Transcript Payper Informatieboek

1
Werken bij Payper
Wie zijn wij?
Inschrijving
Payroll
Inschrijfset
1.1
2
Fase A: 78 weken
2.2
Fase B: twee jaar
Fasensysteem
3.1
Identificatieplicht
3.2
Loonbetaling en
Fase C: onbepaalde tijd
2.2
3.3
3
4
Loon
Er is veel aandacht besteed aan de
inhoud. Desondanks is het mogelijk
dat zaken niet duidelijk, volledig
of juist zijn weergegeven. Mocht
daar sprake van zijn, dan verzoeken
wij u dit te melden bij ons. Dit kan
telefonisch of via [email protected].
Deze informatie is bestemd voor alle
werknemers van Payper Payroll en
zal waar nodig regelmatig worden
aangepast en aangevuld.
Reserveringen
Loonstrook
Voor u ligt het nieuwe
informatieboekje “Werken bij Payper
Payroll”. In dit boekje informeren
we u over onze werkwijze en
geven we antwoorden op de meest
voorkomende vragen. Daarnaast is
de ABU CAO voor uitzendkrachten
2012 – 2017 van toepassing.
4.1
4.2
Reserveringen
Jaaropgave
Vakantiegeld
Loonheffing
4.5
Vakantiedagen
4.3
4.5.1
4.4
4.5.2
Urendeclaratie
Feestdagen
Reiskostenvergoeding
4.5.
Openbaar Vervoer
4.6
4.7
Algemeen
4.7.1
Ziekte
Arbobeleid
5.1
Pensioen
5.2
Meer informatie
Zwangerschap
4.8
5.3
5
6
1. WERKEN BIJ PAYPER PAYROLL.
2. INSCHRIJVING. 3. FASENSYSTEEM.
1.1 Wie zijn wij?
1.2 Inschrijfset
Payper Payroll is gespecialiseerd in
het aanbieden van Payperdiensten.
Wij zorgen ervoor dat werkgevers
zich volledig kunnen inzetten
voor hun eigen bedrijf en haar
werknemers, zonder zich zorgen
te maken over de risico’s van
het werkgeverschap. Payper
Payroll regelt uw betalingen,
aan- en afmeldingen bij instanties,
verschaffen u informatie over
loonberekeningen en is uw
vraagbaak ten aanzien van al uw
vragen over uw dienstverband.
Met een jarenlange ervaring op het
gebied van P&O verwelkomen wij u
als nieuwe werknemer van harte.
Om u als werknemer te
kunnen inschrijven ontvangt
u bij indiensttreding bij onze
opdrachtgever een inschrijfset. Deze
dient u volledig in te vullen en te
ondertekenen. De opdrachtgever
zal de volledig ingevulde inschrijfset
met een kopie van uw geldig
legitimatiebewijs naar ons toesturen.
Na verwerking ontvangt u van ons een
bevestiging, brief met inloggegevens
en uw arbeidsovereenkomst in
tweevoud. Eén getekend exemplaar
van de arbeidsovereenkomst moet
worden teruggestuurd. Wij wijzen
u erop dat na verwerking van alle
gegevens wij pas over kunnen gaan
tot betaling van uw salaris.
2.2 Identificatieplicht
Iedere werknemer in Nederland
moet zich kunnen legitimeren op zijn
werkplek. Daarom moet u altijd een
geldig identiteitsbewijs meenemen
naar uw werk.
3. FASENSYSTEEM.
Informatieboekje
In de CAO voor uitzendkrachten
zijn de uitzendovereenkomsten
uitgewerkt in het zogenaamde
fasensysteem. In dit systeem bouwt
u meer rechten op naarmate u langer
voor ons werkt. Het fasensysteem
kent drie fasen.
Fase A: 78 weken
U doorloopt fase A in de eerste 78
weken dat u voor ons werkt. Of u
nu 1 uur of 40 uur werkt per week,
deze telt mee voor de 78 weken. Bij
een onderbreking van 26 weken of
meer begint de telling weer opnieuw.
In fase A wordt gewerkt op basis
van een uitzendovereenkomst met
‘uitzendbeding’, tenzij uitdrukkelijk
een detacheringsovereenkomst
voor bepaalde of onbepaalde tijd is
gesloten. Een uitzendovereenkomst
met ‘uitzendbeding’ eindigt steeds
automatisch (van rechtswege),
wanneer de uitzending op verzoek
van de opdrachtgever wordt
beëindigd.
4. LOONBETALING EN RESERVERINGEN.
3.2 Fase B: twee jaar
3.3 Fase C: onbepaalde tijd
4.1 Loon
4.2 Loonstrook
Na voltooiing van fase A komt u
in fase B. In fase B bent u steeds
werkzaam op basis van een
detacheringsovereenkomst voor
bepaalde tijd. Fase B duurt in
principe twee jaar. Binnen die
twee jaar kunnen maximaal acht
detacheringsovereenkomsten
voor bepaalde tijd afgesloten
worden zonder dat dit leidt tot
een detacheringsovereenkomst
voor onbepaalde tijd.
Onderbrekingen tussen de
detacheringsovereenkomsten van 13
weken, maar korter dan 26 weken,
dan begint de telling van Fase B
opnieuw. Bij onderbrekingen langer
dan 26 weken, begint de telling van
Fase A opnieuw.zzz z
U bent werkzaam in fase C zodra
de detacheringsovereenkomst na
voltooiing van fase B of binnen 13
weken wordt voortgezet. In fase C
bent u steeds werkzaam op basis
van een detacheringsovereenkomst
voor onbepaalde tijd. Na
een onderbreking van de
werkzaamheden korter dan 26
weken dan begint de telling van fase
B opnieuw. Onderbrekingen van
26 weken of langer dan begint de
telling van fase A opnieuw. Voor meer
informatie over het fasensysteem
kunt u contact met ons opnemen of
kijk op www.abu.nl.
Payper Payroll zorgt ervoor
dat u iedere week uw netto
salaris ontvangt op een bank- of
girorekening. Wij verwerken
wekelijks op donderdag de door
de opdrachtgever verstrekte uren/
gegevens. Binnen één tot vier dagen
kunt u het geld op uw rekening
verwachten. Het is belangrijk dat
wij in het bezit zijn van uw volledige
gegevens. Indien dit niet compleet is,
zullen wij geen betaling aan u doen.
Als u wilt weten wat we allemaal van
u nodig hebben, kijk op
www.payper.nl. Met uw
persoonlijke inloggegevens, die u bij
indiensttreding van ons ontvangt,
kunt u via www.payper.nl, op ieder
moment van de dag zien wanneer
en hoeveel geld er op uw rekening is
gestort.
Na een salarisbetaling kunt u via
onze website www.payper.nl uw
loonstrook downloaden. Zodra al
uw gegevens, middels een volledig
ingevulde inschrijfset, bij ons bekend
zijn, ontvangt u een brief met uw
persoonlijke inloggegevens en uitleg.
Mocht u niet in het bezit zijn van
internet dan kunt u een verzoek
indienen per post of telefoon voor
het toezenden van uw loonstrook. Op
de loonstrook staat o.a. vermeld:
• Brutosalaris
• Aantal gewerkte uren
• Ingehouden premies sociale
verzekeringen
• Ingehouden loonheffing
• Nettosalaris
• Bruto bedrag aan opgebouwde
reserveringen
Toeslagen als onregelmatigheidsen of overwerktoeslag en
reiskostenvergoeding staan ook
vermeld op de loonstrook.
4. LOONBETALING EN RESERVERINGEN.
4.3 Loonheffing
4.4 Jaaropgave
4.5.2 Vakantiedagen
4.6 Urendeclaratie
Loonheffingen is de verzamelnaam
voor loonbelasting/ premie
volksverzekeringen, premies
werknemers/ verzekeringen
en de inkomensafhankelijke
bijdrage Zorgverzekeringswet.
Voor de inhouding moeten wij uw
persoonlijke gegevens registreren.
Voor u als werknemer van
Payper Payroll geldt, dat u op het
inschrijfformulier kunt invullen of
u de loonheffingskorting wilt laten
toepassen. Dit formulier moet
wel ondertekend zijn. Wilt u de
loonheffingskorting later wijzigen
dan kunt u hiervoor het formulier
“Model opgaaf gegevens voor de
loonheffingen” downloaden van onze
website. Dit formulier moet volledig
ingevuld en ondertekend opgestuurd
worden naar ons.
De jaaropgave kunt u vanaf januari
via onze website downloaden. Ga
naar www.payper.nl > INLOGGEN >
Loonafrekeningen. Hier vindt u de
jaaropgave bij het betreffende jaar
Op de loonspecificatie staan
het aantal vakantiedagen die u
opgebouwd hebt uitgedrukt in uren
en het bijbehorende bruto bedrag.
Een werknemer heeft recht op 16 uur
vakantie bij een volledig gewerkte
werkmaand of een evenredig deel
ervan. Als u vakantie op wilt nemen
of een vrije dag, dan kunt u dit met de
opgebouwde reserveringen uit laten
betalen, mits u voldoende vakantieuren hebt opgebouwd.
Elke week dient u het ingevulde
urenbriefje naar Payper Payroll
te sturen. Dit kan per fax naar
076-5449346, of per e-mail naar
[email protected]. Op het urenbriefje
vult u het weeknummer in, uw
naam en adres, de naam van de
opdrachtgever, het aantal gewerkte
uren en vervolgens laat u het
briefje ondertekenen door de bij de
opdrachtgever verantwoordelijke
en tekeningsbevoegde medewerker.
Gedeeltelijk gewerkte uren geeft u als
volgt aan:
0.25 = een kwartier,
0.50 = een half uur,
0.75 = driekwartier.
Is er sprake van overwerk of heeft u
onregelmatig gewerkt, dan vult u de
gewerkte uren bij de desbetreffende
kolom in met de bijbehorende
toeslagpercentage. Zorg ervoor dat
de opdrachtgever een kopie krijgt en
dat u een kopie voor uw eigen
administratie bewaart.
4.5 Reserveringen
Voor elk gewerkt uur bouwt
u reserveringen op. Dit zijn
reserveringen voor vakantiegeld,
vakantiedagen, feestdagen en kort
verzuim. Voor het opvragen van
reserveringen moet u contact met
ons opnemen. Stuur een e-mail naar
[email protected] en vermeldt hierin
uw naam en in welke week u hoeveel
reserveringen wilt opnemen.
4.5.1 Vakantiegeld
Alle werknemers hebben recht op
8% vakantietoeslag van het basis
brutoloon. Payper Payroll reserveert
dit bedrag voor u.
4.5.3 Feestdagen
Alle erkende feestdagen worden
doorbetaald. Voorwaarde is wel dat u
12 weken voor de feestdag tenminste
6 keer gewerkt moet hebben op die
dag. Bijvoorbeeld, werkt u nooit op
maandag, dan krijgt u 2e paasdag
niet uitbetaald of heeft u 7 keer in
de 12 weken voorafgaand aan de
feestdag wel op maandag gewerkt
dan krijgt u een gemiddeld dagloon
uitbetaald.
4. LOONBETALING EN RESERVERINGEN.
5. ARBOBELEID.
Uitzonderingen
4.7.1 Openbaar Vervoer
5.1 Algemeen
Fase A
Met sommige opdrachtgevers zijn
andere afspraken gemaakt omtrent
het doorgeven van uren. Dit kan door
middel van standaard urenlijsten
die de opdrachtgever zelf aan ons
doorgeeft. De opdrachtgever of
Payper Payroll zal u informeren
indien dit het geval is. Verwerkte
declaraties kunt u terugvinden op
www.payper.nl > Log in op Payper
Payroll > Declaraties.
Lever de originele vervoersbewijzen
samen met uw werkbriefje in bij
Payper Payroll, zodat dit bedrag
samen met uw salaris van die week
overmaakt kan worden.
Payper Payroll voert een actief
Arbo-beleid. Dit houdt in dat er
proactief wordt omgegaan met
het continue verbeteren van
de arbeidsomstandigheden.
Een actief Arbobeleid is een
verantwoordelijkheid van werkgever
en werknemer. Samen dient de
verantwoordelijkheid te worden
genomen voor uw veiligheid,
gezondheid en welzijn bij Payper
Payroll.
Payper Payroll geeft alle
ziekmeldingen door aan het
UWV en deze zorgt ervoor dat
er een controleur langskomt
om de ziekmelding te toetsen.
Voor werknemers in fase A die
een uitzendovereenkomst met
‘uitzendbeding’ hebben, eindigt
de uitzendovereenkomst direct na
de ziekmelding. U ontvangt dan
een uitkering volgens de ziektewet
rechtstreeks van het UWV. Deze
uitkering bedraagt 70% van het
gemiddeld bruto dagloon over de
laatste 52 weken. Het bedrag van
de uitkering kan dus lager uitvallen
als je korter dan 52 weken hebt
gewerkt. De uitkering gaat in op
de derde ziektedag. De eerste
twee ziektedagen ontvang je geen
uitkering. Ter compensatie ontvang
je voor de tweede ziektedag een
wachtdagcompensatie.
4.7 Reiskostenvergoeding
Reiskostenvergoeding is geen
wettelijke regeling, dus is een
werkgever niet verplicht om
reiskosten te vergoeden. De hoogte
van de vergoeding is afhankelijk van
de afspraken met de opdrachtgever
en gebonden aan fiscale regels.
4.8 Pensioen
Werknemers vanaf 21 jaar bouwen
pensioen op. De pensioenregeling
bestaat uit twee regelingen. Daarbij
wordt onderscheid gemaakt
tussen een Basisregeling en een
Plusregeling, afhankelijk van het
aantal weken dat u werkzaam bent
geweest. Voor meer informatie over
deze pensioenregeling kijkt u op
www.stippensioen.nl.
5. ARBOBELEID.
Mocht u ziek zijn dan bent u
verplicht om u op twee plaatsen
ziek te melden: bij Payper Payroll
en bij de opdrachtgever. Een te late
ziekmelding heeft consequenties
op uw uitkering of loon. Alleen
telefonische ziekmeldingen kunnen
worden verwerkt.
6. MEER INFORMATIE.
Fase B en C
5.3 Zwangerschap
Payper Payroll geeft de ziekmelding
door aan de Arbo-dienst. Zorg ervoor
dat u aan Payper Payroll het juiste
verpleegadres doorgeeft in verband
met de controle. Werknemers in fase
B en C ontvangen bij ziekte 91% van
hun loon. Dit gaat in vanaf de tweede
ziektedag. De eerste ziektedag is een
wachtdag. De 91% wordt maximaal
een jaar doorbetaald of zolang de
detacheringsovereenkomst duurt.
Als u zwanger bent geef dit
dan uiterlijk twee weken voor
de ingangsdatum van het
verlof aan ons door. Om een
zwangerschapsuitkering aan
te vragen moet u bij ons een
zwangerschapsverklaring inleveren.
De uitkering bedraagt 100% van uw
salaris en zal door het UWV worden
betaald.
Beter melden
U heeft in totaal recht op zestien
weken zwangerschap- en
bevallingsverlof. U kunt tussen de zes
tot vier weken voor de vermoedelijke
bevallingsdatum stoppen met
werken. Na de bevalling heeft u dan
recht op tien of twaalf weken verlof.
Zodra u weer beter bent moet u
als werknemer in fase A zich beter
melden bij het UWV. Ga naar uwv.
nl>Mijn UWV. U logt in met uw
DigiD en vervolgens kiest U de
Betermelder. Dit moet uiterlijk op
de tweede dag dat u weer beter
bent. Vanzelfsprekend moet u zich
ook beter melden bij Payper Payroll
voordat u de werkzaamheden weer
hervat. Als werknemer in fase B of C
hoeft u zich alleen bij Payper Payroll
beter te melden.
5.2 Ziekte
Duur van het verlof
Deze en meer informatie vindt u
op onze website www.payper.nl.
Daarnaast zijn wij op werkdagen
van 09.00 – 17.00 uur telefonisch
bereikbaar.
Payper Payroll
post
Postbus 8821, 4820 BC BREDA
telefoon
076 544 93 45
fax
076 544 93 46
mail
[email protected]