Transcript Stappenplan

Stappenplan
Begin uw eigen speeltuin en/of trampolinepark!
Met regelmaat krijgen wij te maken met klanten die een binnenspeeltuin willen openen
maar geen idee hebben welke stappen ze hiervoor moeten ondernemen. Om u hiermee
te ondersteunen hebben wij een stappenplan opgesteld om u wegwijs te maken in deze
procedure. Het is belangrijk dat u realiseert dat het openen van een speeltuin niet binnen
enkele weken is gebeurd en dat u een opstartbudget nodig heeft voordat u kunt
beginnen.
Ons stappenplan is opgesteld vanuit de ervaringen van onze klanten. Wij hebben zo goed
mogelijk geprobeerd om alle stappen in kaart te brengen.
Het Begin
Het opzetten van een eigen indoor speeltuin en/of trampoline park kan een langdurig
proces zijn wat doorzettingsvermogen eist van de ondernemer. Richting de opening kan
het voorkomen dat u het gevoel krijgt dat u uw einddoel niet gaat bereiken. Door van te
voren een doel vast te stellen zal de weg richting uw einddoel makkelijker verlopen.
Niet alleen het gehele proces richting de opening kan een langdurig, zwaar proces zijn.
Belangrijk is dat u realiseert dat het bezitten van een indoor speeltuin en/of trampoline park
veel tijd en energie kost. De meeste speeltuinen zijn 7 dagen per week van 10.00 tot 19.00
open. In het begin zal door veel eigenaren deze uren zelf opgevangen worden.
Naast de uren die u steekt in uw project wordt er ook een hoge betrokkenheid van u
vereist. Uiteindelijk bent u het gezicht en de ambassadeur van uw organisatie en uw
enthousiasme zal overgebracht moeten worden richting de klanten en eventuele
medewerkers.
Bent u er van overtuigd dat u de uren die nodig zijn wilt besteden aan het opzetten van uw
droom dan is het tijd voor de volgende stap!
www,vcsplay.com – VCS Play – Steenoven 1 5625 DK Eindhoven – T. 040 266 21 30 – [email protected]
Concurrentie Analyse
U heeft besloten het overgrote deel van uw tijd te besteden aan het opstarten en runnen
van een eigen indoor speeltuin en/of trampolinepark. Hoe graag u ook wilt, het is ook
belangrijk dat u een rendabel project opzet. De eerste stap die wij adviseren is om een
concurrentieanalyse uit te voeren waarbij u de volgende vragen kunt onderzoeken:





Hoeveel (indoor) speeltuinen zijn er bij u in de buurt?
Hoeveel kinderen zijn er bij u in de buurt en wat betekent dit voor uw afzetmarkt?
Wat zijn de ervaringen van 'concurrenten'?
Wat voor attractie biedt mijn concurrent aan en wat kan mij uniek maken?
Belangrijk in deze fase is dat u inzichtelijk krijgt of het openen van een indoor
speeltuin en/of trampoline park in uw omgeving rendabel is. Is er genoeg afzetmarkt
in uw omgeving en heeft u de mogelijkheid te concurreren tegen uw concurrenten.
Locatie
Uit uw concurrentieanalyse blijkt dat er nog kansen zijn in uw omgeving en u besluit verder
te gaan met het opstarten van een indoor speeltuin en/of trampolinepark. Om de opening
te verwezenlijken zult u op zoek moeten gaan naar een geschikte locatie. VCS kan u hierbij
adviseren.
VCS kan u adviseren op eisen die verbonden zijn aan een pand of punten die belangrijk zijn
bijv. bereikbaarheid, centrale locatie, parkeerplaatsen, omgevingseisen bijvoorbeeld
geluidsoverlast etc.
Het bekijken van verschillende panden kan u helpen bij het maken van een keuze, denk
hierbij na hoeveel ruimte u wilt besteden. Belangrijk hierbij dat u realiseert dat hoe meer
ruimte u heeft, hoe duurder de aanschaf van een structuur zal zijn.
Onderzoeksfase
Om een rendabele organisatie neer te zetten en om goed doordachte keuzes te maken is
het belangrijk dat u een bedrijfsplan op gaat zetten. Een bedrijfsplan is niet alleen nodig
voor uzelf, maar indien u financiering nodig heeft van de bank zullen ook zij vragen naar
een bedrijfsplan.
Om een goed bedrijfsplan te schrijven is het belangrijk dat u kennis op doet over de
branche en alle eisen die komen kijken bij het opstarten van een indoor speeltuin en/of
trampoline park. Heeft u voor de financiering van de bank een bedrijfsplan nodig, vraag
dan na aan welke eisen dit plan moet voldoen.
www,vcsplay.com – VCS Play – Steenoven 1 5625 DK Eindhoven – T. 040 266 21 30 – [email protected]
Vragen waar u in deze fase over na kunt gaan denken:










Welke locatie is geschikt en wat zijn de eisen waaraan een locatie moet voldoen?
Wat zijn de kosten voor het aanschaffen van een speelstructuur?
Wat betekent het om in de recreatiebranche te werken?
Welke netwerkverenigingen zijn er?
Welke certificaten/opleiding heb ik nodig om een speeltuin en/of trampolinepark te
openen?
Wat is mijn budget per maand?
Is er ruimte in mijn budget om mensen aan te nemen?
Hoe zorg ik ervoor dat mijn speeltuin schoon blijft?
Welke attracties zou ik graag terug willen zijn in mijn speeltuin?
Welke eisen zijn er om een horeca gelegenheid te openen in mijn indoor speeltuin
en/of trampolinepark?
Bedrijfsplan
Om succesvol te zijn is het ontwikkelen van een bedrijfsplan erg belangrijk. Nadat u de
onderzoeksfase doorlopen heeft is het tijd om te beginnen aan een bedrijfsplan. Als u
rondkijkt op google vindt u veel websites die u kunnen ondersteunen met het opstellen van
een ondernemingsplan. Een goed geschreven bedrijfsplan is volledig en concreet, maar
ook kort en bondig.
Punten die vrijwel in elk bedrijfsplan terug komen zijn:
 Het doel van uw onderneming.
 Huidige situatie van uw toekomstige klanten (het probleem)
 De oplossing voor bovenstaand probleem.
 Overtuiging waarom u nu een indoor speeltuin en/of trampolinepark wilt openen.
 Marktonderzoek
 Concurrentie
 Wat is het product wat u aanbiedt?
 Welk bedrijfsmodel neemt u aan?
 Bent u alleen of een team?
 Financiële gegevens.
Financiën
Uw plannen om uw eigen speeltuin en/of trampolinepark kunnen zonder financiering niet
worden verwezenlijkt. Het realiseren van uw plan staat of valt bij het binnenhalen van
voldoende bedrijfsfinanciering. Indien u eigen geld heeft, dan is de financiering snel rond
maar het kan zijn dat u is gesprek moet gaan met een financieringspartij.
Zorg ervoor dat u voordat u bij de bank binnenloopt goed nadenkt hoe u de speeltuin wilt
financieren en welke mogelijkheden er zijn. De bank kan samen met u de lasten afwegen
en kijken welke situatie voor u het meest geschikt is.
www,vcsplay.com – VCS Play – Steenoven 1 5625 DK Eindhoven – T. 040 266 21 30 – [email protected]
Regelgeving
Ook in Nederland zijn er verschillende eisen opgesteld m.b.t. indoor speeltuinen en/of
trampolineparken. Daarom is het belangrijk na te gaan aan welke eisen en vergunningen u
moet voldoen voordat u een speeltuin en/of trampolinepark mag openen. VCS kan u
hiermee ondersteunen.
Design
U bent aangekomen in de fase waarbij uw samenwerking met VCS steeds hechter word.
Nadat u, uw locatie heeft uitgezocht kunnen wij samen met u aan de slag om de ruimte zo
goed mogelijk in te delen. Maakt u gebruik van een nieuwbouw pand of gaat u
verbouwen dan kunnen wij ook meedenken met de indeling m.b.t. de bar, toiletten etc.
Nadat wij de bouwtekening van het pand verkregen hebben en een budget indicatie kan
onze designafdeling aan de slag met het ontwerpen van uw indoor speeltuin en/of
trampoline park. Hierbij wordt rekening gehouden met uw wensen m.b.t. attracties. Wij
zullen proberen het design zo goed mogelijk op uw wensen af te stemmen. Na diverse
overleggen en het uitwisselen van prijsindicaties komen wij uiteindelijk aan bij het
uiteindelijke design.
Bestellen & Installeren
U bent akkoord gegaan met het uiteindelijk design en uw speeltuin en/of trampolinepark is
besteld. Onze productieafdeling gaat aan de slag met het produceren van uw speeltuin
en alles wordt voorbereid voor de installatie van uw speeltuin. In de tussentijd kan u aan de
slag om alle andere bestellingen te regelen bijv. meubilair en horeca benodigdheden.
Nadat de speeltuin volledig geproduceerd is en klaar staat kunnen we de speeltuin
vervoeren naar de plaats van bestemming daar aangekomen gaat onze installatieteam
aan de slag met het installeren van uw speeltuin en/of trampoline park. De installatie kan
enkele dagen tot enkele weken duren dit hangt af van de grote van uw speeltuin.
Personeel
De opening van uw speeltuin komt steeds dichterbij en afhankelijk van uw budget besluit u
wel of geen personeel aan te nemen. Indien uw personeel aanneemt realiseert u dan dat
uw medewerkers de eerste indruk afgeven richting uw klant. Zorg ervoor dat u uw
personeel goed inlicht wat u van hen verwacht en welke waarden en normen u belangrijk
vindt in uw speeltuin. Zorg voor een uniforme uitstraling waardoor klanten direct herkennen
welke personeelslid bij uw organisatie hoort.
Wilt u zelf niet altijd op de vloer zijn, dan kunt u overwegen een office manager aan te
nemen die voor u alles medewerkers aanstuurt en ervoor zorgt dat alles goed verloopt.
www,vcsplay.com – VCS Play – Steenoven 1 5625 DK Eindhoven – T. 040 266 21 30 – [email protected]
Veiligheidskeuring
Nadat uw speeltuin is opgebouwd is het tijd om uw speeltuin te laten keuren. VCS werkt
samen met AIB-Vincotte op het gebied van veiligheidskeuringen. AIB komt bij u langs om
uw speeltuin door te lopen en na te gaan of uw speeltuin volledig volgens de normen is
opgebouwd. Zij bekijken de speeltuin of hij veilig is voor uw bezoekers.
Nadat u de keuring doorlopen heeft geeft AIB een ingebruikname certificaat af waarin
aangegeven staat dat uw speeltuin volledig volgens norm is en veilig is bevonden. Vanaf
nu bent u verzekerd en kan u de deuren van uw speeltuin openen.
Daarnaast dient u natuurlijk rekening te houden met de brandveiligheid van uw speeltuin.
Wilt u controleren of uw speeltuin brandveilig is, controleer dit met onze checklist. Wilt u
uitgebreide informatie over de brandveiligheid in indoor speelgelegenheden? Krijg hier
antwoord op de 40 belangrijkste vragen & antwoorden.
Opening
Het moment waar u maanden lang naar toe heeft gewerkt is aangekomen! De deuren van
uw speeltuin kunnen geopend worden en u kunt uw investering terug gaan verdienen.
Belangrijk is dat u tijdens de openingsdag geniet van de vrolijke kinderen die de speeltuin
met zich meebrengt. De afgelopen maanden heeft u hard gewerkt om dit einddoel te
bereiken!
Onderhoud
Na de opening wilt u natuurlijk dat uw bezoekers opnieuw terugkomen. Wanneer uw
speeltuin schoon en netjes bijgehouden wordt verhoogt u de kans dat de bezoekers terug
komen. In Nederland en België biedt VCS ondersteuning aan op het gebied van ballenbad
reiniging, onderhoudswerkzaamheden en reparatiewerkzaamheden.
www,vcsplay.com – VCS Play – Steenoven 1 5625 DK Eindhoven – T. 040 266 21 30 – [email protected]