BESLUITENLIJST B&W-vergadering d.d. 08 april 2014

6. 7. 5. 4. 3. 1. 2. Aanwezig: dhr. A.G.J. Strien, burgemeester; mevr. J. Otterloo-Ripperda, wethouder; dhr. C.M.A. van den Berg, wethouder; dhr. A. Oeseburg, gemeentesecretaris. Besluitenlijst b&w-vergadering d.d. 1 april 2014. Advisering van : Secretaris Besluit college : Conform vastgesteld. Ingekomen

Uitnodiging

- Jubileummiddag tgv 100 jarig bestaan Chr. Gemengde Zangver. ‘Zanglust’, 12-4-2014: In handen van wethouder Van den Berg. - AvA Vitens N.V., 24-4-2014: In handen van wethouder Van den Berg. Inkoop Wmo maatwerkvoorzieningen 2015 – 14.019702 Advisering: vakgroep Maatschappelijke Ontwikkelingen Besluit: 1. De Uitgangspuntennotitie Inkoop Wmo 2015 voor advies naar de Wmo Adviesraad Olst-Wijhe sturen. 2. De Uitgangspuntennotitie Inkoop Wmo 2015 voor inspraak vrijgeven. Inzet procesbegeleider vervolgtraject bibliotheek – 14.019703 Advisering: vakgroep Maatschappelijke Ontwikkelingen Besluit: 1. Een bedrag van € 2.000,- beschikbaar stellen voor de kosten van de inzet van een procesbegeleider in de definitiefase van het vervolgtraject om tot een raamplan te komen dat uitgaat van de realisatie van een bibliotheekservicepunt in Wijhe. 2. Deze kosten ten laste brengen van het implementatiebudget heroverweging en de financiële consequenties hiervan melden bij de 1 e berap 2014. Vaststellen van - Reglement uitgifte bouwkavels via Kavelwinkel gemeente Olst-Wijhe 2014, en - de Algemene gronduitgiftevoorwaarden gemeente Olst-Wijhe 2014 – 14.019480 Advisering: vakgroep Ruimtelijke Ontwikkelingen Besluit: Vastgesteld a. het Reglement uitgifte bouwkavels via Kavelwinkel gemeente Olst-Wijhe 2014 en b. de Algemene gronduitgiftevoorwaarden gemeente Olst-Wijhe 2014. Afhandeling subsidie sloop en herinrichting voormalig gemeentekantoor bij Huize Westervoorde te Olst – 14.019565 Advisering: vakgroep Ruimtelijke Ontwikkelingen Besluit: 1. Ingestemd met de betaling van de subsidie aan SallandWonen in drie termijnen; 2. SallandWonen schriftelijk berichten. De budgettair neutrale mutatie van € 200.000,- verwerken in de 1 e bestuursrapportage 2014. 3. Besluit toelichten in Nieuwsbrief gemeenteraad. Vooraf innen van leges voor de aan te vragen omgevingsvergunningen betreffende kavelaanvaardingswerken Olst-Wesepe – 14.014309 Advisering: vakgroep Vergunningen en Handhaving Besluit: Ingestemd met het in een keer vooraf innen van leges voor aanvragen om omgevingsvergunning betreffende ruilverkaveling Olst-Wesepe. 1

12. 8. 9. 10. 11. Jaarverslag Wabo-taken 2013 – 14.019494 Advisering: vakgroep Vergunningen en Handhaving Besluit: 1. Het Jaarverslag Wabo-taken 2013 vastgesteld en toevoegen als bijlage bij programma 7 van de jaarstukken 2013 en vervolgens ter kennisneming aan de raad brengen. 2. Het jaarverslag ter beoordeling toezenden aan de provincie Overijssel. Eindnota reconstructie Ter Stegestraat e.o. – 14.010097 Advisering: vakgroep Fysieke Infrastructuur Besluit: - Evaluatie voor kennisgeving aangenomen. - De financiële consequenties verwerken in de 1 e berap 2014. Verbreed basisrioleringsplan Olst-Den Nul-Boskamp – 14.014234 Advisering: vakgroep Fysieke Infrastructuur Besluit: vBRP Olst-Den Nul-Boskamp vastgesteld. Algemene vergaderingen van aandeelhouders van tijdelijke vennootschappen die ontstaan zijn uit verkoop aandelen Essent NV Advisering: vakgroep Financiën Besluit: 1. Ingestemd met de jaarrekeningen 2013, decharge van de bestuurders en het AvvA van 26 april 2013 van: a. Claim Staat Vennootschap B.V. (CSV); b. Cross Border Lease Vennootschap (CBL); c. Verkoop Vennootschap B.V. (VV); d. Publiek Belang Elektriciteitsproductie B.B. (PBE); e. Vordering op Enexis B.V. (VoE). 2. Ingestemd met het voorstel aandelen over te dragen van de onder besluitpunt 1 – 14.019720 genoemde vennootschappen als gevolg van de per 1 januari 2014 tot stand gekomen gemeentelijke herindelingen bij Wet Herindeling en de Wet Arhi. 3. Ingestemd met het wijzigen van de statuten van de onder besluitpunt 1 genoemde vennootschappen en iedere bestuurder, alsmede notaris en kandidaat-notaris, verbonden aan Pels Rijcken & Drooglever Fortuyn N.V. te machtigen om de akte van de statutenwijziging te doen verlijden. 4. Ingestemd met een agio-uitkering van Verkoop Vennootschap B.V. aan de provincie Noord Brabant voor vergoeding van coördinatiekosten aandeelhouderschappen over het jaar 2013. 5. Ingestemd met het advies van het bestuur van de Stichting Essent Sustainability Development, wat inhoudt het accepteren dat niet alle doelstellingen door RWE-Essent zijn gerealiseerd en de verantwoording over de resultaten accepteren. 6. De vergadervolmachten tekenen van de vijf onder bijlage 1 tot en met 5 genoemde vennootschappen. AVA Enexis Holding NV d.d. 10 april 2014 – 14.400904 Advisering: vakgroep Financiën Besluit: 1. Ingestemd met de jaarrekening 2013, de winstbestemming en decharge bestuur voor het gevoerde beleid en decharge Raad van Commissarissen voor het gevoerde toezicht. 2. Kennisgenomen van de duurzaamheidsinitiatieven, het strategisch plan 2014, het proces waardering aandelen en de voorgenomen benoeming van de voorzitter Raad van Bestuur Enexis Holding N.V. 3. Benoeming van de heer P.M. van Moerland tot commissaris van Enexis Holding N.V. 14.401198 2

13. 14. 15. 16. 17. Definitieve vaststelling bevolkingscijfer 1-1-2014 – 14.019668 Advisering: vakgroep Burgerzaken Besluit: Reglement BRP Advisering: vakgroep Burgerzaken Besluit: Als nadere uitvoering van de op 21 januari 2014 vastgestelde Verordening Vaststellen Verbeterplan gebruik Suwinet – 14.019502 Advisering: vakgroep Sociale Zaken Besluit: Digitale gemeentegids – 14.014102 Advisering: vakgroep Voorlichting en Communicatie Besluit: 4. Benoeming van de heer J.W.M.M.J. Hessels tot lid van de aandeelhouderscommissie. Kennisgenomen van het definitieve aantal inwoners per 1-1-2014, zijnde 17.770. Bekendmaking van de cijfers in de organisatie via Intranet. – 14.019544 gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) het privacyreglement BRP vastgesteld. 1. Het Verbeterplan veiliger gebruik Suwinet vastgesteld. 2. Het plan plus bijlagen ter kennisname doen toekomen aan de gemeenteraad d.d. 28 april 2014 - Contract afsluiten met FMR producties voor twee jaar voor digitale gemeentegids. - Contract afsluiten met FMR producties voor twee jaar voor digigidsapp > aparte app voor Olst-Wijhe. Welsum, noordwestelijke ontwikkeling – 14.401077 Advisering: vakgroep Ruimtelijke Ontwikkelingen Besluit: 1. De raad voorstellen de ‘Nota van beantwoording zienswijzen Welsum, 2. 3. 4. noordwestelijke ontwikkeling’ vast te stellen. De raad voorstellen de geurvisie ‘Geurgebiedsvisie uitbreiding kern Welsum’ vast te stellen. De raad voorstellen de geurverordening ‘Verordening geurhinder en veehouderij noordwestzijde Welsum’ vast te stellen. De raad voorstellen het bestemmingsplan ‘Welsum, noordwestelijke ontwikkeling’, met inachtname van de onder punt 1 vermelde Nota van beantwoording zienswijzen, ongewijzigd vast te stellen. Dit bestemmingsplan bestaat uit de 5. geometrisch bepaalde planobjecten als vervat in gml-bestand NL.IMRO.1773.BP2013008003-0301. De raad voorstellen het welstandskader ‘Welsum, noordwestelijke ontwikkeling’, voor het voorliggende bestemmingsplangebied vast te leggen. 6. De nota en het besluit openbaar maken nadat de indieners van de zienswijzen hiervan op de hoogte zijn gesteld. 18. Notitie ‘Toegang tot zorg en ondersteuning in Olst-Wijhe’ – 14.400939 Advisering: vakgroep Maatschappelijke Ontwikkelingen Besluit: 1. De notitie ‘Toegang tot zorg en ondersteuning in Olst-Wijhe’ voor opiniërende behandeling aan de gemeenteraad voorleggen. 1. Ingestemd met het conceptraadsvoorstel. 14.401198 3