Transcript handleiding-voor-het-omzetten-van-een-symphony-bestand-in

HANDLEIDING VOOR HET OMZETTEN VAN EEN "SYMPHONV'-BESTAND
IN EEN "EDB"(dBASE IIIPLUS)-BESTAND .
Werkdokument nr.
90-016X
Jan van der Hout
afd AOBL
Lelystad
januari 1990
2
r
Inhoudsopgave
|
0. Inhoudsopgave
2
1. Inleiding
3
2. Opzet van een spreadsheet bestand.
4
3. Het maken van een "tekst"-bestand.
6
4. Het omzetten van het "tekst"-bestand naar EDB.
7
1
pagina
1. Inleiding
De afdeling AOB van DBW/RIZA heeft besloten dat gegevens verzameld door (en
voor) AOB moeten worden opgeslagen in "EDB"(dBASE IIIplus)-bestand (DBW/RIZA
notitie 87.095X) of in een "SYMPHONY" spreadsheet volgens in het DBW/RIZA
werkdokument 89.01 IX genoemde specificaties. Tevens is besloten dat de gegevens uit
"EDB" en uit "SYMPHONY" uitwisselbaar moeten zijn (werkdokument 89.01 IX).
In deze handleiding wordt een overzicht gegeven hoe de opzet van een "Symphony"
spreadsheet bestand moet zijn en hoe dit bestand via een "tekst"-bestand kan worden
omgezet in een "EDB"(dBASE IIIplus)-bestand.
l
2. Opzet van een spreadsheet bestand.
De opzet van een bestand in een "Symphony"-spreadsheet moet aan bepaalde regels
voldoen ,wil dit bestand omgezet kunnen worden in een "EDB"-bestand.
In de bovenste 3 rijen van de spreadsheet wordt :
a.
in de le kolom geen tekst of cijfers gezet.
b.
op de le regel vanaf de 2e kolom in alle benodigde kolommen de naam van het
gebied gezet .
voorbeeld Wolderwijd Wolderwijd Wolderwijd enz .
c.
op de 2e regel vanaf de 2e kolom in alle benodigde kolommen de naam van het
punt gezet .
voorbeeld VO VO VO enz.
d.
op de 3e regel vanaf de 2e kolom in alle kolommen de datum op de volgende
manier gezet : 01/01/89 01/02/89 enz..
Vanaf de 4e rij en vanaf de 2e kolom worden de aantallen individuen gezet ,indien de
soort niet voorkomt dan moet een nul of een streepje (-) ingevuld worden.
De namen ,datums en getallen in de kolommen mogen een vrije lengte hebben maar
de lengte mag maximaal de kolombreedte min een zijn en in de namen ,datums en
getallen mogen geen spaties voorkomen.
In de le kolom worden vanaf de 4e regel de namen van de soorten gezet. Deze le
kolom moet net zo breed zijn als (1 + het aantal tekens van de langste naam van de
soorten) ,in deze langste naam mogen geen spaties voorkomen ,dit kan voorkomen
worden door een verbindingstreepje tussen de naam.
Voorbeeld Dictinosphaerium_ehrenbergianum[spatie].
Voor de overige soorten mogen wel spaties worden gebruikt.
In plaats van een naam kan ook een cijfercode gebruikt worden, de I.A.W.M.-code
(zonder spaties of andere tekens).
Voorbeeld hoe het bestand opgezet moet worden :
WOLDERW
VO
01/01/89
Actinastrum hantzschii
10
Ankistrodesmus falcatus
0
A. falcatus mirabilis
345
Ankyra spp.
0
Coelastrum microporum
0
Crucigenia rectangularis
0
C.
tetrapedia
0
C.
quadrata
237
Chlamydomonas spp.
56
Dictinosphaerium_ehrenbergianum
1245
De maximale breedte van het werkblad mag 240 tekens zijn.
.
WOLDERW
VO
01/02/89
0
120
78
0
0
0
0
0
890
0
WOLDERW
VO
01/03/89
8
0
0
0
654
0
0
0
5
900
3. Het maken van een "tekst"-bestand.
Als het bestand is gemaakt in een symphony spreadsheet moet er een "tekst"-bestand
van gemaakt worden.
In SYMPHONY kan dit op de volgende manier :
kies toets F9
kies Afdruk
kies Parameters
kies Bron
kies Zone
en bepaal welke Zone omgezet moet worden in een tekst bestand.
kies Doel
kies Bestand
en geef het bestand een naam (bestandstype wordt .prn).
kies Kantlijnen
kies Geen kantlijnen
maximale breedte van het werkblad mag 240 tekens zijn.
kies Pagina
kies Pagina einde
kies Nee
pagina einde is uitgezet
kies Uit
kies Start
kies Uit.
Het gemaakte bestand is een "tekst"-bestand ("naam" .prn).
Dit kan in EDB ingelezen worden.
4. Het omzetten van het "tekst"-bestand naar EDB.
Hetgeen onderstreept is ,moet worden ingetypt en eventueel worden gevolgd door
"ENTER" .
Start het programma dBASE III PLUS .
na de . (punt) moet worden ingetypt
. do edb
VRAAG :
Geef de naam van gegevens bestand >
(typ in een nieuwe naam voor het bewerkte bestand bv plankton.dbf)
typ in plankton.dbf
VRAAG :
nieuwe EDB file aanmaken (J/N) > N
typ in J
VRAAG :
GEEF DE LENGTE VAN DE VELDEN
typ in
GEBIED
PUNT
DATUM
SOORT
AANTAL
10
10
8
20
10
0
(voor deze onderstreepte getallen mogen ook andere getallen ingevuld worden).
VRAAG :
geef een commando ,type H voor hulp
(hier wordt een EDB commando gevraagd)
EDB >
typ in LEES
8
VRAAG :
wat voor soort bestand inlezen?
keuze >
typ in 2 (tabel in kolommen)
VRAAG :
naam van de file met een tabel >
(typ in een naam van een "teksf'-bestand bijv. plankton.prn als het .prn bestand in Dir.
DBASE staat ,bevindt het bestand zich echter in een andere Dir. of op een andere
schijf ,dan moet de schijf aanduiding en Dir. vermeld worden ).
typ in
of plankton.prn
of a:plankton.prn
of c:\alg\sys\plankton.prn
VRAAG :
aantal cijfers achter de komma >
(vul een getal in voor het aantal cijfers achter de komma bv 0 )
typ in 0
Het "tekst"-bestand wordt omgezet in een EDB-bestand.
alle soorten worden ingelezen.
VRAAG :
lege regel in de tabel ,daarna doorgaan ? > N
typ in of
N (indien er geen lege regels in de tabel voorkomen )
of
J
(indien er wel lege regels voorkomen in het gemaakte
.prn bestand ,probeer dit echter te vermijden)
9
VRAAG :
geef een kommando.type H voor hulp
EDB >
typ in einde of quit
VRAAG :
Naam voor bewerkte database file
typ in plankton.dbf
VRAAG :
waarschuwing negeren J/N
typ in J
VRAAG :
doorgaan ? J/N
typ in J
VRAAG :
annuleren, negeren of uitstellen ? (A, N of U )
typ in n
VRAAG :
annuleren/negeren/uitstellen ? (A, N of U )
typ in n
Einde van het programma EDB
. ("de punt")
typ in
of een dBase opdracht of assist
voor doorgaan in dBASE II1PLUS .
6f quit
voor einde dBASE IIIPLUS .
Het symphonie-bestand is omgezet in een "EDB" (dBASE IIIPLUS)-bestand.