Transcript Meer hierover is te lezen in dit document.

Begeleidingsstructuur (V)MBO
Inhoudsopgave:
Pagina
1. Inleiding
1
2. De begeleidingsstructuur
3
3. Uitvoering begeleidingsstructuur
6
3.1 Intake
6
3.2 Informatieoverdracht van VMBO extern naar het MBO STC
7
3.3 Informatieoverdracht van VMBO STC naar het MBO STC
7
3.4 Eerstelijnsbegeleiding
9
3.5 Tweedelijnsbegeleiding
9
3.6 Derdelijnsbegeleiding
11
4. Professionele beslissingsmomenten
11
5. Kwaliteitsborging
14
6. Werkwijze aanmelding & registratie Magister
21
1
1. Inleiding
In dit document is de nieuwe begeleidingsstructuur in kaart gebracht. Dit document
behandelt de aanleiding hiervan, het doel en de concrete uitwerking.
Goed onderwijs vraagt, wanneer nodig om goede begeleiding. Begeleiding is onderdeel
van onderwijs en heeft een didactische en een pedagogische basis. Begeleiding vormt
hierin de ruggengraat. Bij het Scheepvaart en Transport College (STC) ontvangen de
leerlingen/deelnemers adequate begeleiding. De leerlingen/deelnemers van het STC
worden opgeleid voor beroepen waar veel zelfstandigheid, discipline en inzet wordt
vereist. De taak van het STC is de leerlingen/deelnemers hiervoor toe te rusten.
Onderwijs en begeleiding zijn op het juiste niveau, inspirerend en duidelijk. Er wordt
structuur en aandacht geboden. Er is oog voor de deelnemer en diens ontwikkeling.
Onderwijs en begeleiding gaan hand in hand en van deur tot deur.
Binnen
het
VMBO
en
MBO
van
het
STC
is
een
merkbare
toename
van
leerlingen/deelnemers met omvangrijke problematiek. Hiervoor is begeleiding nodig.
Leerlingen/deelnemers met leer-sociale-en/of gedragsproblemen verdienen de kans een
opleiding te volgen. Ook zij hebben een plaats nodig in ons onderwijs.
Passend onderwijs in relatie tot de begeleidingsstructuur VMBO-MBO
In de nieuwe structuur wordt rekening gehouden met de gevolgen omtrent de invoering
passend onderwijs. Met de invoering van passend onderwijs wordt op 1 augustus 2014
de landelijke indicatiestelling voor leerlinggebonden financiering (LGF) afgeschaft voor
het MBO. Voor het VMBO blijft de indicatiestelling nog 1 jaar van kracht. Het STC is vanaf
dat moment zelf verantwoordelijk voor het organiseren en vormgeven van het eigen
begeleidingsaanbod.
Het
STC
stelt
via
de
intake
de
extra
ondersteuning
en
begeleiding
van
leerlingen/deelnemers met een beperking of chronische ziekte vast, organiseert deze en
geeft
deze
vorm.
Passend
onderwijs
betekent
begeleiding
op
maat
voor
alle
leerlingen/deelnemers binnen het STC.
Het samenwerkingsverband Koers VO (VMBO)
Het STC is aangesloten bij het samenwerkingsverband Koers VO. Belangrijk hierbij is dat
elke
leerling
tijdig
op
een
passende
onderwijsplek
terecht
kan.
Bij
het
samenwerkingsverband hoort tevens een Permanente Commissie Leerling (PCL) waarvan
het STC gebruik kan maken. Deze commissie kan in een breed verband met alle
betrokkenen zorgen voor een juiste schoolkeuze. Het reglement van de PCL is in te zien
op de website van Koers VO (www.koers-vo.nl) Zowel interne als externe factoren
noodzaken tot een vernieuwing van de begeleidingsstructuur voor het VMBO en het MBO.
2
Doelen begeleidingsstructuur VMBO-MBO
1. Optimale inzet van begeleiding in het VMBO en MBO waardoor
leerlingen/deelnemers in staat zijn het mbo diploma (einddoel) te behalen. Het
tussendoel is het VMBO-diploma.
2. Begeleiding van het VMBO en MBO zijn dusdanig op elkaar afgestemd zodat er
sprake is van een doorlopende begeleidingslijn.
2. De begeleidingsstructuur
De begeleidingsstructuur per 1 augustus 2014.
De opgezette drie-lijnenstructuur geeft weer welke partijen een rol spelen in de
begeleiding van onze leerlingen/deelnemers. Het schema toont het geheel van
voorzieningen waarmee binnen het STC aan alle leerlingen/deelnemers begeleiding kan
worden geboden.
3
De verdeling binnen de tweedelijnsbegeleiding per 1 augustus 2014.
STC
B-structuur
(V)MBO
B-team 1
B-team 2
Lloydstraat
Anthony Fokkerweg
Westzeedijk
Soerweg
Stellendam
Brielle
Katwijk
Coördinator begeleiding
Coördinator begeleiding
IB
IB
Onderbouw VMBO
Onderbouw VMBO
Bovenbouw VMBO
Bovenbouw VMBO
Rijn & Binnenvaart
Luchtvaart-Rail
Zeevaart
Waterbouw/Scheeps- en Jachtbouw
Zeevisvaart
SMW
SMW
Gedragsdeskundige
Wegtransport + Logistiek
Gedragsdeskundige
AOT
Havens + AOT (Rotterdam)
4
Overzicht expertise per locatie
Expertise locatie Lloydstraat
Expertise locatie AF/Soerweg
Expertise locatie Brielle
Individuele begeleiding
Individuele begeleiding
Individuele begeleiding
● Begeleiding bij het aanbieden van
structuur/plannen.
● Begeleiding bij financiële problemen.
● Begeleiding bij het vinden huisvesting.
● Remedial teaching.
● Begeleiding bij faalangstproblematiek.
● Begeleiding bij spellingsproblemen.
● Bijles, ondersteuning bij het vak Engels.
● Begeleiding bij opleiding – en
beroepskeuze.
● Begeleiding bij pestproblematiek
● Begeleiding bij concentratieproblematiek
● Begeleiding in het opbouwen van
zelfvertrouwen
● Coaching vaardigheden.
• Conflicthantering (verbindende factor).
● Begeleiding in het opbouwen van
zelfvertrouwen.
● Begeleiding bij pestproblematiek.
● Begeleiding bij rouwverwerking.
● Begeleiding bij opleiding – en
beroepskeuze.
● Begeleiding bij gedragsproblematiek
(ervaring cluster 4 jongeren Horizon).
● Coaching vaardigheden.
● Begeleiding bij faalangstproblematiek.
• Begeleiding bij concentratieproblematiek.
• Begeleiding bij het aanleren van sociale
vaardigheden.
• Sollicitatietraining.
• Kennis omtrent autisme.
• Voeren van herstelgesprekken.
• Kennis omtrent sociale kaart.
• Remedial teaching.
• Begeleiding bij het aanbieden van
structuur/plannen.
• Oplossingsgericht werken.
• Begeleiding bij opleidings- en
beroepskeuze.
• Coaching vaardigheden.
• Begeleiding in het opbouwen van
zelfvertrouwen.
Groepsbegeleiding
Groepsbegeleiding
● Training op het gebied van
faalangstreductie.
● Training op het gebied van weerbaarheid
(rots -en water training).
● Training op het gebied van
agressieregulatie.
● Voorlichting rondom pesten.
● Training omgaan met emoties.
● Training op het gebied van sociale
vaardigheden.
● Training op het gebied van
rouwverwerking.
• Training op het gebied van weerbaarheid
(rots - en watertraining).
• Training omgaan met emoties.
Expertise SMW:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Social casemanagement.
RET (rationeel emotieve therapie),
Begeleiding omtrent schuldproblematiek.
Gespreksvoering d.m.v. geweldloze communicatie.
Begeleiding op het gebied van faalangstreductie.
Coachingsvaardigheden
Begeleiding bij onzekerheid.
Begeleiding bij rouwverwerking.
Begeleiding bij psychosociale problematiek (met een maatschappelijke context)
5
3. Uitvoering begeleidingsstructuur
Het STC vindt dat iedereen een kans moet krijgen op een succesvolle (school)loopbaan.
Om
haar
leerlingen/deelnemers
randvoorwaarden
op
het
gebied
deze
van
kans
te
onderwijs
bieden,
creëert
(pedagogisch
en
zij
dusdanige
didactisch)
en
begeleiding dat iemand met potentie de opleiding succesvol kan doorlopen. Het uitvoeren
van een goede intake, is de eerste stap in dit proces. Voorafgaand aan dit proces
verstrekt het STC tijdens open dagen informatie over de opleiding, het programma en
het beroep waardoor de leerling/deelnemer een weloverwogen keuze kan maken.
3.1 Intake
De doelen van de intake zijn:
-
Vaststellen of de opleiding waarvoor deelnemer zich heeft ingeschreven, ook de
-
Vaststellen of de deelnemer een juist beeld heeft van de opleiding en het beroep
juiste is.
waarvoor het STC opleidt.
-
Het opbouwen van een relatie met de deelnemer en het binden aan het STC.
Beeld krijgen van de deelnemer: wie is hij/zij, wat kan hij/zij, wat wil hij/zij en
welke riscofactoren kunnen van invloed zijn op zijn/haar schoolloopbaan.
-
Nagaan wat de vorige school aan begeleiding heeft geboden. Vaststellen welke
(eventuele) begeleiding er nodig is bij aanvang van het schooljaar.
-
Nagaan of de gevraagde begeleiding ook daadwerkelijk geboden kan worden door
het STC.
Binnen het STC worden intakegesprekken meestal gevoerd door een docent. In enkele
gevallen voert een lid vanuit het begeleidingsteam het intakegesprek.
Onderstaand staan de mogelijke scenario’s beschreven.
VMBO:
1. Leerlingen met een LWOO-indicatie: uitgevoerd door intern begeleider
2. Leerlingen waarbij vooraf (voormalig) LGF bekend is: uitgevoerd door docentintaker + gedragsdeskundige.
3. Reguliere leerlingen: uitvoering door docent-intaker.
4. Bij twijfel beroepsbeeld/motivatie: tweede gesprek met docent-intaker + (vak)
docent.
5. Bij twijfel ondersteuningsvraag: tweede gesprek met docent-intaker + lid
begeleidingsteam (IB/SMW).
Bij twijfel/risico gevallen beslist de teamleider van VMBO over het aannemen van de
leerling.
6
MBO:
1. Deelnemers waarbij vooraf (voormalig) LGF bekend is: uitvoering door docentintaker + gedragsdeskundige.
2. Reguliere deelnemers: uitvoering door docent-intaker.
3. Bij twijfel beroepsbeeld/motivatie: tweede gesprek met docent-intaker + (vak)
docent + toets (niveau 2).
4. Bij twijfel ondersteuningsvraag: tweede gesprek met docent-intaker + lid
begeleidingsteam (IB/SMW).
Bij twijfel/risico gevallen bepaalt het sectorhoofd/ de afdelingsdirecteur in overleg met de
intakers of een deelnemer aangenomen wordt.
3.2 Informatieoverdracht van VMBO extern naar het MBO STC
Wanneer een leerling van een extern VMBO de overstap maakt naar het VMBO op het
STC, moet men zorg dragen voor een goede informatieoverdracht. Deze overdracht vindt
plaats door het aanleveren van het doorstroomformulier voordat het intakegesprek
plaatsvindt.
Op het doorstroomformulier wordt alleen de gevraagde informatie ingevuld, welke nodig
is om de leerling een goede ‘start’ te geven op het MBO. Mocht er na het aanleveren van
het doorstroomformulier vragen ontstaan, dan is het de taak van de intaker contact op te
nemen met de toeleverende school (meer informatie omtrent het intakeproces is te
vinden in het document ‘Intakebeleid’).
3.3 Informatieoverdracht van MBO STC naar het MBO STC
Wanneer een leerling/deelnemer vanuit het VMBO de overstap maakt naar het eigen
MBO, moet men zorg dragen voor een goede informatieoverdracht. Deze overdracht
vindt plaats door het aanleveren van het doorstroomformulier, voordat het intakegesprek
plaatsvindt.
De
studieleiders
en
examenmentoren
van
het
VMBO
dragen
de
verantwoordelijkheid voor de juiste aanlevering. Het MBO (administratie) borgt geen
eigen VMBO-leerlingen uit te nodigen voordat alle benodigde formulieren zijn ontvangen.
De coördinator begeleiding is eindverantwoordelijke.
Op het doorstroomformulier wordt alleen de gevraagde informatie ingevuld, welke nodig
is om de leerling een goede ‘start’ te geven op het MBO.
Nadat de deelnemer is gestart met zijn/haar opleiding op het MBO inventariseert de
coördinator begeleiding 4 tot 5 weken na start van de opleiding in overleg met het
sectorhoofd de voortgang van de deelnemers die zijn doorgestroomd vanuit het eigen
VMBO. Dit om eventuele belemmeringen/vragen in een vroeg stadium kenbaar te maken.
De coördinator begeleiding verzamelt (waar nodig) informatie over de desbetreffende
leerlingen bij de voormalige examenmentor en koppelt dit op korte termijn terug aan het
sectorhoofd dan wel mentor.
7
Overzicht intakeproces
8
3.4 Eerstelijnsbegeleiding
Alle docenten, mentoren en teamleiders verzorgen in principe de eerstelijnsbegeleiding.
Deze begeleiding bestaat uit het verzorgen van lessen en les-ondersteunende activiteiten
(o.a. verlengde instructie, differentiatie). Binnen deze lijn valt het signaleren van
bijzonderheden
op
het
gebied
van
onderwijsontwikkeling
en
gedrag
van
leerlingen/deelnemers. Deze signaleringsrol is weggelegd binnen de functie van de
mentor. Vroegtijdige signalering kan uitval voorkomen.
De mentor is in staat binnen de eerste vijf tot tien weken van de opleiding de
leerling/deelnemer in het vizier te houden en de begeleidingsvraag in kaart te brengen.
De mentor doet dit door het aanbieden van mentorlessen in combinatie met individuele
gesprekken (zie mentor toolbox). Wanneer het gaat om een begeleidingsvraag op het
gebied van onderwijs, dan overlegt de mentor dit in eerste instantie met het
onderwijsteam. Verder bestaan de taken van de mentor uit het volgende:
-
De mentor leest voordat hij/zij start met een klas de gegevens omtrent het
-
De mentor is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen/deelnemers, maar ook
intakegesprek. (Kwadrantmodel MBO /deelnemersprofiel MBO in Magister).
voor ouders.
-
De mentor biedt goede introductie bij de start van de opleiding. De mentor maakt
-
De mentor houdt de voortgang (vorderingen/herkansingen) van de leerling/
hiervoor gebruik van de beschikbare mentorlessen.
deelnemer bij.
-
Bij problemen met een leerling/deelnemer binnen de klas is de mentor het eerste
aanspreekpunt voor leerlingen/deelnemers, maar ook voor collega-docenten.
-
De mentor signaleert problemen bij zijn/haar leerlingen/deelnemers. De mentor
pakt deze problematiek eerst zelf aan met de leerling/deelnemer (individuele
gesprekken.)
-
Wanneer de begeleidingsgrens van de mentor bereikt is, dan meldt hij/zij de
leerling/deelnemer aan bij de tweedelijnsbegeleiding.
3.5 Tweedelijnsbegeleiding
De tweedelijnsbegeleiding bestaat per 2014-2015 uit een intern begeleider, school
maatschappelijk
werker
en
een
gedragsdeskundige
(de
voormalige
ambulante
begeleider).
Intern begeleider:
De
intern
begeleider
is
een
tweedelijns begeleidingsfunctionaris
die
deelnemers
individueel of in groepsverband begeleidt bij studiemoeilijkheden en/of bij problemen van
persoonlijke aard (zie taakomschrijving intern begeleider).
9
Schoolmaatschappelijk werker:
De school maatschappelijk werker is een tweedelijns begeleidingsfunctionaris die
psychosociale hulp biedt aan leerlingen/deelnemers en/of ouders. Het vertrekpunt hierbij
is de hulpverlening aan deelnemers/leerlingen, met als doel hem/haar op school te
houden of door te verwijzen naar een passende vervolgsituatie. (Zie taakomschrijving
Schoolmaatschappelijk werker)
Gedragsdeskundige:
De gedragsdeskundige is een tweedelijns begeleidingsfunctionaris die voormalig LGF
deelnemers binnen het MBO individueel of in groepsverband begeleidt. (Zie
taakomschrijving gedragsdeskundige).
Coördinator begeleiding:
De coördinator begeleiding stuurt- in samenwerking met de teamleiders en
sectorhoofden- de begeleiding van deelnemer/leerlingen aan en is het aanspreekpunt
voor externe personen en hulpverleningsorganisaties. Daarnaast is de coördinator
begeleiding tevens de vertegenwoordiger van de school in het Samenwerkingsverband
Koers VO. De coördinator begeleiding stuurt het begeleidingsteam aan, bespreekt de
hulpvraag en draagt zorg voor het bewaken van de uitvoering.( Zie taakomschrijving
coördinator begeleiding).
De tweedelijnsbegeleiding biedt extra begeleiding aan. Deze ondersteuning bestaat uit:
- Individuele begeleiding aan leerling/deelnemer.
- Trainingen (aan leerling/deelnemer/onderwijzend personeel) op aanvraag.
De mentor meldt een leerling/deelnemer aan voor individuele begeleiding. Begeleiding
wordt aangeboden op de benoemde problematiek te vinden in onderstaande tabel. Van
alle acties verricht binnen de tweedelijnsbegeleiding, wordt terugkoppeling gegeven aan
de mentor.
Verslaglegging hiervan vindt plaats in Magister.
Problematiek
Vorm begeleiding
Begeleiding aangeboden
door
Leerproblematiek (bv)
Individuele begeleiding
Intern begeleider
Concentratieproblemen
Werkhoudingsproblemen
Dyslexie/leesproblematiek
Gedragsproblematiek (bv)
Training
Pesten
Agressief zijn
Spijbelen
Sociaal-emotionele problematiek
Training
Faalangst
Tekort aan sociale vaardigheden
Gepest worden
Traject
Training
Deelnemer twijfel aan
opleidingskeuze
Deelnemer geeft aan te willen
wisselen van opleiding
Training
Individuele begeleiding
Individuele begeleiding
Individuele begeleiding
Intern begeleider
Intern begeleider
Intern begeleider
10
Problematiek met een
maatschappelijke context (sociale
kring, thuissituatie)
Individuele begeleiding
Problematiek door aanwezige
ontwikkelingsstoornissen
(voormalig LGF)
Individuele begeleiding
Training
School maatschappelijk
medewerker
Gedragsdeskundige
(voormalig ambulant
begeleider)
3.6 Derdelijns begeleiding
Het aanbod van de derdelijns begeleiding geldt voor leerlingen/deelnemers die blijven
kampen met een leer- of gedragsprobleem. Dit probleem is niet op te lossen door de
begeleiding in de eerste of tweede lijn. Het inschakelen van de derdelijns begeleiding is
de volgende stap. Dit kan onder andere Jeugdzorg, een orthopedagoog of een
psycholoog zijn.
Vijf keer per schooljaar vindt het Zorg Advies Team(ZAT) binnen het VMBO plaats. Hierbij
worden leerlingen ingebracht die behoefte hebben aan extra begeleiding die de school
niet aan kan bieden. Op basis van dossiergegevens en ervaringen beslist men welke
begeleiding nodig is. Bespreking van een leerling in het ZAT gebeurt na toestemming van
de ouders.
Het VMBO en het MBO werken nauw samen met de leerplichtambtenaar. Deze spreekt
leerlingen/deelnemers aan die langdurig afwezig zijn. De leerplichtambtenaar heeft ook
een preventieve rol. Door de locatiegebonden inzet kan op het gebied van aanwezigheid
snel gehandeld worden.
Wanneer leerlingen op het VMBO tijdelijk niet op school toegelaten worden, dan wordt
een leerling geplaatst op een Onderwijs Opvang Voorziening (OOV). Deze voorziening
valt onder de derdelijns begeleiding.
4. Professionele beslissingsmomenten
Onderstaand model biedt handvatten om beslissingen te nemen rondom de begeleiding
van een leerling/deelnemer. Het betreft het moment van intake, het onderwijs en een
eventuele doorverwijzing.
11
Professioneel
moment 4
ZAT
Professioneel moment 3
Begeleidingsteam
Professioneel moment 2
Leerlingbespreking
Professioneel moment 1
Toelating
Professioneel moment 1: Toelating
Tijdens het intakemoment bepalen welke opleiding, richting het beste past bij deze
leerling/deelnemer. Tevens de eventuele begeleidingsvraag formuleren.
-
Is deze leerling/deelnemer leerbaar?
Is het niveau voor deze leerling/deelnemer haalbaar?
Wat heeft deze leerling/deelnemer nodig om het diploma te behalen? Kan het STC
dit bieden?
Professioneel moment 2: Vanuit leerling/deelnemersbespreking
Ontwikkeling van leerling/deelnemer in beeld krijgen. Bij een hulpvraag kijken of het
onderwijsteam de begeleiding kan bieden.
Vragen die hierbij gebruikt kunnen worden zijn:
-
Hoe ontwikkelt de leerling/deelnemer zich bij de verschillende vakken?
Is er sprake van stagnatie/extreme groei? En hoe gaan wij hiermee om?
Welke begeleiding is nodig? Wat wil het team ontvangen vanuit
tweedelijnsbegeleiding? Advies, hulp bij begeleiding etc.
Kunnen wij de benodigde begeleiding zelf aanbieden of moet de tweedelijns
begeleiding ingezet worden?
de
12
Professioneel moment 3: Vanuit het begeleidingsteam
Ontwikkeling van de leerling/deelnemer waarborgen aan de hand van handelingsgericht
advies voor onderwijs en begeleiding.
Vragen die hierbij gebruikt kunnen worden zijn:
-
Op welke manier kan het begeleidingsteam de ontwikkeling van de
leerling/deelnemer het beste stimuleren?
Wie en wat is nodig om dit doel te bereiken?
Welke handvatten kan een mentor aangereikt krijgen om de begeleiding zelf vorm
te geven?
13