Transcript 10-12-2014 concept verslag RLV RGF RAW

Conceptverslag van de Regionale Ledenvergadering RGF Randstad West
Datum
Locatie
Tijd
10 december 2014
Van der Valk Hotel, Zijdeweg 54, 2245 BZ Wassenaar
19.40 - 21.10 uur
Aanwezig
RGF-Bestuur:
Ron Fernhout (voorzitter)
Jan Verberne
Marianne de Roon
KNGF
Kees Visser
Henk Jansen
Louise ter Kuile, manager L&D
Dieneke van Os, senior verenigingsadviseur a.i.
Overig
49 leden van RGF Randstad West
Aty Ouwens-Veenstra (Shardy Notuleerservice)
1.
Opening en vaststelling definitieve agenda
De voorzitter opent de Regionale Ledenvergadering en heet de aanwezigen welkom.
Herdenking Martin Boven uit Voorburg
De voorzitter staat stil bij het overlijden van Martin Boven uit Voorburg. Hij wenst iedereen die een
persoonlijke band met hem had sterkte met dit verlies.
Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn afmeldingen ontvangen van de dames Pool en Wolf van der Heyden, en van de heren
Kabbendijk, Spruit en Stoetzer
De heer Verberne stelt Dieneke van Os voor. Zij is tijdelijk verenigingsadviseur tot 1 januari 2015 en
zal dan worden opgevolgd door de heer Jan de Borst. Dieneke van Os zal nog wel aanwezig zijn bij de
volgende RLV op 5 februari 2015. In die vergadering zal het jaarplan van het KNGF worden
vastgesteld. Een uitnodiging daartoe volgt nog.
De Kwaliteitsconferentie vindt plaats op 21 januari 2015. De uitnodiging daarvoor is inmiddels
verzonden.
Stand van zaken RLV
In de vorige RLV is door het bestuur van de RGF de noodklok geluid over het voortbestaan van de
vereniging in verband met het mogelijk verdwijnen van de ondersteuning vanuit het hoofdkantoor,
en daarbij een deadline gesteld. Binnen die deadline is door het KNGF aangegeven dat de 1100 uur
ondersteuning behouden zal blijven om het regionale plan verder voort te zetten.
Het bestuur is hier blij om en gaat na hoe deze uren het beste kunnen worden ingevuld zodat de
regionale belangen waar het RGF voor staat ook de komende jaren blijven bestaan. Het jaarplan
2015 zal hierbij leidend zijn.
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 1 van 7
De noodklok is ook geluid over de visie van het Algemeen Bestuur op de lange termijn. Dit lange
termijnplan ontbreekt, terwijl het er om deze tijd al had moeten zijn. Dat is deels te wijten aan het
incompleet zijn van het Algemeen Bestuur. Dat kent echter vanaf 1 december jl. weer een volledige
bezetting. Normaal gesproken baseert het regiobestuur het jaarplan van de RGF op deze
langetermijnvisie. Dat is voor het Jaarplan 2015 van het RGF niet gebeurd.
De afgelopen periode is er ook het nodige gebeurd met het Fysio Keurmerk en het CKR. Vanuit het
Algemeen Bestuur is ook aan de regio’s gevraagd of er een platform aan de discussie over de
veranderingen moest worden gegeven. De voorzitters hebben hierover de nodige discussies gehad
en besloten dat de leden zelf, op basis van hun eigen informatie, een besluit nemen of zij als zich
willen aansluiten bij kwaliteitskeurmerk fysiotherapie. Het bestuur zal hiertoe informatie blijven
aandragen.
Het feit dat een aantal leden naar het Fysio Keurmerk is overgestapt en het KNGF lidmaatschap heeft
opgezegd, heeft ook gevolgen voor het ledenaantal van de regionale vereniging.
In de Kaderraadpleging zullen de RGF voorzitters ook bespreken wat het bestaansrecht is van de RGF
en wat de meerwaarde is die de vereniging kan bieden aan de leden. Het gaat daarbij niet om
keurmerken maar om de langetermijnvisie waar de fysiotherapeut voor staat en wat de kwaliteit is,
met als doel een verbintenis te zoeken tussen het RGF en het KNGF en om gezamenlijk op te trekken
in het behartigen van de belangen van de fysiotherapie en de fysiotherapeuten.
Het bestuur wil vanavond de discussie met haar leden aangaan over het jaarplan 2015. Wat
verwachten de leden van het bestuur in deze samenwerking.
3. Verslag RLV d.d. 6 oktober 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Vragen en opmerkingen naar aanleiding van het verslag
Bladzijde 1, mededelingen, eerste bullit:
Gevraagd wordt of de opmerking inderdaad schriftelijk door het kantoor is beantwoord.
De heer Verberne zoekt dit uit.
Bladzijde 2, vragen, derde bullit:
Gevraagd wordt of is nagegaan of verzekeraars de uitkomsten op hun website mogen plaatsen.
Deze vraag is in de nieuwsbrief die na de vergadering uitkwam beantwoord door de heer Visser. Het
mag inderdaad omdat de fysiotherapeut de verzekeraar door middel van het ondertekenen van het
contract toestemming heeft gegeven dit te doen. Het betreft hier geen informatie op patiëntniveau.
4. Jaarplan 2015
Op basis van diverse enquêtes die onder de leden zijn uitgezet en de strategische sessies die zijn
gehouden, zijn vier speerpunten benoemd voor het Jaarplan 2015. Deze punten zijn teruggekoppeld
naar het KNGF om na te gaan of er draagvlak voor is. Het jaarplan is zo opgesteld dat het eventueel in
de loop van het jaar zal kunnen worden aangepast.
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 2 van 7
Het jaarplan is gebaseerd op de doelstellingen die in de statuten zijn opgenomen:
- het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie
- het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en zijn leden
- het versterken van de samenwerking en de relatie met andere organisaties
De regio Randstad West is op deze vlakken erg actief met name de scholing is goed geregeld en dient
zelfs landelijk als voorbeeld en de relatie met de zorggroepen is goed.
De benoemde vier speerpunten in het jaarplan zijn:
- kwaliteit
- WMO
- ondernemerschap
- studenten en starters
Aan het einde van de vergadering zal de aanwezigen worden gevraagd om op basis van die
speerpunten input te geven voor een uitvoeringsplan.
WMO
Vanaf januari 2015 zullen veel zaken veranderen. Slechts een klein aantal leden blijkt daadwerkelijk
al in gesprek te zijn met de gemeente over de komende veranderingen. De veranderingen brengen
ook kansen voor de fysiotherapeuten. De WMO is daarom een belangrijk punt om het komende jaar
veel aandacht aan te besteden.
De beoogde resultaten aan het einde van 2015 zijn onder andere dat:
- de leden zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen in de regio
- de leden toegang hebben tot de producten van het KNGF en goede voorbeelden uit andere
regio’s
- dat er contacten zijn met en samenwerking is met regionale zorggroepen en
samenwerkingsverbanden op het gebied van de WMO
- zorggroepen en samenwerkingsverbanden een concreet aanbod richting gemeenten hebben
gerealiseerd
Om deze resultaten te bereiken is een aantal activiteiten gepland voor 2015.
Kwaliteit
Kwaliteit is de basis van het vak. Vanuit het KNGF wordt eenmaal per maand scholing geboden op
12 locaties. In de begroting is een post opgenomen voor specifieke scholingsvragen vanuit de regio.
In de begroting is ook een reservering opgenomen voor innovaties. Leden die innovatieve ideeën
hebben, kunnen een beroep doen op de vereniging. Voorwaarde daarbij is dat het een project moet
zijn dat uitgerold kan worden in de regio.
In 2015 wordt ook weer een Kwaliteitsconferentie georganiseerd en wel op 21 januari a.s. Deze
conferentie is niet alleen gericht op vakinhoudelijke zaken maar ook op het netwerken.
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 3 van 7
Vragen vanuit de zaal:
Eén van de beoogde resultaten is dat leden meer evidence-based werken en de laatste
wetenschappelijke uitkomsten gebruiken. Hoe kan de regio eraan werken om dat te kunnen
bereiken?
Het kwaliteitsbeleid zal door het KNGF herijkt worden en daarbij komt deze manier van
werken aan de orde. RGF wil daaraan meewerken door input vanuit de regio te geven.
Een van de beoogde resultaten is dat leden relevante kennis en expertise hebben opgedaan tijdens
scholingsbijeenkomsten. Hoe wordt getoetst of zij deze kennis en expertise daadwerkelijk hebben
opgedaan?
Dat iemand de kennis tot zich heeft genomen, kan natuurlijk niet daadwerkelijk worden
getoetst. Alleen dat er goede scholing wordt aangeboden. De scholing moet aan bepaalde
eisen voldoen. Deze worden getoetst op basis van de beoordeling van de leden in een cijfer.
Dit cijfer moet minstens een 8 zijn.
Ondernemerschap
Allereerst wordt een filmpje getoond van een ondernemer die online fysiotherapie aanbiedt. De
aanwezigen wordt gevraagd wat zij vinden van deze vorm van ondernemerschap. De volgend
reacties worden vanuit de zaal gegeven:
- de dame in het filmpje verkoop het wel als fysiotherapie, maar het is een grensgeval
- te beperkt
- online fysiotherapie zal niet werken omdat onderzoeken uitwijzen dat niemand op termijn thuis
de oefeningen blijft doen
- zorgverzekeraars zullen het toejuichen
- persoonlijk contact ontbreekt terwijl het belangrijk is dat de fysiotherapeut fysiek kan voelen hoe
gewrichten en spieren reageren
- oppassen dat ze ons vak niet te grabbel gooien
- e-health zal in een bepaalde vorm toch zijn intrede doen in het vakgebied van de fysiotherapeut,
dus uitkijken dat we niet voorbijgestreefd worden door aanpalende beroepsbeoefenaars.
Controleafspraken kunnen bijvoorbeeld wel vanuit de huiskamer van de cliënt gebeuren. De
beroepsorganisatie moet dan wel zelf de initiatieven hiertoe nemen. Het moet een toevoeging
zijn en geen vervanging.
- het online werken werkt niet in alle regio’s in Nederland
- het KNGF is ook van mening dat ervoor moet worden gewaakt dat de beroepsgroep voorbij wordt
gestreefd door andere disciplines. Het KNGF zal het daarom bij de NZA deponeren zodat het als
domein van de fysiotherapie wordt geclaimd. Het is belangrijk om naar de toekomst van de
fysiotherapie te kijken.
Wat betreft ondernemerschap wil het bestuur het komend jaar graag in overleg met de leden
bijeenkomsten organiseren om met elkaar te bepalen was de grenzen zijn van het vak.
Er wordt in de praktijk steeds meer ondernemerschap van de fysiotherapeut gevraagd. Praktijken
worden groter, praktijken gaan samenwerken of hebben andere samenwerkingsverbanden.
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 4 van 7
Daarvoor wil het RGF in de regio ondersteuning aanbieden. Daarnaast wordt vanuit het KNGF ook
landelijk scholing voor ondernemerschap aangeboden.
In deze regio is al gestart met een traject via Feducon, waarbij de leden in kleine groepjes
ondernemersvraagstukken met elkaar kunnen uitwerken. Dit zal in 2015 worden voortgezet.
Het RGF wil ook ondernemers met elkaar verbinden door bijvoorbeeld ondernemersontbijten of diners te organiseren.
Het bestuur heeft begrepen dat er in de regio inmiddels grote fysiotherapiepraktijken zijn die worden
gerund door een manager, niet zijnde een fysiotherapeut en verwacht dat dit steeds vaker zal
voorkomen. Er moet worden nagegaan hoe het RGF en het KNGF hiermee willen en kunnen omgaan
omdat die mensen ook graag informatie vanuit deze organisaties willen krijgen, maar in principe
geen toegang hebben tot de vergaderingen en ook geen stem hebben in het beleid.
Studenten en starters
Veel studenten en stagiaires blijken nog geen lid te zijn van het KNGF. Op dit moment zijn er slechts
19 studentleden in de regio. Om meer studentleden te krijgen, wil het bestuur met name bij
hogescholen reclame voor zowel het RGF als het KNGF gaan maken met als oogmerk dat de
studentleden na afloop van hun studie doorstromen als volwaardig lid.
Het RGF wil met de hogescholen een jaarprogramma opstellen, periodiek aanwezig zijn bij colleges
en nagaan of wellicht zelf een college gegeven kan worden.
Aan studenten moet ook duidelijk worden gemaakt dat een studentlidmaatschap van het KNGF gratis
is en dat daarmee alle activiteiten kunnen worden bijgewoond.
Het RGF wil ook nagaan hoe het komt dat de studenten geen lid willen worden.
Het RGF gaat ook nadenken over het geven van workshops aan starters - studenten die na hun
opleiding een eigen praktijk willen starten.
Basisactiviteiten
De belangrijkste basisactiviteiten zijn onder andere de organisatie van de ledenvergaderingen, de
belangenbehartiging richting zorgverzekeraars, een breed scholingsaanbod, introductie van
producten en diensten conform de marktontwikkelingen, de afstemming en samenwerking met
andere stakeholders en de communicatie richting leden.
Het RGF bestuur wil het jaar 2015 gebruiken om zich samen met de leden te oriënteren op de
toekomst van de regio.
Begroting en contributies
Vooralsnog blijft de contributie voor 2015 gelijk aan die voor 2014. Er is niet gekozen om geen
contributie te heffen omdat dat teveel ten koste zou gaan van het eigen vermogen. Omdat er, zoals
eerder besproken, echter een afname van het ledenaantal te zien is, kan het zijn dat de hoogte van
het tekort alsnog zal wijzigen. Ten aanzien daarvan wordt nagegaan of het mogelijk is om een
toevoeging te doen vanuit het eigen vermogen.
Er wordt ook voor andere activiteiten geld vanuit het eigen vermogen toegevoegd, onder andere
voor de Kwaliteitsconferentie en regio-specifieke scholing. Deze activiteiten zullen ook na 2016, als
de RGF wellicht niet meer in de huidige vorm bestaat, uit het restant van het eigen vermogen
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 5 van 7
worden gefinancierd. Omdat de Kwaliteitsconferentie erg belangrijk wordt gevonden, wordt
nagegaan op welke manier die na 2016 gefinancierd zou kunnen worden. Hierover zal ook zeker met
de leden in gesprek worden gegaan.
Vragen vanuit de leden
Is het mogelijk om de specificaties in te zien van de wijze waarop is gebudgetteerd?
Dat is mogelijk.
Zou de vereniging kunnen overwegen om alle studenten een gratis lidmaatschap te geven, zodat
ze meer betrokken worden?
Een lidmaatschap van het RGF is al gratis. Maar studenten moeten zich aanmelden voor zo’n
lidmaatschap eerst aanmelden bij het KNGF en dat lidmaatschap is niet gratis. Het KNGF is
bezig na te gaan of dat veranderd kan worden zodat de studenten veel meer betrokken
kunnen worden. Dat zou dan ook gelden voor de instromers in het vak.
Besluit: De Regionale Ledenvergadering keurt het Jaarplan 2015 goed
5. Begroting en contributie 2015
Besluit: De Regionale Ledenvergadering keurt de begroting 2015 goed
Besluit: De Regionale Ledenvergadering gaat akkoord met de voorgestelde contributie voor 2015
De voorzitter schorst de vergadering om 20.40 uur zodat de leden aan de hand van het
gepresenteerde en goedgekeurde Jaarplan 2015 input te geven op de vier gekozen speerpunten voor
het uitvoeringsplan 2015. Voor de ingebrachte input zie bijlage.
De voorzitter heropent de vergadering om 21.00 uur en bedankt iedereen voor de enthousiaste
bijdrage aan de input.
Besloten wordt de bijdrage niet in deze vergadering verder te bespreken omdat er in de afgelopen
20 minuten al veel discussie over is geweest. De genoemde zaken zullen aan het verslag worden
toegevoegd.
Hij nodigt de leden uit om de tijd te gebruiken om met de aanwezige bestuursleden van zowel RGF
als KNGF onder het genot van een drankje na te praten.
6. Rondvraag
Er zijn geen vragen.
7. Afsluiting
De voorzitter bedankt allen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 21.10 uur.
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 6 van 7
Bijlage bij het verslag van de RLV RGF Randstad West d.d. 10 december 2014
Input van de leden op de speerpunten uit het Jaarplan 2015, ten behoeve van een uitvoeringsplan
Kwaliteit
- klinisch redeneren
- fysiotherapeutisch diagnosticeren
- KNGF kwaliteitsbeleid net zo goed als keurmerk of beter
- kwaliteit vanuit patiënt / fysiotherapeut / zorgverzekeraar gezien
- adequaat communiceren
- e-learning
- patiënt lachend de deur uit
- definiëren van kwaliteit - wie mag dat bepalen? - hoe zit het met marktwerking?
- onderling visiteren als vormend voor onze visie op kwaliteit
- klanttevredenheidsmetingen v. 35 - 5 vragen (NPS) - simpel maken
- faciliteren EBP/SDM via EPD
- kennis in beweging
- KNGF initiërend handelen bij ontwikkeling (tripartiet) kwaliteitsstandaarden
Wmo
- praktische informatie geven over diverse mogelijkheden in de diverse gemeentes in deze regio
- informatie over producten die er al zijn
- uitleg geven wat / hoe / waar fysiotherapie is door RGF/KNGF
- platform ervaringen delen
- keuzevrijheid patiënt
- in groep Hand. Bew. Ontsp en Ademhalen geven
- hoe organiseer je multidisciplinair overleg (MDO)
Ondernemerschap
- e-health (als onderdeel)
- integratie ‘ondernemers’ in opleiding
- nieuwe producten ontwikkelen zonder dat zorgverzekeraars erbij betrokken zijn
- samenwerking andere disciplines
- behandelaar ethiek ondernemerschap
- regie bij patiënt laten
- waarom lopen sommige praktijken beter in 2014 en andere slechter?
- grens van wat nog fysiotherapie is goed bepalen
- ethisch verantwoord profileren?
- keurmerk in groepspraktijk
- intervisie / visitatie / consultatie (DBO methoden)
- intercollegiaal
Studenten en starters
- stagebegeleiding stimuleren
- positieve beloning KNGF lid 1 jaar - praktijk ook daarop belonen
- coaching / (inter) supervisie nieuwe collega’s (junior-senior)
- vanuit KNGF meer informatie en controle/toetsing van opleidingen
- uitgebreidere informatie op website KNGF
- lokken studenten met goedkope congressen
- studentleden vragen bij organiseren activiteiten, hulp vragen bij onderzoeken etc., laten
enquêteren
- stagebegeleider/sters instrueren
Verslag RLV RGF Randstad West
d.d. 10 december 2014
Pagina 7 van 7