Transcript 27-8-2014 notulen alg ledenvergadering STG def

Algemene ledenvergadering STG / notulen
Datum
Aanwezig
Afwezig
met
afbericht
27 augustus 2014 / locatie kantine Il Primo
Joost Bergsma Jolanda Plooijer
Jessica Groentjes Dirk Roorda Lex Pannekoek
23 leden: zie presentielijst
Hans Stapel / Plausch Terluin-Admiraal / Karel Veel
Onderwerp
en:
Verslag
1
Opening
en mededelingen
Joost Bergsma opent vergadering en heet iedereen welkom.
Hij meldt de afwezigen (zie hierboven) en geeft aan een leuk afbericht te
hebben ontvangen van Plausch Terluin-Admiraal. Joost Bergsma leest voor:
Bestuur STG, al meer dan 25 jaar ben ik lid van STG.Bergen bij de recreanten op
Dinsdagmorgen. Ik heb in al die jaren geen ledenvergadering bezocht. Ook 25
augustus zal ik er niet zijn, ik fiets dan ergens door Nederland. Toch wil ik een keer
mijn blijk van waardering geven aan het bestuur en de trainers die ieder jaar weer
het programma rond krijgen. Uit ervaring weet ik dat het steeds moeilijker wordt om
een vereniging draaiend, in dit geval schaatsend te houden. Alle respect hier voor.
Ik wens jullie een vlotte vergadering en hartelijk dank voor jullie jaren lange inzet.
Hartelijke groet.
2
Vaststellen
Notulen
jaarvergadering
2013-2014
3
Jaarverslag 20132014
Joost Bergsma vertelt dat er een onvolkomenheid was in de aangeleverde
financiële stukken. De begroting van volgend jaar zat er niet bij. Deze is
handmatig uitgedeeld aan aanwezigen.
Notulen zijn akkoord bevonden. Joost Bergsma bedankt Karel Veel voor het
notuleren.
1.Jaarverslag. Het jaarverslag bestuur is akkoord bevonden door de leden.
3.Ledenadministratie. Toelichting door Dirk Roorda. Joost Bergsma
complimenteert Dirk voor de goede verzorging van de ledenadministratie.
3.Wedstrijdcommissie. Joost Bergsma licht toe. Vertelt ook over de
conditie van Piet Hartstra.
4. Jeugdcommissie. Joost Bergsma complimenteert de actieve ploeg van
de trainers. Hij constateert dat best veel kinderen van jeugdschaatsen naar
wedstrijdschaatsen zijn gegaan. Joost Bergsma vraagt aan Richtje Taal hoe
het afgelopen jaar ging met het Jeugdsportpaspoort. Zij vertelt dat kinderen
die stopten met schaatsen het paspoort meekregen en de kinderen die
doorgingen nemen het mee naar het volgend seizoen. Richtje gaf tevens
aan dat het sportpaspoort nu ook is gebaseerd op technische vaardigheden
en niet meer alleen op snelheid. Dit is een mooie verandering. Er is een
kleine aanpassing in het aantal kinderen dat verder gaat naar
wedstrijdschaatsen. 7 ipv 6.
5. Recreatieschaatsen. Lex Pannekoek licht toe.
6. Bosloop. Lex Pannekoek licht toe en geeft data door van de Boslopen
van het volgend seizoen: 26 oktober en 26/12 2e kerstdag
7. Trimgroepen. Jolanda Plooijer licht toe. Zij geeft aan dat het niet
eenvoudig is om nieuwe leden te werven. Roept alle leden op om ook actief
de club te promoten.
8.Clubgebouw. Joost Bergsma licht toe. Bestuurlijke verhoudingen
onderling gaan steeds beter. Meldt dat er een aantal punten zijn betreffende
de toekomstige onderhandelingen: STG wil in oude gebouw blijven en het
pand graag laten opknappen. Daar Il Primo voor onbepaalde tijd op deze
plaats kan blijven i.v.m. koop grond, wil STG graag de huidige
overeenkomst wijzigen ‘naar gebruik pand STG voor onbepaalde tijd’. STG
zoekt in samenwerking met Il Primo naar mogelijkheden om pand via
andere kanalen te laten opknappen. 1 optie is meedoen met De Beursvloer
van St. de Waaier. Makelaar in goede doelen op 13/11/14. Joost Bergsma
gaat daar heen. Vooral de kachel moet worden opgeknapt of vervangen.
9. Opleidingen. Toegevoegd agendapunt door Joost Bergsma. Benadrukt
hoe belangrijk de trainingen voor bijv. trainers zijn om continuïteit te
waarborgen. Trainers moeten goed worden begeleid. Er zijn afgelopen
seizoen een aantal (aspirant) trainers die de cursus SB1 hebben gevolgd.
Kosten zijn betaald voor STG. Joost verzoek de trainers ook SL2 te gaan
volgen. Hij noemt met name: Kevin, Jip, Marcel en Patricia op. De cursus is
in Hoorn, hij vraagt of zij verzoek in overweging willen nemen. Door cursus
te betalen onderteken je een contract waarmee je je voor 3 jaar verbindt
aan STG, of anders in overleg een deel terugbetaald.
Wim Tas: geeft aan dat de trainers moeten voldoen aan de KNSB-eisen. De
KNSB kwalificaties zijn ook steeds hoger, wil STG mee in de vooruitgang,
dan moeten de trainers ook meer opleiding ontvangen. Als onze trainers
officieel voldoen aan de eisen, dan hoeft STG geen licentie of abonnement
voor de trainers te betalen. Bij een SL2 training voldoet STG al aan de
voorwaarden.
Petra Schellekens stelt voor om de STG-trainers elkaar 1 avond per jaar (of
meerderde) elkaar te laten trainen. Ook dan wissel je waardevolle kennis
uit. Ander voorstel is om een trainer van een andere schaatsclub uit te
nodigen om een training aan de trainers te geven. Joost Bergsma vind het
een goed idee en stelt voor dat hij contact opneemt met bijv. Willem de
Vries (trainer bij VKIJ.)
Lex Pannekoek vraagt met klem wie dit op gaat pakken. Wim Tas, Joost
Bergsma en Marcel van der Pols nemen het initiatief.
Sebastiaan McKay geeft aan dat hij het juist belangrijk vind dat de trainers
de officiële KNSB-training volgen ivm het diploma. Andere initiatief is ook
goed, voor de club is het officiële papiertje belangrijker.
Er werd nog gesproken of er aan SB1 of SL2 moet worden voldaan. Petra
Schellekens gaf aan dat SL 2 beste pittig was: toen bleek dat Petra al
beschikte over SL3. Er volgde enige positieve hilariteit.
Heleen Dijkhuizen geeft aan dat als zij training moet geven aan eigen
leeftijdsgenoten (16 jaar) SB1 voldoende is.
4.
Financieel
jaarverslag
Patricia beschikt over SB1, zij vraagt of zij ook meteen SL3 kan volgen. En
of STG een vergoeding hiervoor beschikbaar kan stellen. Deze vrijstelling
van SL2 moet zij opnemen met de KNSB afd. opleidingen. Afhankelijk van
haar opleiding is het misschien mogelijk.
Joost Bergsma meldt dan Hans Stapel afwezig is en hij dus de toelichting
zal geven en geeft mogelijkheid tot vragenstellen.
Lex Pannekoek vraagt na € 500,- bij saldo. Constateert dat STG € 500,inteert op jaarbasis. Er was verwacht dat er een positief saldo zou zijn van €
800,- helaas is dit € 500,- geworden. Toch blijft het noodzakelijk om de post
‘cursussen’ te handhaven.
5.
Verslag
kascommissie
Joost Bergsma deelt de begroting 2014-2015 uit aan de leden. Deze is
gebaseerd op uitgaven van vorig seizoen. Hij geeft daarbij aan dat het
Jeugdschaatsen redelijk gelijk draait.
Joost geeft de kascommissie, bestaande uit Margreet Schoonewil en
Annelies Hernandez, het woord. Zij geven aan dat er geen
onregelmatigheden aan het licht zijn gekomen en geven akkoord.
Hans Stapel heeft de financiën gecontroleerd van Wim Tas en Jim van Elst.
Deze taak valt niet onder de verantwoording van de kascommissie.
6.
Verkiezing
kascommissie
7.
Vaststellen
contributie
nieuwe
seizoen
8.
Bestuursverkiezing
9
Rondvraag
Na verzoek van Joost Bergsma stemmen Margreet Schoonewil en Annelies
Hernandez, beide in om ook volgende jaar de kascommissie te willen
vertegenwoordigden.
STG volgt de landelijke indicatie van 2%voor het verhogen van de
contributie. Richtje Taal geeft aan dat de contributie voor het
jeugdschaatsen wel naar € 75,- ipv € 71,- per jaar kan daar de KNSB de
afdracht ook met € 5,50 verhoogd heeft.
Iedereen aanwezig stemt in met de verhoging.
Afgelopen seizoen is Jessica Groentjes (moeder van Paul van den
Meiracker) gevraagd om te notuleren voor de bestuursvergadering van STG
te maken. De leden worden gevraagd of zij akkoord gaan met de aanstelling
van Jessica als notulist: de leden gaan akkoord.
Joost Bergsma refereert aan vergaderstuk ‘Bestuursverkiezing’. Hij geeft
aan dat hij in 2015 stopt en niet herkiesbaar is. Wel blijft hij zijn activiteiten
uitvoeren voor de Wedstrijdcommissie.
Richtje Taal merkt op dat de internetsite van STG niet optimaal is. Bestuur
geeft aan dat er aan wordt gewerkt. Sebastiaan McKay geeft aan dat twee
jonge schaatsers hebben aangeboden om te site door te nemen en aan te
passen. Olaf Lichtenberg en Joran Dob. Joost Bergsma vindt het een mooi
initiatief, hij is alleen een beetje huiverig of de continuïteit niet kan worden
gewaarborgd.
Lex Pannekoek wordt gevraagd om namens het bestuur een gesprek aan te
gaan met de jongens. Lex Pannekoek en Sebastiaan McKay gaan gesprek
organiseren.
Jim van Elst vraagt of er nog ontwikkelingen zijn omtrent de nieuwbouw van
De Meent. Joost Bergsma geeft de stand van zaken weer. In 2015 zijn er
nieuwe kleedkamers voor de schaatsers. Tot dan is het wat behelpen. De
entree voor de ijsbaan is tijdelijk verplaatst. In 2015 komt er een systeem
dat alle leden met hun pasje door de entree / tourniquet kunnen.
Geconstateerd wordt dat het uiterlijk van De Meent heel mooi wordt, en dat
het jammer blijft dat de ijsbaan niet wordt gemoderniseerd.
Joost Bergsma stelt leden op de hoogte dat in augustus jl. bedrijfs assistent
van De Meent -John Impink- is overleden bij een reddings-duikersactie in
NH-kanaal. Joost heeft de honneurs voor de club waargenomen bij de
afscheidsdienst.
Joost Bergsma vertelt dat was doorgegeven aan KNSB dat er geen
belangrijke wedstrijden konden worden gereden bij De Meent. Nu wordt er
toch de NL kampioenschap Masters gereden als de beheerder er mee
akkoord gaat. De KNSB kon de wedstrijd bij geen andere schaatsbaan
plaatsen.
Dit seizoen wordt er 1 clubwedstrijd minder gereden ivm overschrijden van
het budget en ivm minder licentiehouders.
Joost Bergsma: Seizoen 2015-2016 komt er een ander systeem van
abonnementen. IJsbaan DE Meent geeft dan zelf de abonnementen uit. De
Baancommissie gaat dan ook het financieel beheer uitvoeren. De reden
voor dit besluit is dat iedere ijsbaan zichzelf financieel gezond moet
houden.
Joost Bergsma: De Baancommissie wil voorstellen om de jeugdleden op
woensdagmiddagen en zondagen gratis te laten schaatsen. Ander voorstel
is om € 10,- bij abonnement te voegen en daarna gratis entree op die
dagen. Of anders tegen een gereduceerd tarief. Baancommissie is
overtuigd dat dan de schaatsers meer gaan schaatsen en hun ouders
meenemen.
Joost Bergsma: vertelt dat de Baancommissie gaat investeren in
transponders voor tijdregistratie. En tevens wordt er een groot videoscherm
geplaatst voor weergeven van prestaties. Kosten worden verspreid over 10
tot 15 jaar.
10
Sluiting
Er zijn geen verdere vragen.
Joost Bergsma sluit de algemene ledenvergadering af, bedankt voor de
mooie opkomst van de leden en nodigt uit voor een drankje aan de bar.