Transcript Handout RefWorks (pdf)

Beginnen met RefWorks
Met RefWorks

uw literatuurverwijzingen via het internet altijd overal beschikbaar

referenties importeren vanuit een catalogus of database

uw referenties ordenen, doorzoeken, ontdubbelen, bewerken, delen met anderen

uw referenties gebruiken voor citaties en bibliografie in elke gewenste opmaakstijl
Open een account terwijl u binnen het UvA-netwerk bent (dus op de UvA of thuis met VPN)
1. Ga naar www.refworks.com > klik op Login > Sign up for a new account
Account openen
2. Vul de gevraagde gegevens in (gebruik niet uw UvAnetID!)
3. Selecteer een interesse- of vakgebied en kies een gebruikerstype
RefWorks stuurt u een bevestigingsmail met daarin uw login gegevens.
Account aanpassen

Pas de instellingen van uw RefWorks account aan via Customize (rechtsboven)

Reference List Options : wijzig de weergave van uw referenties
Referenties importeren
CatalogusPlus
1.
Markeer de gewenste titels om ze toe te voegen aan uw E-shelf > open de E-shelf
2.
Kies bij Select how to save > Push to RefWorks > Go
RefWorks wordt geopend en nadat u bent ingelogd, worden de referenties geïmporteerd.
1.
Database
direct exporteren
1
via tekstbestand
View, Folder).
1
Database
Bewaar de records die u wilt importeren (Save, Mark, Add) > open de opgeslagen records (Show,
2.
Markeer de te importeren record(s) > (Save) > Kies voor RefWorks
1.
In de database: Selecteer de records en sla ze op als een tekstbestand
2.
In RefWorks : References > Import. Kies het importfilter en het bronbestand (de database) van uw
records
Als het importfilter van de database er niet bij staat, selecteer dan het 'RIS Format' of het 'Refer
Format' om het tekstbestand te importeren.
1
Zie voor de instructies bij afzonderlijke databases: www.uba.uva.nl > klik Diensten > Zoeken > Demo’s en handleidingen > RefWorks: titels opslaan
Referenties uit Scholar; bijlagen; delen
Google Scholar
Full-text bijlagen
Delen
1
Om in Google Scholar de knop 'Import into RefWorks' te activeren:
Open Scholar Preferences en kies bij Bibliography Manager voor RefWorks > Save
Voortaan zijn uw zoekresultaten in Google Scholar voorzien van een knop 'Import into RefWorks'.
U kunt een Full-text bestand vanaf uw computer uploaden als bijlage bij een referentie. 1
1. Open de referentie > Edit Reference > Browse
2. Selecteer het bestand > Open > Add Attachment
Deel een folder via e-mail of sociale media.
1. Open tabblad Organize & Share Folders > klik bij de folder op
> OK
2. Kies uit de verschillende instelmogelijkheden > bevestig met Save
Klik op
om het delen van een folder op te heffen.
NB: de ontvanger kan zelf geen referenties toevoegen. Als u wilt dat anderen ook referenties kunnen
toevoegen, kunt u een nieuw, gezamenlijk account openen.
Per bijlage is dit max. 20 MB, per persoonlijk account 100 MB. Op aanvraag is die te verhogen; neem daarvoor contact op met UBAcoach.
Referenties beheren
Referenties in folders
Referenties verplaatsen: open de folder met de referenties die u wilt verplaatsen. Selecteer enkele
of alle referenties en sleep ze via het desbetreffende balkje onder References to Use naar de
doelfolder aan de rechterkant.

Referenties verwijderen


Zoeken in uw bestand



Bibliografie
De referenties die u met de knop
uit een folder verwijdert, komen terecht in ‘Not in Folder’.
De referenties die u delete met de knop , worden uit uw bestand verwijderd, uit alle folders.
U kunt verwijderde referenties nog 30 dagen lang terugzetten via View > Deleted References.
Markeer de titel en klik op
(Restore).
Geavanceerd zoeken : Search > Advanced. U kunt in één of meer referentie-velden zoeken.
Uw full-text bijlagen doorzoeken : Search > Advanced > Search Field: Attachments.
Zoeken in een index : Search > Author, Periodical, Descriptor (trefwoord)
Dubbele referenties verwijderen: View > Duplicates. Van het resultaat is er telkens één
gemarkeerd. Let wel op dat u geen referenties verwijdert die u in een document gebruikt!
Als u met uw referenties alleen een bibliografie wilt maken (om te verwijzen in een tekst, zie p. 5)
1. In RefWorks : Bibliography > Create. Stel de Output Style en het Bestandsformaat in
2. Selecteer de referenties voor de bibliografie (All references of uit een bepaalde folder)
3. Klik Create Bibliography > Open het bestand en sla het op
RefWorks referenties in Word
Installatie van de
Word-plug in
Installeer de plug-in voor Word:
1. In RefWorks > Tools > Write-N-Cite. Kopieer alvast de code [met Ctrl+C]. Download de
installatiesoftware geschikt voor uw besturingssyeteem (en Word-versie).
2. In Word: open het nieuwe tabblad RefWorks en druk op Log In.
Plak de gekopieerde code [met Ctrl+V] uit uw RefWorks-account.
Citeren in de tekst: zet de cursor op de gewenste plaats in uw document. Open het tabblad
RefWorks en kies Insert Citation > Insert New. Zoek de referentie die u wilt invoeren, druk op OK.
Voetnoot: als boven, maar vink in het bewerkingsschermpje de optie Make Footnote aan.
Bibliografie: klik in het tabblad RefWorks op Bibliography options > Insert Bibliography.
Citeren, voetnoten

en Bibliografie

Output Styles
De Output Stijlen waar u in het Style-menu (tabblad RefWorks) uit kunt kiezen, zijn de favoriete
stijlen in uw RefWorks-account. Wilt u in Word andere stijlen beschikbaar hebben: voeg de stijlen
toe via Bibliography > Output Style Manager in uw RefWorks-account.
Wijzigingen in uw RefWorks-account komen in Word beschikbaar nadat u in het document op
tabblad RefWorks > Sync My Database heeft gedrukt.
Verwijzingen aanpassen

Aanpassen: dubbelklik op de verwijzing die u wilt aanpassen, selecteer in het bewerkingsscherm de
gewenste aanpassing en bevestig uw keuze met OK.
Verwijderen: zorg ervoor dat u de gehele verwijzing selecteert, druk dan op Delete.
November 2014