Transcript 26 augustus 2014 - OCMW Herentals

Notulen uit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
van het OCMW van Herentals
dinsdag 26 augustus 2014
Aanwezig :
Afwezig en
verontschuldigd :
Michiels Alfons - voorzitter
Ryken Tom, Van den Eynden Hans, Van Meerbergen Leo, Olyslaegers
Tom, Laureys Pieter, Diels Marleen, Lathouwers Robert, Auwers
Charlotte, Mannaert Bart - leden
Bertels Jan - schepen
Soentjens Dirk - secretaris OCMW
De Wijze Marie Hélène - lid
01.01
OCMW/ALGEMEEN: GOEDKEURING VERSLAG OPENBARE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. 14.07.2014
DE RAAD:
“IN OPENBARE ZITTING”
De raad verleent goedkeuring aan het verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d.
14.07.2014.
01.02
OCMW/ALGEMEEN: STUURKAART JUNI EN JULI 2014
DE RAAD:
“IN OPENBARE ZITTING”
Neemt kennis van de stuurkaarten voor de maanden juni en juli 2014.
01.03
OCMW/ALGEMEEN: AANVAARDING AANSTELLING PLAATSVERVANGERS SECRETARIS
DE RAAD:
“IN OPENBARE ZITTING”
Gelet op het decreet d.d.19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
waarin het artikel 80 de vervanging van de secretaris regelt;
Overwegende dat art. 80, naast de aanstelling van een waarnemend secretaris door de raad voor maatschappelijk
welzijn, de mogelijkheid biedt aan de secretaris om onder zijn eigen verantwoordelijkheid, binnen de drie dagen te
voorzien in zijn vervanging en daartoe, voor een periode van maximaal zestig dagen, een door de raad voor
maatschappelijk welzijn erkende plaatsvervanger aan te stellen; deze maatregel kan voor eenzelfde periode en
eenzelfde afwezigheid eenmaal worden verlengd;
Overwegende de noodzakelijkheid om, ook bij afwezigheid van de secretaris, de continuïteit van de werking te
waarborgen;
Overwegende dat het aangewezen is de vervanging van de secretaris bij afwezigheid of verhindering structureel te
regelen;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 27.04.2010 waarin 2 plaatsvervangers voor de
secretaris werden aangeduid;
Overwegende de noodzaak om deze beslissing te herzien wegens gewijzigde personeelsbezetting;
Overwegende dat de secretaris in dit kader volgende personeelsleden wenst aan te duiden om onder zijn eigen
verantwoordelijkheid in zijn vervanging te voorzien voor afwezigheden of verhindering van minder dan een maand:
 als eerste plaatsvervanger: Mia Tegenbos, verantwoordelijke vorming en communicatie,
 als tweede plaatsvervanger: Carine Ennekens, verantwoordelijk centrale administratie;
Overwegende dat deze opdracht in hoofdzaak de bevoegdheid tot ondertekening of medeondertekening bevat zoals
bepaald in artikel 185 van het OCMW-decreet;
Overwegende dat conform art. 80 de secretaris de raad verzoekt deze plaatsvervangers te erkennen;
BESLUIT:
met eenparigheid van stemmen de door de secretaris aangeduide plaatsvervangers om onder zijn eigen
verantwoordelijkheid te voorzien in zijn vervanging voor afwezigheden of verhindering van minder dan een maand, te
erkennen als volgt:
 als eerste plaatsvervanger: Mia Tegenbos, verantwoordelijke vorming en communicatie,
 als tweede plaatsvervanger: Carine Ennekens, verantwoordelijke centrale administratie;
 op alle stukken die ingevolge deze beslissing worden ondertekend, melding te maken van deze opdracht.
02.01
OCMW/PERSONEEL: WIJZE VACANTVERKLARING 3 VTE ALGEMENE SOCIALE DIENST DOMEINVERANTWOORDELIJKEN (B4-B5),
VASTSTELLING SELECTIEPROCEDURE EN PRINCIPEBESLISSING BEHOUD PERSONEELSSTATUUT
DE RAAD:
“IN OPENBARE ZITTING”
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24.09.2013 houdende de vaststelling van de
rechtspositieregeling voor het OCMW, thuiszorgdiensten en dienstencentrum;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14.07.2014 houdende de wijziging
personeelsformatie afdeling sociale dienstverlening – algemene sociale dienst – met 3 domeinverantwoordelijken,
uitbreiding met 0,5 FTE maatschappelijk werker sociale maribel , aanpassing functiebeschrijvingen en
wervingsvoorwaarden;
Overwegende dat we deze kaderwijziging willen realiseren via interne recrutering omdat de nieuwe functies
“domeinverantwoordelijken” een grote expertise én ervaring vergen en o.w.v. budgettaire beperkingen;
Overwegende de keuze om de domeinverantwoordelijken niet in een hiërarchische lijn te plaatsen tussen
diensthoofd en maatschappelijk werkers omdat hun expertise, adviserende en ondersteunende rol primeert op puur
leiding geven;
Overwegende dat door de versterking van de sociale dienst niet alleen wordt tegemoet gekomen aan de sterk
verhoogde dossierlast, maar ook tijd wordt vrijgemaakt om de domeinverantwoordelijken de nodige ruimte (50%
functiebeslag) te geven om hun expertisefunctie op te nemen;
Gelet op HOOFDSTUK III. – De selectieprocedure van de rechtspositieregeling voor het OCMW, thuiszorgdiensten en
dienstencentrum en meer bepaald artikel 14, 17 en 20;
Overwegende de voorliggende functiebeschrijvingen, wervingsvoorwaarden en organigram;
Overwegende het advies van de secretaris, hoofd sociale dienst en personeelsdienst;
BESLUIT:
met eenparigheid van stemmen goedkeuring te verlenen aan volgende werkwijze:
- 3 VTE domeinverantwoordelijken met functionele loopbaan B4-B5 worden open verklaard via bevordering
en interne mobiliteit;
- Alle kandidaten moeten deelnemen aan eenzelfde selectieprocedure die bestaat uit:
1. Schriftelijke test: toetsing van de competenties cfr. het profiel van de functiebeschrijving. De kandidaat
ontvangt na de inschrijving voor de selectieprocedure een lijst van de examenstof. Om geslaagd te zijn
moet de kandidaat 50% van de punten behalen op de schriftelijke test.
2. Psychotechnische testen gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met het vereiste profiel.
De kandidaat moet een gunstig resultaat krijgen. Enkel de 3 best gerangschikte kandidaten die geslaagd
zijn voor de schriftelijke test komen in aanmerking voor deelname aan de psychotechnische testen.
3. Tijdens het interview peilt de selectiecommissie op basis van het cv naar de maturiteit, de motivatie, de
leerbereidheid en de flexibiliteit van de kandidaat en naar de concrete competenties van de kandidaat.
De resultaten van de psychotechnische testen zullen mee in aanmerking worden genomen bij de
beoordeling van het interview. Als geen van de kandidaten slaagt voor het interview, komen de
volgende drie kandidaten in de rangschikking bij de schriftelijke test in aanmerking voor deelname aan
de psychotechnische testen en het interview:
- De personeelsleden die deelnemen aan de bevorderingsprocedure behouden hun huidige statuut
(statutair/contractueel) bij de eventuele aanstelling tot domeinverantwoordelijke B4-B5;
- De samenstelling van de selectiecommissie en de concrete organisatie van de selecties wordt beslist in een
volgend vast bureau.
03.01
OCMW/PATRIMONIUM: DEFINITIEVE BESLISSING VERKOOP GRONDEN PEERDSKERKHOFHEIDE TE LILLE AAN BOUWMAATSCHAPPIJ VZW DE
ARK
DE RAAD:
“IN OPENBARE ZITTING”
Gelet op artikel 194 van het OCMW decreet d.d. 19.12.2008, laatst gewijzigd;
Gelet op de omzendbrief VR 1995/25 d.d. 20.06.1995 i.v.m. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 18.12.2013 om:
 principieel akkoord te gaan met de verkoop van percelen aan de Peerdskerkhofheide te Lille, kadastraal
gekend als Lille 1 sectie E 433/e, 433/a, 446/b3, 446/b en 446/02, met een totale oppervlakte van 1ha05a52ca
aan vzw de Ark, Campus Blairon 599, 2300 Turnhout tegen schattingsprijs;
 de dienst patrimonium opdracht te geven het verkoopdossier voor te bereiden en definitief ter goedkeuring
voor te leggen als alle aspecten gekend zijn;
Gelet op de schattingsverslagen d.d. 11.06.2013 van de Ontvanger van Registratie te Herentals;
Overwegende dat perceel Lille E 446/03b volgens het gewestplan gedeeltelijk in woongebied en gedeeltelijk in
woonuitbreidingsgebied gelegen is, geschat 150 euro/m² voor het gedeelte in woongebied en 50 euro/m² voor het
gedeelte in woonuitbreidingsgebied;
Gelet op het opmetingsplan d.d. 24.01.2014 van beëdigd landmeter Ludo Van Dun, waaruit blijkt dat perceel Lille E
446/03b 13a34ca groot is, waarvan voor 6a 77ca woongebied en voor 6a 57ca woonuitbreidingsgebied, wat resulteert
in een geschatte waarde van 134.400,00 euro;
Overwegende dat perceel Lille E 446/b volgens het gewestplan volledig gelegen is in woonuitbreidingsgebied, geschat
aan 50 euro/m², wat resulteert in 403.500,00 euro;
Overwegende dat perceel Lille E 446/02 volgens het gewestplan volledig gelegen is in woonuitbreidingsgebied, geschat
aan 50 euro/m², wat resulteert in 42.000,00 euro;
Overwegende dat perceel Lille E 433/e volgens het gewestplan volledig gelegen is in woongebied, geschat aan 50
euro/m², wat resulteert in 5.600,00 euro;
Overwegende dat perceel Lille E 433/a volgens het gewestplan volledig gelegen is in woongebied, geschat aan 150
euro/m², wat resulteert in 29.400,00 euro;
Overwegende het volledige overzicht als volgt:
Kadastrale gegevens
Oppervlakte
Prijs per m²
Schatting
Lille E 446/03b
Lille E 446/b
Lille E 446/02
Lille E 433/e
Lille E 433/a
13a 34ca
80a 70ca
8a 40ca
1a 12ca
1a 96ca
150 euro en 50 euro
50 euro
50 euro
50 euro
150 euro
134.400,00 euro
403.500,00 euro
42.000,00 euro
5.600,00 euro
29.400,00 euro
Alle percelen
1ha 05a 52ca
Totale verkoopprijs
614.900,00 euro
Overwegende dat de percelen Lille 1 sectie E nrs. 446/b, 446/03b, 433/a en 433/e gecatalogeerd staan als openbaar
bos, waardoor een officiële machtiging van ANB nodig is;
Gelet op het besluit van het hoofd van het Agentschap voor Natuur en bos d.d. 16.07.2014 om machtiging te verlenen
voor vervreemding van openbaar bos gelegen te Lille 1 sectie E nrs. 446/b, 446/03b, 433/a en 433/e;
Gelet op het uittreksel uit de kadastrale legger d.d. 20.02.2014;
Gelet op de gunstig bodemattesten afgeleverd op 27.02.2014 door OVAM;
Overwegende de motivering om uit de hand te verkopen, omdat het gebied zou aangewend worden voor het
ontwikkelen van een verkaveling van sociale huurwoningen en we door een verkoop aan een sociale
bouwmaatschappij bijdragen aan het algemene welzijn in Lille;
Gelet op het uittreksel uit de raad van bestuur van vzw de Ark d.d. 01.03.2014 met het besluit over te gaan tot aankoop
van de percelen van het OCMW Herentals tegen een aankoopprijs van 614.900,00 euro en de akte te laten verlijden
door Notaris Van Schoubroeck;
Gelet op het overzicht van de bijkomende kosten (opmetingsplan ,schattingsverslagen, kadastrale leggers,
bodemattesten en administratiekost) voor rekening van de koper voor een totaalbedrag van 1.910,24 euro;
Overwegende dat de kosten van de schattingsverslagen (780 euro) reeds werden doorgerekend en gestort op rekening
van het OCMW;
Overwegende dat de verschuldigde bijkomende kosten voor rekening van de koper bijgevolg uitkomen op 1.130,24
euro;
Overwegende dat alle verdere kosten die de koper maakt aangaande deze verkoop ten zijnen laste zijn;
Overwegende dat deze verkoop werd voorzien in de meerjarenplanning 2014-2019 voor 2014;
Overwegende dat de desinvesteringsmiddelen zullen worden aangewend om de bouw van het woonzorgcentrum en
dienstencentrum te financieren;
Overwegende het gunstig advies van het Vast Bureau d.d. 26.08.2014;
BESLUIT:
met eenparigheid van stemmen:
 definitief akkoord te gaan om de percelen aan de Peerdskerkhofheide te Lille, kadastraal gekend als Lille 1 sectie E
433/e, 433/a, 446/b3, 446/b en 446/02, met een totale oppervlakte van 1ha05a52ca te verkopen aan vzw de Ark,
Campus Blairon 599, 2300 Turnhout tegen schattingsprijs, namelijk 614.900,00 euro;
 de verschuldigde bijkomende kosten ten bedrage van 1.130,24 euro (administratiekosten, schattingsverslagen,
bodemattesten en kadastrale legger) door te rekenen aan de koper;
 de dienst patrimonium opdracht te geven het dossier door te geven aan notaris Van Schoubroeck voor het
verlijden van de akte;
 dhr. Michiels Alfons, voorzitter OCMW en dhr. Soentjens Dirk, secretaris OCMW te machtigen om de verkoopakte
te ondertekenen;
 de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de
overschrijving van de akte.
03.02
BIJ HOOGDRINGENDHEID OP DE AGENDA GEPLAATST: OCMW/PATRIMONIUM: DEELNAME HOUTHAK 2015 IN SAMENWERKING
MET AFDELING NATUUR EN BOS
DE RAAD:
“IN OPENBARE ZIITING”
Overwegende de brief van het Agentschap voor Natuur en Bos, Regiokantoor Turnhout, Parklaan 49 bus 1 te 2300
Turnhout d.d. 22.08.2014 met de vraag tot deelname aan de gezamenlijke houtverkoop op dinsdag 28 oktober 2014,
om 14 uur in het Boshuis, Jachtweg 27 te Ravels;
Gelet op art. 192 e. v. van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Overwegende de staat van hamering, Lot 9-2014/ohe-20, waarbij volgende bestanden hout uit het UBBP Heuvelrug
worden verkocht: 1a, 2b,4a-c-d, 5a-c-d, 6a, 7a-c-d-e-f, 8b, 9a-b, 18b, 47a-b-c, 48a;
Overwegende dat het gaat om 6.961 stuks (Corsicaanse Den en Grove Den) met een totaal volume van 4.817m³;
Overwegende dat bestand 18b momenteel verhuurd wordt aan Natuurpunt voor ontwikkeling van een
heidelandschap, waarbij alle bomen geveld worden, maar de houtopbrengsten het OCMW toekomen;
Overwegende de bijzondere verkoopsvoorwaarden als volgt:
 Op de bestanden 4-5-6-7-8-9 (omgeving Springberg/Toeristentoren) is geen exploitatie toegelaten tussen 1 april
en 31 augustus en gedurende de schoolvakanties;
 alle kroon- en takhout moet op minimaal 10m van wegen en paden liggen;
 Op bestand 18b moet alle kroon- en takhout verwijderd worden en moet de exploitatie beëindigd zijn voor 15
maart;
Overwegende dat sinds de houthak 2011 de Federale Ontvanger de verkoopaktes ondertekent waardoor er geen
afvaardiging met handtekeningbevoegdheid vanuit het OCMW dient aanwezig te zijn;
Overwegende dat het aangewezen is om net als de vorige jaren deel te nemen aan deze openbare houtverkoop;
BESLUIT:
met eenparigheid van stemmen:
 deel te nemen aan de gezamenlijke houtverkoop op dinsdag 28.10.2014 om 14 uur in het Boshuis, Jachtweg 27 te
Ravels;
 de staat van hamering en de algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden goed te keuren voor het lot 92014/ohe-20;

deze beslissing over te maken aan het Agentschap voor Natuur en Bos, Regiokantoor Turnhout, Parklaan 49 bus 1
te 2300 Turnhout;