Transcript Werkwijzer voor inverdieners

Werkwijzer voor medewerkers van Randstad Payroll Direct
Welkom bij Randstad Payroll Direct!
Avans heeft ons gevraagd uw contract op te stellen en uw loon uit te betalen. Dit betekent dat u in dienst
treedt bij Randstad Payroll Direct op basis van een arbeidsovereenkomst en aan de slag gaat bij Avans.
Randstad Payroll Direct is gespecialiseerd in payroll en onderdeel van Randstad Nederland. Randstad Payroll
Direct verzorgt de contracten en de salarisuitbetaling voor de medewerkers van veel scholen in zowel
primair, voortgezet als middelbaar en hoger onderwijs. In de praktijk zult u met Randstad Payroll Direct
weinig contact hebben. Avans is uw eerste aanspreekpunt. Voor alle informatie omtrent de dagelijkse gang
van zaken, uw werk en takenpakket kunt u dan ook terecht bij uw leidinggevende.
Waar kan ik terecht met vragen over contractuele en financiële zaken?
Op onze website http://www.randstadpayrolldirect.nl/payroll-direct/voor-werknemers/ vindt u onder andere
antwoord op de meest gestelde vragen, informatie over ons ziekteverzuimprotocol, de ABU CAO (Algemene
Bond Uitzendondernemingen) en een uitgebreide werkwijzer.
Serviceportal ‘Mijn Randstad’
Mijn Randstad is onze online serviceportal, waarin zowel Avans als u 24/7 alle gegevens kunnen inzien. Via
deze portal geeft Avans alle gegevens omtrent de opdracht door aan Randstad Payroll Direct. U krijgt via de
mail de vraag om uw eigen gegevens in te vullen (o.a. naw gegevens), zodat Randstad al deze informatie
kan verwerking en uw contract kan opmaken.
Nadat uw contract bij ons is verwerkt, ontvangt u een e-mail met een activeringslink voor een persoonlijk
account op Mijn Randstad. Via ‘Mijn gegevens’ ziet u de gegevens zoals deze in de administratie van
Randstad Payroll Direct bekend zijn. Via ‘Mijn geldzaken’ kunt u online uw loonstroken en jaaropgaves
inzien. Deze worden niet per post verstrekt. Daarnaast kunt u hier gewerkte uren declareren.
Krijg ik een contract?
Voor de periode dat u werkzaam bent via Randstad Payroll Direct bij Avans, krijgt u een contract van
Randstad Payroll Direct. Daarnaast ontvangt u een bevestiging van detachering waarin staat aangegeven
voor welke periode, welk loon en welk aantal uren u bent gedetacheerd bij de school van Avans. Wanneer er
een wijziging plaatsvindt in uw arbeidsvoorwaarden ontvangt u een nieuw contract of bevestiging. Wanneer
er onjuiste gegevens in het contract of de bevestiging staan, dient u dit binnen 2 werkdagen kenbaar te
maken aan uw leidinggevende.
Word ik volgens de Cao voor het onderwijs uitbetaald?
Randstad Payroll Direct maakt gebruik van de ABU cao. Voor alle primaire arbeidsvoorwaarden zoals loon,
reiskosten, vakantiedagen, vakantiebijslag en de eindejaarsuitkering wordt de HBO cao gevolgd. Wijzigingen
in de cao HBO worden ook altijd gevolgd. De ABU cao is te vinden op onze website.
Wat moet ik doen als ik ziek ben?
Wanneer u ziek bent op de dag(en) dat u moet werken, is het belangrijk om uw leidinggevende zo snel
mogelijk hierover te informeren. Daarnaast bent u verplicht om u op de eerste dag voor 10.00 uur ziek te
melden bij Randstad Payroll Direct (020 – 5691830), want wij zijn uw juridische werkgever. Tijdens ziekte
krijgt u conform de ABU cao maximaal twee jaar (gedeeltelijk) loon doorbetaald. Naar aanleiding van de
informatie over uw ziekte, neemt de ARBO-dienst van Randstad Payroll Direct indien nodig het initiatief om u
op te roepen. U bent verplicht aan deze oproep gevolg te geven. Zodra u weer beter bent moet u dit ook
weer bij uw leidinggevende en bij Randstad Payroll Direct melden, bij voorkeur de dag voorafgaand aan de
werkhervatting. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons verzuimprotocol en de ABU CAO op onze
website.
1
Hoe lang kan ik werken via Randstad Payroll Direct?
In de ABU CAO staat vastgelegd dat er in fase A gedurende 78 gewerkte weken een onbeperkt aantal
contracten kan worden uitgegeven en aansluitend in fase B gedurende 2 jaar maximaal 8 contracten. In
totaal is dit dus 3,5 jaar. Dit is inclusief de periode die u wellicht via een contract bij Avans heeft gewerkt.
Na ieder contract wordt er door Avans gekeken of er een nieuw contract kan worden afgesloten, afhankelijk
van de ontwikkelingen binnen Avans.
Wanneer vindt mijn salarisbetaling plaats?
Voordat Randstad Payroll Direct over kan gaan tot betaling, dienen eerst alle gegevens van uw inschrijving
compleet bij ons binnen te zijn. Wanneer dat in orde is, kunnen wij uitbetalen. U ontvangt uw salaris op
basis van gewerkte uren. Hiervoor dient u zelf digitaal uw uren in te dienen. Na controle worden deze uren
aan u uitbetaald. Wanneer de uren op maandag voor 12.00 uur zijn ingediend, ontvangt u nog die zelfde
week uw salaris.
Heb ik recht op vakantiedagen en vakantietoeslag?
U heeft recht op 8% vakantiebijslag. Dit opgebouwde bedrag wordt in juni automatisch aan u uitbetaald.
Bent u eerder uitgewerkt dan volgt de uitbetaling automatisch 6 weken na de laatste betaling. Daarnaast
bouwt u conform cao HBO bij een fulltime dienstverband 30 vakantiedagen per jaar op. Het saldo voor deze
vakantiedagen wordt door Randstad Payroll Direct voor u gereserveerd. Dit saldo is terug te vinden op uw
loonspecificatie en wordt uiterlijk 6 weken na de laatste betaling aan u uitgekeerd. Indien u hier eerder over
wilt beschikken, kunt u vakantie-uren indienen via een declaratie in uw digitale account.
Bouw ik ook pensioen op?
Bij Randstad Payroll Direct wordt er voor de medewerkers van Avans vanaf de eerste dag Plus-pensioen
opgebouwd bij Flexsecurity van Nationale Nederlanden. Dit Plus-pensioen kan zich meten met de 10 beste
bedrijfstakpensioenfondsen in Nederland. Aanvullingen op uw pensioen zijn op verzoek mogelijk. Na afloop
van uw contract bij Randstad Payroll Direct kunt u eventueel de waarde van het opgebouwde Plus-pensioen
overdragen aan het ABP. Uw netto loon valt bij het Plus-pensioen per saldo hoger uit dan u gewend bent,
omdat u zelf minder pensioenpremie bijdraagt.
Wat moet ik doen als er iets wijzigt in mijn persoonlijke situatie?
Wanneer er iets verandert in uw persoonlijke gegevens zoals een verhuizing of een huwelijk, dient u dit zo
snel mogelijk aan Avans door te geven. Via uw account van Mijn Randstad kunt u deze gegevens wijzigen bij
Randstad Payroll Direct. Alleen op deze manier kunnen wij garanderen dat uw contract, jaaropgave e.d. de
juiste gegevens bevat.
Contactgegevens Randstad Payroll Direct
Randstad Payroll Direct
Postbus 12600
1100 AP Amsterdam Z.O.
Telefoon: 020 – 569 18 30
Internet: www.randstadpayrolldirect.nl
Email: [email protected]
2