhulzen voor een halfjaar
door u worden besteld. De muntenhulzen worden zo spoedig mogelijk
zonder kosten naar u opgestuurd.
-
Kasstaat
Dit document gebruikt u als u een collecte gaat tellen het is een Excel bestand. Hierin
kunt u de tellingen van de collecten bijhouden, zodat u deze kunt verwerken in uw
boekhouding. Het formulier kan door de personen die geteld hebben worden getekend
als verantwoording. De muntentelmachine kan geen strook printen, u dient het totaal van
de collecte op te schrijven en dan door te gaan met tellen. De opbrengst van de
volgende collecte kunt u dus uitrekenen, door het totaal van de vorige telling af te
trekken van het nieuwe totaal. Dus bijvoorbeeld opbrengst eerste collecte is € 456,90 en
na de telling van de volgende collecte staat er een totaal van
€ 1.050,50 dit betekend dus dat de opbrengst van de tweede collecte
€ 1.050,50- € 456,90 = € 593,60 is enz.
In het Excel document zitten formules verwerkt, als u dit document met de hand gaat
invullen dient u eerst alle “nullen” in die velden te verwijderen door het vlak te selecteren
en op delete te drukken, dan krijgt u een uitdraai met lege kolommen. Als de kolommen
i d e e !
CASH
E e n
u i t m u n t e n d
te klein zijn kunt u deze ook voor het printen vergroten door te schuiven met de
kolombreedte bovenaan. Zijn er te weinig regels dan kunt u bij invoegen kiezen voor
rijen, dan wordt er een rij ingevoegd boven de rij waar u staat.
-
Doorlopende machtiging SEPA incasso
Voordat er geïncasseerd kan worden dient het formulier “Doorlopende machtiging SEPA
incasso” worden ingevuld en ondertekend. Afhankelijk van de gekozen werkwijze van
incasso door uzelf of door SKG moet u de doorlopende machtiging SEPA incasso door
de detaillist laten ondertekenen. Alleen met een getekende machtiging kan worden
geïncasseerd. Indien het incasseren via SKG gaat, dan dient SKG een kopie te
ontvangen van de door de detaillist getekende doorlopende machtiging SEPA incasso
via SKG. Pas na ontvangst van deze machtiging kan SKG op basis van het ontvangen
stortingsformulier incasseren. Het incasseren moet voldoen aan de eisen van SEPA.
-
Machtiging cq stortingsformulier
Dit document gebruikt u als u het geld gaat afstorten bij de winkelier. U telt alle volle
muntenhulzen per soort en noteert deze op dit formulier. Als SKG voor u incasseert kunt
u dit formulier het beste in drievoud uitprinten per storting. U gaat naar de winkelier en
laat hem tekenen voor de aantallen op alle drie de formulieren. Één formulier is voor zijn
administratie, één formulier voor uw administratie en het laatste formulier is om naar
SKG te sturen zodat wij de bedragen kunnen incasseren. Het incasseren zal bij SKG
gebeuren op dinsdag.
Als u zelf incasseert hoeft het stortingsformulier niet naar SKG gestuurd te worden u
kunt dan dus volstaan met het formulier in tweevoud te laten tekenen.
Het kan zijn dat er buitenlandse munten in een muntenhuls terecht komen, dit is haast
niet te voorkomen. Als dit gebeurt dient u dit met de volgende storting te compenseren
met de winkelier.
-
Overeenkomst Kerkgemeenschap en detaillist
Dit is de overeenkomst die u zelf aangaat met de winkelier waar u het geld kunt storten.
Door deze overeenkomst met hem aan te gaan bent u er zeker van dat de winkelier het
geld over zal nemen. U kunt zelf nog afspraken maken over de frequentie en op welke
dag u het geld komt storten.
-
Retourneren van de muntentelmachine
Door gebruik van de muntentelmachine kan er slijtage optreden. Met dit formulier kunt u
de muntentelmachine naar ons terug sturen. U kunt op dit formulier aangeven wat er
fout gaat of stuk is aan de machine. Zodra wij deze hebben terug ontvangen zullen we u
een andere machine toesturen. U kunt de machine terugsturen naar: SKG,
Antwoordnummer 10029, 2800 VB GOUDA.
i d e e !