Transcript Informatiebundel gemeenschapswacht - Gemeente Sint

SELECTIEPROCEDURE FUNCTIE GEMEENSCHAPSWACHT
Organogram.
GR
CBS
financieel
beheerder
Financiële
dienst
gemeentesecretaris
Afdeling
burgergerichte
zaken
Afdeling
interne
zaken
Archief
ICT
Beleidsondersteuning en
kwaliteit
Personeel en
onderwijs
HRM
juridische
dienst
onderwijs
CID
Vlaamse
beleid &
integratie
Maatschappelijke
veiligheid
gemeenschapswachten
Burgerzaken
onthaal
burgerlijke
stand
Afdeling
technische
zaken
Sociale
Zaken
Vrije tijd
Sportdienst
Cultuur &
toerisme/
erfgoed
Jeugddienst
jeugdinfrastructuur
secretariaat
bodedienst
evenementenloket
wijkteamwerking
vrijwilligersloket
GAS
bevolking
vreemdelingen
Bibliotheek
Centrale
aankoopdienst
Kinderopvang
Dienst
sociale
zaken &
senioren en
welzijn
kinderdagverblijven
Patrionium
& openbare
ruimte
Ruimtelijke
ordening &
leefmilieu
patrimonium
ruimtelijke
ordening
openbare
ruimte
leefmilieu
Mobiliteit,
lokale
economie,
landbouw &
markten
Arbeidersploegen
patrimonium
openbare
ruimte
patrimonium
openbaar
domein
schoonmaak
groen
BKO
sociale
zaken &
senioren
welzijn
opvanggezinnen
GR
CBS
financieel beheerder (MAT)
1 S
gemeentesecretaris (MAT)
1S
Afdeling Interne Zaken
afdelingshoofd (MAT) 1 S
Financiële dienst
boekhouder 1 S
deskundige financiën 1 C
adm medew 3 S / 2C
Archief
archivaris 1 S
ICT
diensthoofd IT 1 S
Beleidsondersteuning en
kwaliteit
deskundige IT 1 S / 1C
jurist 1 C
Personeel en onderwijs
diensthoofd personeel &
onderwijs (MAT) 1 S
CID
communicatieambtenaar 1 S
deskundige communicatie,
informatie en documentatie 1 C
Vlaamse beleid integratie
integratieambtenaar 1 C
adm medew 1 S
Maatschappelijke veiligheid
ambtenaar maatschappelijke
veiligheid 1 C
adm medew 1 S
HRM
juridische dienst
deskundige HRM 1 S
adm medew 3 S
secretariaat
adm medew 1 S / 1 C
gemeenschapswachten
gemeenschapswachter 3 C
onderwijs
deskundige onderwijs 1 S
busbegeleidster 1 C
evenementenloket
bodedienst
bode 1 C
wijkteamwerking
vrijwilligersloket
GAS
FUNCTIEBESCHRIJVING
FUNCTIEHOUDER:
.
.
voltijds
FUNCTIEGEGEVENS:
GRAADNAAM:
toezichthouder
FUNCTIEBENAMING:
gemeenschapswacht
Formatie:
Afdeling:
Dienst:
Cel:
Tewerkstellingsplaats:
Niveau:
Graad:
Rang:
Salarisschaal:
Nationaliteit:
Diplomavoorwaarden
Specifieke diplomavoorwaarden
Datum functiebeschrijving:
Goedkeuring gemeentesecretaris:
Contractueel (bepaalde duur)
Stafdiensten
Maatschappelijke veiligheid
gemeentehuis
C
basisgraad
Cv
C1-C2-C3
/
HSO
/
26/05/2014
16/06/2014
POSITIONERING VAN DE FUNCTIE.
1. Plaats in het organogram - welke plaats heb ik binnen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw
De gemeenschapswacht staat onder de hiërarchische leiding van de ambtenaar
Maatschappelijke Veiligheid aan wie rechtstreeks wordt gerapporteerd.
Schematische voorstelling:
gemeentesecretaris

ambtenaar Maatschappelijke Veiligheid

gemeenschapswacht
2. Afdelingstaak – wat is het doel van mijn dienst/cel
Ondersteuning van de burgemeester en de gemeente voor de implementatie van een
geïntegreerd veiligheidsbeleid.
EVALUATOREN.
eerste evaluator
ambtenaar Maatschappelijke Veiligheid
tweede evaluator
gemeentesecretaris
HOE – hoe voer ik mijn taken uit? (COMPETENTIES)
Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven.
Competentie
Niveau
Definitie
Voortdurend verbeteren
Toont zich leer- en
Voortdurend verbeteren van de
aanpassingsbereid met betrekking
werking door gericht te zijn op
tot de eigen functie en situatie.
1
resultaat en kwaliteit, bereidheid tot
voortdurend leren, en openstaan
KERNCOMPETENTIES: deze competenties vindt de gemeente voor iedereen belangrijk
voor verandering.
Klantgerichtheid
Reageert vriendelijk, gepast en
Het herkennen van de wensen,
correct op voor de hand liggende
behoeften en belangen van de
vragen van klanten.
verschillende soorten (interne en
externe) klanten en er gepast op
Onderneemt acties om voor de klant
reageren, zonder daarbij het
de meest geschikte oplossing te
algemeen belang uit het oog te
bieden bij vragen en problemen die
verliezen.
minder voor de hand liggen.
Samenwerken
Werkt mee en informeert anderen.
2
1
Een bijdrage leveren aan een
gezamenlijk resultaat op niveau van
een team, entiteit of de organisatie,
ook wanneer dit niet onmiddellijk
van persoonlijk belang is.
Betrouwbaarheid “consequent en
Handelt correct en respectvol ten
correct handelen”
aanzien van zijn omgeving en van
Handelen vanuit de codes van
de bestaande regels en afspraken.
integriteit, zorgvuldigheid,
objectiviteit, gelijke behandeling,
Brengt sociale en etnische normen in
correctheid en transparantie
de praktijk.
uitgaande van de basisregels,
sociale en ethische normen
(diversiteit, milieuzorg …). Afspraken
nakomen en zijn
verantwoordelijkheid opnemen.
2
Competentie
Niveau
Definitie
Omgaan met stressfactoren
Blijft kalm en rustig in moeilijke
Efficiënt gedrag vertonen in situaties
werkomstandigheden.
met hoge complexiteit, tijds- of
werkdruk of bij tegenslag,
Blijft kalm en rustig in situaties van
teleurstelling of kritiek.
langdurig verhoogde druk of in
2
crisissituaties die eigen zijn aan de
opdracht.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Weet de eigen boodschap vlot en
Spreken in een taal zodat het
begrijpelijk te verwoorden.
publiek tot wie ze gericht is ze
FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES: deze competenties zijn belangrijk in mijn functie.
begrijpt.
Zorgt voor een heldere
communicatie in twee richtingen.
Communiceert vlot met
3
verschillende doelgroepen.
Luisteren
Neemt een luisterende houding aan;
Tonen (non-)verbale boodschappen
toont zich luisterbereid.
op te nemen en te begrijpen, en
doorvragen bij onduidelijkheden.
Is luistervaardig: zorgt ervoor dat de
boodschap volledig wordt gegeven
en begrepen.
Stimuleert een open dialoog.
Assertiviteit
Geeft (als ernaar gevraagd wordt)
Voor de eigen mening (of het eigen
eigen standpunten weer, geeft
belang) opkomen met het respect
eigen grenzen aan (reactief).
3
voor anderen, zelfs als er vanuit de
omgeving druk wordt uitgeoefend
om dat niet te doen.
Komt spontaan met eigen
standpunten naar voor; bewaakt en
2
verdedigt eigen belangen of de
belangen van de entiteit en de
grenzen ervan.
Netwerken
Maakt actief gebruik van de
Ontwikkelen en bestendigen van
bestaande contacten voor de
relaties, allianties en coalities binnen
eigen opdracht
en buiten de eigen
organisatie/afdeling en deze
aanwenden voor het verkrijgen van
informatie, steun en medewerking.
Legt nieuwe contacten die voor de
eigen taak en opdracht nuttig
kunnen zijn.
Inlevingsvermogen
Ziet en begrijpt evidente
Het vermogen om uitgesproken en
gevoeligheden.
2
onuitgesproken informatie op te
pikken en gepast daarop te
reageren ten aanzien van
medewerkers, collega’s, klanten, ….
Reageert (via houding en handelen)
2
adequaat op door anderen geuite
gedachten, gevoelens, behoeften
en verwachtingen.
Initiatief
Neemt het initiatief om binnen het
Kansen onderkennen en uit eigen
eigen
beweging acties voorstellen en/of
ondernemen (reactief en ad hoc)
takendomein
acties
1
te
ondernemen.
Flexibiliteit
Past zijn aanpak of gedrag aan als
De eigen gedragsstijl kunnen
de concrete situatie dat vereist.
1
veranderen om een gesteld doel te
bereiken. In verschillende situaties of
ten aanzien van verschillende
personen op een efficiënte wijze zijn

grondwettelijk en administratief recht

Gemeentedecreet

specifieke wetgeving betreffende het
werkveld

informatica:
- Microsoft Officetoepassingen
Kennis van
- specifieke toepassingen eigen aan de
dienst

functie.
deze kennis is belangrijk in mijn
KENNIS:
gedrag kunnen aanpassen.
functie en werking gemeentelijke organen
en diensten.
WAT – welke zijn mijn taken? (VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN)
 Dienstverlening en verstrekken van informatie
Je zorgt voor de dienstverlening en het verstrekken van informatie m.b.t. de hierna
vermelde verantwoordelijkheidsgebieden.
Dit omvat ondermeer de volgende taken:
–
de individuele burgers en professionelen op een klantgerichte manier ontvangen en
bedienen;
–
doorverwijzen naar de juiste persoon/dienst om de klant verder te helpen;
–
correcte informatie verstrekken (mondeling).
 Specifieke taken.
Als gemeenschapswacht heb je een aantal specifieke taken die inherent zijn aan je
functie/dienst.
Dit omvat ondermeer de volgende taken:
–
het sensibiliseren van het publiek aangaande de veiligheid en de
criminaliteitspreventie. Zo kunnen gemeenschapswachten ingezet worden voor
preventiecampagnes in het kader van diverse fenomenen, waaronder bijvoorbeeld
sensibilisatie tegen diefstal van en uit auto’s, tegen gauwdiefstal, tegen fietsdiefstal,
tegen winkeldiefstal, tegen inbraak, enz.;
–
het informeren van de burgers om het veiligheidsgevoel te verzekeren en het
informeren en signaleren aan de bevoegde diensten van problemen op het vlak
van veiligheid, milieu en het wegennet;
–
het informeren van bestuurders over het hinderlijk of gevaarlijk karakter van het
verkeerd parkeren en hen sensibiliseren met betrekking tot het algemeen reglement
op de politie van het wegverkeer en het correct gebruik van de openbare weg,
alsook het helpen van kinderen, scholieren, gehandicapten en ouderen bij het veilig
oversteken;
–
het betreft hier het informeren en sensibiliseren van bestuurders met betrekking tot
de verkeersregels;
–
het uitoefenen van toezicht op personen met het oog op het verzekeren van de
veiligheid bij evenementen georganiseerd door de overheid (federale, regionale of
provinciale overheid) op het grondgebied van Sint-Pieters-Leeuw of van de
gemeente waarmee Sint-Pieters-Leeuw een akkoord heeft afgesloten. Voorbeelden
van dergelijke evenementen waar gemeenschapswachten kunnen worden ingezet,
zijn : jaarmarkt, (Kerst)markt, De Gordel, ...;
–
het vaststellen van inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen
in het kader van artikel 119bis,§ 6, van de nieuwe gemeentewet die uitsluitend het
voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties;
–
het vaststellen van inbreuken op de gemeentelijke retributiereglementering.
 Overige taken
Als gemeenschapswacht heb je nog een aantal overige taken, zoals:
–
de ambtenaar Maatschappelijke Veiligheid op de hoogte houden van het verloop
van en problemen bij de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden;
–
melding van defecten m.b.t. het vakdomein en/of gesignaleerd door derden;
–
op intern vlak deelnemen aan teamvergaderingen, overleg plegen, samenwerken,
etc.;
–
zorgen voor een goed onthaal van en ter beschikking staan van klanten, burgers en
medewerkers voor het verstrekken van relevante informatie, beantwoorden van
vragen, het oplossen van problemen …
–
implementeren van de reglementering van toepasselijke wetgeving. Je volgt
hiervoor vorming.
 Overige werkzaamheden eigen aan de dienst
Je vertoont een flexibel gedrag en voert andere taken en werkzaamheden eigen aan
de dienst en die aansluiten op de verwachte competenties op eigen initiatief en/of op
vraag van je leidinggevende uit ten einde een efficiënte werking van de dienst te
realiseren.
Medewerker:
.
datum: 00/00/201.
Ik heb kennis genomen van de functiebeschrijving.
1e evaluator: ambtenaar Maatschappelijke Veiligheid
.
datum: 00/00/201.
Evaluatiecriteria - vergelijkende selectieprocedure gemeenschapswacht
Selectietechniek bestaande uit:
1. Schriftelijke proef.
a) Gevalstudie.
60/100
30/60
Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of
praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de
gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De
wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden
verwerkt en wordt in dat geval ter beschikking gesteld.
b) Een competentieproef.
30/60
De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t.
de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling)
die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De
kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties
vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het
competentieprofiel worden getoetst.
2. Mondelinge proef.
40/100
Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van
het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie,
evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring,
vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde
competenties worden grondig bevraagd.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek
vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van het examen.
Kandidaatstelling
selectieprocedure voor de functie
van gemeenschapswacht
GEMEENTEBESTUUR SINT-PIETERS-LEEUW
PASTORIJSTRAAT 21
1600 SINT-PIETERS-LEEUW
TEL. 02/371.22.85
Fax 02/371.22.37
[email protected]
www.sint-pieters-leeuw.be
Persoonlijke gegevens
naam
_____________________________________________________________________________
voornaam
_____________________________________________________________________________
adres
_____________________________________________________________________________
gemeente
_____________________________________________________________________________
telefoon
_____________________________________________________________________________
GSM
_____________________________________________________________________________
e-mail
_____________________________________________________________________________
rijksregisternummer _____________________________________________________________________________
geboortedatum
_____________________________________________________________________________
geboorteplaats
_____________________________________________________________________________
geboorteland
_____________________________________________________________________________
nationaliteit
_____________________________________________________________________________
geslacht
man/vrouw *
titel en graad van het laatst genoten onderwijs __________________________________________________
(met vermelding van de specialiteit)
diploma’s – brevetten – getuigschriften___________________________________________________________
(met vermelding van de specialiteit)
(kopie diploma bij te voegen)
Taal van het gevolgde onderwijs: __________________________________________________________
Beschik je over een rijbewijs?
Zo ja welk: ____________________________________
 ja
 neen
Beschik je over een eigen wagen?
 ja
 neen
Moedertaal ____________________________________________________________________________________
Vanaf wanneer ben je beschikbaar?____________________________________________________________
Kom je in aanmerking voor een tewerkstellingsmaatregelen?  ja
Zo ja, welke:
 GESCO
 ACTIVA
 STARTBAAN
 ANDERE:………………………..
Ben je ingeschreven als werkzoekende?
 neen
 ja
 neen
II.
Professionele historiek
Laatste of huidige werkgever
Naam van de werkgever____________________________________________________________________
Jouw functie _____________________________________________ % aanstelling _______________________
Van/tot ____________________________________________________________________________________
Vorige werkgevers
Naam van de werkgever____________________________________________________________________
Jouw functie _____________________________________________ % aanstelling _______________________
Van/tot ____________________________________________________________________________________
Naam van de werkgever____________________________________________________________________
Jouw functie _____________________________________________ % aanstelling _______________________
Van/tot ____________________________________________________________________________________
Naam van de werkgever____________________________________________________________________
Jouw functie _____________________________________________ % aanstelling _______________________
Van/tot ____________________________________________________________________________________
Naam van de werkgever____________________________________________________________________
Jouw functie _____________________________________________ % aanstelling _______________________
Van/tot ____________________________________________________________________________________
Zelfstandige
Naam bedrijf____________________________________________________________________
Van/tot ____________________________________________________________________________________
Reden stopzetting _________________________________________________________________________
Via welke weg heb je kennis genomen van de vacature? ____________________________________________
Hier
jouw pasfoto
bevestigen
Datum
Handtekening