Transcript Infoavond - Hasselt Stix

Infoavond Oktober 2014 1 Welkomstwoord (Rob) •  Doelstelling: –  Voorstelling ac;viteiten en ambi;es van het bestuur. –  Verhogen van de betrokkenheid en creëren van meer engagement van de leden en de ouders om clubambi;es en doelstellingen te realiseren. –  Afspreken van ‘huishoudelijke’ regels. 2 Raad van Bestuur VoorziJer Rob van Brug Algemeen, Bond, Stad OndervoorziJer Guy Smeets Sponsoring, website Secretaris Nathalie Declercq Secretariaat, ledenadmin. , betalingen Spor;ef directeur Jan Bas;aenen Wedstrijden, training,.. Events Marc Kips Evenementen, bar, clubhuis Penningmeester Eric Gilissen Financiën, budgeJering Coaching Axel Haumont Manager coaches 3 Mijlpalen • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Juni 2012 Start club via ini;a;e dag Aug 2012 eerste trainingen Feb 2013 5 teams in compe;;e, > 100 spelende leden Aug 2013 2 hockeykampen Sept 2013 8 teams in compe;;e, > 160 spelende leden Aug 2014 2 hockeykampen Sept 2014 12 teams in compe;;e, > 200 spelende leden, eigen Webshop 4 Ambi;e •  Hasselt op de kaart zeJen als hockeystad. •  Hockey eerste teamsport voor meisjes. •  Hockey tweede teamsport voor jongens, na voetbal. 5 Missie •  Hasselt S;x is de hockeyclub van Limburg waar samen gebouwd wordt aan een sterkere toekomst. •  Hasselt S;x is er voor zowel de recreant als de compe;;e-­‐speler •  Hasselt S;x is een club waar je je thuis voelt, waar je een sociaal netwerk binnen en buiten de club kunt uitbouwen. 6 Waarden •  Zowel voor de spelers als ouders: –  Verbonden zijn. –  Geëngageerd zijn . –  Nieuwsgierig zijn. 7 Infrastructuur Hasselt STIX •  Absolute korte termijn prioriteiten: –  Veld –  Clubhuis 8 Organogram – Hasselt S;x Raad van bestuur VoorziJer VicevoorziJer Spor;ef/jeugd comité + afgevaardigde Arbitrage Penningmeester Sponsoring / communica;e Events/ faciliteiten Trainers events Secretariaat Bar Teams Accommoda;e Clubhuis 9 Organogram – Spor;ef/jeugd Comité Raad van bestuur Spor;ef/jeugd comité + afgevaardigde Arbitrage Trainers Secretariaat Teams Arbitrage verantwoordelijke Hoofdtrainer Spor;ef secretariaat Jeugd jongens/ coaches Scheidrechters Trainer Wedstrijd secretariaat Jeugd meisjes/ coaches Assistent trainers Terrein beheerder Materiaal verantwoordelijke Heren/dames Vertrouwenspersoon 10 Spor,ef/jeugd Comité 11 Spor;ef Comité Spor;eve verantwoordelijke Jan Bas;anen 0474 804081 spor;ef@hasselts;x.be
Sport administra;e Vertrouwenspersoon Coördina;e coaches Scheidsrechters verantwoordelijke Leentje Swinnen
0474 434392 leentje_swinnen@hotm
ail.com Axel Haumont 0497 593625 axel.haumont@skynet.
be Roy Cloots
0471 720756 [email protected] 12 Spor;eve visie (Jan) Doelstellingen Korte termijn • 
• 
• 
• 
• 
• 
Vanaf U7 t/m U19 m / j een team in compe;;e. Dames/heren team in compe;;e. Enkele jeugdteams in 2e provinciale 2 x per week trainen vanaf U8 leeqijd. Gediplomeerde trainers van buiten de club. 2 -­‐ 3 hockeykampen organiseren (ini;a;e en vervolmaking) 13 Spor;eve visie Doelstellingen middellange termijn •  Na;onaal hockey voor talentvolle Limburgse jeugd in samenwerking met al de Limburgse clubs. •  3 x per week trainen voor de na;onale jeugd. •  Een vaste assistent trainer/ trainer voor elk team. •  Een gediplomeerde trainer voor elk team. •  Iedereen traint en speelt in hetzelfde systeem •  meerdere ploegen in compe;;e per leeqijdscategorie (differen;ëring) •  14 Spor;eve visie 15 Spor;ef Secretariaat (Leente) •  Spor;eve administra;e –  Huishoudelijk reglement –  Ledenlijsten •  Nieuwe leden importeren in Dim@sport •  Leden uitschrijven in Dim@sport •  Spor;eve communica;e naar: –  Leden –  Bond 16 Spor;ef Secretariaat •  Vertrouwenspersoon = bemiddelaar voor leden, ouders, vrijwilligers, coaches en trainers –  Onenigheden –  Pesten –  Ongewenste in;miteiten Bemiddeling tot uitslui;ng uit de club. Meld snel ALLE situa,es! 17 Coach/Manager (Axel) •  Coach : • 
• 
• 
• 
Ploegopstelling en wissels Spelers/speelsters op het veld aansturen Posi;ef mo;veren Opwarming •  Manager : •  Communica;e naar/van ouders: •  Afmeldingen wedstrijden •  Organisa;e wedstrijden (vervoer uit, ;jds;p, …) •  Wedstrijdblad (via webapp Dim@sport) •  Back-­‐up van elkaar 18 Coach/Manager – Func;e en taken •  Wat verwachten we van de ouders : •  Zoon/dochter laten meespelen ‘s zaterdags (ook uitwedstrijden), zie kalender op website •  Respecteer afspraken (;jds;p, afmeldingen, …) •  Par;cipa;e : • 
• 
• 
• 
• 
Doelen plaatsen/aualen Supporteren : posi;ef en respectvol Vervoer Fruit thuismatchen Scheidsrechteren (zie verder) •  Laat de coach coachen! U kan ook coach of manager worden! 19 Coach/Manager – Func;e en taken Boys U7
U9A
U9B
U14
U16
Lore Dewulf
Erwin Meyers
Roy Cloots
Jo Vandervelden
Bert Robyns
Axel Haumont
Jean-­‐Christophe Schobbens
Mark Kips
Coach Manager Coach Manager Coach Manager [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] Coach [email protected]
Coach [email protected] Girls
U7
U8
U9
U11
U12
U14
U16
Ludwig Willems
Michel Van Grootel
Madelon Janssen
Raf Hardy
Els Deprez
Amand Hardy
Nathalie Alexander
Raf Hamal
Nathalie Declercq
Guy Smeets
Manager Coach Coach Coach Coach Coach Coach Coach Coach Coach [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] 20 Arbitrage (Roy) •  Scheidsrechters –  Belangrijke rol bij het laten spelen van de wedstrijden –  S;x heeq maar een handvol scheidsrechters op dit moment –  Streven om in het seizoen 2014/2015 te groeien naar 20-­‐30 scheidsrechters •  Scheidsrechter opleiding 2014/2015 –  Doelgroep: Coaches, team managers en ouders –  U16 en U19 jongens en meisjes –  U14 jeugd mag opleiding meevolgen als ze dit wensen 21 Arbitrage •  Planning Cursus •  2 x per jaar •  November 2014, examen in December
•  Maart 2015, examen in April •  3 bijeenkomsten per cursus •  2 voorbereidende sessies (intern) •  1 sessie van de bond •  Maximaal 25 personen per sessie. 22 Financiën 23 Begro;ng (eric) Prognose inkomsten Lidgelden Sponsoring inkomsten feesten Textiel Kampjes Kantine totaal: Prognose uitgaven afdracht aan bond en liga kosten s ponsoring kosten van de feesten Textiel Sportkampen trainingen, huur veld, vrijwilligersvergoedingen Investeringen kosten van de catering totaal: Prognose resultaat € 30.200 € 12.000 € 3.000 € 9.000 € 2.500 € 3.000 € 59.700 € 7.285 € 500 € 2.200 € 7.000 € 2.200 € 29.500 € 5.000 € 2.200 € 55.885 € 3.815 24 Sponsoring (Guy) •  Ambi;e –  Van huidige 17.000 € naar 35.000 € binnen 2 jaar •  Huidige sponsors –  Petercam, Land Rover, Verfland, Spaas Kaarsen, Velda bedding, Isoprofs (isola;e bouw) Reyskens slaapcomfort, Drukkerij Leën, Perles d'or (haute lingerie), notariaat Monique Seronvalle te Genk en notariaat Gilissen & Janssen te Hasselt, Conrad Consul;ng, LCA (accountancy), CGK Advocaten 25 Sponsoring •  Return –  Borst wedstrijdshirt –  Rug wedstrijdshirt –  Rok/short –  Sweaters –  Boarding goal –  Boarding veld –  Website •  Netwerkevent –  Dinsdag 21 april 26 Website (Guy) •  www.hasselts;x.be •  Up to date info over club, wedstrijden, coaches, contactgegevens, trainingsuren, ….. •  Info naar webmaster@hasselts;x.be •  Koppeling met Facebook 27 Events 28 Events (Marc) •  Bardienst • 
• 
• 
• 
• 
Voor al de wedstrijden Voor de trainingen (op langere termijn) Vrijwilligers gezocht Monique Theunissen Contact events@hasselts;x.be 29 Events -­‐ Kalender –  Zat 10/1:
–  Dond 22/1: –  Zat 07/03: –  Dinsd 21/4: –  Zat 20 of vr 27/6:
nieuwjaarshappening Petercam ontvangt Restodag sponsoravond “End of Season”-­‐ac;viteit (fuif ?) 30 TensloJe •  Bedankt voor uw aanwezigheid en aandacht 31