Transcript Wijksubsidie: “De Wijk aan Zet”
Handleiding voor de jury Wijk aan Zet februari 2014
Wijksubsidie ‘Wijk aan Zet’: handleiding voor de jury
Subsidiereglement betreffende de financiële steun voor acties van wijkbewoners in de wijken van Gent Doel
Met deze subsidie kunnen acties opgezet worden met als specifiek doel de leefbaarheid, het samenleven, de participatie en betrokkenheid in de wijk te verbeteren. De
grote mate van zelfinitiatief en medebeheer staat centraal
in het kader van dit reglement.
Voorwaarden en uitsluitingsgronden
Voor betoelaging komen
enkel niet-commerciële, onbaatzuchtige activiteiten van algemeen belang
in aanmerking. Worden bijgevolg van betoelaging uitgesloten: privé-activiteiten: activiteiten die zich in de persoonlijke levenssfeer van iemand afspelen of geen openbaar karakter hebben. activiteiten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter commerciële activiteiten, inclusief de evenementen en/of activiteiten ter ondersteuning van de commerciële activiteiten. Met commercieel wordt bedoeld: gericht op persoonlijk winstbejag. Activiteiten die kunnen beschouwd worden als reguliere taken van de aanvrager. De gebiedsgerichte werking checkt dit bij de verschillende diensten en geeft de info mee.
Financiële voorwaarden
Er kan maximaal 2.500 euro worden toegestaan aan een initiatief. Raming van de kosten: o In het dossier zit een standaardtabel om de kosten in op te nemen: aan de aanvragers wordt gevraagd om een realistische en concrete begroting in te dienen. o Kosten die aanvaard worden: alle kosten die rechtstreeks betrekking hebben op de actie en aantoonbaar nodig zijn voor een geslaagde uitvoering ervan. Aanbeveling GGW: Aantal verwachte deelnemers is een relevant criterium om kosten in te schatten. aankopen van roerende goederen nodig voor de actie mits het toewijzen van een bestemming in functie van de wijk na de actie. De regisseur stuurt na de jurering een mail naar de initiatiefnemer. Als de initiatiefnemer bevestigd dat hij hiermee akkoord is, kan de aankoop worden toegestaan. Deze goederen komen op een materiaallijst die bij de jurybrieven worden gevoegd ter bekendmaking van het aanbod. Een beperkte tussenkomst in drank tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd, Aanbeveling GGW: Voor een drankje wordt gerekend aan 1 à 2 euro per aanwezige o
Kosten die
niet
worden aanvaard: Personeelskosten en persoonlijke vergoedingen aan leden van de bewonersgroep kosten voor eenvoudige diensten uitgevoerd door commerciële organisaties
die de bewonersgroep redelijkerwijze op vrijwillige basis zelf kan doen of kan laten doen door andere vrijwilligers (niet-commercieel), bv. het bedelen van strooiblaadjes in de eigen omgeving, het klaarmaken van hapjes voor een receptie. aankopen van onroerende goederen
Gebiedsgerichte Werking Stad Gent 1
Handleiding voor de jury Wijk aan Zet februari 2014
kosten die geen expliciete meerwaarde hebben om de doelstellingen van het reglement te realiseren. Kosten voor voedingswaren (vlees barbecue, hapjes receptie,…) tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd (aankopen ingrediënten kookactiviteit,…)
Aanbeveling GGW: Stockagekosten (= kosten voor opslag van materiaal) worden niet aanvaard door de meeste jury’s. Ook kosten voor huur van borden, glazen,… bij kleine initiatieven waar de bewoners dit zonder al te veel inspanningen zelf kunnen voorzien worden zelden aanvaard. De eventuele toegangsprijs die aan genodigden en deelnemers aan een actie wordt gevraagd moet billijk en in verhouding zijn met de actie en de goedgekeurde toelage.
Structurele activiteiten
In de acties wordt er onderscheid gemaakt tussen éénmalige en structurele activiteiten. Activiteiten die uitsluitend op ontmoeten gericht zijn (bv. straatfeest, receptie, optochten, dagactiviteiten,…) kunnen maximaal voor 1 jaar worden goedgekeurd. Jaarlijks terugkerende initiatieven kunnen jaarlijks worden betoelaagd op voorwaarde dat telkens tijdig een nieuwe aanvraag wordt ingediend. Structurele activiteiten kunnen voor maximaal drie jaar worden goedgekeurd. Deze structurele acties hebben een
wijkbreed effect
(=de ganse wijk of een ruime buurt) en motiveren expliciet hun bijdrage aan de doelstellingen van Wijk aan Zet (Artikel 1). Het betreft activiteiten zoals wijkkranten, blogs, structurele wijkwerkingen die meer opnemen dan het organiseren van ontmoetingsactiviteiten ,… De jury oordeelt of een actie al dan niet in aanmerking komt voor maximaal driejaarlijkse ondersteuning. De goedkeuring van structurele aanvragen moet met de nodige omzichtigheid worden bekeken. Elementen om in overweging te nemen zijn: de activiteiten hebben hun nut in verleden al bewezen, initiatie fnemers hebben ervaring met opzetten van jaarlijkse acties/activiteiten,…
Beoordelingscriteria
De jury beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende criteria: het initiatief gaat uit van de wijkbewoners de actie heeft een meerwaarde voor de wijk/buurt de actie heeft een voldoende draagvlak binnen de wijk en ze staat bij voorkeur open voor verschillende bevolkingsgroepen, leeftijden, achtergronden e.d. de actie wordt voldoende bekendgemaakt in de wijk/buurt de actie is haalbaar de gevraagde gemeentelijke toelage staat in verhouding tot het opzet van de actie de actie mag niet het resultaat zijn van een afwenteling van andere subsidies of inspanningen. ingeval aanvragers bij een of meer vroegere oproepen al een actie konden uitvoeren met De Wijk aan Zet, wordt rekening gehouden met het resultaat van die vroegere actie (s) Volgende aandachtspunten strekken tot aanbeveling • naast de wijkbewoners, zijn bij voorkeur ook gebruikers, ondernemers, organisaties en de lokale overheid betrokken bij het opzetten en/of het uitvoeren van de aangevraagde actie • • er wordt voldoende aandacht aan besteed om de actie fysiek toegankelijk te maken voor personen met een handicap er wordt voldoende aandacht besteed aan milieu- en duurzaamheidsaspecten (afvalpreventie, gebruik van duurzame producten, enz…) De jury brengt per aanvraag zijn gemotiveerd advies uit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend. Elk advies moet ofwel ‘gunstig’ ofwel ‘ongunstig’ zijn.
Gebiedsgerichte Werking Stad Gent 2
Handleiding voor de jury Wijk aan Zet februari 2014
Wel kan een wijkjury adviseren een lagere toelage toe te kennen dan aangevraagd en motiveren waarom en hoe men de actie met minder geld haalbaar acht. Ook kan een wijkjury tips meegeven voor de uitvoering van de actie.
Aandachtspunt voor de jury
Aan het begin van elke jurering duiden de juryleden een van de leden als
voorzitter
aan. Het staat de juryleden vrij te beslissen hoe zij de voorzitter aanduiden en of eenzelfde jurylid al dan niet meer dan eens voorzitter mag zijn.