Transcript 8 Verslag vergadering 1 april 2014

ç
OV/VK vzw.
Basisschool Dr. Jozef Weynsschool
Jan De Cordestraat 58
2580 Beerzel
Tel: 015/76.71.21
Fax: 015/76.71.26
Verslag vergadering 01/04/2014.
Aanwezigen: Kris Coremans, Gerry Willekens, Barbara Michiels, Helga Vekemans, Liesbeth
Vrieling, Britt Cools, Tanja Verdaet – De Cock, Tania Wouters, Juf Lies (L4A),
Brenda Van Utterbeeck, Stefan De Smet, Danny Mariën, Kris Van Genechten, Erika
Leinfelder, Caro Van Den Brande, Juf Daisy (plaats vervangende directeur).
Verontschuldigd: Katty De Caerlé, David Van den Brande, Yannick Truyts, Katrien Van Wesemael,
Sven De Voeght. Ann de Wilde, Tom Peleman, Jonny Van Den Bruel, Wendy
Daelemans, Chris Gijsemans, Eveline Van de Vyvere,
1. Verslag vorige vergadering:
o De vergadering keurt het vorige verslag goed.
2. Afwezigheid Directeur Van den Bruel:
o Directeur Jonny Van den Bruel zal afwezig zijn tot 27 mei 2014.
o Directie (in opdracht) is momenteel Juf Daisy Ooms van de 3de kleuterklas.
o Momenteel is de grootste bezorgdheid vanwege OV/VK dat alles in alle rust en
sereniteit kan verlopen en dat er naar de kinderen toe een stabiele en positieve
omgeving blijft behouden.
3. Schoolfeest
o Onze volgende bezorgdheid is een goed verloop van het schoolfeest, want dit is
een feest van en voor de kinderen. Wij hopen dat iedereen die met onze school
begaan is, meewerkt aan dit jaarlijkse hoogtepunt.
4. Enkele punten vanwege Juf Daisy:
Ramen buitenkant worden gewassen door een firma op 12 mei.
Aankoop van plooitafels om de refter uit te breiden door een deel van de
speelzaal te benutten als polyvalente zaal/ refter. Dit is door het
leerkrachtenteam unaniem goedgekeurd en voor de aankoop wordt er
beroep gedaan op OV/VK waarvoor iedereen eveneens unaniem de
goedkeuring geeft. De aankoop hiervan is een blijvende investering
aangezien deze plooitafels nog voor andere activiteiten binnen de school
kunnen gebruikt worden.
Annex van de refter zal voorzien worden als bergruimte en/of een klas.
De klas van Juf Katrien (eendjes) wordt uitgebreid door de huidige
bergruimte die er naast ligt mee te benutten. Vooraleer er daadwerkelijk
werken worden uitgevoerd zal er advies/goedkeuring gevraagd worden aan
de scholengroep.
Voor de verkiezingen dient de school netjes en ordelijk te zijn, dit is een
promotie/reclame voor onze school.
5. Schoolfeest 17/05/2014 om 14u:
o Tafels en stoelen gaat Stefan verder regelen.
o Bezetting zie bijlage: Bezetting schoolfeest schooljaar 2013 – 2014.pdf,
o Tombola boekje wordt gemaakt door Gerry.
1
Tombola prijzen dienen bezorgd te worden in de keuken bij Chris en de tombola
gelden worden bezorgd bij de directie. De logo’s komen bij Gerry terecht, deze
mogen digitaal doorgestuurd worden of op papier bezorgd worden. Uiterste
inlever datum is 2 mei.
o Punten systeem is veranderd: ipv punten wordt er met een stempelkaart gewerkt.
o De nodige reclame voor in het reclame klokje wordt 2 weken voor het schoolfeest
geplaatst.
o Er is bij de gemeente een aanvraag ingediend om reclame borden te plaatsen en
hier is positief op geantwoord. Deze worden geplaatst op de volgende plaatsen:
Lierbaan, Houwstraat, Heiststeenweg en Hoogstraat.
6. Afscheid 6de leerjaar 25/06/2014.
o Iedereen die mee heeft geholpen tijdens een activiteit wordt verwacht.
7. Varia
o De oude spoeltoog wordt weg gedaan en tijdens elke activiteit wordt er eentje
bij de brouwer gevraagd,
o Tijdens het afhalen van de wafels waren er ouders die klaagden over de netheid
van de refter.
o Er zal op gelet worden dat alle kinderen voldoende keuze tijdens de middagmalen.
o Vraag van Kris Van Genechten of er een budget vanuit OV/VK kan voorzien
worden voor extra aankoop van planten, de vergadering gaat hiermee akkoord.
o Opbrengsten voorbije activiteiten:
Kindercarnaval: € 1035,00
Quiz: € 1309,27
Wafelverkoop: € 2998,00
Vlaaienloten: € 1240,00
o Opvolging contact met scholengroep:
OV/VK heeft in oktober 2013 een gesprek gehad met de scholengroep. Er
zijn bepaalde beloftes gemaakt die niet zijn ingelost. Waarschijnlijk
nemen we terug contact op met de scholengroep om onze bezorgheden
kenbaar te maken.
OV/VK heeft juridisch geen inspraak, we kunnen enkel onze stem laten
horen.
Onze kinderen verdienen vooral een stabiele omgeving,
Nu is het vooral onze doelstelling de rust en kalmte op en rond school te
bewaren. We willen een positief en rustig klimaat behouden.
o Opmerking van ouders: op tijd communiceren welke klas aan de beurt is om de
geiten te verzorgen zodat er eventueel laarzen mee gegeven kunnen worden. Er
wordt een oproep gelanceerd om oude laarzen of laarzen die te klein zijn aan
school te bezorgen zodat deze steeds ter beschikking zijn van de leerlingen,
o Er wordt zo spoedig mogelijk een brief meegegeven voor de bestelling DVD van
het schoolfeest,
o Juf Daisy zal enkele (individuele) problemen opvolgen, bespreken met de
zorgcoördinator en het leerkrachtenteam.
o
Volgende vergadering op donderdag 8 mei 2014.
Secretaris
Gerry Willekens
Voorzitter
Kris Coremans
2